Améliorer l’accessibilité à l’aide du Vérificateur d’accessibilité

Contenu de cet article

• Utiliser le vérificateur d’accessibilité

• Appliquer les actions recommandées

• Vous ne voyez pas le vérificateur d’accessibilité ?

Utiliser le vérificateur d’accessibilité

1. Sélectionnez l’onglet Révision.

   Remarque : Dans Outlook, vous ne verrez l’ongletRévision que lors de l’écriture ou de la réponse aux messages.

2. Sélectionnez  Vérifier l’accessibilité pour ouvrir le voletAccessibilité à droite. 

   

   Conseil : Pour les ordinateurs de bureau munis de Word, Excel et PowerPoint, sélectionnez la moitié inférieure du bouton Vérifier l’accessibilité  pour plus d’options. 

3. Dans le volet Accessibilité , vérifiez et traitez les résultats sous Résultats de l’inspection. 

Appliquer les actions recommandées

Dans le volet Accessibilité , vous verrez une liste d’erreurs et d’avertissements accompagnés de recommandations pour apporter les corrections nécessaires.

Pour corriger rapidement les problèmes, appliquez l’une des actions recommandées. Pour plus d’informations sur la façon dont les résultats sont classés, consultez la rubrique Règles pour le vérificateur d’accessibilité. 

1. Dans le volet Accessibilité , sélectionnez un problème sous Avertissements ou Erreurs. La liste s’étend et affiche les éléments et objets affectés par le problème.

   Conseil : Pour afficher l’emplacement exact de l’élément ou de l’objet concerné, sélectionnez l’élément ou l’objet.

2. Pour résoudre le problème, sélectionnez le bouton flèche vers le bas en regard de celui-ci et ouvrez la liste Actions recommandées.

   

3. Pour appliquer un correctif, sélectionnez une action dans la liste Actions recommandées. Pour afficher d’autres options, sélectionnez le bouton flèche droite en regard d’une action (le cas échéant).

4. Passez en revue et résolvez chaque problème sous Avertissements et Erreurs. 

Vous ne voyez pas le vérificateur d’accessibilité ?

Si vous ne voyez pas  Vérification de l'accessibilité dans l’onglet Révision, cela signifie peut-être que vous disposez d’une version ancienne de l’application. Procédez comme suit pour ouvrir le Vérificateur d’accessibilité :

1. Sélectionnez l’onglet Fichier et choisissez Informations.

2. Sélectionnez Vérifier la présence de problèmes.

   

3. Dans le menu déroulant Vérifier la présence de problèmes, sélectionnez  Vérifier l’accessibilité.

   

4. Le volet Office Vérificateur d’accessibilité affiché en regard de votre contenu présente les résultats de l’inspection.

   

5. Sélectionnez un problème sous Résultats de l’Inspection, pour voir pourquoi et comment résoudre un problème. Ces informations apparaissent sous Informations supplémentaires.

   

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Utiliser le vérificateur d’accessibilité

1. Pour lancer le vérificateur d’accessibilité, effectuez l’une des opérations suivantes en fonction de l’application que vous utilisez :

   • Dans Word, Excel et PowerPoint, sélectionnez Révision et choisissez Vérifier l’accessibilité.

   • Dans OneNote, sélectionnez Afficher et choisissez Vérifier l’accessibilité.

   • Dans Outlook, lors de l’écriture ou de la réponse à un message électronique, sélectionnez Modifier dans la barre d’outils et choisissez Vérifier l’accessibilité.
     Si vous ne voyez pas le bouton dans la barre d’outils, vous devez l’ajouter manuellement. Sélectionnez (Voir d’autres éléments) et choisissez Personnaliser la barre d’outils. Glissez-déplacez ensuite le bouton Vérifier l’accessibilité dans la barre d’outils.

2. Le volet d’accessibilité s’ouvre et les problèmes sont organisés en Avertissements, Erreurset Conseils sous Résultats de l’inspection.

   

   Pour plus d’informations sur la catégorisation, consultez la rubrique Règles pour le vérificateur d’accessibilité.

3. Vérifiez et sélectionnez un problème pour voir tous les éléments et objets affectés. 

4. Sélectionnez un élément ou un objet pour savoir pourquoi vous devez le corriger et découvrir les mesures à prendre pour le corriger.

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Utiliser le vérificateur d’accessibilité

Pour vérifier si votre contenu rencontre des problèmes d’accessibilité, effectuez l’une des opérations suivantes en fonction de l’application que vous utilisez :

Microsoft 365 pour le web applications sauf Outlook sur le web

1. Sélectionnez l’onglet Révision et choisissez Vérifier l’accessibilité. 

   

2. Le volet Accessibilité s’ouvre à droite de l’écran. Choisissez une option pour afficher les  erreurs,  Avertissements,  Conseils, ou Services intelligents en haut du volet.

   

   Pour plus d’informations sur la façon dont les résultats sont classés, consultez la rubrique Règles pour le vérificateur d’accessibilité.

3. Dans la catégorie choisie, sélectionnez le chevron pour développer un problème d’accessibilité afin de voir tous les éléments et les objets concernés par le problème. 

4. Sélectionnez un élément ou un objet dans la liste pour mettre en surbrillance l’élément correspondant, puis corrigez le problème. Résolvez tous les problèmes dans les catégories d’erreurs et d’avertissements.

   

5. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Revérifier pour vous assurer que vous n’avez rien manqué.

Outlook sur le web

1. Lors de l’écriture ou de la réponse à un message, sélectionnez Options dans la barre d’outils et choisissez Vérifier l’accessibilité. Le volet Vérificateur d’accessibilité s’ouvre.

2. Sélectionnez Corriger cela pour résoudre un problème. Par exemple, si le vérificateur d’accessibilité a signalé un texte de remplacement manquant, sélectionner Corriger cela ouvrira la boîte de dialogue Ajouter un texte de remplacement dans laquelle vous pouvez taper le texte de remplacement.

   

3. Résolvez tous les problèmes et lorsque vous avez terminé, sélectionnez Vérifier à nouveau pour vous assurer que vous n’avez rien manqué.

   

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