Yhteistyö Viva Goals avulla

Microsoft Viva Goals avulla voit tehdä yhteistyötä työtovereiden kanssa suunnitellessasi tavoitteita ja keskeisiä tuloksia. On useita tapoja, joilla Viva Goals näyttää tasauksen visuaalisesti, jotta voit tarkastella ja seurata yhteistyötäsi sekä tasata OKR:t tiimisi ja organisaatiosi kanssa.

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Huomautus: Tässä videossa aloitteista käytetään nimitystä Projektit.

Artikkelin sisältö:

OKR:ien tarkasteleminen Viva Goals

Tavoitteiden, keskeisten tulosten ja aloitteiden tasaaminen

Tasaa käyttöoikeudet

OKR:ien tarkasteleminen Viva Goals

Viva Goals on kolme tapaa tarkastella tavoitteita, keskeisiä tuloksia ja aloitteita.

Luettelonäkymä

Viva Goals oletusnäkymä. Luo, tarkista ja seuraa OKR-merkintöjen ja -aloitteiden edistymistä yhden tai useamman ajanjakson ajan luettelonäkymässä.

Voit tarkastella yrityksen tavoitteita seuraavasti:

Valitse yrityksesi vasemmanpuoleisesta siirtymispalkista.
Valitse tavoitteen, avaintuloksen tai aloitteen vieressä oleva laajennusnuolikuvake, jos haluat tarkastella sisäkkäistä tavoitetta.

Tavoitteet yksilöidään kohdekuvakkeen mukaan.
Tärkeimmät tulokset näytetään nopeusmittarikuvakkeen avulla.
Aloitteet tunnistetaan kalenterikuvakkeella.

3. Jatka laajennusnuolikuvakkeen valitsemista ja tutustu organisaatiosi eri alueisiin.

Pikanäkymä

Pikanäkymä on paneeli, joka tulee näkyviin sivun oikeaan reunaan, kun valitset tavoitteen, avaintuloksen tai aloitteen otsikon. Tässä näkymässä on yleiskatsaus OKR:n tai aloitteen edistymisestä, yksityiskohdista, tasauksesta, alitavoitteista ja toiminnasta.

Jos haluat tarkastella näitä tietoja, laajenna pikanäkymää valitsemalla mikä tahansa tavoite, avaintulos tai aloite.

Näyttökuva sisäänkuittauspainikkeesta Viva Goals

Tasausnäkymä

Tasausnäkymä näyttää kaikki OKR-arvot ja aloitteet ryhmämuodossa.

VOIT muuttaa OKR-näkymän luettelonäkymästä kaavionäkymäksi seuraavasti:

Valitse Näytä asetukset - kuvake.
Valitse avattavasta valikosta Vaihda tasausnäkymään .

Tavoitteiden, keskeisten tulosten ja aloitteiden tasaaminen

Yhteistyö muiden käyttäjien ja tiimien kanssa on OKR:n keskeinen etu. Kun tavoitteet tasataan ylös- ja alaspäin tiimin ja organisaation tasolla, kaikki voivat työskennellä yhteisen tavoitteen saavuttamiseksi.

Kun luot uuden tavoitteen:

Laajenna Tiedot-osa ja valitse Tasattu.
Hae hakupalkista tavoiteotsikoita, tiimejä tai ajanjaksoja tai valitse ehdotetuista ajanjaksoista ja entiteeteistä.
Valitse haluamasi kohteen vieressä oleva valintaruutu.
Luo tavoite, avaintulos tai aloite valitsemalla Luo, kun olet täyttänyt loput osat.

Muokattaessa aiemmin luotua tavoitetta, avaintulosta tai aloitetta:

Siirry haluamaasi tavoitteeseen, avaintulokseen tai aloitteeseen ja valitse Lisää vaihtoehtoja > Lisää tasaus.
Hae hakupalkista tavoitteita, tiimejä, omistajia tai ajanjaksoja tai valitse ehdotetuista ajanjaksoista ja entiteeteistä.
Valitse haluamasi kohteen vieressä oleva valintaruutu.
Valitse Tallenna.

Vihje: Voit tasata tavoitteen useisiin tavoitteisiin ja näyttää yhteistyön eri tiimien välillä. Useat tasaukset toimivat samalla tavalla kuin yksittäinen tasaus. Valitse niiden kohteiden vieressä olevat valintaruudut, jotka haluat tasata. Monisuuntaiset tavoitteet erottuvat kaksoisnuolikuvakkeesta.

Näyttökuva, jossa näytetään, miten voit täyttää okr-ohjaimen tasauksen.

Tasaa käyttöoikeudet

OKR-omistajat voivat määrittää tavoitteen, avaintuloksen tai aloitteen tarkastelu-, tasaus- ja muokkausoikeudet. Määrittämällä OKR:n tasausoikeudet OKR-omistajat voivat välttää okr-oikeuksien virheellisen kohdistamisen muiden käyttäjien okr-oikeuksiin. Vastaavasti OKR-omistajat voivat hallita katsojia tai muokkaajia OKR- tai Initiative-toiminnossa.

Voit valita käyttöoikeudet luodessasi tavoitetta, avaintulosta tai aloitetta valitsemalla Käyttöoikeuksien hallinta.

Kuka tahansa voi tarkastella ja tasata:Tämä on oletusasetus, jonka avulla kuka tahansa organisaation käyttäjä voi tarkastella ja tasata OKR-asetuksesi. OKR-omistajat voivat hallita käyttäjiä, jotka voivat muokata tätä OKR- tai Aloite-toimintoa.
Kuka tahansa voi tarkastella, vain valitut henkilöt voivat tasata: Tämän asetuksen avulla kaikki organisaatiosi käyttäjät voivat tarkastella OKR-tiedostojasi, mutta vain ne henkilöt, joille myönnät käyttöoikeuden, voivat tasata okr-asetuksesi. OKR-omistajat voivat hallita käyttäjiä, jotka voivat muokata ja tasata tämän OKR- tai Aloite-toiminnon.
Vain valitut henkilöt voivat tarkastella ja tasata: Kun valitset tämän asetuksen, vain tietyt käyttäjät, joiden käyttöoikeudet annat, voivat tarkastella okr-tiedostoja ja/tai tasata niitä. OKR-omistajat voivat hallita käyttäjiä, jotka voivat muokata, tasata ja tarkastella tätä OKR- tai Aloite-toimintoa.

Huomautus: Oletusarvoisesti jokainen OKR näkyy kaikille organisaation käyttäjille, ja kuka tahansa organisaation käyttäjä voi tasata ne. Voit kuitenkin muuttaa tätä määritystä ja valita sopivan asetuksen mille tahansa OKR:lle.

Käyttöoikeuksien lisääminen  

Siirry tiettyyn OKR:iin, jolle haluat määrittää tasausoikeudet.
Valitse Lisää asetuksia > Muokkaa.
Valitse Käyttöoikeuksien hallinta ja valitse haluamasi vaihtoehto avattavasta valikosta.

Huomautus: Kuka tahansa voi tarkastella ja tasata -asetus on valittuna oletusarvoisesti. Muuta tarvittaessa.
Tallenna asetukset valitsemalla Tallenna.

Käyttöoikeuksien lisääminen Microsoft Entra ID

OKR-omistajat voivat myös käyttää Microsoft Entra ryhmiä, jotka ovat osa vuokraajaa ja/tai Viva Goals tiimejä, myöntääkseen näkymän, tasatakseen ja muokatakseen OKR- tai Aloite-käyttöoikeuksia yllä olevien valittujen vaihtoehtojen perusteella.

Siirry tiettyyn OKR:iin, jolle haluat määrittää tasausoikeudet.
Valitse Lisäasetukset > Tiedot.
Valitse Käyttöoikeuksien hallinta ja valitse haluamasi vaihtoehto avattavasta valikosta.
Etsi Microsoft Entra ryhmiä, jotka ovat osa vuokraajaa, ja määritä heille käyttöoikeudet.
Tallenna asetukset valitsemalla Valmis.

Käyttöoikeuksien poistaminen 

Siirry okr-ruutuun, jonka tasausoikeudet haluat poistaa.
Valitse Lisäasetukset > Tiedot.
Valitse Käyttöoikeuksien hallinta ja valitse haluamasi vaihtoehto.
Poista käyttäjä valitsemalla avattava valikko käyttäjän nimestä ja valitsemalla Poista.

Huomautus: Oletusarvoisesti seuraavilla käyttäjillä on oikeus tarkastella ja tasata OKR-käyttöoikeuksia, eikä heidän käyttöoikeuttaan voi kumota: OKR-omistajat ja -luojat; ja delegoidut käyttäjät tai sisäänkuittauksista vastaavat henkilöt 