Microsoft 365 Copilot Viva Goals antaa useita tapoja luoda tavoitteita ja tehdä niistä yhteenvetoja. Se tarjoaa myös keskusteluliittymän, joka voi vastata tavoitteiden metodologiaan liittyviin kysymyksiin.

Tavoitteiden luominen strategiaasiakirjan avulla

Copilot Vivassa Goals voivat lukea strategia- tai suunnitteluasiakirjoja ja ehdottaa asianmukaisia tavoitteita tai OKR-asiakirjoja.

Viva Goals ei tallenna asiakirjoja tai keskustelukehotteita mihinkään tarkoitukseen. Lisätietoja siitä, miten Microsoft käyttää käyttäjätietoja Copilot Vivassa Goals tälle

Valitse Copilot-kuvake ja valitse asetus Luo OKR:t asiakirjasta.

Näyttökuva, jossa näkyy tuotetiimin OKR-toimintojen näkymä, jossa näkyy ehdotetut Copilot-toiminnot oikealla puolella.

Kun lataat strategiaasiakirjan, Copilot lukee sen läpi ja luo tarvittavat OKR-tiedostot.

Näyttökuva, jossa näkyy näkymä tuoteryhmän OKR-toiminnoista, kun käyttäjä on toimittanut strategiaasiakirjan oikealla puolella.

Voit lisätä uudet OKR-säätimet Viva Goals tallentamalla ne.

Näyttökuva, joka näyttää näkymän tuotetiimin OKR-toiminnoista, joissa Copilot ehdottaa OKR:ia oikealla puolella annetun strategia-asiakirjan perusteella.

Tavoitteiden luominen keskustelevan Copilot-käyttöliittymän avulla

Kun olet suunnitteluvaiheessa, voit keskustella Copilot Vivassa Goals kanssa saadaksesi ideoita uusista tavoitteista. Copilot ehdottaa tavoitteita organisaatiosi nykyisten tavoitetietojen, Viva Goals kanssa jaettujen käyttäjäprofiilien ja Copilotin kanssa käydyissä keskusteluissa antamiesi tietojen perusteella.

Vihjeitä: 

  • Kun annat Copilotille ohjeita tavoitteiden luomiseen, on hyvä olla mahdollisimman kuvaava. Kannattaa mainita toimiala, osasto ja kolmesta viiteen aihetta tai teemaa, joihin työryhmän tai organisaation tulisi mielestäsi keskittyä. Voit esimerkiksi sanoa näin:

  • Työskentelen markkinointiosaston vähittäiskaupassa. Tänä vuonna haluamme markkinajohtajaksi, laajentaa uusille maantieteellisille alueille ja lisätä tuotetarjontaamme.

Näyttökuva, jossa näkyy näkymä myyntiryhmästä, jolla ei ole OKR-käyttöoikeuksia, mutta jonka käyttäjä on pyytänyt ja vastaanottanut ehdotettuja OKR-ohjeita keskustelemalla Copilotin kanssa oikealla puolella.

Luo lihavoituja tavoitteita otsikosta, jonka kirjoitat luodessasi uutta tavoitetta

Kirjoittamalla otsikon luonnollisella kielellä ja valitsemalla sitten CopilotUusi tavoite -valintaikkunassa voit helposti luoda tavoitetavoitteita mitattavissa olevien avaintulosten avulla. 

Näyttökuva, jossa Copilot luo OKR:t tavoiteotsikosta.

Luo avaintulokset olemassa oleville tavoitteille

Valitse Lisää alikohteita -valikossa Luo avaintulokset Copilot-toiminnolla, niin Copilot Vivassa Goals luo merkityksellisille tavoitteille mahdollisia avaintuloksia.

Näyttökuva, jossa näkyy näkymä tuoteryhmän OKR-toiminnoista, kun yhden tavoitteen Lisää alikohteita -valikko on avattuna.

Tee yhteenveto tavoitteista

Voit käyttää Copilot Vivassa Goals yhteenvetoja tavoitteista, kuten tiimin tavoitteista ja OKR-kokoelmista. Tiimin valvojat ja osaston johtajat voivat helposti luoda yhteenvetoja tiimiensä edistymisestä. Kopiointi analysoi sisäänkuittauksen tiedot, tilapäivitykset ja alikohteihin liittyvät edistymistiedot nopean yhteenvedon valmistelemiseksi. Käyttäjät voivat jakaa nämä yhteenvedot päivityksinä, valmistautua kokousten tarkistamiseen tai antaa heidän toimia tavoitteidensa sisäänkuittaajina.

Korosta ensin yhteenvetotavoite valitsemalla OKR:n vasemmassa reunassa oleva valintaruutu. Valitse Yhteenveto-painike, jos haluat yhteenvedon korostetuista OKR-toiminnoista.

Näyttökuva, jossa näkyy näkymä tuotetiimin OKR-toiminnoista, kaksi erityistä OKR-asetusta valittuna ja korostus Yhteenveto-vaihtoehdossa.

Tavoitteiden ymmärtäminen

Copilot Vivassa Goals voivat vastata tavoitteiden metodologiaan liittyviin kysymyksiin, kuten mitä OKR:t tarkalleen ottaen ovat, parhaat tavat suorittaa OKR-rytmejä ja miten suunnitella OKR:ien ympärillä.

Näyttökuva, joka näyttää näkymän tuotetiimin OKR-toiminnoista, ja käyttäjä esittää Copilot-kysymyksiä OKR-metodologiasta oikealla puolella.

Tuetut kielet

Copilot Vivassa Goals on käytettävissä useilla kielillä. Lisätietoja on artikkelissa Microsoft Copilotin tuetut kielet.

Lisätietoja

Johdanto Copilotiin Viva Goals

Viva Goals Copilotin usein kysytyt kysymykset

Mistä voin hankkia Microsoft Copilotin?

Microsoft Copilotin ohje

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.