Cette rubrique vous donne des instructions pas à pas sur la façon de rendre vos réunions Microsoft Teams, vos événements en direct, vos appels et vos messages accessibles à tous, y compris aux personnes handicapées.
Microsoft Teams dispose de nombreuses fonctionnalités intégrées qui aident les personnes ayant des capacités différentes à participer à des réunions, à y contribuer, à lire des messages et à participer à des discussions. Vous apprendrez, par exemple, à activer les transcriptions et les légendes, à épingler la vidéo de l’interpréteur en langage gestuel et à réduire les distractions dans les réunions. Vous allez également apprendre à optimiser l’inclusion dans vos messages et dans le contenu que vous envisagez de partager.
Pour plus d’informations sur les fonctionnalités d’accessibilité dans Microsoft Teams, accédez àOutils d’accessibilité pour Microsoft Teams.
Contenu de cet article
Rendre vos réunions, événements en direct et appels accessibles
Que vous soyez organisateur d’une réunion, d’un événement ou d’un présentateur, ou que vous configuriez simplement un appel, assurez-vous que tout le monde peut participer à la réunion ou à l’appel et y contribuer. Vous pouvez, par exemple, activer les transcriptions et les légendes ou épingler la vidéo d’un interpréteur en langue des signes pour y accéder facilement.
Pour plus d’informations sur la façon de rendre vos réunions, événements en direct et appels accessibles, consultez Conseils d’accessibilité pour les réunions Microsoft Teams inclusives et les événements en direct, Tirer parti des fonctionnalités d’accessibilité de Microsoft Teams pour une meilleure expérience de réunion ou d’événement en direct, et Bonnes pratiques pour configurer et exécuter une réunion Teams ou un événement en direct pour les sourds et malentendants.
Activer les transcriptions et les légendes
Lorsque vous utilisez des sous-titres ou des transcriptions, les personnes sourdes, malentendantes ou ayant un trouble d’apprentissage comme la dyslexie, par exemple, peuvent suivre l’audio de la réunion sous forme de texte. Il est également possible de capturer la version texte d’un appel Microsoft Teams et de l’enregistrer pour une utilisation ultérieure.
Pour plus d’informations sur l’utilisation des sous-titres et des transcriptions, accédez à Afficher la transcription en direct dans une réunion Teams, Modifier la transcription d’un enregistrement de réunion dans Teams, Utiliser des sous-titres en direct dans une réunion Teams et Utiliser des sous-titres CART dans une réunion Microsoft Teams (sous-titres générés par l’homme).
Mettre une vidéo à la une
Si vous êtes organisateur ou présentateur de réunion, vous pouvez mettre en avant la vidéo d’une personne pour l’épingler à tous les participants à la réunion. Par exemple, vous pouvez mettre en avant la vidéo d’un interprète en langue des signes afin que les participants ayant un handicap auditif puissent facilement accéder à la vidéo de l’interpréteur et se concentrer sur celui-ci.
Pour obtenir des instructions pas à pas sur l’utilisation des projecteurs, accédez à La vidéo d’une personne dans une réunion Teams.
Réduire les distractions
La réduction des distractions dans les réunions, les événements en direct et les appels peut aider tout le monde à se concentrer sur la personne qui parle ou le matériel qui est partagé.
Par exemple, si vous présentez, vous pouvez flouter votre arrière-plan ou utiliser une image stable avec un contraste de couleurs approprié pour rendre l’arrière-plan moins visible ou occupé. Évitez d’utiliser des images animées, clignotantes ou occupées pour vos arrière-plans Teams, car celles-ci peuvent rendre plus difficile pour les utilisateurs qui s’appuient sur la lecture labiale et ceux qui souffrent d’épilepsie, de crises, de troubles de traitement visuel ou d’autres conditions. Pour obtenir des instructions pas à pas sur la façon de modifier votre arrière-plan, accédez à Modifier votre arrière-plan pour une réunion Teams.
De même, lorsque votre micro est activé lors d’une réunion ou d’un appel, un bruit de fond autour de vous (mélange de papiers, claquement de portes, aboiement de chiens, etc.) peut distraire les autres. DansMicrosoft Teams pour Windows bureau, vous pouvez choisir entre trois niveaux de suppression du bruit pour aider tout le monde à se concentrer sur ce qui se passe dans la réunion ou l’appel. Pour obtenir des instructions pas à pas sur la façon de définir le niveau de suppression du bruit, accédez à Réduire le bruit de fond dans les réunions Teams.
Enregistrer les réunions
Enregistrez la réunion afin que les participants puissent revenir sur les points abordés dans leur propre temps et passer en revue ce qu’ils ont peut-être manqué la première fois. Il est également possible de watch des enregistrements à des vitesses plus lentes et plus rapides. Les enregistrements sont indexés afin que les participants puissent parcourir des segments spécifiques en fonction des transitions de diapositive.
Pour obtenir des instructions pas à pas sur l’enregistrement de réunions et d’événements en direct et la gestion des enregistrements, accédez à Enregistrer une réunion dans Teams, Gérer un enregistrement d’événement en direct et les rapports dans Teams, et Lire et partager un enregistrement de réunion dans Teams.
Créer des messages accessibles
Les messages de conversation et de canal accessibles sont faciles à lire et à comprendre pour tout le monde. Par exemple, les utilisateurs de lecteur d’écran peuvent rapidement analyser les messages longs si vous les structurez correctement à l’aide de listes et de styles de titre intégrés. Vous pouvez également utiliser des sujets descriptifs dans vos messages, ajouter des textes de remplacement aux images et choisir des émoticônes et des emojis appropriés pour rendre vos messages aussi inclusifs que possible.
Ajouter un objet de message à un message de canal
L’ajout d’un objet descriptif à vos messages de canal peut aider les utilisateurs de lecteur d’écran à analyser et à parcourir les publications dans un canal et à obtenir une vue d’ensemble du contenu de vos messages.
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Dans la zone de composition de message développée, placez le curseur dans le champ Ajouter un objet , puis tapez un objet pour votre message.
Créer des titres accessibles
L’utilisation de titres descriptifs dans les corps de votre canal et de votre message de conversation peut aider vos lecteurs à analyser rapidement votre message, à la fois visuellement et avec une technologie d’assistance, et obtenir une vue d’ensemble de l’objet de votre message.
Dans l’idéal, les titres expliquent à quoi sert une section de votre message. Utilisez les styles de titre intégrés et créez des textes de titre descriptifs pour permettre aux utilisateurs de lecteur d’écran de déterminer plus facilement la structure du message et de parcourir les titres.
Organisez les titres dans l’ordre logique prescrit et n’ignorez pas les niveaux de titre. Par exemple, utilisez Titre 1, Titre 2, puis Titre 3, plutôt que Titre 3, Titre 1, puis Titre 2. Organisez les informations en petits blocs. Dans l’idéal, chaque titre ne doit inclure que quelques paragraphes.
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Dans la zone de composition de message développée, placez le curseur dans lequel vous souhaitez créer un titre.
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Sélectionnez la liste déroulante des styles (Styles enrichis), puis sélectionnez le style de titre souhaité.
Éviter d’utiliser des tables
En général, évitez les tables si possible et présentez les données d’une autre façon, par exemple des paragraphes avec des titres. Les tables avec une largeur fixe peuvent s’avérer difficiles à lire pour les personnes qui utilisent la Loupe, car ces tables forcent le contenu à une taille spécifique. Cela rend la police très petite, ce qui force les utilisateurs de la Loupe à faire défiler horizontalement, en particulier sur les appareils mobiles.
Si vous devez utiliser des tables, suivez les instructions suivantes pour vous assurer que votre table est aussi accessible que possible :
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Évitez les tables à largeur fixe.
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Si vous avez des liens hypertexte dans votre tableau, modifiez les textes des liens afin qu’ils soient logiques et ne s’interrompent pas en milieu de phrase.
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Assurez-vous que les tables sont faciles à lire avec la Loupe. Affichez votre message sur un appareil mobile pour vous assurer que les utilisateurs n’auront pas besoin de le faire défiler horizontalement sur un téléphone, par exemple.
Ajouter un texte de remplacement aux visuels dans les messages de conversation
Le texte de remplacement permet aux personnes qui ne peuvent pas voir l’écran de comprendre ce qui est important dans le contenu visuel. Dans le texte de remplacement, décrivez brièvement l’image et mention son intention. Les lecteurs d’écran lisent le texte pour décrire l’image aux utilisateurs qui ne peuvent pas voir l’image.
Évitez d’utiliser du texte dans des images comme seule méthode pour communiquer des informations importantes. Si vous devez utiliser une image contenant du texte, répétez ce texte dans le contenu du message. Dans le texte de remplacement, mention l’existence du texte et son intention.
Si une image est purement décorative, mention cela dans le texte de remplacement.
Conseil : Pour rédiger un texte de remplacement pertinent, veillez à transmettre le contenu et l’objectif de l’image de façon concise et sans ambiguïté. Le texte de remplacement ne doit pas être plus long qu’une courte phrase ou deux, la plupart du temps il suffit de sélectionner minutieusement quelques mots. Ne pas répéter le contenu environnant textuel en tant que texte de remplacement ou utiliser des expressions faisant référence aux images, par exemple, « image du » ou « une image de ». Pour plus d’informations sur la façon d’écrire un texte de remplacement, accédez à Tout ce que vous devez savoir pour écrire un texte de remplacement effectif.
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Collez l’image dans votre message de conversation.
Remarque : Actuellement, il n’est pas possible d’ajouter de texte de remplacement aux images jointes ou aux images dans les messages de canal.
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Cliquez avec le bouton droit sur l’image, puis sélectionnez Ajouter un texte de remplacement. La boîte de dialogue Texte de remplacement s’ouvre.
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Tapez le texte de remplacement pour l’image.
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Sélectionnez Enregistrer.
Utiliser une taille de police accessible, une couleur et une mise en forme de texte inclusive
Une police et une mise en forme de texte accessibles n’excluent ni ne ralentissent la vitesse de lecture des personnes lisant le contenu d’un message, y compris les personnes malvoyantes, malvoyantes ou aveugles. La police et la mise en forme appropriées améliorent la lisibilité et la lisibilité du message. Le texte de votre message doit également être lisible en mode de contraste élevé.
Pour obtenir des instructions pas à pas sur la modification de la taille de police et de la mise en forme du texte, consultez Modifier la taille de police de message dans Teams et Mettre en forme un message dans Teams.
Voici quelques suggestions dont vous pouvez tenir compte :
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Pour vous assurer que le texte s’affiche correctement en mode contraste élevé, utilisez le paramètre Automatique pour les couleurs de police.
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N’abusez pas des lettres majuscules, des soulignements et des italiques.
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Une personne atteinte d’une déficience visuelle peut passer à côté de la signification transmise par des couleurs particulières. Par exemple, ajoutez un soulignement au texte d’un lien hypertexte en couleur afin que des utilisateurs daltoniens sachent que ce texte constitue un lien, même si elles ne peuvent pas en percevoir la couleur.
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Dans les trois tailles de police disponibles dans les messagesMicrosoft Teams, sélectionnez Large.
Créer des liens hypertexte accessibles
Les personnes qui utilisent des lecteurs d’écran parcourent parfois une liste de liens. Les liens doivent contenir des informations claires et précises sur la destination. Si le titre de la page de destination du lien hypertexte donne un résumé précis des éléments figurant sur la page, utilisez-le pour le texte du lien hypertexte. Par exemple, ce texte de lien hypertexte correspond au titre de la page de destination : Créer plus avec les modèles Microsoft. Évitez d’utiliser des textes de lien tels que « Cliquez ici », « Voir cette page », Accéder ici » ou « En savoir plus ».
Pour obtenir des instructions pas à pas sur la création de liens hypertexte accessibles, accédez à Envoyer un fichier, une image ou un lien dans Teams.
Créer des listes accessibles
Pour permettre aux lecteurs d’écran de lire plus facilement vos messages Microsoft Teams, organisez les informations en petits blocs tels que des listes à puces ou numérotées.
Concevez des listes de sorte que vous n’ayez pas besoin d’ajouter un paragraphe simple sans puce ou numéro au milieu d’une liste. Si votre liste est divisée par un paragraphe simple, certains lecteurs d’écran peuvent annoncer le nombre d’éléments de liste incorrects. En outre, l’utilisateur peut entendre au milieu de la liste qu’il quitte la liste.
-
Dans la zone de composition de message développée, placez le curseur à l’emplacement où vous souhaitez créer une liste.
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Pour créer une liste à puces ou numérotée, sélectionnez
-
Tapez vos éléments de liste.
Choisissez soigneusement vos emojis, émoticônes et GIF
Si vous utilisez des emojis, des émoticônes ou des GIF dans vos messages, sélectionnez-les soigneusement et gardez votre public à l’esprit. Utilisez occasionnellement des emojis, des émoticônes ou des GIF pour mettre l’accent sur l’ensemble de votre message au lieu d’essayer de communiquer avec eux l’ensemble de votre message.
De préférence, utilisez des emojis ou des émoticônes qui ne se déplacent pas au lieu de ceux qui se déplacent en continu. Utilisez avec prudence ceux qui se déplacent pendant une courte période. Bien que ces symboles en mouvement puissent être divertissants pour certains, d’autres peuvent les trouver distrayants, et par conséquent, ils peuvent avoir des difficultés à se concentrer sur votre message.
Certains de vos lecteurs utilisent peut-être des lecteurs d’écran ou d’autres technologies d’assistance, un agrandissement, un zoom ou un autre jeu de couleurs sur leur ordinateur, comme un mode à contraste élevé. Pour vous assurer que les emojis, les émoticônes ou les GIF sont inclusifs, procédez comme suit :
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Testez à quoi ressemblent les emojis et les émoticônes lorsqu’ils sont agrandis, par exemple, à 200 %.
-
Assurez-vous qu’il existe un texte de remplacement. Ajoutez un texte de remplacement si possible ou décrivez l’emoji, l’émoticône ou le GIF dans le corps du message.
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Si vous utilisez des emojis, des émoticônes ou des GIF à la place du texte, sélectionnez ceux qui présentent un bon contraste de couleur.
Utilisez des symboles courants dont vos lecteurs sont susceptibles de connaître la signification. Par exemple, un emoji avocat pour référencer une alimentation saine peut ne pas être compris par tous ceux qui lisent votre message.
Pour les personnes présentant un handicap cognitif, la nouveauté ou les émoticônes inhabituelles, les emojis et les GIF peuvent rendre votre message plus difficile à comprendre. Par exemple, certaines personnes peuvent être incapables de décoder une émoticône latérale.
Tester l’accessibilité avec Lecteur immersif
Une fois que vous avez publié votre message, essayez de le lire avec Lecteur immersif pour case activée à quoi il ressemble. Si vous remarquez des problèmes d’accessibilité, vous pouvez modifier le message, puis le republier.
Pour obtenir des instructions pas à pas sur l’utilisation de Lecteur immersif, consultez Utiliser Lecteur immersif dans Microsoft Teams.
Voir aussi
Conseils d’accessibilité pour les réunions Microsoft Teams inclusives et les événements en direct
Tout ce que vous devez savoir pour écrire un texte de remplacement efficace
Pour rendre vos présentations PowerPoint accessibles aux personnes atteintes d’un handicap
Rendre vos documents Word accessibles aux personnes atteintes d’un handicap.
Rendre vos documents Excel accessibles aux personnes atteintes d’un handicap.
Contenu de cet article
Rendre vos réunions, événements en direct et appels accessibles
Que vous soyez organisateur d’une réunion, d’un événement ou d’un présentateur, ou que vous configuriez simplement un appel, assurez-vous que tout le monde peut participer à la réunion ou à l’appel et y contribuer. Vous pouvez, par exemple, activer les transcriptions et les légendes ou épingler la vidéo d’un interpréteur en langue des signes pour y accéder facilement.
Pour plus d’informations sur la façon de rendre vos réunions, événements en direct et appels accessibles, consultez Conseils d’accessibilité pour les réunions Microsoft Teams inclusives et les événements en direct, Tirer parti des fonctionnalités d’accessibilité de Microsoft Teams pour une meilleure expérience de réunion ou d’événement en direct, et Bonnes pratiques pour configurer et exécuter une réunion Teams ou un événement en direct pour les sourds et malentendants.
Activer les transcriptions et les légendes
Lorsque vous utilisez des sous-titres ou des transcriptions, les personnes sourdes, malentendantes ou ayant un trouble d’apprentissage comme la dyslexie, par exemple, peuvent suivre l’audio de la réunion sous forme de texte. Il est également possible de capturer la version texte d’un appel Microsoft Teams et de l’enregistrer pour une utilisation ultérieure.
Pour plus d’informations sur l’utilisation des sous-titres et des transcriptions, accédez à Afficher la transcription en direct dans une réunion Teams, Modifier la transcription d’un enregistrement de réunion dans Teams, Utiliser des sous-titres en direct dans une réunion Teams et Utiliser des sous-titres CART dans une réunion Microsoft Teams (sous-titres générés par l’homme).
Mettre une vidéo à la une
Si vous êtes organisateur ou présentateur de réunion, vous pouvez mettre en avant la vidéo d’une personne pour l’épingler à tous les participants à la réunion. Par exemple, vous pouvez mettre en avant la vidéo d’un interprète en langue des signes afin que les participants ayant un handicap auditif puissent facilement accéder à la vidéo de l’interpréteur et se concentrer sur celui-ci.
Pour obtenir des instructions pas à pas sur l’utilisation des projecteurs, accédez à La vidéo d’une personne dans une réunion Teams.
Réduire les distractions
La réduction des distractions dans les réunions et les appels peut aider tout le monde à se concentrer sur la personne qui parle ou le matériel qui est partagé.
Par exemple, si vous présentez, vous pouvez flouter votre arrière-plan ou utiliser une image stable avec un contraste de couleurs approprié pour rendre l’arrière-plan moins visible ou occupé. Évitez d’utiliser des images animées, clignotantes ou occupées pour vos arrière-plans Teams, car celles-ci peuvent rendre plus difficile pour les utilisateurs qui s’appuient sur la lecture labiale et ceux qui souffrent d’épilepsie, de crises, de troubles de traitement visuel ou d’autres conditions. Pour obtenir des instructions pas à pas sur la façon de modifier votre arrière-plan, accédez à Modifier votre arrière-plan pour une réunion Teams.
Enregistrer les réunions
Enregistrez la réunion afin que les participants puissent revenir sur les points abordés dans leur propre temps et passer en revue ce qu’ils ont peut-être manqué la première fois. Il est également possible de watch des enregistrements à des vitesses plus lentes et plus rapides. Les enregistrements sont indexés afin que les participants puissent parcourir des segments spécifiques en fonction des transitions de diapositive.
Pour obtenir des instructions pas à pas sur l’enregistrement de réunions et d’événements en direct et la gestion des enregistrements, accédez à Enregistrer une réunion dans Teams, Gérer un enregistrement d’événement en direct et les rapports dans Teams, et Lire et partager un enregistrement de réunion dans Teams.
Créer des messages accessibles
Les messages de conversation et de canal accessibles sont faciles à lire et à comprendre pour tout le monde. Par exemple, les utilisateurs de lecteur d’écran peuvent rapidement analyser les messages longs si vous les structurez correctement à l’aide de listes et de styles de titre intégrés. Vous pouvez également utiliser des sujets descriptifs dans vos messages, ajouter des textes de remplacement aux images et choisir des émoticônes et des emojis appropriés pour rendre vos messages aussi inclusifs que possible.
Ajouter un objet de message à un message de canal
L’ajout d’un objet descriptif à vos messages de canal peut aider les utilisateurs de lecteur d’écran à analyser et à parcourir les publications dans un canal et à obtenir une vue d’ensemble du contenu de vos messages.
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Dans la zone de composition de message développée, placez le curseur dans le champ Ajouter un objet , puis tapez un objet pour votre message.
Créer des titres accessibles
L’utilisation de titres descriptifs dans les corps de votre canal et de votre message de conversation peut aider vos lecteurs à analyser rapidement votre message, à la fois visuellement et avec une technologie d’assistance, et obtenir une vue d’ensemble de l’objet de votre message.
Dans l’idéal, les titres expliquent à quoi sert une section de votre message. Utilisez les styles de titre intégrés et créez des textes de titre descriptifs pour permettre aux utilisateurs de lecteur d’écran de déterminer plus facilement la structure du message et de parcourir les titres.
Organisez les titres dans l’ordre logique prescrit et n’ignorez pas les niveaux de titre. Par exemple, utilisez Titre 1, Titre 2, puis Titre 3, plutôt que Titre 3, Titre 1, puis Titre 2. Organisez les informations en petits blocs. Dans l’idéal, chaque titre ne doit inclure que quelques paragraphes.
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Dans la zone de composition de message développée, placez le curseur dans lequel vous souhaitez créer un titre.
-
Sélectionnez la liste déroulante des styles (Styles enrichis), puis sélectionnez le style de titre souhaité.
Éviter d’utiliser des tables
En général, évitez les tables si possible et présentez les données d’une autre façon, par exemple des paragraphes avec des titres. Les tables avec une largeur fixe peuvent s’avérer difficiles à lire pour les personnes qui utilisent la Loupe, car ces tables forcent le contenu à une taille spécifique. Cela rend la police très petite, ce qui force les utilisateurs de la Loupe à faire défiler horizontalement, en particulier sur les appareils mobiles.
Si vous devez utiliser des tables, suivez les instructions suivantes pour vous assurer que votre table est aussi accessible que possible :
-
Évitez les tables à largeur fixe.
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Si vous avez des liens hypertexte dans votre tableau, modifiez les textes des liens afin qu’ils soient logiques et ne s’interrompent pas en milieu de phrase.
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Assurez-vous que les tables sont faciles à lire avec la Loupe. Affichez votre message sur un appareil mobile pour vous assurer que les utilisateurs n’auront pas besoin de le faire défiler horizontalement sur un téléphone, par exemple.
Ajouter un texte de remplacement aux visuels dans les messages de conversation
Le texte de remplacement permet aux personnes qui ne peuvent pas voir l’écran de comprendre ce qui est important dans le contenu visuel. Dans le texte de remplacement, décrivez brièvement l’image et mention son intention. Les lecteurs d’écran lisent le texte pour décrire l’image aux utilisateurs qui ne peuvent pas voir l’image.
Évitez d’utiliser du texte dans des images comme seule méthode pour communiquer des informations importantes. Si vous devez utiliser une image contenant du texte, répétez ce texte dans le contenu du message. Dans le texte de remplacement, mention l’existence du texte et son intention.
Si une image est purement décorative, mention cela dans le texte de remplacement.
Conseil : Pour rédiger un texte de remplacement pertinent, veillez à transmettre le contenu et l’objectif de l’image de façon concise et sans ambiguïté. Le texte de remplacement ne doit pas être plus long qu’une courte phrase ou deux, la plupart du temps il suffit de sélectionner minutieusement quelques mots. Ne pas répéter le contenu environnant textuel en tant que texte de remplacement ou utiliser des expressions faisant référence aux images, par exemple, « image du » ou « une image de ». Pour plus d’informations sur la façon d’écrire un texte de remplacement, accédez à Tout ce que vous devez savoir pour écrire un texte de remplacement effectif.
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Collez l’image dans votre message de conversation.
Remarque : Actuellement, il n’est pas possible d’ajouter de texte de remplacement aux images jointes ou aux images dans les messages de canal.
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Cliquez avec le bouton droit sur l’image, puis sélectionnez Ajouter un texte de remplacement. La boîte de dialogue Texte de remplacement s’ouvre.
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Tapez le texte de remplacement pour l’image.
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Sélectionnez Enregistrer.
Utiliser une taille de police accessible, une couleur et une mise en forme de texte inclusive
Une police et une mise en forme de texte accessibles n’excluent ni ne ralentissent la vitesse de lecture des personnes lisant le contenu d’un message, y compris les personnes malvoyantes, malvoyantes ou aveugles. La police et la mise en forme appropriées améliorent la lisibilité et la lisibilité du message. Le texte de votre message doit également être lisible en mode de contraste élevé.
Pour obtenir des instructions pas à pas sur la modification de la taille de police et de la mise en forme du texte, consultez Modifier la taille de police de message dans Teams et Mettre en forme un message dans Teams.
Voici quelques suggestions dont vous pouvez tenir compte :
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Pour vous assurer que le texte s’affiche correctement en mode contraste élevé, utilisez le paramètre Automatique pour les couleurs de police.
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N’abusez pas des lettres majuscules, des soulignements et des italiques.
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Une personne atteinte d’une déficience visuelle peut passer à côté de la signification transmise par des couleurs particulières. Par exemple, ajoutez un soulignement au texte d’un lien hypertexte en couleur afin que des utilisateurs daltoniens sachent que ce texte constitue un lien, même si elles ne peuvent pas en percevoir la couleur.
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Dans les trois tailles de police disponibles dans les messagesMicrosoft Teams sur Mac, sélectionnez Large.
Créer des liens hypertexte accessibles
Les personnes qui utilisent des lecteurs d’écran parcourent parfois une liste de liens. Les liens doivent contenir des informations claires et précises sur la destination. Si le titre de la page de destination du lien hypertexte donne un résumé précis des éléments figurant sur la page, utilisez-le pour le texte du lien hypertexte. Par exemple, ce texte de lien hypertexte correspond au titre de la page de destination : Créer plus avec les modèles Microsoft. Évitez d’utiliser des textes de lien tels que « Cliquez ici », « Voir cette page », Accéder ici » ou « En savoir plus ».
Pour obtenir des instructions pas à pas sur la création de liens hypertexte accessibles, accédez à Envoyer un fichier, une image ou un lien dans Teams.
Créer des listes accessibles
Pour permettre aux lecteurs d’écran de lire plus facilement vos messages Microsoft Teams sur Mac, organisez les informations en petits blocs tels que des listes à puces ou numérotées.
Concevez des listes de sorte que vous n’ayez pas besoin d’ajouter un paragraphe simple sans puce ou numéro au milieu d’une liste. Si votre liste est divisée par un paragraphe simple, certains lecteurs d’écran peuvent annoncer le nombre d’éléments de liste incorrects. En outre, l’utilisateur peut entendre au milieu de la liste qu’il quitte la liste.
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Dans la zone de composition de message développée, placez le curseur à l’emplacement où vous souhaitez créer une liste.
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Pour créer une liste à puces ou numérotée, sélectionnez
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Tapez vos éléments de liste.
Choisissez soigneusement vos emojis, émoticônes et GIF
Si vous utilisez des emojis, des émoticônes ou des GIF dans vos messages, sélectionnez-les soigneusement et gardez votre public à l’esprit. Utilisez occasionnellement des emojis, des émoticônes ou des GIF pour mettre l’accent sur l’ensemble de votre message au lieu d’essayer de communiquer avec eux l’ensemble de votre message.
De préférence, utilisez des emojis ou des émoticônes qui ne se déplacent pas au lieu de ceux qui se déplacent en continu. Utilisez avec prudence ceux qui se déplacent pendant une courte période. Bien que ces symboles en mouvement puissent être divertissants pour certains, d’autres peuvent les trouver distrayants, et par conséquent, ils peuvent avoir des difficultés à se concentrer sur votre message.
Certains de vos lecteurs utilisent peut-être des lecteurs d’écran ou d’autres technologies d’assistance, un agrandissement, un zoom ou un autre jeu de couleurs sur leur ordinateur, comme un mode à contraste élevé. Pour vous assurer que les emojis, les émoticônes ou les GIF sont inclusifs, procédez comme suit :
-
Testez à quoi ressemblent les emojis et les émoticônes lorsqu’ils sont agrandis, par exemple, à 200 %.
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Assurez-vous qu’il existe un texte de remplacement. Ajoutez un texte de remplacement si possible ou décrivez l’emoji, l’émoticône ou le GIF dans le corps du message.
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Si vous utilisez des emojis, des émoticônes ou des GIF à la place du texte, sélectionnez ceux qui présentent un bon contraste de couleur.
Utilisez des symboles courants dont vos lecteurs sont susceptibles de connaître la signification. Par exemple, un emoji avocat pour référencer une alimentation saine peut ne pas être compris par tous ceux qui lisent votre message.
Pour les personnes présentant un handicap cognitif, la nouveauté ou les émoticônes inhabituelles, les emojis et les GIF peuvent rendre votre message plus difficile à comprendre. Par exemple, certaines personnes peuvent être incapables de décoder une émoticône latérale.
Tester l’accessibilité avec Lecteur immersif
Une fois que vous avez publié votre message, essayez de le lire avec Lecteur immersif pour case activée à quoi il ressemble. Si vous remarquez des problèmes d’accessibilité, vous pouvez modifier le message, puis le republier.
Pour obtenir des instructions pas à pas sur l’utilisation de Lecteur immersif, consultez Utiliser Lecteur immersif dans Microsoft Teams.
Voir aussi
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Conseils d’accessibilité pour les réunions Microsoft Teams inclusives et les événements en direct
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Améliorer l’accessibilité à l’aide du Vérificateur d’accessibilité
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Pour rendre vos présentations PowerPoint accessibles aux personnes atteintes d’un handicap
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Rendre vos documents Word accessibles aux personnes atteintes d’un handicap.
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Rendre vos documents Excel accessibles aux personnes atteintes d’un handicap.
Contenu de cet article
Rendre vos réunions et appels accessibles
Que vous soyez organisateur ou présentateur de réunion, ou que vous ayez simplement configuré un appel, assurez-vous que tout le monde peut participer à la réunion ou à l’appel et y contribuer. Vous pouvez, par exemple, enregistrer votre réunion et partager l’enregistrement pour permettre aux participants de le lire à leur propre rythme. Si vous présentez à l’aide d’une vidéo, vous pouvez sélectionner un arrière-plan qui réduit les distractions visuelles.
Conseil : Pour découvrir d’autres fonctionnalités d’accessibilité pour les réunions et les appels, utilisez l’application de bureau Microsoft Teams complète.
Pour plus d’informations sur la façon de rendre vos réunions et appels accessibles, consultez Conseils d’accessibilité pour les réunions microsoft Teams inclusives et les événements en direct, Tirer parti des fonctionnalités d’accessibilité de Microsoft Teams pour une meilleure expérience de réunion ou d’événement en direct, et Meilleures pratiques pour configurer et exécuter une réunion Teams ou un événement en direct pour les sourds et malentendants.
Réduire les distractions
La réduction des distractions dans les réunions et les appels peut aider tout le monde à se concentrer sur la personne qui parle ou le matériel qui est partagé.
Par exemple, si vous présentez, vous pouvez flouter votre arrière-plan ou utiliser une image stable avec un contraste de couleurs approprié pour rendre l’arrière-plan moins visible ou occupé. Évitez d’utiliser des images animées, clignotantes ou occupées pour vos arrière-plans Teams, car celles-ci peuvent rendre plus difficile pour les utilisateurs qui s’appuient sur la lecture labiale et ceux qui souffrent d’épilepsie, de crises, de troubles de traitement visuel ou d’autres conditions. Pour obtenir des instructions pas à pas sur la façon de modifier votre arrière-plan, accédez à Modifier votre arrière-plan pour une réunion Teams.
Enregistrer les réunions
Enregistrez la réunion afin que les participants puissent revenir sur les points abordés dans leur propre temps et passer en revue ce qu’ils ont peut-être manqué la première fois. Il est également possible de watch des enregistrements à des vitesses plus lentes et plus rapides. Les enregistrements sont indexés afin que les participants puissent parcourir des segments spécifiques en fonction des transitions de diapositive.
Pour obtenir des instructions pas à pas sur l’enregistrement des réunions et la gestion des enregistrements, accédez à Enregistrer une réunion dans Teams et Lire et partager un enregistrement de réunion dans Teams.
Créer des messages accessibles
Les messages de conversation et de canal accessibles sont faciles à lire et à comprendre pour tout le monde. Par exemple, les utilisateurs de lecteur d’écran peuvent rapidement analyser les messages longs si vous les structurez correctement à l’aide de listes et de styles de titre intégrés. Vous pouvez également utiliser des sujets descriptifs dans vos messages, ajouter des textes de remplacement aux images et choisir des émoticônes et des emojis appropriés pour rendre vos messages aussi inclusifs que possible.
Ajouter un objet de message à un message de canal
L’ajout d’un objet descriptif à vos messages de canal peut aider les utilisateurs de lecteur d’écran à analyser et à parcourir les publications dans un canal et à obtenir une vue d’ensemble du contenu de vos messages.
-
Dans la zone de composition de message développée, placez le curseur dans le champ Ajouter un objet , puis tapez un objet pour votre message.
Créer des titres accessibles
L’utilisation de titres descriptifs dans les corps de votre canal et de votre message de conversation peut aider vos lecteurs à analyser rapidement votre message, à la fois visuellement et avec une technologie d’assistance, et obtenir une vue d’ensemble de l’objet de votre message.
Dans l’idéal, les titres expliquent à quoi sert une section de votre message. Utilisez les styles de titre intégrés et créez des textes de titre descriptifs pour permettre aux utilisateurs de lecteur d’écran de déterminer plus facilement la structure du message et de parcourir les titres.
Organisez les titres dans l’ordre logique prescrit et n’ignorez pas les niveaux de titre. Par exemple, utilisez Titre 1, Titre 2, puis Titre 3, plutôt que Titre 3, Titre 1, puis Titre 2. Organisez les informations en petits blocs. Dans l’idéal, chaque titre ne doit inclure que quelques paragraphes.
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Dans la zone de composition de message développée, placez le curseur dans lequel vous souhaitez créer un titre.
-
Sélectionnez la liste déroulante des styles (Styles enrichis), puis sélectionnez le style de titre souhaité.
Éviter d’utiliser des tables
En général, évitez les tables si possible et présentez les données d’une autre façon, par exemple des paragraphes avec des titres. Les tables avec une largeur fixe peuvent s’avérer difficiles à lire pour les personnes qui utilisent la Loupe, car ces tables forcent le contenu à une taille spécifique. Cela rend la police très petite, ce qui force les utilisateurs de la Loupe à faire défiler horizontalement, en particulier sur les appareils mobiles.
Si vous devez utiliser des tables, suivez les instructions suivantes pour vous assurer que votre table est aussi accessible que possible :
-
Évitez les tables à largeur fixe.
-
Si vous avez des liens hypertexte dans votre tableau, modifiez les textes des liens afin qu’ils soient logiques et ne s’interrompent pas en milieu de phrase.
-
Assurez-vous que les tables sont faciles à lire avec la Loupe. Affichez votre message sur un appareil mobile pour vous assurer que les utilisateurs n’auront pas besoin de le faire défiler horizontalement sur un téléphone, par exemple.
Ajouter un texte de remplacement aux visuels dans les messages de conversation
Le texte de remplacement permet aux personnes qui ne peuvent pas voir l’écran de comprendre ce qui est important dans le contenu visuel. Dans le texte de remplacement, décrivez brièvement l’image et mention son intention. Les lecteurs d’écran lisent le texte pour décrire l’image aux utilisateurs qui ne peuvent pas voir l’image.
Évitez d’utiliser du texte dans des images comme seule méthode pour communiquer des informations importantes. Si vous devez utiliser une image contenant du texte, répétez ce texte dans le contenu du message. Dans le texte de remplacement, mention l’existence du texte et son intention.
Si une image est purement décorative, mention cela dans le texte de remplacement.
Conseil : Pour rédiger un texte de remplacement pertinent, veillez à transmettre le contenu et l’objectif de l’image de façon concise et sans ambiguïté. Le texte de remplacement ne doit pas être plus long qu’une courte phrase ou deux, la plupart du temps il suffit de sélectionner minutieusement quelques mots. Ne pas répéter le contenu environnant textuel en tant que texte de remplacement ou utiliser des expressions faisant référence aux images, par exemple, « image du » ou « une image de ». Pour plus d’informations sur la façon d’écrire un texte de remplacement, accédez à Tout ce que vous devez savoir pour écrire un texte de remplacement effectif.
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Collez l’image dans votre message de conversation.
Remarque : Actuellement, il n’est pas possible d’ajouter de texte de remplacement aux images jointes ou aux images dans les messages de canal.
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Cliquez avec le bouton droit sur l’image, puis sélectionnez Ajouter un texte de remplacement. La boîte de dialogue Texte de remplacement s’ouvre.
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Tapez le texte de remplacement pour l’image.
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Sélectionnez Enregistrer.
Utiliser une taille de police accessible, une couleur et une mise en forme de texte inclusive
Une police et une mise en forme de texte accessibles n’excluent ni ne ralentissent la vitesse de lecture des personnes lisant le contenu d’un message, y compris les personnes malvoyantes, malvoyantes ou aveugles. La police et la mise en forme appropriées améliorent la lisibilité et la lisibilité du message. Le texte de votre message doit également être lisible en mode de contraste élevé.
Pour obtenir des instructions pas à pas sur la modification de la taille de police et de la mise en forme du texte, consultez Modifier la taille de police de message dans Teams et Mettre en forme un message dans Teams.
Voici quelques suggestions dont vous pouvez tenir compte :
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Pour vous assurer que le texte s’affiche correctement en mode contraste élevé, utilisez le paramètre Automatique pour les couleurs de police.
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N’abusez pas des lettres majuscules, des soulignements et des italiques.
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Une personne atteinte d’une déficience visuelle peut passer à côté de la signification transmise par des couleurs particulières. Par exemple, ajoutez un soulignement au texte d’un lien hypertexte en couleur afin que des utilisateurs daltoniens sachent que ce texte constitue un lien, même si elles ne peuvent pas en percevoir la couleur.
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Dans les trois tailles de police disponibles dans les messagesMicrosoft Teams sur le web, sélectionnez Large.
Créer des liens hypertexte accessibles
Les personnes qui utilisent des lecteurs d’écran parcourent parfois une liste de liens. Les liens doivent contenir des informations claires et précises sur la destination. Si le titre de la page de destination du lien hypertexte donne un résumé précis des éléments figurant sur la page, utilisez-le pour le texte du lien hypertexte. Par exemple, ce texte de lien hypertexte correspond au titre de la page de destination : Créer plus avec les modèles Microsoft. Évitez d’utiliser des textes de lien tels que « Cliquez ici », « Voir cette page », Accéder ici » ou « En savoir plus ».
Pour obtenir des instructions pas à pas sur la création de liens hypertexte accessibles, accédez à Envoyer un fichier, une image ou un lien dans Teams.
Créer des listes accessibles
Pour permettre aux lecteurs d’écran de lire plus facilement vos messages Microsoft Teams sur le web, organisez les informations en petits blocs tels que des listes à puces ou numérotées.
Concevez des listes de sorte que vous n’ayez pas besoin d’ajouter un paragraphe simple sans puce ou numéro au milieu d’une liste. Si votre liste est divisée par un paragraphe simple, certains lecteurs d’écran peuvent annoncer le nombre d’éléments de liste incorrects. En outre, l’utilisateur peut entendre au milieu de la liste qu’il quitte la liste.
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Dans la zone de composition de message développée, placez le curseur à l’emplacement où vous souhaitez créer une liste.
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Pour créer une liste à puces ou numérotée, sélectionnez
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Tapez vos éléments de liste.
Choisissez soigneusement vos emojis, émoticônes et GIF
Si vous utilisez des emojis, des émoticônes ou des GIF dans vos messages, sélectionnez-les soigneusement et gardez votre public à l’esprit. Utilisez occasionnellement des emojis, des émoticônes ou des GIF pour mettre l’accent sur l’ensemble de votre message au lieu d’essayer de communiquer avec eux l’ensemble de votre message.
De préférence, utilisez des emojis ou des émoticônes qui ne se déplacent pas au lieu de ceux qui se déplacent en continu. Utilisez avec prudence ceux qui se déplacent pendant une courte période. Bien que ces symboles en mouvement puissent être divertissants pour certains, d’autres peuvent les trouver distrayants, et par conséquent, ils peuvent avoir des difficultés à se concentrer sur votre message.
Certains de vos lecteurs utilisent peut-être des lecteurs d’écran ou d’autres technologies d’assistance, un agrandissement, un zoom ou un autre jeu de couleurs sur leur ordinateur, comme un mode à contraste élevé. Pour vous assurer que les emojis, les émoticônes ou les GIF sont inclusifs, procédez comme suit :
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Testez à quoi ressemblent les emojis et les émoticônes lorsqu’ils sont agrandis, par exemple, à 200 %.
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Assurez-vous qu’il existe un texte de remplacement. Ajoutez un texte de remplacement si possible ou décrivez l’emoji, l’émoticône ou le GIF dans le corps du message.
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Si vous utilisez des emojis, des émoticônes ou des GIF à la place du texte, sélectionnez ceux qui présentent un bon contraste de couleur.
Utilisez des symboles courants dont vos lecteurs sont susceptibles de connaître la signification. Par exemple, un emoji avocat pour référencer une alimentation saine peut ne pas être compris par tous ceux qui lisent votre message.
Pour les personnes présentant un handicap cognitif, la nouveauté ou les émoticônes inhabituelles, les emojis et les GIF peuvent rendre votre message plus difficile à comprendre. Par exemple, certaines personnes peuvent être incapables de décoder une émoticône latérale.
Tester l’accessibilité avec Lecteur immersif
Une fois que vous avez publié votre message, essayez de le lire avec Lecteur immersif pour case activée à quoi il ressemble. Si vous remarquez des problèmes d’accessibilité, vous pouvez modifier le message, puis le republier.
Pour obtenir des instructions pas à pas sur l’utilisation de Lecteur immersif, consultez Utiliser Lecteur immersif dans Microsoft Teams.
Voir aussi
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Conseils d’accessibilité pour les réunions Microsoft Teams inclusives et les événements en direct
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Améliorer l’accessibilité à l’aide du Vérificateur d’accessibilité
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Pour rendre vos présentations PowerPoint accessibles aux personnes atteintes d’un handicap
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Rendre vos documents Word accessibles aux personnes atteintes d’un handicap.
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Rendre vos documents Excel accessibles aux personnes atteintes d’un handicap.
Support technique pour les clients atteints de handicaps
L’objectif de Microsoft est d’offrir la meilleure expérience possible à tous ses clients. Si vous souffrez d’un handicap ou si vous avez des questions liées à l’accessibilité, veuillez contacter Microsoft Answer Desk Accessibilité pour obtenir une assistance technique. Les membres de l’équipe du support Answer Desk Accessibilité sont formés à l’utilisation des technologies d’assistance les plus répandues et peuvent vous offrir une aide en anglais, en espagnol, en français et en langue des signes américaine. Accédez au site Microsoft Answer Desk Accessibilité pour connaître les informations de contact pour votre pays ou région.
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