Cette rubrique vous donne des instructions pas à pas et les meilleures pratiques pour rendre vos présentations PowerPoint accessibles et déverrouiller votre contenu pour tout le monde, y compris les personnes handicapées.
PowerPoint dispose de nombreuses fonctionnalités intégrées qui aident les personnes ayant des capacités différentes à lire et à créer des présentations. Dans cette rubrique, vous allez apprendre, par exemple, à utiliser le vérificateur d’accessibilité pour résoudre les problèmes d’accessibilité lors de la création de votre présentation. Vous allez également apprendre à ajouter des textes de remplacement aux images afin que les utilisateurs de lecteurs d’écran puissent écouter ce qu’est l’image. Vous pouvez également découvrir comment utiliser la conception, les polices, les couleurs et les styles des diapositives pour optimiser l’inclusion de vos diapositives avant de les partager ou de les présenter à votre public.
Contenu de cet article
Meilleures pratiques pour rendre les présentations PowerPoint accessibles
Le tableau suivant présente les meilleures pratiques clés pour créer des présentations PowerPoint accessibles aux personnes handicapées.
|
Que corriger |
Comment le trouver |
Pourquoi le corriger |
Comment le corriger |
|---|---|---|---|
|
Inclure un texte de remplacement pour l’ensemble des éléments visuels. |
Pour trouver les emplacements dans lesquels un texte de remplacement est manquant, utilisez le Vérificateur d’accessibilité. |
Un texte de remplacement aide les personnes qui ne peuvent pas voir l’écran à comprendre ce qui est important dans les images et autres éléments visuels. |
|
|
Vérifiez que le contenu des diapositives peut être lu dans l’ordre souhaité. |
Utilisez le Vérificateur d’accessibilité pour trouver les diapositives présentant d’éventuels problèmes en lien avec l’ordre de lecture. Essayez de naviguer dans vos diapositives avec un lecteur d’écran. |
Un lecteur d’écran lit les éléments d’une diapositive dans l’ordre dans lequel ils ont été ajoutés à la diapositive, ce qui peut être très différent de l’ordre dans lequel les éléments apparaissent. |
|
|
Ajoutez du texte de lien hypertexte et des info-bulles explicites et précises. |
Pour déterminer si le texte du lien hypertexte est judicieux en tant qu’informations autonomes, analysez visuellement les diapositives de votre présentation. |
Les personnes qui utilisent des lecteurs d’écran parcourent parfois une liste de liens. Conseil : Vous pouvez également ajouter des info-bulles qui s’affichent quand le curseur pointe sur du texte ou des images incluant un lien hypertexte. |
Créer un texte de lien hypertexte accessible et ajouter des info-bulles |
|
S’assurer que la couleur n’est pas le seul moyen utilisé pour communiquer les informations. |
Sélectionnez Démarrer les paramètres> > l’accessibilité > Filtres de couleur. Activez le commutateur Filtre de couleur , puis sélectionnez Nuances de gris. Analysez visuellement chaque diapositive de votre présentation à la recherche d’instances de codage couleur. |
Le sens véhiculé par certaines couleurs peut échapper à des personnes aveugles, malvoyantes ou daltoniennes. |
|
|
Appliquer un contraste suffisant aux couleurs du texte et de l’arrière-plan. |
Pour rechercher un contraste de couleurs insuffisant, utilisez le vérificateur d’accessibilité. Vous pouvez également rechercher dans votre présentation du texte difficile à lire ou à distinguer de l’arrière-plan. |
Le contraste fort entre le texte et l’arrière-plan permet aux personnes malvoyantes ou daltono-aveugles de voir et d’utiliser plus facilement le contenu. |
|
|
Donnez un titre unique à chaque diapositive. |
Pour rechercher les diapositives dépourvues de titre, utilisez le Vérificateur d’accessibilité. |
Les personnes aveugles, malvoyantes ou malvoyantes s’appuient sur les titres des diapositives pour naviguer. Par exemple, en survolant ou en utilisant un lecteur d’écran, elles peuvent rapidement parcourir une liste de titres de diapositives, puis accéder directement celle de leur choix. |
|
|
Si vous devez utiliser des tables, créez une structure de table simple pour les données uniquement et spécifiez les informations d’en-tête de colonne. |
Pour vous assurer que les tables ne contiennent pas de cellules fractionnées, de cellules fusionnées ou de tables imbriquées, utilisez le vérificateur d’accessibilité. |
Les lecteurs d’écran déterminent l’emplacement où ils se trouvent dans un tableau en comptant les cellules de celui-ci. Les lecteurs d’écran utilisent également les informations d’en-tête pour identifier les lignes et les colonnes. |
|
|
Utiliser une taille de police supérieure (au minimum 18 pt), des polices sans serif et un espacement suffisant. |
Pour identifier d’éventuels problèmes liés aux polices ou à l’espacement, parcourez vos diapositives en recherchant des zones surchargées ou illisibles. |
Les personnes atteintes de dyslexie décrivent la fusion ou la déformation de texte. |
|
|
Rendre les vidéos accessibles aux personnes atteintes d’une déficience visuelle ou auditive. |
Les sous-titres contiennent généralement une transcription (ou traduction) du dialogue. Les légendes donnent généralement des indications sonores telles que la musique ou les effets sonores qui se produisent hors de l’écran. La description de la vidéo a trait aux commentaires audio des principaux éléments visuels d’une vidéo. Ces descriptions sont insérées dans les pauses naturelles au sein du dialogue du programme. La description de la vidéo rend les vidéos plus accessibles aux personnes aveugles ou malvoyantes. |
Utiliser des légendes, des sous-titres et des pistes audio alternatives dans les vidéos |
|
|
Créez des fichiers PDF accessibles ou d’autres formats de fichier de votre présentation. |
Incluez des balises d’accessibilité aux fichiers PDF que vous créez à partir de votre présentation. Les balises permettent aux lecteurs d’écran et à d’autres technologies d’assistance de lire et de naviguer dans un document. Vous pouvez également enregistrer la présentation dans un format qui peut être porté sur un lecteur braille. |
Vérifier l’accessibilité pendant que vous travaillez
Le vérificateur d’accessibilité est un outil qui passe en revue votre contenu et signale les problèmes d’accessibilité qu’il rencontre. Il explique pourquoi chaque problème peut être un problème potentiel pour une personne ayant un handicap. Le vérificateur d’accessibilité suggère également comment résoudre les problèmes qui s’affichent.
DansPowerPoint, le vérificateur d’accessibilité s’exécute automatiquement en arrière-plan lorsque vous créez une présentation. Si le vérificateur d’accessibilité détecte des problèmes d’accessibilité, vous recevrez un rappel dans la barre d’état.
Pour lancer manuellement le vérificateur d’accessibilité, sélectionnez Vérifier > Vérifier l’accessibilité. Le volet Accessibilité s’ouvre et vous pouvez maintenant examiner et résoudre les problèmes d’accessibilité. Pour plus d’informations, consultez Améliorer l’accessibilité avec le vérificateur d’accessibilité.
Créer des diapositives accessibles
Les procédures suivantes décrivent comment rendre les diapositives de vos présentations PowerPoint accessibles. Pour plus d’informations, consultez Vidéo : Créer des diapositives avec un ordre de lecture accessible et Vidéo : Concevoir des diapositives pour les personnes atteintes de dyslexie.
Utiliser un modèle de présentation accessible
Utilisez l’un des modèles de PowerPoint accessibles pour vous assurer que la conception, les couleurs, le contraste et les polices de vos diapositives sont accessibles à tous les publics. Ils sont également conçus pour que les lecteurs d’écran puissent lire plus facilement le contenu des diapositives.
-
Pour trouver un modèle accessible, sélectionnez Fichier > Nouveau.
-
Dans le champ de texte Rechercher des modèles et des thèmes en ligne , tapez modèles accessibles et appuyez sur Entrée.
-
Dans les résultats de la recherche, sélectionnez un modèle approprié.
-
Dans l’aperçu du modèle, sélectionnez Créer.
Donner un titre à chaque diapositive
Une étape simple vers l’inclusion est d’avoir un titre unique et descriptif sur chaque diapositive, même s’il n’est pas visible. Une personne ayant un handicap visuel qui utilise un lecteur d’écran s’appuie sur les titres des diapositives pour savoir quelle diapositive est laquelle.
Utilisez le ruban Accessibilité pour vous assurer que chaque diapositive a un titre. Pour obtenir des instructions, accédez à Titre d’une diapositiveet développez la section « Utiliser le ruban Accessibilité pour titrer une diapositive ».
Masquer le titre d’une diapositive
Vous pouvez placer un titre en dehors de la diapositive. De cette façon, la diapositive a un titre pour l’accessibilité, mais vous économisez de l’espace sur la diapositive pour d’autres contenus. Pour obtenir des instructions, accédez à Titre d’une diapositiveet développez la section « Placer un titre sur une diapositive, mais rendre le titre invisible ».
Si vous souhaitez que la totalité ou la plupart des titres de vos diapositives soient masqués, vous pouvez modifier le masque des diapositives. Pour obtenir des instructions, accédez à Titre d’une diapositiveet développez la section « Masquer systématiquement les titres des diapositives ».
Restaurer une conception de diapositive
Si vous avez déplacé ou modifié un espace réservé sur une diapositive, vous pouvez rétablir sa conception d’origine. Toutes les mises en forme (par exemple, polices, couleurs, effets) retournent à ce qui a été affecté dans le modèle. La restauration de la conception peut également vous aider à trouver des espaces réservés de titre qui nécessitent un titre unique.
-
Pour rétablir tous les espaces réservés pour la diapositive sélectionnée, dans l’onglet Accueil, dans le groupe Diapositives, cliquez sur Rétablir.
Définir l’ordre de lecture du contenu d’une diapositive
Certaines personnes présentant un handicap visuel utilisent un lecteur d’écran pour lire les informations de la diapositive. Lorsque vous créez des diapositives, il est essentiel de placer les objets dans un ordre de lecture logique pour que les utilisateurs du lecteur d’écran comprennent la diapositive.
Utilisez le vérificateur d’accessibilité et le volet Ordre de lecture pour définir l’ordre dans lequel les lecteurs d’écran lisent le contenu de la diapositive. Lorsque le lecteur d’écran lit la diapositive, il lit les objets dans l’ordre dans lequel ils sont répertoriés dans le volet Ordre de lecture .
Pour obtenir des instructions pas à pas sur la façon de définir l’ordre de lecture, consultez Faciliter la lecture des diapositives à l’aide du volet Ordre de lecture.
Utiliser des conceptions de diapositives intégrées pour un ordre de lecture inclusif, des couleurs et bien plus encore
PowerPoint dispose de conceptions de diapositives prédéfinies et prédéfinies qui contiennent des espaces réservés pour du texte, des vidéos, des images, etc. Ils contiennent également toutes les mises en forme, telles que les couleurs de thème, les polices et les effets. Pour vous assurer que vos diapositives sont accessibles, les dispositions intégrées sont conçues pour que l’ordre de lecture soit le même pour les personnes qui utilisent des technologies d’assistance telles que les lecteurs d’écran et les personnes qui voient. Pour plus d’informations, accédez à Vidéo : Utiliser des couleurs et des styles accessibles dans les diapositives.
-
Sous l’onglet Affichage , sélectionnez Normal.
-
Sous l’onglet Création , effectuez l’une des opérations suivantes ou les deux :
-
Développez la galerie Thèmes et sélectionnez la disposition des diapositives souhaitée. PowerPoint applique automatiquement cette disposition à la présentation.
-
Sélectionnez Idées de conception et sélectionnez l’une des conceptions prédéfinies.
-
Éviter d’utiliser des tables
En général, évitez les tables si possible et présentez les données d’une autre façon, par exemple des paragraphes avec des titres. Les tables avec une largeur fixe peuvent s’avérer difficiles à lire pour les personnes qui utilisent la Loupe, car ces tables forcent le contenu à une taille spécifique. Cela rend la police très petite, ce qui force les utilisateurs de la Loupe à faire défiler horizontalement, en particulier sur les appareils mobiles.
Si vous devez utiliser des tables, suivez les instructions suivantes pour vous assurer que votre table est aussi accessible que possible :
-
Évitez les tables à largeur fixe.
-
Assurez-vous que les tableaux s’affichent correctement sur tous les appareils, y compris les téléphones et les tablettes.
-
Si vous avez des liens hypertexte dans votre tableau, modifiez les textes des liens afin qu’ils soient logiques et ne s’interrompent pas en milieu de phrase.
-
Assurez-vous que le contenu de la diapositive est facilement lu avec la Loupe. Affichez-la sur un appareil mobile pour vous assurer que les utilisateurs n’auront pas besoin de faire défiler horizontalement la diapositive sur un téléphone, par exemple.
-
Utilisez des en-têtes de tableau.
-
Testez l’accessibilité avec le Lecteur immersif.
Utiliser des en-têtes de tableau
Les lecteurs d’écran déterminent l’emplacement où ils se trouvent dans un tableau en comptant les cellules de celui-ci. Si un tableau est imbriqué dans un autre, ou si une cellule est fusionnée ou fractionnée, le lecteur d’écran perd le fil et ne peut plus fournir d’informations utiles sur le tableau au-delà de ce point. Des cellules vides dans un tableau peuvent également amener des personnes utilisant un lecteur d’écran à considérer à tort que le tableau ne contient rien de plus. Utilisez une structure de table simple pour les données uniquement et spécifiez les informations d’en-tête de colonne. Les lecteurs d’écran utilisent également les informations d’en-tête pour identifier les lignes et les colonnes.
Pour vous assurer que les tables ne contiennent pas de cellules fractionnées, de cellules fusionnées ou de tables imbriquées, utilisez le vérificateur d’accessibilité.
-
Placez le curseur n’importe où dans une table.
-
Sous l’onglet Création de tableau, dans le groupe Options styles de tableau , cochez la case Ligne d’en-tête.
-
Tapez vos en-têtes de colonne.
Ajouter un texte de remplacement aux visuels
Le texte de remplacement aide les personnes qui utilisent des lecteurs d’écran à comprendre ce qui est important dans les visuels de vos diapositives. Le contenu visuel comprend des images, des graphiques SmartArt, des formes, des groupes, des graphiques, des objets incorporés, des entrées manuscrites et des vidéos.
Dans le texte de remplacement, décrivez brièvement l’image, son intention et ce qui est important à propos de l’image. Les lecteurs d’écran lisent la description aux utilisateurs qui ne peuvent pas voir le contenu.
Conseil : Pour rédiger un texte de remplacement pertinent, veillez à transmettre le contenu et l’objectif de l’image de façon concise et sans ambiguïté. Le texte de remplacement ne doit pas être plus long qu’une courte phrase ou deux, la plupart du temps il suffit de sélectionner minutieusement quelques mots. Ne pas répéter le contenu environnant textuel en tant que texte de remplacement ou utiliser des expressions faisant référence aux images, par exemple, « image du » ou « une image de ». Pour plus d’informations sur la façon d’écrire un texte de remplacement, accédez à Tout ce que vous devez savoir pour écrire un texte de remplacement effectif.
Évitez d’utiliser du texte dans des images comme seule méthode pour communiquer des informations importantes. Si vous utilisez des images contenant du texte, répétez le texte dans la diapositive. Dans le texte de remplacement de ces images, mentionnez l’existence du texte et son intention.
PowerPoint pour PC dans Microsoft 365 génère automatiquement des textes de remplacement pour les photos, les images de stock et les icônesPowerPoint à l’aide de services intelligents dans le cloud. Vérifiez toujours les textes de remplacement générés automatiquement pour vous assurer qu’ils transmettent le bon message. Si nécessaire, modifiez le texte. Pour les graphiques, les graphiques SmartArt, les captures d’écran ou les formes, vous devez ajouter les textes de remplacement manuellement.
Pour obtenir des instructions pas à pas sur l’ajout ou la modification d’un texte de remplacement, accédez à Ajouter du texte de remplacement à une forme, une image, un graphique SmartArt ou un autre objetet Vidéo : améliorer l’accessibilité des images dans PowerPoint.
Conseils :
-
Dans le volet Texte de remplacement , les fautes d’orthographe sont marquées par une ligne ondulée rouge sous le mot. Pour corriger l’orthographe, cliquez avec le bouton droit sur le mot et sélectionnez parmi les alternatives suggérées.
-
Dans le volet Texte de remplacement , vous pouvez également sélectionner Générer une description pour que Microsoft services intelligents cloud créent une description pour vous. Vous voyez le résultat dans le champ de texte de remplacement. N’oubliez pas de supprimer tous les commentaires PowerPoint ajoutés à cet emplacement, par exemple, « Description générée automatiquement ».
Pour trouver les emplacements dans lesquels un texte de remplacement est manquant, utilisez le Vérificateur d’accessibilité.
Remarque : En ce qui concerne le contenu audio et vidéo, en plus du texte de remplacement, incluez un sous-titrage pour les personnes sourdes ou malentendantes.
Créer un texte de lien hypertexte accessible et ajouter des info-bulles
Les personnes qui utilisent des lecteurs d’écran parcourent parfois une liste de liens. Les liens doivent contenir des informations claires et précises sur la destination. Par exemple, évitez d’utiliser des textes de lien tels que « Cliquez ici », « Voir cette page », « Aller ici » ou « En savoir plus ». Incluez plutôt le titre complet de la page de destination. Vous pouvez également ajouter des info-bulles qui s’affichent quand le curseur pointe sur du texte ou des images incluant un lien hypertexte.
Conseil : Si le titre de la page de destination du lien hypertexte donne un résumé précis des éléments figurant sur la page, utilisez-le pour le texte du lien hypertexte. Par exemple, ce texte de lien hypertexte correspond au titre de la page de destination : Créer plus avec les modèles Microsoft.
Pour obtenir des instructions pas à pas sur la création de liens hypertexte et d’info-bulles, accédez à Ajouter un lien hypertexte à une diapositive.
Utiliser le format et la couleur de police accessibles
Une police accessible n’exclut pas ou ne ralentit pas la vitesse de lecture d’une diapositive, y compris les personnes malvoyantes ou malvoyantes ou aveugles. La police appropriée améliore la lisibilité et la lisibilité du texte de la présentation.
Pour obtenir des instructions pas à pas sur la modification des polices dans PowerPoint voir Modifier les polices dans une présentation ou Modifier la police par défaut dans PowerPoint.
Utiliser un format de police accessible
Pour réduire la charge de lecture, sélectionnez des polices sans serif familières telles que Arial ou Calibri. N’abusez pas des lettres majuscules, des soulignements et des italiques.
Une personne atteinte d’une déficience visuelle peut passer à côté de la signification transmise par des couleurs particulières. Par exemple, ajoutez un soulignement au texte d’un lien hypertexte en couleur afin que des utilisateurs daltoniens sachent que ce texte constitue un lien, même si elles ne peuvent pas en percevoir la couleur. Pour les titres, songez à les mettre en caractères gras ou à utiliser une police de plus grande taille.
Utiliser une couleur de police accessible
Voici quelques suggestions dont vous pouvez tenir compte :
-
Le texte de votre présentation doit être lisible en mode contraste élevé. Par exemple, utilisez des couleurs vives ou très contrastées, se situant aux extrémités opposées du spectre des couleurs. Le noir et blanc aide les utilisateurs daltoniens à distinguer le texte et les formes.
-
Utilisez les thèmes Office prédéfinis pour vous assurer que votre conception de diapositive est accessible. Pour obtenir des instructions, consultez Utiliser un modèle de présentation accessible ou Utiliser des conceptions de diapositives intégrées pour l’ordre de lecture, les couleurs et bien plus encore.
-
Utilisez le Vérificateur d’accessibilité pour analyser la présentation et trouver le contraste de couleurs insuffisant. Il trouve un contraste de couleur insuffisant dans le texte avec ou sans surbrillances ou liens hypertexte dans les formes, les tableaux ou smartart avec des couleurs opaques unie. Il ne trouve pas de contraste de couleur insuffisant dans d’autres cas, tels que du texte dans une zone de texte transparente ou un espace réservé au-dessus de l’arrière-plan de la diapositive, ou des problèmes de contraste de couleur dans le contenu non textuel.
Utiliser des légendes, des sous-titres et des pistes audio alternatives dans les vidéos
PowerPoint prend en charge la lecture de la vidéo avec plusieurs pistes audio. Il prend également en charge les légendes et sous-titres incorporés dans les fichiers vidéo.
Actuellement, seule PowerPoint pourWindows prend en charge l’insertion et la lecture de sous-titres ou sous-titres stockés dans des fichiers distincts de la vidéo. Pour toutes les autres versions de PowerPoint (par exemple, PowerPoint pour macOS ou les versions mobiles), les sous-titres doivent être codés dans la vidéo avant leur insertion dans PowerPoint.
Les formats vidéo pris en charge pour les légendes et sous-titres varient en fonction du système d’exploitation que vous utilisez. Chaque système d’exploitation inclut des paramètres qui vous permettent d’ajuster l’affichage des légendes ou sous-titres. Pour plus d’informations, consultez Types de fichiers de sous-titres pris en charge par PowerPoint.
Les sous-titres, les sous-titres et les pistes audio alternatives ne sont pas conservés lorsque vous utilisez les fonctionnalités Compresser le média ou Optimiser la compatibilité des médias. En outre, lorsque vous transformez votre présentation en vidéo, les sous-titres, les sous-titres ou les pistes audio alternatives dans les vidéos incorporées ne sont pas inclus dans la vidéo enregistrée.
Lorsque vous utilisez la commande Enregistrer l’élément multimédia en tant que sur une vidéo, des légendes, des sous-titres et plusieurs pistes audio incorporées dans la vidéo sont conservés dans le fichier vidéo enregistré.
Pour rendre vos présentations PowerPoint avec des vidéos accessibles, vérifiez les points suivants :
-
Les vidéos incluent une piste audio avec des descriptions vidéo, si nécessaire, pour les utilisateurs aveugles ou malvoyants.
-
Les vidéos qui incluent des dialogues incluent également des sous-titres, des sous-titres en bande, des sous-titres ouverts ou des sous-titres dans un format pris en charge pour les utilisateurs sourds ou malentendants.
Pour plus d’informations, reportez-vous à Ajouter des sous-titres ou des sous-titres aux médias dans PowerPoint.
Enregistrer votre présentation dans un autre format
Vous pouvez enregistrer votre présentation dans un format qui peut être facilement lu par un lecteur d’écran ou être porté sur un lecteur braille. Pour obtenir des instructions, accédez à Vidéo : Enregistrer une présentation dans un autre format ou Créer des fichiers PDF accessibles. Avant de convertir une présentation dans un autre format, veillez à exécuter le vérificateur d’accessibilité et à résoudre tous les problèmes signalés.
Tester l’accessibilité avec un lecteur d’écran
Lorsque votre présentation est prête et que vous avez exécuté le vérificateur d’accessibilité pour vous assurer qu’elle est inclusive, vous pouvez essayer de parcourir les diapositives à l’aide d’un lecteur d’écran, par exemple, le Narrateur. Le Narrateur est fourni avec Windows, il n’est donc pas nécessaire d’installer quoi que ce soit. Il s’agit d’un moyen supplémentaire de repérer les problèmes dans l’ordre de navigation, par exemple.
-
Démarrez le lecteur d’écran. Par exemple, pour démarrer le Narrateur, appuyez sur Ctrl+Touche de logo Windows+Entrée.
-
Appuyez sur F6 jusqu’à ce que le focus, le rectangle bleu, se trouve sur la zone de contenu de la diapositive.
-
Appuyez sur tab pour parcourir les éléments dans la diapositive et corriger l’ordre de navigation si nécessaire. Pour éloigner le focus du contenu de la diapositive, appuyez sur Échap ou F6.
-
Quittez le lecteur d’écran. Par exemple, pour quitter le Narrateur, appuyez sur Ctrl+Touche de logo Windows+Entrée.
Voir aussi
Règles pour le Vérificateur d’accessibilité
Tout ce que vous devez savoir pour écrire un texte de remplacement efficace
Utiliser un lecteur d’écran pour participer à une session PowerPoint Live dans Microsoft Teams
Rendre vos documents Word accessibles aux personnes atteintes d’un handicap.
Rendre vos documents Excel accessibles aux personnes atteintes d’un handicap.
Rendre votre e-mail Outlook accessible aux personnes atteintes d’un handicap
Types de fichiers de sous-titre pris en charge par PowerPoint
Contenu de cet article
Meilleures pratiques pour rendre les présentations PowerPoint accessibles
Le tableau suivant présente les meilleures pratiques clés pour créer des présentations PowerPoint accessibles aux personnes handicapées.
|
Que corriger |
Comment le trouver |
Pourquoi le corriger |
Comment le corriger |
|---|---|---|---|
|
Évitez les problèmes d’accessibilité courants tels que le texte de remplacement manquant (texte de remplacement) et les couleurs à contraste faible. |
Utilisez le vérificateur d’accessibilité. |
Permettre à tout le monde de lire facilement vos diapositives. |
|
|
Lors de la création d’une diapositive, utilisez les conceptions de diapositive prédéfinies. |
Les dispositions intégrées vérifient automatiquement que l’ordre de lecture fonctionne pour tout le monde. |
||
|
Vérifiez que le contenu des diapositives peut être lu dans l’ordre souhaité. |
Utilisez le Vérificateur d’accessibilité pour trouver les diapositives présentant d’éventuels problèmes en lien avec l’ordre de lecture. |
Pour vous assurer que tout le monde lit le contenu dans l’ordre prévu, il est important de vérifier l’ordre de lecture. |
|
|
S’assurer que la couleur n’est pas le seul moyen utilisé pour communiquer les informations. |
Analysez visuellement les diapositives de votre présentation. |
Le sens véhiculé par certaines couleurs peut échapper à des personnes aveugles, malvoyantes ou daltoniennes. |
|
|
Appliquer un contraste suffisant aux couleurs du texte et de l’arrière-plan. |
Pour rechercher un contraste de couleurs insuffisant, utilisez le vérificateur d’accessibilité. Vous pouvez également rechercher sur vos diapositives du texte difficile à lire ou à distinguer de l’arrière-plan. |
Utilisez un contraste élevé entre le texte et l’arrière-plan de telle sorte que les personnes malvoyantes puissent voir et utiliser correctement le contenu. |
|
|
Donnez un titre unique à chaque diapositive. |
Pour rechercher les diapositives dépourvues de titre, utilisez le Vérificateur d’accessibilité. |
Les personnes aveugles, malvoyantes ou malvoyantes s’appuient sur les titres des diapositives pour naviguer. Par exemple, en survolant ou en utilisant un lecteur d’écran, elles peuvent rapidement parcourir une liste de titres de diapositives, puis accéder directement celle de leur choix. |
|
|
Si vous devez utiliser des tables, utilisez une structure de table simple pour les données uniquement et spécifiez les informations d’en-tête de colonne. |
Pour vous assurer que les tables ne contiennent pas de cellules fractionnées, de cellules fusionnées ou de tables imbriquées, utilisez le vérificateur d’accessibilité. |
Les lecteurs d’écran déterminent l’emplacement où ils se trouvent dans un tableau en comptant les cellules de celui-ci. Les lecteurs d’écran utilisent également les informations d’en-tête pour identifier les lignes et les colonnes. |
|
|
Inclure un texte de remplacement pour l’ensemble des éléments visuels. |
Pour trouver les emplacements dans lesquels un texte de remplacement est manquant, utilisez le Vérificateur d’accessibilité. |
Un texte de remplacement aide les personnes qui ne peuvent pas voir l’écran à comprendre ce qui est important dans les images et autres éléments visuels. |
|
|
Ajouter un texte de lien hypertexte explicite et des info-bulles. |
Pour déterminer si le texte d’un lien hypertexte a du sens en tant qu’information autonome, s’il fournit aux lecteurs des informations précises sur la cible de destination, parcourez visuellement les diapositives de votre présentation. |
Les personnes qui utilisent des lecteurs d’écran parcourent parfois une liste de liens. Vous pouvez également ajouter des info-bulles qui s’affichent quand le curseur pointe sur du texte ou des images incluant un lien hypertexte. |
Utiliser des textes de lien hypertexte accessibles et des info-bulles |
|
Utiliser une taille de police supérieure (au minimum 18 pt), des polices sans serif et un espacement suffisant. |
Pour identifier d’éventuels problèmes liés aux polices ou à l’espacement, parcourez vos diapositives en recherchant des zones surchargées ou illisibles. |
Les personnes atteintes de dyslexie expliquent voir le texte « se mélanger » sur la page (une ligne de texte se confondant avec la ligne du dessous). Elles voient souvent le texte fusionner ou se distordre. |
Utiliser un modèle de présentation accessible |
|
Rendre les vidéos accessibles aux personnes atteintes d’une déficience visuelle ou auditive. |
Les sous-titres contiennent généralement une transcription (ou traduction) du dialogue. Les légendes donnent généralement des indications sonores telles que la musique ou les effets sonores qui se produisent hors de l’écran. La description de la vidéo a trait aux commentaires audio des principaux éléments visuels d’une vidéo. Ces descriptions sont insérées dans les pauses naturelles au sein du dialogue du programme. La description de la vidéo rend les vidéos plus accessibles aux personnes aveugles ou malvoyantes. |
Utiliser des légendes, des sous-titres et des pistes audio alternatives dans les vidéos |
Vérifier l’accessibilité pendant que vous travaillez
Le vérificateur d’accessibilité est un outil qui passe en revue votre contenu et signale les problèmes d’accessibilité qu’il rencontre. Il explique pourquoi chaque problème peut être un problème potentiel pour une personne ayant un handicap. Le vérificateur d’accessibilité suggère également comment résoudre les problèmes qui s’affichent.
Pour lancer manuellement le vérificateur d’accessibilité, sélectionnez Vérifier > Vérifier l’accessibilité. Le volet Accessibilité s’ouvre et vous pouvez maintenant examiner et résoudre les problèmes d’accessibilité. Pour plus d’informations, consultez Améliorer l’accessibilité avec le vérificateur d’accessibilité.
Utiliser des conceptions de diapositives intégrées pour un ordre de lecture inclusif, des couleurs et bien plus encore
PowerPoint dispose de conceptions de diapositives intégrées qui contiennent des espaces réservés pour du texte, des vidéos, des images, etc. Ils contiennent également toutes les mises en forme, telles que les couleurs de thème, les polices et les effets. Pour vous assurer que vos diapositives sont accessibles, les dispositions intégrées sont conçues pour que l’ordre de lecture soit le même pour les personnes qui voient et qui utilisent des technologies telles que les lecteurs d’écran.
Conseil : Pour plus d’informations sur les éléments à prendre en compte lorsque vous créez des diapositives pour les personnes atteintes de dyslexie, consultez Concevoir des diapositives pour les personnes atteintes de dyslexie.
-
Sous l’onglet Création , développez la galerie de thèmes, puis sélectionnez la disposition de diapositive souhaitée. PowerPoint applique automatiquement la disposition à toutes les diapositives de la présentation.
Utiliser un modèle de présentation accessible
Utilisez l’un des modèles de PowerPoint accessibles pour vous assurer que la conception, les couleurs, le contraste et les polices de vos diapositives sont accessibles à tous les publics. Ils sont également conçus pour que les lecteurs d’écran puissent lire plus facilement le contenu des diapositives.
-
Pour trouver un modèle accessible, sélectionnez Fichier > Nouveau à partir du modèle.
-
Dans le champ de texte Rechercher, tapez modèles accessibles, puis appuyez sur Retour.
-
Dans les résultats de la recherche, sélectionnez un modèle approprié.
Conseils :
-
Les arrière-plans blancs sont préférables pour les personnes présentant des handicaps perceptifs, comme la dyslexie.
-
Sélectionnez des modèles et des thèmes utilisant des polices sans serif dont la taille est d’au moins 18 points.
-
Recherchez des arrière-plans unis avec une couleur de texte contrastée.
-
Donner un titre à chaque diapositive
Une étape simple vers l’inclusion est d’avoir un titre unique et descriptif sur chaque diapositive, même s’il n’est pas visible. Une personne ayant un handicap visuel qui utilise un lecteur d’écran s’appuie sur les titres des diapositives pour savoir quelle diapositive est laquelle.
Utilisez le ruban Accessibilité pour vous assurer que chaque diapositive a un titre. Pour obtenir des instructions pas à pas, accédez à Titre d’une diapositive et développez la section « Utiliser le ruban Accessibilité pour titrer une diapositive ».
Conseil : Si vous avez déplacé ou modifié un espace réservé sur une diapositive, vous pouvez rétablir sa conception d’origine. Toutes les mises en forme (par exemple, polices, couleurs, effets) retournent à ce qui a été affecté dans le modèle. La restauration de la conception d’origine peut également vous aider à trouver des espaces réservés de titre qui nécessitent un titre unique. Pour rétablir tous les espaces réservés pour la diapositive sélectionnée, dans l’onglet Accueil, sélectionnez Rétablir.
Masquer le titre d’une diapositive
Vous pouvez placer un titre en dehors de la diapositive. De cette façon, la diapositive a un titre pour l’accessibilité, mais vous économisez de l’espace sur la diapositive pour d’autres contenus. Pour obtenir des instructions pas à pas, accédez à Titre d’une diapositiveet développez la section « Placer un titre sur une diapositive, mais rendre le titre invisible ».
Si vous souhaitez que la totalité ou la plupart des titres de vos diapositives soient masqués, vous pouvez modifier le masque des diapositives. Pour obtenir des instructions pas à pas, accédez à Titre d’une diapositive et développez la section « Masquer systématiquement les titres des diapositives ».
Définir l’ordre de lecture du contenu d’une diapositive
Lorsque les personnes voyantes lisent une diapositive, elles lisent généralement les différents éléments, tels que le texte ou une image, dans l’ordre dans lequel les éléments apparaissent sur la diapositive. En revanche, un lecteur d’écran lit les éléments d’une diapositive dans l’ordre dans lequel ils ont été ajoutés à la diapositive, ce qui peut être très différent de l’ordre dans lequel les éléments apparaissent.
Utilisez le volet Sélection pour définir l’ordre dans lequel les lecteurs d’écran lisent le contenu de la diapositive. Les lecteurs d’écran lisent les objets dans l’ordre inverse dans lequel ils sont répertoriés dans le volet Sélection.
Pour rechercher les diapositives dont l’ordre de lecture est problématique, utilisez le vérificateur d’accessibilité.
-
Dans l’onglet Accueil, sélectionnez Organiser.
-
Dans le menu Organiser, sélectionnez Volet Sélection.
-
Dans le volet Sélection, pour modifier l’ordre de lecture, glissez-déplacez des éléments vers leur nouvelle position.
Éviter d’utiliser des tables
En général, évitez les tables si possible et présentez les données d’une autre façon, par exemple des paragraphes avec des titres. Les tableaux avec une largeur fixe peuvent s’avérer difficiles à lire pour les personnes qui utilisent des fonctionnalités ou des applications d’agrandissement, car ces tables forcent le contenu à une taille spécifique. Cela rend la police très petite, ce qui force les utilisateurs de la loupe à faire défiler horizontalement, en particulier sur les appareils mobiles.
Si vous devez utiliser des tables, suivez les instructions suivantes pour vous assurer que votre table est aussi accessible que possible :
-
Évitez les tables à largeur fixe.
-
Assurez-vous que les tableaux s’affichent correctement sur tous les appareils, y compris les téléphones et les tablettes.
-
Si vous avez des liens hypertexte dans votre tableau, modifiez les textes des liens afin qu’ils soient logiques et ne s’interrompent pas en milieu de phrase.
-
Assurez-vous que le contenu de la diapositive est facilement lu avec des fonctionnalités d’agrandissement, telles que Zoom. Affichez-la sur un appareil mobile pour vous assurer que les utilisateurs n’auront pas besoin de faire défiler horizontalement la diapositive sur un téléphone, par exemple.
-
Testez l’accessibilité de vos diapositives avec un lecteur d’écran.
Utiliser des en-têtes de tableau
Si vous avez besoin d’utiliser des tables, ajoutez des en-têtes à votre table pour aider les lecteurs d’écran à suivre les colonnes et les lignes. Si un tableau est imbriqué dans un autre, ou si une cellule est fusionnée ou fractionnée, le lecteur d’écran perd le fil et ne peut plus fournir d’informations utiles sur le tableau au-delà de ce point. Des cellules vides dans un tableau peuvent également amener des personnes utilisant un lecteur d’écran à considérer à tort que le tableau ne contient rien de plus. Les lecteurs d’écran utilisent également les informations d’en-tête pour identifier les lignes et les colonnes.
-
Placez le curseur n’importe où dans une table.
-
Sous l’onglet Création de table , cochez la case Ligne d’en-tête .
-
Tapez les en-têtes de colonne.
Ajouter un texte de remplacement aux visuels
Le texte de remplacement aide les personnes qui utilisent des lecteurs d’écran à comprendre ce qui est important dans les visuels de vos diapositives. Le contenu visuel comprend des images, des graphiques SmartArt, des formes, des groupes, des graphiques, des objets incorporés, des entrées manuscrites et des vidéos.
Dans le texte de remplacement, décrivez brièvement l’image, son intention et ce qui est important à propos de l’image. Les lecteurs d’écran lisent la description aux utilisateurs qui ne peuvent pas voir le contenu.
Conseil : Pour rédiger un texte de remplacement pertinent, veillez à transmettre le contenu et l’objectif de l’image de façon concise et sans ambiguïté. Le texte de remplacement ne doit pas être plus long qu’une courte phrase ou deux, la plupart du temps il suffit de sélectionner minutieusement quelques mots. Ne pas répéter le contenu environnant textuel en tant que texte de remplacement ou utiliser des expressions faisant référence aux images, par exemple, « image du » ou « une image de ». Pour plus d’informations sur la façon d’écrire un texte de remplacement, accédez à Tout ce que vous devez savoir pour écrire un texte de remplacement effectif.
Évitez d’utiliser du texte dans des images comme seule méthode pour communiquer des informations importantes. Si vous utilisez des images contenant du texte, répétez le texte dans la diapositive. Dans le texte de remplacement de ces images, mentionnez l’existence du texte et son intention.
Pour obtenir des instructions pas à pas sur l’ajout ou la modification d’un texte de remplacement, accédez à Ajouter un texte de remplacement à une forme, une image, un graphique, un graphique SmartArt ou un autre objet.
Conseils :
-
En ce qui concerne le contenu audio et vidéo, en plus du texte de remplacement, incluez un sous-titrage pour les personnes sourdes ou malentendantes.
-
Dans le volet Texte de remplacement, les fautes d’orthographe sont marquées par une ligne ondulée rouge sous le mot. Pour corriger l’orthographe, sélectionnez et cliquez avec le bouton droit sur le mot, puis sélectionnez une option parmi les alternatives suggérées.
-
Dans le volet Texte de remplacement, vous pouvez également sélectionner Générer une description pour queMicrosoft services intelligents cloud créent une description pour vous. Vous verrez le résultat dans le champ de texte de remplacement. N’oubliez pas de supprimer tous les commentaires PowerPoint ajoutés à cet emplacement, par exemple, « Description générée automatiquement ».
Pour trouver les emplacements dans lesquels un texte de remplacement est manquant, utilisez le Vérificateur d’accessibilité.
Utiliser des textes de lien hypertexte accessibles et des info-bulles
Les personnes qui utilisent des lecteurs d’écran parcourent parfois une liste de liens. Les liens doivent contenir des informations claires et précises sur la destination. Par exemple, évitez d’utiliser des textes de lien tels que « Cliquez ici », « Voir cette page », « Aller ici » ou « En savoir plus ». Incluez plutôt le titre complet de la page de destination. Vous pouvez également ajouter des info-bulles qui s’affichent quand le curseur pointe sur du texte ou des images incluant un lien hypertexte.
Conseil : Si le titre de la page de destination du lien hypertexte donne un résumé précis des éléments figurant sur la page, utilisez-le pour le texte du lien hypertexte. Par exemple, ce texte de lien hypertexte correspond au titre de la page de destination : Créer plus avec les modèles Microsoft.
Pour obtenir des instructions pas à pas sur la création de liens hypertexte, accédez à Ajouter un lien hypertexte à une diapositive.
Utiliser le format et la couleur de police accessibles
Une police accessible n’exclut pas ou ne ralentit pas la vitesse de lecture d’une diapositive, y compris les personnes malvoyantes ou malvoyantes ou aveugles. La police appropriée améliore la lisibilité et la lisibilité du texte de la présentation.
Pour obtenir des instructions pas à pas sur la modification des polices dans PowerPoint, accédez à Modifier les polices dans une présentation.
Utiliser un format de police accessible
Pour réduire la charge de lecture, sélectionnez des polices sans serif familières telles que Arial ou Calibri. N’abusez pas des lettres majuscules, des soulignements et des italiques.
Une personne atteinte d’une déficience visuelle peut passer à côté de la signification transmise par des couleurs particulières. Par exemple, ajoutez un soulignement au texte d’un lien hypertexte en couleur afin que des utilisateurs daltoniens sachent que ce texte constitue un lien, même si elles ne peuvent pas en percevoir la couleur. Pour les titres, songez à les mettre en caractères gras ou à utiliser une police de plus grande taille.
Utiliser une couleur de police accessible
Voici quelques suggestions dont vous pouvez tenir compte :
-
Le texte de votre présentation doit être lisible en mode contraste élevé. Par exemple, utilisez des couleurs vives ou très contrastées, se situant aux extrémités opposées du spectre des couleurs. Le noir et blanc aide les utilisateurs daltoniens à distinguer le texte et les formes.
-
Utilisez les thèmes prédéfinis pour vous assurer que votre conception de diapositive est accessible. Pour obtenir des instructions, consultez Utiliser un modèle de présentation accessible ou Utiliser des conceptions de diapositives intégrées pour l’ordre de lecture, les couleurs et bien plus encore.
-
Utilisez le Vérificateur d’accessibilité pour analyser la présentation et trouver le contraste de couleurs insuffisant. Il trouve un contraste de couleur insuffisant dans le texte avec ou sans surbrillances ou liens hypertexte dans les formes, les tableaux ou smartart avec des couleurs opaques unie. Il ne trouve pas de contraste de couleur insuffisant dans d’autres cas, tels que du texte dans une zone de texte transparente ou un espace réservé au-dessus de l’arrière-plan de la diapositive, ou des problèmes de contraste de couleur dans le contenu non textuel.
Utiliser l’alignement et l’espacement du texte accessibles
Les personnes souffrant de dyslexie perçoivent le texte d’une façon qui ne leur permet pas de différencier les lettres et les mots. Par exemple, ils peuvent percevoir une ligne de texte qui se fond dans la ligne située en dessous, ou des lettres adjacentes qui semblent fusionner. En outre, le fait d’avoir plusieurs lignes vides ou espaces consécutifs peut ralentir la navigation au clavier et rendre l’utilisation du lecteur d’écran plus fastidieuse.
Alignez votre paragraphe sur la gauche pour éviter les écarts inégaux entre les mots et augmentez ou diminuez l’espace blanc entre les lignes pour améliorer la lisibilité. Incluez suffisamment d’espaces entre les lignes et les paragraphes, mais évitez plus de deux espaces entre les mots et deux lignes vides entre les paragraphes.
-
Sélectionnez le texte à modifier.
-
Sous l’onglet Accueil , sélectionnez
Créer des listes accessibles
Pour faciliter la lecture de vos diapositives par les lecteurs d’écran, organisez les informations en petits blocs tels que des listes à puces ou numérotées.
Concevez des listes de sorte que vous n’ayez pas besoin d’ajouter un paragraphe simple sans puce ou numéro au milieu d’une liste. Si votre liste est divisée par un paragraphe simple, certains lecteurs d’écran peuvent annoncer le nombre d’éléments de liste incorrects. En outre, l’utilisateur peut entendre au milieu de la liste qu’il quitte la liste.
-
Placez le curseur à l’emplacement où vous souhaitez créer une liste.
-
Sous l’onglet Accueil , sélectionnez
-
Tapez le texte souhaité pour chaque puce ou élément numéroté dans la liste.
Utiliser des légendes, des sous-titres et des pistes audio alternatives dans les vidéos
PowerPoint prend en charge la lecture de la vidéo avec plusieurs pistes audio. Il prend également en charge les légendes et sous-titres incorporés dans les fichiers vidéo.
Les légendes ou sous-titres doivent être codés dans la vidéo avant son insertion dans PowerPoint. PowerPoint ne prend pas en charge les légendes ou sous-titres stockés dans un fichier distinct du fichier vidéo.
Les formats vidéo pris en charge pour les légendes et sous-titres varient en fonction du système d’exploitation que vous utilisez. Chaque système d’exploitation inclut des paramètres qui vous permettent d’ajuster l’affichage des légendes ou sous-titres. Pour plus d’informations, consultez Types de fichiers de sous-titres pris en charge par PowerPoint.
Les sous-titres, les sous-titres et les pistes audio alternatives ne sont pas conservés lorsque vous utilisez les fonctionnalités Compresser le média ou Optimiser la compatibilité des médias. Pour en savoir plus sur l’optimisation des médias pour la compatibilité, accédez à la section « Optimiser les médias de votre présentation pour la compatibilité » dans Avez-vous des problèmes de lecture vidéo ou audio ? En outre, lorsque vous transformez votre présentation en vidéo, les sous-titres, les sous-titres ou les pistes audio alternatives dans les vidéos incorporées ne sont pas inclus dans la vidéo enregistrée.
Lorsque vous utilisez la commande Enregistrer le média sous sur une vidéo sélectionnée, les sous-titres et plusieurs pistes audio incorporées dans la vidéo sont conservés dans le fichier vidéo enregistré. Pour plus d’informations, consultez Enregistrer un média incorporé à partir d’une présentation (audio ou vidéo).
Pour rendre vos présentations PowerPoint avec des vidéos accessibles, vérifiez les points suivants :
-
Les vidéos incluent une piste audio avec des descriptions vidéo, si nécessaire, pour les utilisateurs aveugles ou malvoyants.
-
Les vidéos qui incluent des dialogues incluent également des sous-titres, des sous-titres en bande, des sous-titres ouverts ou des sous-titres dans un format pris en charge pour les utilisateurs sourds ou malentendants.
Tester l’accessibilité de vos diapositives avec un lecteur d’écran
Lorsque votre présentation est prête et que vous avez exécuté le vérificateur d’accessibilité pour vous assurer qu’elle est inclusive, vous pouvez essayer de parcourir les diapositives à l’aide d’un lecteur d’écran, par exemple VoiceOver. VoiceOver est fourni avec macOS, il n’est donc pas nécessaire d’installer quoi que ce soit. Il s’agit d’un moyen supplémentaire de repérer les problèmes dans l’ordre de navigation, par exemple.
-
Démarrez le lecteur d’écran. Par exemple, pour démarrer VoiceOver, appuyez sur Cmd+F5.
-
Appuyez sur F6 jusqu’à ce que le focus, le rectangle noir, se trouve sur la zone de contenu de la diapositive.
-
Appuyez sur tab pour parcourir les éléments dans la diapositive et corriger l’ordre de navigation si nécessaire. Pour éloigner le focus du contenu de la diapositive, appuyez sur Échap ou F6.
-
Quittez le lecteur d’écran. Par exemple, pour quitter VoiceOver, appuyez sur Cmd+F5.
Voir aussi
Règles pour le Vérificateur d’accessibilité
Tout ce que vous devez savoir pour écrire un texte de remplacement efficace
Utiliser un lecteur d’écran pour participer à une session PowerPoint Live dans Microsoft Teams
Rendre vos documents Word accessibles aux personnes atteintes d’un handicap.
Rendre vos documents Excel accessibles aux personnes atteintes d’un handicap.
Rendre votre e-mail Outlook accessible aux personnes atteintes d’un handicap
Contenu de cet article
Meilleures pratiques pour rendre les présentations PowerPoint accessibles
Le tableau suivant présente les meilleures pratiques clés pour créer des présentations PowerPoint accessibles aux personnes handicapées.
|
Que corriger |
Pourquoi le corriger |
Comment le corriger |
|---|---|---|
|
Vérifiez que le contenu des diapositives peut être lu dans l’ordre souhaité. |
Un lecteur d’écran lit les éléments d’une diapositive dans l’ordre dans lequel ils ont été ajoutés à la diapositive, ce qui peut être très différent de l’ordre dans lequel les éléments apparaissent. |
|
|
Donnez un titre unique à chaque diapositive. |
Les personnes aveugles, malvoyantes ou malvoyantes s’appuient sur les titres des diapositives pour naviguer. |
|
|
Si vous devez utiliser des tables, utilisez une structure de table simple pour les données uniquement et spécifiez les informations d’en-tête de colonne. |
Les lecteurs d’écran déterminent l’emplacement où ils se trouvent dans un tableau en comptant les cellules de celui-ci. Les lecteurs d’écran utilisent également les informations d’en-tête pour identifier les lignes et les colonnes. |
|
|
Inclure un texte de remplacement pour l’ensemble des tableaux et éléments visuels. |
Un texte de remplacement aide les personnes qui ne peuvent pas voir l’écran à comprendre ce qui est important dans les images et autres éléments visuels. |
|
|
Ajoutez un texte de lien hypertexte explicite et précis. |
Les personnes qui utilisent des lecteurs d’écran parcourent parfois une liste de liens. |
|
|
S’assurer que la couleur n’est pas le seul moyen utilisé pour communiquer les informations. |
Le sens véhiculé par certaines couleurs peut échapper à des personnes aveugles, malvoyantes ou daltoniennes. |
|
|
Appliquer un contraste suffisant aux couleurs du texte et de l’arrière-plan. |
Le texte de vos présentations doit être lisible en mode de contraste élevé afin que tout le monde, y compris les personnes malvoyantes, puisse bien le voir. |
|
|
Utiliser une taille de police supérieure (au minimum 18 pt), des polices sans serif et un espacement suffisant. |
Les personnes atteintes de dyslexie décrivent de voir du texte « nager ensemble » sur une diapositive (compression d’une ligne de texte dans la ligne ci-dessous). Elles voient souvent le texte fusionner ou se distordre. |
|
|
Utilisez des listes intégrées. |
Organisez et structurez les informations de vos diapositives en petites unités faciles à lire, à parcourir et à parcourir. |
|
|
Rendre les vidéos accessibles aux personnes atteintes d’une déficience visuelle ou auditive. |
Les sous-titres contiennent généralement une transcription (ou traduction) du dialogue. Les légendes donnent généralement des indications sonores telles que la musique ou les effets sonores qui se produisent hors de l’écran. La description de la vidéo a trait aux commentaires audio des principaux éléments visuels d’une vidéo. Ces descriptions sont insérées dans les pauses naturelles au sein du dialogue du programme. La description de la vidéo rend les vidéos plus accessibles aux personnes aveugles ou malvoyantes. |
Utiliser des légendes, des sous-titres et des pistes audio alternatives dans les vidéos |
Utiliser des conceptions de diapositives intégrées pour un ordre de lecture inclusif, des couleurs et bien plus encore
PowerPoint dispose de conceptions de diapositives prédéfinies et prédéfinies qui contiennent des espaces réservés pour du texte, des vidéos, des images, etc. Ils contiennent également toutes les mises en forme, telles que les couleurs de thème, les polices et les effets. Pour vous assurer que vos diapositives sont accessibles, les dispositions intégrées sont conçues pour que l’ordre de lecture soit le même pour les personnes qui utilisent des technologies d’assistance telles que les lecteurs d’écran et les personnes qui voient.
-
Sélectionnez
-
Sélectionnez Accueil > Conception.
-
Sélectionnez Thèmes, puis sélectionnez le thème souhaité.
Donner un titre à chaque diapositive
Une étape simple vers l’inclusion est d’avoir un titre unique et descriptif sur chaque diapositive, même s’il n’est pas visible. Une personne ayant un handicap visuel qui utilise un lecteur d’écran s’appuie sur les titres des diapositives pour savoir quelle diapositive est laquelle. Avec des titres descriptifs sur chaque diapositive, tout le monde peut rapidement parcourir une liste de titres de diapositive et accéder directement à la diapositive souhaitée.
-
Dans une diapositive, sélectionnez l’espace réservé de titre, puis tapez le titre.
-
Parcourez chaque diapositive de votre présentation pour vous assurer qu’elles ont toutes des titres.
Masquer le titre d’une diapositive
Vous pouvez placer un titre en dehors de la diapositive. De cette façon, la diapositive a un titre pour l’accessibilité, mais vous économisez de l’espace sur la diapositive pour d’autres contenus.
-
Sur une diapositive, appuyez longuement sur l’élément title.
-
Faites glisser l’élément title en dehors de la limite de la diapositive, puis levez votre doigt hors de l’écran pour déposer l’élément hors de la diapositive.
Éviter d’utiliser des tables
En général, évitez les tables si possible et présentez les données d’une autre façon, par exemple des paragraphes avec des titres. Les tables avec une largeur fixe peuvent s’avérer difficiles à lire pour les personnes qui utilisent la Loupe, car ces tables forcent le contenu à une taille spécifique. Cela rend la police très petite, ce qui force les utilisateurs de la Loupe à faire défiler horizontalement, en particulier sur les appareils mobiles.
Si vous devez utiliser des tables, suivez les instructions suivantes pour vous assurer que votre table est aussi accessible que possible :
-
Évitez les tables à largeur fixe.
-
Assurez-vous que les tableaux s’affichent correctement sur tous les appareils, y compris les téléphones et les tablettes.
-
Si vous avez des liens hypertexte dans votre tableau, modifiez les textes des liens afin qu’ils soient logiques et ne s’interrompent pas en milieu de phrase.
-
Assurez-vous que le contenu de la diapositive est facilement lu avec la Loupe. Affichez-la sur un appareil mobile pour vous assurer que les utilisateurs n’auront pas besoin de faire défiler horizontalement la diapositive sur un téléphone, par exemple.
Utiliser des en-têtes de tableau
Les lecteurs d’écran déterminent l’emplacement où ils se trouvent dans un tableau en comptant les cellules de celui-ci. Si un tableau est imbriqué dans un autre, ou si une cellule est fusionnée ou fractionnée, le lecteur d’écran perd le fil et ne peut plus fournir d’informations utiles sur le tableau au-delà de ce point. Des cellules vides dans un tableau peuvent également amener des personnes utilisant un lecteur d’écran à considérer à tort que le tableau ne contient rien de plus. Utilisez une structure de table simple pour les données uniquement et spécifiez les informations d’en-tête de colonne. Les lecteurs d’écran utilisent également les informations d’en-tête pour identifier les lignes et les colonnes.
-
Placez le curseur n’importe où dans une table.
-
Pour ouvrir l’onglet Tableau , sélectionnez
-
Sélectionnez Options de style , puis ligne d’en-tête.
-
Dans le tableau, tapez les en-têtes de colonne.
Ajouter un texte de remplacement aux visuels
Le texte de remplacement aide les personnes qui utilisent des lecteurs d’écran à comprendre ce qui est important dans les visuels de vos diapositives. Le contenu visuel comprend des images, des graphiques SmartArt, des formes, des groupes, des graphiques, des objets incorporés, des entrées manuscrites et des vidéos.
Dans le texte de remplacement, décrivez brièvement l’image, son intention et ce qui est important à propos de l’image. Les lecteurs d’écran lisent la description aux utilisateurs qui ne peuvent pas voir le contenu.
Conseil : Pour rédiger un texte de remplacement pertinent, veillez à transmettre le contenu et l’objectif de l’image de façon concise et sans ambiguïté. Le texte de remplacement ne doit pas être plus long qu’une courte phrase ou deux, la plupart du temps il suffit de sélectionner minutieusement quelques mots. Ne pas répéter le contenu environnant textuel en tant que texte de remplacement ou utiliser des expressions faisant référence aux images, par exemple, « image du » ou « une image de ». Pour plus d’informations sur la façon d’écrire un texte de remplacement, accédez à Tout ce que vous devez savoir pour écrire un texte de remplacement effectif.
Évitez d’utiliser du texte dans des images comme seule méthode pour communiquer des informations importantes. Si vous utilisez des images contenant du texte, répétez le texte dans la diapositive. Dans le texte de remplacement de ces images, mentionnez l’existence du texte et son intention.
-
Sélectionnez le visuel, par exemple une image.
-
Pour ouvrir le menu de mise en forme du visuel, sélectionnez
-
Sélectionnez Texte de remplacement, puis tapez une description pour le visuel.
Marquer des éléments visuels comme décoratifs
Si vos éléments visuels sont purement décoratifs et présentent un intérêt visuel mais pas informatif, vous pouvez les marquer en tant que tels, sans rédiger de texte de remplacement. Les bordures stylistiques, par exemple, sont des objets à marquer comme décoratifs. Les utilisateurs de lecteurs d’écran entendront que ces objets sont décoratifs et savent donc qu’ils ne manquent aucune information importante.
-
Sélectionnez le visuel, par exemple une image ou un graphique.
-
Pour ouvrir le menu de mise en forme du visuel, sélectionnez
-
Sélectionnez Texte de remplacement.
-
Activez le commutateur Marquer comme décoratif , puis sélectionnez Terminé.
Utiliser des textes de lien hypertexte accessibles
Les personnes qui utilisent des lecteurs d’écran parcourent parfois une liste de liens. Les liens doivent contenir des informations claires et précises sur la destination. Par exemple, évitez d’utiliser des textes de lien tels que « Cliquez ici », « Voir cette page », « Aller ici » ou « En savoir plus ». Incluez plutôt le titre complet de la page de destination.
Conseil : Si le titre de la page de destination du lien hypertexte donne un résumé précis des éléments figurant sur la page, utilisez-le pour le texte du lien hypertexte. Par exemple, ce texte de lien hypertexte correspond au titre de la page de destination : Créer plus avec les modèles Microsoft.
-
Sélectionnez la partie de texte que vous souhaitez transformer en lien hypertexte. Le menu contextuel s’ouvre.
-
Dans le menu contextuel, sélectionnez Lien. La boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte s’ouvre.
-
Tapez ou collez l’URL du lien hypertexte dans le champ de texte ADRESSE .
-
Si vous souhaitez modifier le texte du lien hypertexte, modifiez le texte dans le champ de texte DISPLAY .
Utiliser la couleur et le format de texte accessibles
Une police accessible n’exclut pas ou ne ralentit pas la vitesse de lecture d’une diapositive, y compris les personnes malvoyantes ou malvoyantes ou aveugles. La police appropriée améliore la lisibilité et la lisibilité du texte de la présentation.
Utiliser une mise en forme de texte accessible
Pour réduire la charge de lecture, sélectionnez des polices sans serif familières telles que Arial ou Calibri. N’abusez pas des lettres majuscules, des soulignements et des italiques.
Une personne atteinte d’une déficience visuelle peut passer à côté de la signification transmise par des couleurs particulières. Par exemple, ajoutez un soulignement au texte d’un lien hypertexte en couleur afin que des utilisateurs daltoniens sachent que ce texte constitue un lien, même si elles ne peuvent pas en percevoir la couleur. Pour les titres, songez à les mettre en caractères gras ou à utiliser une police de plus grande taille.
-
Sélectionnez le texte à mettre en forme.
-
Sélectionnez
-
Sous l’onglet Accueil , sélectionnez le type de police actuel pour ouvrir le menu police, puis sélectionnez le type de police souhaité ou ajustez la taille de police à votre convenance.
Utiliser une couleur de texte accessible
Le texte de votre présentation doit être lisible en mode contraste élevé. Par exemple, utilisez des couleurs vives ou très contrastées, se situant aux extrémités opposées du spectre des couleurs. Le noir et blanc aide les utilisateurs daltoniens à distinguer le texte et les formes.
Utilisez les thèmes prédéfinis pour vous assurer que votre conception de diapositive est accessible. Pour obtenir des instructions, consultez Utiliser des conceptions de diapositives intégrées pour l’ordre de lecture, les couleurs et bien plus encore.
-
Sélectionnez le texte à mettre en forme.
-
Sélectionnez
-
Sous l’onglet Accueil , sélectionnez Couleur de police, puis choisissez la couleur de police souhaitée.
Utiliser l’alignement et l’espacement du texte accessibles
Les personnes souffrant de dyslexie perçoivent le texte d’une façon qui ne leur permet pas de différencier les lettres et les mots. Par exemple, ils peuvent percevoir une ligne de texte qui se fond dans la ligne située en dessous, ou des lettres adjacentes qui semblent fusionner. En outre, le fait d’avoir plusieurs lignes vides ou espaces consécutifs peut ralentir la navigation au clavier et rendre l’utilisation du lecteur d’écran plus fastidieuse.
Alignez votre paragraphe sur la gauche pour éviter les écarts inégaux entre les mots et augmentez ou diminuez l’espace blanc entre les lignes pour améliorer la lisibilité. Incluez suffisamment d’espaces entre les lignes et les paragraphes, mais évitez plus de deux espaces entre les mots et deux lignes vides entre les paragraphes.
-
Sélectionnez le texte que vous souhaitez modifier.
-
Sélectionnez
-
Sous l’onglet Accueil , sélectionnez
Créer des listes accessibles
Pour faciliter la lecture de vos diapositives par les lecteurs d’écran, organisez les informations en petits blocs tels que des listes à puces ou numérotées.
Concevez des listes de sorte que vous n’ayez pas besoin d’ajouter un paragraphe simple sans puce ou numéro au milieu d’une liste. Si votre liste est divisée par un paragraphe simple, certains lecteurs d’écran peuvent annoncer le nombre d’éléments de liste incorrects. En outre, l’utilisateur peut entendre au milieu de la liste qu’il quitte la liste.
-
Sur une diapositive, placez le curseur à l’emplacement où vous souhaitez créer une liste.
-
Sélectionnez
-
Sous l’onglet Accueil , sélectionnez Puces ou Numérotation, puis sélectionnez le style de puce ou de numérotation souhaité.
-
Tapez le premier élément à puces ou numéroté dans la liste, puis sélectionnez Retour sur le clavier visuel. Un nouvel élément de liste est ajouté. Répétez cette étape pour chaque élément de liste que vous souhaitez ajouter.
Utiliser des légendes, des sous-titres et des pistes audio alternatives dans les vidéos
PowerPoint prend en charge la lecture de la vidéo avec plusieurs pistes audio. Il prend également en charge les légendes et sous-titres incorporés dans les fichiers vidéo.
Les légendes ou sous-titres doivent être codés dans la vidéo avant son insertion dans PowerPoint. PowerPoint ne prend pas en charge les légendes ou sous-titres stockés dans un fichier distinct du fichier vidéo.
Les formats vidéo pris en charge pour les légendes et sous-titres varient en fonction du système d’exploitation que vous utilisez. Chaque système d’exploitation inclut des paramètres qui vous permettent d’ajuster l’affichage des légendes ou sous-titres. Pour plus d’informations, consultez Types de fichiers de sous-titres pris en charge par PowerPoint.
Les sous-titres, les sous-titres et les pistes audio alternatives ne sont pas conservés lorsque vous utilisez les fonctionnalités Compresser le média ou Optimiser la compatibilité des médias. Pour en savoir plus sur l’optimisation des médias pour la compatibilité, accédez à la section « Optimiser les médias de votre présentation pour la compatibilité » dans Avez-vous des problèmes de lecture vidéo ou audio ? En outre, lorsque vous transformez votre présentation en vidéo, les sous-titres, les sous-titres ou les pistes audio alternatives dans les vidéos incorporées ne sont pas inclus dans la vidéo enregistrée.
Lorsque vous utilisez la commande Enregistrer le média sous sur une vidéo sélectionnée, les sous-titres et plusieurs pistes audio incorporées dans la vidéo sont conservés dans le fichier vidéo enregistré. Pour plus d’informations, consultez Enregistrer un média incorporé à partir d’une présentation (audio ou vidéo).
Pour rendre vos présentations PowerPoint avec des vidéos accessibles, vérifiez les points suivants :
-
Les vidéos incluent une piste audio avec des descriptions vidéo, si nécessaire, pour les utilisateurs aveugles ou malvoyants.
-
Les vidéos qui incluent des dialogues incluent également des sous-titres, des sous-titres en bande, des sous-titres ouverts ou des sous-titres dans un format pris en charge pour les utilisateurs sourds ou malentendants.
Tester l’accessibilité de vos diapositives
Lorsque vos diapositives sont prêtes, vous pouvez essayer quelques opérations pour vous assurer qu’elles sont accessibles :
-
Basculez vers la version de bureau ou web complète de PowerPoint, puis exécutez le vérificateur d’accessibilité. Le vérificateur d’accessibilité est un outil qui passe en revue votre contenu et signale les problèmes d’accessibilité qu’il rencontre. Il explique pourquoi chaque problème peut être un problème potentiel pour une personne ayant un handicap. Le vérificateur d’accessibilité suggère également comment résoudre les problèmes qui s’affichent. Pour obtenir des instructions, consultez Améliorer l’accessibilité avec le vérificateur d’accessibilité.
-
Dans l’applicationPowerPoint pour iOS, vous pouvez essayer de parcourir les diapositives à l’aide du lecteur d’écran intégré, VoiceOver. VoiceOver est fourni avec iOS, il n’est donc pas nécessaire d’installer quoi que ce soit. Il s’agit d’un moyen supplémentaire de repérer les problèmes dans l’ordre de navigation, par exemple.
-
Pour activer VoiceOver, effectuez l’une des opérations suivantes :
-
Dans les paramètres de votre appareil, sélectionnez Accessibilité > VoiceOver, puis activez le commutateur VoiceOver.
-
Appuyez trois fois sur le bouton Marche/Arrêt de votre appareil.
-
-
Pour parcourir le contenu de la diapositive, balayez vers la gauche ou la droite. Modifiez l’ordre de lecture des éléments sur les diapositives si nécessaire.
Conseil : Pour sélectionner un élément en focus lorsque VoiceOver est activé, appuyez deux fois sur l’écran.
-
Pour désactiver VoiceOver, effectuez l’une des opérations suivantes :
-
Dans les paramètres de votre appareil, sélectionnez Accessibilité > VoiceOver, puis désactivez le commutateur VoiceOver.
-
Appuyez trois fois sur le bouton Marche/Arrêt de votre appareil.
-
-
Voir aussi
Tout ce que vous devez savoir pour écrire un texte de remplacement efficace
Rendre vos documents Word accessibles aux personnes atteintes d’un handicap.
Rendre vos documents Excel accessibles aux personnes atteintes d’un handicap.
Rendre votre e-mail Outlook accessible aux personnes atteintes d’un handicap
Rendre vos blocs-notes OneNote accessibles aux personnes atteintes d’un handicap
Contenu de cet article
Meilleures pratiques pour rendre les présentations PowerPoint accessibles
Le tableau suivant présente les meilleures pratiques clés pour créer des présentations PowerPoint accessibles aux personnes handicapées.
|
Que corriger |
Pourquoi le corriger |
Comment le corriger |
|---|---|---|
|
Vérifiez que le contenu des diapositives peut être lu dans l’ordre souhaité. |
Un lecteur d’écran lit les éléments d’une diapositive dans l’ordre dans lequel ils ont été ajoutés à la diapositive, ce qui peut être très différent de l’ordre dans lequel les éléments apparaissent. |
|
|
Donnez un titre unique à chaque diapositive. |
Les personnes aveugles, malvoyantes ou malvoyantes s’appuient sur les titres des diapositives pour naviguer. |
|
|
Si vous devez utiliser des tables, utilisez une structure de table simple pour les données uniquement et spécifiez les informations d’en-tête de colonne. |
Les lecteurs d’écran déterminent l’emplacement où ils se trouvent dans un tableau en comptant les cellules de celui-ci. Les lecteurs d’écran utilisent également les informations d’en-tête pour identifier les lignes et les colonnes. |
|
|
Incluez un texte de remplacement (texte de remplacement) avec tous les visuels. |
Le texte de remplacement aide les personnes qui ne peuvent pas voir l’écran à comprendre ce qui est important dans les visuels, tels que les images et les formes. |
|
|
Ajoutez un texte de lien hypertexte explicite et précis. |
Les personnes qui utilisent des lecteurs d’écran parcourent parfois une liste de liens. |
|
|
S’assurer que la couleur n’est pas le seul moyen utilisé pour communiquer les informations. |
Le sens véhiculé par certaines couleurs peut échapper à des personnes aveugles, malvoyantes ou daltoniennes. |
|
|
Appliquer un contraste suffisant aux couleurs du texte et de l’arrière-plan. |
Le texte de vos présentations doit être lisible en mode de contraste élevé afin que tout le monde, y compris les personnes malvoyantes, puisse bien le voir. |
|
|
Utiliser une taille de police supérieure (au minimum 18 pt), des polices sans serif et un espacement suffisant. |
Les personnes atteintes de dyslexie décrivent de voir du texte « nager ensemble » sur une diapositive (compression d’une ligne de texte dans la ligne ci-dessous). Elles voient souvent le texte fusionner ou se distordre. |
|
|
Utilisez des listes intégrées. |
Organisez et structurez les informations de vos diapositives en petites unités faciles à lire, à parcourir et à parcourir. |
|
|
Rendre les vidéos accessibles aux personnes atteintes d’une déficience visuelle ou auditive. |
Les sous-titres contiennent généralement une transcription (ou traduction) du dialogue. Les légendes donnent généralement des indications sonores telles que la musique ou les effets sonores qui se produisent hors de l’écran. La description de la vidéo a trait aux commentaires audio des principaux éléments visuels d’une vidéo. Ces descriptions sont insérées dans les pauses naturelles au sein du dialogue du programme. La description de la vidéo rend les vidéos plus accessibles aux personnes aveugles ou malvoyantes. |
Utiliser des légendes, des sous-titres et des pistes audio alternatives dans les vidéos |
Utiliser des conceptions de diapositives intégrées pour un ordre de lecture inclusif, des couleurs et bien plus encore
PowerPoint dispose de conceptions de diapositives prédéfinies et prédéfinies qui contiennent des espaces réservés pour du texte, des vidéos, des images, etc. Ils contiennent également toutes les mises en forme, telles que les couleurs de thème, les polices et les effets. Pour vous assurer que vos diapositives sont accessibles, les dispositions intégrées sont conçues pour que l’ordre de lecture soit le même pour les personnes qui utilisent des technologies d’assistance telles que les lecteurs d’écran et les personnes qui voient.
-
Sélectionnez
-
Sélectionnez Accueil > Conception.
-
Sélectionnez Thèmes, puis sélectionnez le thème souhaité.
Donner un titre à chaque diapositive
Une étape simple vers l’inclusion est d’avoir un titre unique et descriptif sur chaque diapositive, même s’il n’est pas visible. Une personne ayant un handicap visuel qui utilise un lecteur d’écran s’appuie sur les titres des diapositives pour savoir quelle diapositive est laquelle. Avec des titres descriptifs sur chaque diapositive, tout le monde peut rapidement parcourir une liste de titres de diapositive et accéder directement à la diapositive souhaitée.
-
Dans une diapositive, sélectionnez l’espace réservé de titre, puis tapez le titre.
-
Parcourez chaque diapositive de votre présentation pour vous assurer qu’elles ont toutes des titres.
Masquer le titre d’une diapositive
Vous pouvez placer un titre en dehors de la diapositive. De cette façon, la diapositive a un titre pour l’accessibilité, mais vous économisez de l’espace sur la diapositive pour d’autres contenus.
-
Sur une diapositive, appuyez longuement sur l’élément title.
-
Faites glisser l’élément title en dehors de la limite de la diapositive, puis levez votre doigt hors de l’écran pour déposer l’élément hors de la diapositive.
Éviter d’utiliser des tables
En général, évitez les tables si possible et présentez les données d’une autre façon, par exemple des paragraphes avec des titres. Les tables avec une largeur fixe peuvent s’avérer difficiles à lire pour les personnes qui utilisent la Loupe, car ces tables forcent le contenu à une taille spécifique. Cela rend la police très petite, ce qui force les utilisateurs de la Loupe à faire défiler horizontalement, en particulier sur les appareils mobiles.
Si vous devez utiliser des tables, suivez les instructions suivantes pour vous assurer que votre table est aussi accessible que possible :
-
Évitez les tables à largeur fixe.
-
Assurez-vous que les tableaux s’affichent correctement sur tous les appareils, y compris les téléphones et les tablettes.
-
Si vous avez des liens hypertexte dans votre tableau, modifiez les textes des liens afin qu’ils soient logiques et ne s’interrompent pas en milieu de phrase.
-
Assurez-vous que le contenu de la diapositive est facilement lu avec la Loupe. Affichez-la sur un appareil mobile pour vous assurer que les utilisateurs n’auront pas besoin de faire défiler horizontalement la diapositive sur un téléphone, par exemple.
Utiliser des en-têtes de tableau
Les lecteurs d’écran déterminent l’emplacement où ils se trouvent dans un tableau en comptant les cellules de celui-ci. Si un tableau est imbriqué dans un autre, ou si une cellule est fusionnée ou fractionnée, le lecteur d’écran perd le fil et ne peut plus fournir d’informations utiles sur le tableau au-delà de ce point. Des cellules vides dans un tableau peuvent également amener des personnes utilisant un lecteur d’écran à considérer à tort que le tableau ne contient rien de plus. Utilisez une structure de table simple pour les données uniquement et spécifiez les informations d’en-tête de colonne. Les lecteurs d’écran utilisent également les informations d’en-tête pour identifier les lignes et les colonnes.
-
Placez le curseur n’importe où dans une table.
-
Pour ouvrir l’onglet Tableau , sélectionnez
-
Sélectionnez Options de style, puis ligne d’en-tête.
-
Dans le tableau, tapez les en-têtes de colonne.
Ajouter un texte de remplacement aux visuels
Le texte de remplacement aide les personnes qui utilisent des lecteurs d’écran à comprendre ce qui est important dans les visuels de vos diapositives. Le contenu visuel comprend des images, des graphiques SmartArt, des formes, des groupes, des graphiques, des objets incorporés, des entrées manuscrites et des vidéos.
Dans le texte de remplacement, décrivez brièvement l’image, son intention et ce qui est important à propos de l’image. Les lecteurs d’écran lisent la description aux utilisateurs qui ne peuvent pas voir le contenu.
Conseil : Pour rédiger un texte de remplacement pertinent, veillez à transmettre le contenu et l’objectif de l’image de façon concise et sans ambiguïté. Le texte de remplacement ne doit pas être plus long qu’une courte phrase ou deux, la plupart du temps il suffit de sélectionner minutieusement quelques mots. Ne pas répéter le contenu environnant textuel en tant que texte de remplacement ou utiliser des expressions faisant référence aux images, par exemple, « image du » ou « une image de ». Pour plus d’informations sur la façon d’écrire un texte de remplacement, accédez à Tout ce que vous devez savoir pour écrire un texte de remplacement effectif.
Évitez d’utiliser du texte dans des images comme seule méthode pour communiquer des informations importantes. Si vous utilisez des images contenant du texte, répétez le texte dans la diapositive. Dans le texte de remplacement de ces images, mentionnez l’existence du texte et son intention.
-
Dans une diapositive, sélectionnez un visuel.
-
Pour ouvrir l’onglet approprié, tel que Image ou Forme, sélectionnez
-
Sélectionnez Texte de remplacement, puis tapez une description pour le visuel.
Marquer des éléments visuels comme décoratifs
Si vos éléments visuels sont purement décoratifs et présentent un intérêt visuel mais pas informatif, vous pouvez les marquer en tant que tels, sans rédiger de texte de remplacement. Les bordures stylistiques, par exemple, sont des objets à marquer comme décoratifs. Les utilisateurs de lecteurs d’écran entendront que ces objets sont décoratifs et savent donc qu’ils ne manquent aucune information importante.
-
Sélectionnez le visuel.
-
Pour ouvrir le menu de mise en forme du visuel, sélectionnez
-
Sélectionnez Texte de remplacement.
-
Cochez la case Marquer comme décoratif .
Utiliser des textes de lien hypertexte accessibles
Les personnes qui utilisent des lecteurs d’écran parcourent parfois une liste de liens. Les liens doivent contenir des informations claires et précises sur la destination. Par exemple, évitez d’utiliser des textes de lien tels que « Cliquez ici », « Voir cette page », « Aller ici » ou « En savoir plus ». Incluez plutôt le titre complet de la page de destination.
Conseil : Si le titre de la page de destination du lien hypertexte donne un résumé précis des éléments figurant sur la page, utilisez-le pour le texte du lien hypertexte. Par exemple, ce texte de lien hypertexte correspond au titre de la page de destination : Créer plus avec les modèles Microsoft.
-
Sélectionnez la partie de texte que vous souhaitez transformer en lien hypertexte.
-
Pour ouvrir l’onglet Accueil , sélectionnez
-
Sélectionnez Accueil > Insérer un lien>.
-
Effectuez l’une des opérations suivantes :
-
Pour insérer un lien hypertexte vers une page web, sélectionnez Insérer un lien. Tapez ou collez l’URL du lien hypertexte dans le champ de texte Adresse . Si vous souhaitez modifier le texte du lien hypertexte, modifiez le texte du champ Texte pour afficher le texte.
-
Pour insérer un lien vers un document récent, parcourez la liste Éléments récents jusqu’à trouver celui que vous souhaitez, puis sélectionnez-la.
-
Utiliser la couleur et le format de texte accessibles
Une police accessible n’exclut pas ou ne ralentit pas la vitesse de lecture d’une diapositive, y compris les personnes malvoyantes ou malvoyantes ou aveugles. La police appropriée améliore la lisibilité et la lisibilité du texte de la présentation.
Utiliser une mise en forme de texte accessible
Pour réduire la charge de lecture, sélectionnez des polices sans serif familières telles que Arial ou Calibri. N’abusez pas des lettres majuscules, des soulignements et des italiques.
Une personne atteinte d’une déficience visuelle peut passer à côté de la signification transmise par des couleurs particulières. Par exemple, ajoutez un soulignement au texte d’un lien hypertexte en couleur afin que des utilisateurs daltoniens sachent que ce texte constitue un lien, même si elles ne peuvent pas en percevoir la couleur. Pour les titres, songez à les mettre en caractères gras ou à utiliser une police de plus grande taille.
-
Sélectionnez le texte à modifier.
-
Sélectionnez
-
Sous l’onglet Accueil, vous pouvez effectuer, par exemple, les opérations suivantes :
-
Pour modifier le type de police, sélectionnez le type de police actuel pour ouvrir le menu Police , puis sélectionnez le type de police souhaité.
-
Pour ajuster la taille de police, sélectionnez la taille de police actuelle, puis sélectionnez la nouvelle taille de police.
-
Utiliser une couleur de texte accessible
Le texte de votre présentation doit être lisible en mode contraste élevé. Par exemple, utilisez des couleurs vives ou très contrastées, se situant aux extrémités opposées du spectre des couleurs. Le noir et blanc aide les utilisateurs daltoniens à distinguer le texte et les formes.
Utilisez les thèmes prédéfinis pour vous assurer que votre conception de diapositive est accessible. Pour obtenir des instructions pas à pas, consultez Utiliser des conceptions de diapositives intégrées pour l’ordre de lecture, les couleurs et bien plus encore.
-
Sélectionnez le texte à modifier.
-
Sélectionnez
-
Sous l’onglet Accueil, développez le menu Couleur de police, puis choisissez la couleur souhaitée.
Utiliser l’alignement et l’espacement du texte accessibles
Les personnes souffrant de dyslexie perçoivent le texte d’une façon qui ne leur permet pas de différencier les lettres et les mots. Par exemple, ils peuvent percevoir une ligne de texte qui se fond dans la ligne située en dessous, ou des lettres adjacentes qui semblent fusionner. En outre, le fait d’avoir plusieurs lignes vides ou espaces consécutifs peut ralentir la navigation au clavier et rendre l’utilisation du lecteur d’écran plus fastidieuse.
Alignez votre paragraphe sur la gauche pour éviter les écarts inégaux entre les mots et augmentez ou diminuez l’espace blanc entre les lignes pour améliorer la lisibilité. Incluez suffisamment d’espaces entre les lignes et les paragraphes, mais évitez plus de deux espaces entre les mots et deux lignes vides entre les paragraphes.
-
Sélectionnez le texte à modifier.
-
Sélectionnez
-
Sous l’onglet Accueil, sélectionnez
Créer des listes accessibles
Pour faciliter la lecture de vos diapositives par les lecteurs d’écran, organisez les informations en petits blocs tels que des listes à puces ou numérotées.
Concevez des listes de sorte que vous n’ayez pas besoin d’ajouter un paragraphe simple sans puce ou numéro au milieu d’une liste. Si votre liste est divisée par un paragraphe simple, certains lecteurs d’écran peuvent annoncer le nombre d’éléments de liste incorrects. En outre, l’utilisateur peut entendre au milieu de la liste qu’il quitte la liste.
-
Sélectionnez le texte à modifier.
-
Sélectionnez
-
Sous l’onglet Accueil, sélectionnez Puces ou Numérotation, puis sélectionnez le style de puce ou de numérotation souhaité.
-
Tapez le premier élément à puces ou numéroté dans la liste, puis sélectionnez
Utiliser des légendes, des sous-titres et des pistes audio alternatives dans les vidéos
PowerPoint prend en charge la lecture de la vidéo avec plusieurs pistes audio. Il prend également en charge les légendes et sous-titres incorporés dans les fichiers vidéo.
Les légendes ou sous-titres doivent être codés dans la vidéo avant son insertion dans PowerPoint. PowerPoint ne prend pas en charge les légendes ou sous-titres stockés dans un fichier distinct du fichier vidéo.
Les formats vidéo pris en charge pour les légendes et sous-titres varient en fonction du système d’exploitation que vous utilisez. Chaque système d’exploitation inclut des paramètres qui vous permettent d’ajuster l’affichage des légendes ou sous-titres. Pour plus d’informations, consultez Types de fichiers de sous-titres pris en charge par PowerPoint.
Les sous-titres, les sous-titres et les pistes audio alternatives ne sont pas conservés lorsque vous utilisez les fonctionnalités Compresser le média ou Optimiser la compatibilité des médias. Pour en savoir plus sur l’optimisation des médias pour la compatibilité, accédez à la section « Optimiser les médias de votre présentation pour la compatibilité » dans Avez-vous des problèmes de lecture vidéo ou audio ? En outre, lorsque vous transformez votre présentation en vidéo, les sous-titres, les sous-titres ou les pistes audio alternatives dans les vidéos incorporées ne sont pas inclus dans la vidéo enregistrée.
Lorsque vous utilisez la commande Enregistrer le média sous sur une vidéo sélectionnée, les sous-titres et plusieurs pistes audio incorporées dans la vidéo sont conservés dans le fichier vidéo enregistré. Pour plus d’informations, consultez Enregistrer un média incorporé à partir d’une présentation (audio ou vidéo).
Pour rendre vos présentations PowerPoint avec des vidéos accessibles, vérifiez les points suivants :
-
Les vidéos incluent une piste audio avec des descriptions vidéo, si nécessaire, pour les utilisateurs aveugles ou malvoyants.
-
Les vidéos qui incluent des dialogues incluent également des sous-titres, des sous-titres en bande, des sous-titres ouverts ou des sous-titres dans un format pris en charge pour les utilisateurs sourds ou malentendants.
Tester l’accessibilité de vos diapositives
Lorsque vos diapositives sont prêtes, vous pouvez essayer quelques opérations pour vous assurer qu’elles sont accessibles :
-
Basculez vers la version de bureau ou web complète de PowerPoint, puis exécutez le vérificateur d’accessibilité. Le vérificateur d’accessibilité est un outil qui passe en revue votre contenu et signale les problèmes d’accessibilité qu’il rencontre. Il explique pourquoi chaque problème peut être un problème potentiel pour une personne ayant un handicap. Le vérificateur d’accessibilité suggère également comment résoudre les problèmes qui s’affichent. Pour obtenir des instructions, consultez Améliorer l’accessibilité avec le vérificateur d’accessibilité.
-
Dans l’applicationPowerPoint pour Android, vous pouvez essayer de naviguer dans les diapositives à l’aide du lecteur d’écran intégré, TalkBack. TalkBack est fourni avec Android, il n’est donc pas nécessaire d’installer quoi que ce soit. Il s’agit d’un moyen supplémentaire de repérer les problèmes dans l’ordre de navigation, par exemple.
-
Pour activer TalkBack, effectuez l’une des opérations suivantes :
-
Dans les paramètres de votre appareil, sélectionnez Accessibilité > TalkBack, puis activez le commutateur Utiliser le service.
-
Appuyez longuement sur les touches de volume de votre appareil jusqu’à ce que l’appareil vibre.
-
-
Pour parcourir le contenu de la diapositive, balayez vers la gauche ou la droite. Modifiez l’ordre de lecture des éléments sur les diapositives si nécessaire.
Conseil : Pour sélectionner un élément en focus lorsque TalkBack est activé, appuyez deux fois sur l’écran.
-
Pour désactiver TalkBack, effectuez l’une des opérations suivantes :
-
Dans les paramètres de votre appareil, sélectionnez Accessibilité > TalkBack, puis désactivez le commutateur Utiliser le service.
-
Appuyez longuement sur les touches de volume de votre appareil jusqu’à ce que l’appareil vibre.
-
-
Voir aussi
Tout ce que vous devez savoir pour écrire un texte de remplacement efficace
Rendre vos documents Word accessibles aux personnes atteintes d’un handicap.
Rendre vos documents Excel accessibles aux personnes atteintes d’un handicap.
Rendre votre e-mail Outlook accessible aux personnes atteintes d’un handicap
Rendre vos blocs-notes OneNote accessibles aux personnes atteintes d’un handicap
Contenu de cet article
-
Bonnes pratiques pour rendre PowerPoint pour les présentations web accessibles
-
Ajouter un texte de remplacement aux éléments visuels et aux tableaux
-
Utiliser des légendes, des sous-titres et des pistes audio alternatives dans les vidéos
-
Tester l’accessibilité de vos diapositives avec un lecteur d’écran
Meilleures pratiques pour rendre les présentationsPowerPoint pour le web accessibles
Le tableau ci-dessous présente des recommandations clés en matière de création de présentations PowerPoint pour le web accessibles aux personnes souffrant de handicaps.
|
Que corriger |
Comment le trouver |
Pourquoi le corriger |
Comment le corriger |
|---|---|---|---|
|
Évitez les problèmes d’accessibilité courants tels que le texte de remplacement manquant (texte de remplacement) et les couleurs à contraste faible. |
Utilisez le vérificateur d’accessibilité. |
Permettre à tout le monde de lire facilement vos diapositives. |
|
|
Utilisez les conceptions de diapositives intégrées. |
Les dispositions intégrées vérifient automatiquement que l’ordre de lecture fonctionne pour tout le monde. |
||
|
Donnez un titre unique à chaque diapositive. |
Pour rechercher les diapositives dépourvues de titre, utilisez le Vérificateur d’accessibilité. |
Les personnes aveugles, malvoyantes ou malvoyantes s’appuient sur les titres des diapositives pour naviguer. Par exemple, en survolant ou en utilisant un lecteur d’écran, elles peuvent rapidement parcourir une liste de titres de diapositives, puis accéder directement celle de leur choix. |
|
|
Vérifiez que le contenu des diapositives peut être lu dans l’ordre souhaité. |
Utilisez le Vérificateur d’accessibilité pour trouver les diapositives présentant d’éventuels problèmes en lien avec l’ordre de lecture. |
Pour vous assurer que tout le monde lit le contenu dans l’ordre prévu, il est important de vérifier l’ordre de lecture. |
Utiliser un ordre de lecture accessible pour le contenu de la diapositive |
|
S’assurer que la couleur n’est pas le seul moyen utilisé pour communiquer les informations. |
Analysez visuellement les diapositives de votre présentation. |
Le sens véhiculé par certaines couleurs peut échapper à des personnes aveugles, malvoyantes ou daltoniennes. |
|
|
Appliquer un contraste suffisant aux couleurs du texte et de l’arrière-plan. |
Pour rechercher un contraste de couleurs insuffisant, utilisez le vérificateur d’accessibilité. Vous pouvez également rechercher sur vos diapositives du texte difficile à lire ou à distinguer de l’arrière-plan. |
Utilisez un contraste élevé entre le texte et l’arrière-plan de telle sorte que les personnes malvoyantes puissent voir et utiliser correctement le contenu. |
|
|
Si vous devez utiliser des tables, utilisez une structure de table simple pour les données uniquement et spécifiez les informations d’en-tête de colonne. |
Pour vous assurer que les tables ne contiennent pas de cellules fractionnées, de cellules fusionnées ou de tables imbriquées, utilisez le vérificateur d’accessibilité. |
Les lecteurs d’écran déterminent l’emplacement où ils se trouvent dans un tableau en comptant les cellules de celui-ci. Les lecteurs d’écran utilisent également les informations d’en-tête pour identifier les lignes et les colonnes. |
|
|
Inclure un texte de remplacement pour l’ensemble des tableaux et éléments visuels. |
Pour rechercher le texte de remplacement manquant, utilisez le vérificateur d’accessibilité. |
Un texte de remplacement aide les personnes qui ne peuvent pas voir l’écran à comprendre ce qui est important dans les images et autres éléments visuels. |
Ajouter un texte de remplacement aux éléments visuels et aux tableaux |
|
Ajoutez des textes explicites pour les liens hypertexte. |
Pour déterminer si le texte d’un lien hypertexte a du sens en tant qu’information autonome, s’il fournit aux lecteurs des informations précises sur la cible de destination, parcourez visuellement les diapositives de votre présentation. |
Les personnes qui utilisent des lecteurs d’écran parcourent parfois une liste de liens. |
|
|
Utiliser une taille de police supérieure (au minimum 18 pt), des polices sans serif et un espacement suffisant. |
Pour identifier d’éventuels problèmes liés aux polices ou à l’espacement, parcourez vos diapositives en recherchant des zones surchargées ou illisibles. |
Les personnes atteintes de dyslexie expliquent voir le texte « se mélanger » sur la page (une ligne de texte se confondant avec la ligne du dessous). Elles voient souvent le texte fusionner ou se distordre. |
Utiliser un modèle de présentation accessible |
|
Utilisez des listes intégrées. |
Organisez et structurez les informations de vos diapositives en petites unités faciles à lire, à parcourir et à parcourir. |
||
|
Rendre les vidéos accessibles aux personnes atteintes d’une déficience visuelle ou auditive. |
Les sous-titres contiennent généralement une transcription (ou traduction) du dialogue. Les légendes donnent généralement des indications sonores telles que la musique ou les effets sonores qui se produisent hors de l’écran. La description de la vidéo a trait aux commentaires audio des principaux éléments visuels d’une vidéo. Ces descriptions sont insérées dans les pauses naturelles au sein du dialogue du programme. La description de la vidéo rend les vidéos plus accessibles aux personnes aveugles ou malvoyantes. |
Utiliser des légendes, des sous-titres et des pistes audio alternatives dans les vidéos |
Vérifier l’accessibilité pendant que vous travaillez
Le vérificateur d’accessibilité est un outil qui passe en revue votre contenu et signale les problèmes d’accessibilité qu’il rencontre. Il explique pourquoi chaque problème peut être un problème potentiel pour une personne ayant un handicap. Le vérificateur d’accessibilité suggère également comment résoudre les problèmes qui s’affichent.
Pour lancer manuellement le vérificateur d’accessibilité, sélectionnez Vérifier > Vérifier l’accessibilité. Le volet Accessibilité s’ouvre et vous pouvez maintenant examiner et résoudre les problèmes d’accessibilité. Pour plus d’informations, consultez Améliorer l’accessibilité avec le vérificateur d’accessibilité.
Utiliser des conceptions de diapositives intégrées pour un ordre de lecture inclusif, des couleurs et bien plus encore
PowerPoint pour le web dispose de conceptions de diapositives intégrées qui contiennent des espaces réservés pour du texte, des vidéos, des images, etc. Ils contiennent également toutes les mises en forme, telles que les couleurs de thème, les polices et les effets. Pour vous assurer que vos diapositives sont accessibles, les dispositions intégrées sont conçues pour que l’ordre de lecture soit le même pour les personnes qui voient et qui utilisent des technologies telles que les lecteurs d’écran.
Conseil : Pour plus d’informations sur les éléments à prendre en compte lorsque vous créez des diapositives pour les personnes atteintes de dyslexie, consultez Concevoir des diapositives pour les personnes atteintes de dyslexie.
-
Sous l’onglet Création, développez le menu Thèmes , puis sélectionnez la conception souhaitée.
Utiliser un modèle de présentation accessible
Utilisez l’un des modèles de PowerPoint accessibles pour vous assurer que la conception, les couleurs, le contraste et les polices de vos diapositives sont accessibles à tous les publics. Ils sont également conçus pour que les lecteurs d’écran puissent lire plus facilement le contenu des diapositives.
-
Dans votre navigateur, accédez à Exemple de modèle PowerPoint accessible.
-
Dans la page Exemple de modèle PowerPoint accessible, sélectionnez Télécharger. L’échantillonneur de modèle est téléchargé sur votre appareil.
-
Ouvrez l’échantillonneur dans la version de bureau complète dePowerPoint, sélectionnez une conception de diapositive appropriée et enregistrez-la.
-
Ouvrez PowerPoint pour le web dans votre navigateur, ouvrez la conception sélectionnée et créez votre présentation.
Donner un titre à chaque diapositive
Une étape simple vers l’inclusion est d’avoir un titre unique et descriptif sur chaque diapositive, même s’il n’est pas visible. Une personne ayant un handicap visuel qui utilise un lecteur d’écran s’appuie sur les titres des diapositives pour savoir quelle diapositive est laquelle.
Utilisez le ruban Accessibilité pour vous assurer que chaque diapositive a un titre. Pour obtenir des instructions pas à pas, accédez à la section « Utiliser le ruban Accessibilité pour titrer une diapositive » dans Titre d’une diapositive.
Masquer le titre d’une diapositive
Vous pouvez placer un titre en dehors de la diapositive. De cette façon, la diapositive a un titre pour l’accessibilité, mais vous économisez de l’espace sur la diapositive pour d’autres contenus. Pour obtenir des instructions pas à pas, accédez à la section « Placer un titre sur une diapositive, mais rendre le titre invisible » dans Titre d’une diapositive.
Utiliser un ordre de lecture accessible pour le contenu de la diapositive
Lorsque les personnes voyantes lisent une diapositive, elles lisent généralement les différents éléments, tels que le texte ou une image, dans l’ordre dans lequel les éléments apparaissent sur la diapositive. En revanche, un lecteur d’écran lit les éléments d’une diapositive dans l’ordre dans lequel ils ont été ajoutés à la diapositive, ce qui peut être très différent de l’ordre dans lequel les éléments apparaissent.
Utilisez le volet Sélection pour définir l’ordre dans lequel les lecteurs d’écran lisent le contenu de la diapositive. Les lecteurs d’écran lisent les objets dans l’ordre inverse dans lequel ils sont répertoriés dans le volet Sélection.
Pour rechercher les diapositives dont l’ordre de lecture est problématique, utilisez le vérificateur d’accessibilité.
-
Sous l’onglet Accueil , sélectionnez Organiser > Volet Sélection.
-
Dans le volet Sélection, pour modifier l’ordre de lecture, glissez-déplacez des éléments vers leur nouvelle position.
Éviter d’utiliser des tables
En général, évitez les tables si possible et présentez les données d’une autre façon, par exemple des paragraphes avec des titres. Les tables avec une largeur fixe peuvent s’avérer difficiles à lire pour les personnes qui utilisent la Loupe, car ces tables forcent le contenu à une taille spécifique. Cela rend la police très petite, ce qui force les utilisateurs de la Loupe à faire défiler horizontalement, en particulier sur les appareils mobiles.
Si vous devez utiliser des tables, suivez les instructions suivantes pour vous assurer que votre table est aussi accessible que possible :
-
Évitez les tables à largeur fixe.
-
Assurez-vous que les tableaux s’affichent correctement sur tous les appareils, y compris les téléphones et les tablettes.
-
Si vous avez des liens hypertexte dans votre tableau, modifiez les textes des liens afin qu’ils soient logiques et ne s’interrompent pas en milieu de phrase.
-
Assurez-vous que le contenu de la diapositive est facilement lu avec la Loupe. Affichez-la sur un appareil mobile pour vous assurer que les utilisateurs n’auront pas besoin de faire défiler horizontalement la diapositive sur un téléphone, par exemple.
-
Testez l’accessibilité de vos diapositives avec un lecteur d’écran.
Utiliser des en-têtes de tableau
Si vous avez besoin d’utiliser des tables, ajoutez des en-têtes à votre table pour aider les lecteurs d’écran à suivre les colonnes et les lignes. Si un tableau est imbriqué dans un autre, ou si une cellule est fusionnée ou fractionnée, le lecteur d’écran perd le fil et ne peut plus fournir d’informations utiles sur le tableau au-delà de ce point. Des cellules vides dans un tableau peuvent également amener des personnes utilisant un lecteur d’écran à considérer à tort que le tableau ne contient rien de plus. Les lecteurs d’écran utilisent également les informations d’en-tête pour identifier les lignes et les colonnes.
-
Placez le curseur n’importe où dans une table.
-
Sélectionnez Création de table.
-
Sélectionnez Ligne d’en-tête, puis entrez les en-têtes de colonne dans le tableau.
Ajouter un texte de remplacement aux éléments visuels et aux tableaux
Le texte de remplacement aide les personnes qui utilisent des lecteurs d’écran à comprendre ce qui est important dans les visuels de vos diapositives. Le contenu visuel comprend des images, des graphiques SmartArt, des formes, des groupes, des graphiques, des objets incorporés, des entrées manuscrites et des vidéos.
Dans le texte de remplacement, décrivez brièvement l’image, son intention et ce qui est important à propos de l’image. Les lecteurs d’écran lisent la description aux utilisateurs qui ne peuvent pas voir le contenu.
Conseil : Pour rédiger un texte de remplacement pertinent, veillez à transmettre le contenu et l’objectif de l’image de façon concise et sans ambiguïté. Le texte de remplacement ne doit pas être plus long qu’une courte phrase ou deux, la plupart du temps il suffit de sélectionner minutieusement quelques mots. Ne pas répéter le contenu environnant textuel en tant que texte de remplacement ou utiliser des expressions faisant référence aux images, par exemple, « image du » ou « une image de ». Pour plus d’informations sur la façon d’écrire un texte de remplacement, accédez à Tout ce que vous devez savoir pour écrire un texte de remplacement effectif.
Évitez d’utiliser du texte dans des images comme seule méthode pour communiquer des informations importantes. Si vous utilisez des images contenant du texte, répétez le texte dans la diapositive. Dans le texte de remplacement de ces images, mentionnez l’existence du texte et son intention.
Conseils :
-
En ce qui concerne le contenu audio et vidéo, en plus du texte de remplacement, incluez un sous-titrage pour les personnes sourdes ou malentendantes.
-
Dans le champ de description du texte de remplacement, les fautes d’orthographe sont marquées par une ligne ondulée rouge sous le mot.
-
Dans le volet Texte de remplacement du visuel, vous pouvez également sélectionner Générer une description pour queMicrosoft services intelligents cloud créent une description pour vous. Vous verrez le résultat dans le champ de texte de remplacement. N’oubliez pas de supprimer tous les commentairesPowerPoint ajoutés à cet emplacement, par exemple, « Description générée automatiquement ».
-
Pour ajouter un texte de remplacement aux visuels et aux tableaux, effectuez l’une des opérations suivantes :
-
Pour ajouter un texte de remplacement à une image, effectuez l’une des opérations suivantes :
-
Cliquez avec le bouton droit sur une image. Sélectionnez Texte de remplacement...
-
Sélectionnez une image. Sélectionnez Image > Texte de remplacement.
-
-
Pour ajouter un texte de remplacement à un graphique SmartArt, sélectionnez un graphique SmartArt, puis sélectionnez SmartArt > Texte de remplacement.
-
Pour ajouter un texte de remplacement à une forme ou à une vidéo incorporée, sélectionnez une forme ou une vidéo, puis sélectionnez Forme > Texte de remplacement.
-
Pour ajouter un texte de remplacement à un tableau, placez le curseur dans une cellule, puis sélectionnez Disposition du tableau > Texte de remplacement.
-
-
Pour les images, tapez une description. Pour les graphiques, formes, vidéos et tableaux SmartArt, tapez un titre et une description.
Utiliser des textes de lien hypertexte accessibles
Les personnes qui utilisent des lecteurs d’écran parcourent parfois une liste de liens. Les liens doivent contenir des informations claires et précises sur la destination. Par exemple, évitez d’utiliser des textes de lien tels que « Cliquez ici », « Voir cette page », « Aller ici » ou « En savoir plus ». Incluez plutôt le titre complet de la page de destination.
Conseil : Si le titre de la page de destination du lien hypertexte donne un résumé précis des éléments figurant sur la page, utilisez-le pour le texte du lien hypertexte. Par exemple, ce texte de lien hypertexte correspond au titre de la page de destination : Créer plus avec les modèles Microsoft.
Pour obtenir des instructions pas à pas sur la création de liens hypertexte, accédez à Ajouter un lien hypertexte à une diapositive.
Utiliser le format et la couleur de police accessibles
Une police accessible n’exclut pas ou ne ralentit pas la vitesse de lecture d’une diapositive, y compris les personnes malvoyantes ou malvoyantes ou aveugles. La police appropriée améliore la lisibilité et la lisibilité du texte de la présentation.
-
Pour modifier le format ou la couleur de police, sélectionnez la partie de texte que vous souhaitez modifier
-
Sélectionnez l’onglet Accueil.
-
Dans le groupe Police , sélectionnez vos options de mise en forme, par exemple un type ou une couleur de police différent.
Utiliser un format de police accessible
Pour réduire la charge de lecture, sélectionnez des polices sans serif familières telles que Arial ou Calibri. N’abusez pas des lettres majuscules, des soulignements et des italiques.
Une personne atteinte d’une déficience visuelle peut passer à côté de la signification transmise par des couleurs particulières. Par exemple, ajoutez un soulignement au texte d’un lien hypertexte en couleur afin que des utilisateurs daltoniens sachent que ce texte constitue un lien, même si elles ne peuvent pas en percevoir la couleur. Pour les titres, songez à les mettre en caractères gras ou à utiliser une police de plus grande taille.
Utiliser une couleur de police accessible
Voici quelques suggestions dont vous pouvez tenir compte :
-
Le texte de votre présentation doit être lisible en mode contraste élevé. Par exemple, utilisez des couleurs vives ou très contrastées, se situant aux extrémités opposées du spectre des couleurs. Le noir et blanc aide les utilisateurs daltoniens à distinguer le texte et les formes.
-
Utilisez les thèmes prédéfinis pour vous assurer que votre conception de diapositive est accessible. Pour obtenir des instructions, consultez Utiliser un modèle de présentation accessible ou Utiliser des conceptions de diapositives intégrées pour l’ordre de lecture, les couleurs et bien plus encore.
-
Utilisez le Vérificateur d’accessibilité pour analyser la présentation et trouver le contraste de couleurs insuffisant. Il trouve un contraste de couleur insuffisant dans le texte avec ou sans surbrillances ou liens hypertexte dans les formes, les tableaux ou smartart avec des couleurs opaques unie. Il ne trouve pas de contraste de couleur insuffisant dans d’autres cas, tels que du texte dans une zone de texte transparente ou un espace réservé au-dessus de l’arrière-plan de la diapositive, ou des problèmes de contraste de couleur dans le contenu non textuel.
Utiliser l’alignement et l’espacement du texte accessibles
Les personnes souffrant de dyslexie perçoivent le texte d’une façon qui ne leur permet pas de différencier les lettres et les mots. Par exemple, ils peuvent percevoir une ligne de texte qui se fond dans la ligne située en dessous, ou des lettres adjacentes qui semblent fusionner. En outre, le fait d’avoir plusieurs lignes vides ou espaces consécutifs peut ralentir la navigation au clavier et rendre l’utilisation du lecteur d’écran plus fastidieuse.
Alignez votre paragraphe sur la gauche pour éviter les écarts inégaux entre les mots et augmentez ou diminuez l’espace blanc entre les lignes pour améliorer la lisibilité. Incluez suffisamment d’espaces entre les lignes et les paragraphes, mais évitez plus de deux espaces entre les mots et deux lignes vides entre les paragraphes.
-
Sélectionnez le texte à modifier.
-
Sous l’onglet Accueil, sélectionnez
Créer des listes accessibles
Pour faciliter la lecture de vos diapositives par les lecteurs d’écran, organisez les informations en petits blocs tels que des listes à puces ou numérotées.
Concevez des listes de sorte que vous n’ayez pas besoin d’ajouter un paragraphe simple sans puce ou numéro au milieu d’une liste. Si votre liste est divisée par un paragraphe simple, certains lecteurs d’écran peuvent annoncer le nombre d’éléments de liste incorrects. En outre, l’utilisateur peut entendre au milieu de la liste qu’il quitte la liste.
-
Placez le curseur à l’emplacement où vous souhaitez créer une liste.
-
Sous l’onglet Accueil, sélectionnez
-
Tapez le texte souhaité pour chaque élément à puces ou numéroté dans la liste.
Utiliser des légendes, des sous-titres et des pistes audio alternatives dans les vidéos
PowerPoint prend en charge la lecture de la vidéo avec plusieurs pistes audio. Il prend également en charge les légendes et sous-titres incorporés dans les fichiers vidéo.
Les légendes ou sous-titres doivent être codés dans la vidéo avant son insertion dans PowerPoint. PowerPoint ne prend pas en charge les légendes ou sous-titres stockés dans un fichier distinct du fichier vidéo.
Les formats vidéo pris en charge pour les légendes et sous-titres varient en fonction du système d’exploitation que vous utilisez. Chaque système d’exploitation inclut des paramètres qui vous permettent d’ajuster l’affichage des légendes ou sous-titres. Pour plus d’informations, consultez Types de fichiers de sous-titres pris en charge par PowerPoint.
Les sous-titres, les sous-titres et les pistes audio alternatives ne sont pas conservés lorsque vous utilisez les fonctionnalités Compresser le média ou Optimiser la compatibilité des médias. Pour en savoir plus sur l’optimisation des médias pour la compatibilité, accédez à la section « Optimiser les médias de votre présentation pour la compatibilité » dans Avez-vous des problèmes de lecture vidéo ou audio ? En outre, lorsque vous transformez votre présentation en vidéo, les sous-titres, les sous-titres ou les pistes audio alternatives dans les vidéos incorporées ne sont pas inclus dans la vidéo enregistrée.
Lorsque vous utilisez la commande Enregistrer l’élément multimédia en tant que sur une vidéo, des légendes, des sous-titres et plusieurs pistes audio incorporées dans la vidéo sont conservés dans le fichier vidéo enregistré. Pour plus d’informations, consultez Enregistrer un média incorporé à partir d’une présentation (audio ou vidéo).
Pour rendre vos présentations PowerPoint avec des vidéos accessibles, vérifiez les points suivants :
-
Les vidéos incluent une piste audio avec des descriptions vidéo, si nécessaire, pour les utilisateurs aveugles ou malvoyants.
-
Les vidéos qui incluent des dialogues incluent également des sous-titres, des sous-titres en bande, des sous-titres ouverts ou des sous-titres dans un format pris en charge pour les utilisateurs sourds ou malentendants.
Tester l’accessibilité de vos diapositives avec un lecteur d’écran
Lorsque votre présentation est prête et que vous avez exécuté le vérificateur d’accessibilité pour vous assurer qu’elle est inclusive, vous pouvez essayer de parcourir les diapositives à l’aide d’un lecteur d’écran, par exemple, le Narrateur. Le Narrateur est fourni avec Windows, il n’est donc pas nécessaire d’installer quoi que ce soit. Il s’agit d’un moyen supplémentaire de repérer les problèmes dans l’ordre de navigation, par exemple.
-
Démarrez le lecteur d’écran. Par exemple, pour démarrer le Narrateur, appuyez sur Ctrl+Touche de logo Windows+Entrée.
-
Appuyez sur F6 jusqu’à ce que le focus, le rectangle bleu, se trouve sur la zone de contenu de la diapositive.
-
Appuyez sur tab pour parcourir les éléments dans la diapositive et corriger l’ordre de navigation si nécessaire. Pour éloigner le focus du contenu de la diapositive, appuyez sur Échap ou F6.
-
Quittez le lecteur d’écran. Par exemple, pour quitter le Narrateur, appuyez sur Ctrl+Touche de logo Windows+Entrée.
Voir aussi
Améliorer l’accessibilité à l’aide du Vérificateur d’accessibilité
Règles pour le Vérificateur d’accessibilité
Tout ce que vous devez savoir pour écrire un texte de remplacement efficace
Utiliser un lecteur d’écran pour participer à une session PowerPoint Live dans Microsoft Teams
Rendre vos documents Word accessibles aux personnes atteintes d’un handicap.
Rendre vos documents Excel accessibles aux personnes atteintes d’un handicap.
Rendre votre e-mail Outlook accessible aux personnes atteintes d’un handicap
Support technique pour les clients atteints de handicaps
L’objectif de Microsoft est d’offrir la meilleure expérience possible à tous ses clients. Si vous souffrez d’un handicap ou si vous avez des questions liées à l’accessibilité, veuillez contacter Microsoft Answer Desk Accessibilité pour obtenir une assistance technique. Les membres de l’équipe du support Answer Desk Accessibilité sont formés à l’utilisation des technologies d’assistance les plus répandues et peuvent vous offrir une aide en anglais, en espagnol, en français et en langue des signes américaine. Accédez au site Microsoft Answer Desk Accessibilité pour connaître les informations de contact pour votre pays ou région.
Si vous êtes un utilisateur au sein d’un organisme gouvernemental, d’une PME ou d’une grande entreprise, veuillez contacter Answer Desk Accessibilité pour les entreprises.
