Tout ce que vous devez savoir pour écrire un texte de remplacement efficace

Ouvrez le vérificateur d’accessibilité Microsoft 365:

1. Sous l’onglet Révision , sélectionnez Vérifier l’accessibilité.

2. Dans le volet Accessibilité de droite, les problèmes d’accessibilité apparaissent sous Résultats de l’inspection.

3. Sélectionnez les problèmes signalés pour afficher les actions recommandées.

Affichez et modifiez manuellement le texte de remplacement, ou approuvez le texte de remplacement automatique : 

1. Cliquez avec le bouton droit sur une image, un graphique ou un autre objet, puis sélectionnez Afficher le texte de remplacement. 
   Conseil : sous l’onglet Révision , vous pouvez sélectionner la liste déroulante Vérifier l’accessibilité et choisir Texte de remplacement.

2. Dans le volet Texte de remplacement à droite, modifiez ou approuvez le texte de remplacement affiché (s’il est généré automatiquement).

3. Si l’image n’a pas besoin d’un texte de remplacement, tel qu’une bordure, sélectionnez Marquer comme décoratif.

Activez ou désactivez le texte de remplacement généré automatiquement : 

1. Sous l’onglet Fichier , sélectionnez Options et choisissez l’onglet Accessibilité .

2. Cochez ou décochez la case Générer automatiquement un texte de remplacement pour moi sous Texte de remplacement automatique.

La génération automatique de texte de remplacement nécessite des services intelligents Microsoft 365. Pour activer cette option : 

1. Sous l’onglet Fichier, sélectionnez Options et choisissez Général.

2. Sélectionnez Activer les services sous Microsoft 365 services intelligents.

Images et photos

Pour rédiger un texte de remplacement pertinent, veillez à transmettre le contenu et l’objectif de l’image de façon concise et sans ambiguïté. Le texte de remplacement ne doit pas être plus long qu’une courte phrase ou deux, la plupart du temps il suffit de sélectionner minutieusement quelques mots. Prenez en compte ce qui est important dans une image. Par exemple, le contexte important peut être le paramètre, les émotions sur les visages des personnes, les couleurs ou les tailles relatives.

Ne pas répéter le contenu environnant textuel en tant que texte de remplacement ou utiliser des expressions faisant référence aux images, par exemple, « image du » ou « une image de ». Dans l’exemple ci-dessous, le texte de remplacement fait référence à l’image et ne décrit pas suffisamment le contenu de l’image.

 Vous pouvez également ajouter un texte de remplacement en tant qu’argument à la fonction IMAGE à l’aide de texte entre guillemets ou à l’aide d’une référence de cellule qui contient le texte. Par exemple, IMAGE(« www.contoso.com/logo.jpg », « Logo Contoso »). 

Diagrammes, graphiques de flux et graphiques

Lorsque vous traitez d’objets qui fournissent des informations détaillées, telles qu’une infographie, utilisez un texte de remplacement pour fournir les informations transmises dans l’objet. La description d’un graphique en tant que « graphique à barres montrant les ventes au fil du temps », par exemple, n’est pas utile pour une personne non voyante. Essayez de transmettre l’insight ; par exemple, « un graphique à barres montrant les ventes au fil du temps. En juillet, les ventes de la marque A ont dépassé celles de la marque B et continuent d’augmenter tout au long de l’année. » Le texte de remplacement doit également décrire clairement le point de départ, la progression et la conclusion des graphiques de flux.

Vidéos

Les vidéos qui n’expliquent pas leur contenu nécessitent un texte de remplacement pour décrire l’expérience visuelle, même si l’utilisateur entend de la musique, des sons d’arrière-plan et des paroles. Le texte de remplacement doit décrire le contenu et l’objectif de la vidéo.

Dans l’idéal, une vidéo doit contenir une deuxième piste audio avec une description des éléments vidéo qui sont purement visuels et qui ne sont pas accessibles aux personnes présentant un handicap visuel.

Tableaux

Le vérificateur d’accessibilité Microsoft 365 ne signale pas si un texte de remplacement est manquant dans une table. Toutefois, il est toujours recommandé d’écrire un texte de remplacement clair, descriptif et concis pour un tableau.

Objets visuels décoratifs

Les objets décoratifs ajoutent un intérêt visuel, mais ne sont pas informatifs (par exemple, les bordures style). Personnes utilisant des lecteurs d’écran entendent qu’ils sont décoratifs afin qu’ils sachent qu’ils ne manquent aucune information importante. Pour marquer un visuel comme décoratif, cochez la case Marquer comme décoratif dans le volet Texte de remplacement . Le champ d’entrée de texte devient grisé.

Segments

Si le vérificateur d’accessibilité Microsoft 365 ne signale pas un objet lorsqu’il manque du texte de remplacement, vous n’avez pas besoin d’écrire du texte de remplacement pour celui-ci. Un segment est un exemple d’un tel objet.

Texte de remplacement automatique

Dans Microsoft 365, le texte de remplacement peut être généré automatiquement. Lorsque vous insérez une image, une barre peut s’afficher en bas de l’image avec un texte de remplacement généré automatiquement.

Dans Office 2019, le texte de remplacement n’est pas généré automatiquement lorsque vous insérez une image. Si vous souhaitez ajouter un texte de remplacement automatique, sélectionnez le Générer une description pour moi bouton dans le volet Texte de remplacement . Selon le contenu de l’image, la fonctionnalité vous donne parfois des balises descriptives et parfois vous obtenez des phrases complètes.

Si un texte de remplacement automatique est généré, n’oubliez pas de l’examiner et de le modifier dans le volet Texte de remplacement et de supprimer les commentaires ajoutés, tels que « Description générée avec un niveau de confiance élevé ».

Approuver le texte de remplacement automatique

1. Dans l’applicationMicrosoft 365, cliquez avec le bouton droit sur l’élément à examiner, puis sélectionnez Afficher le texte de remplacement. Le volet Texte de remplacement s’ouvre.

2. Si le texte de remplacement est satisfaisant, cochez la case Approuver le texte de remplacement .