Kopiointitoiminnon käyttäminen Viva Goals tavoitteiden luomiseen, yhteenvedon luomiseen ja ymmärtämiseen
Microsoft 365 Copilot Viva Goals antaa useita tapoja luoda tavoitteita ja tehdä niistä yhteenvetoja. Se tarjoaa myös keskusteluliittymän, joka voi vastata tavoitteiden metodologiaan liittyviin kysymyksiin.
Tavoitteiden luominen strategiaasiakirjan avulla
Viva Goals copilot voi lukea strategia- tai suunnitteluasiakirjoja ja ehdottaa asianmukaisia tavoitteita tai OKR:ia.
Viva Goals ei tallenna asiakirjoja tai keskustelukehotteita mihinkään tarkoitukseen. Lisätietoja siitä, miten Microsoft käyttää Copilot-käyttäjätietoja, on Viva Goals täydennystilassa.
Valitse Copilot-kuvake ja valitse asetus Luo OKR:t asiakirjasta.
Kun lataat strategiaasiakirjan, Copilot lukee sen läpi ja luo tarvittavat OKR-tiedostot.
Voit lisätä uudet OKR-säätimet Viva Goals tallentamalla ne.
Tavoitteiden luominen keskustelevan Copilot-käyttöliittymän avulla
Kun olet suunnitteluvaiheessa, voit keskustella Copilotin kanssa Viva Goals saadaksesi ideoita uusiin tavoitteisiin. Copilot ehdottaa tavoitteita organisaatiosi nykyisten tavoitetietojen, Viva Goals kanssa jaettujen käyttäjäprofiilien ja Copilotin kanssa käydyissä keskusteluissa antamiesi tietojen perusteella.
Vihjeitä:
-
Kun annat Copilotille ohjeita tavoitteiden luomiseen, on hyvä olla mahdollisimman kuvaava. Kannattaa mainita toimiala, osasto ja kolmesta viiteen aihetta tai teemaa, joihin työryhmän tai organisaation tulisi mielestäsi keskittyä. Voit esimerkiksi sanoa näin:
-
Työskentelen markkinointiosaston vähittäiskaupassa. Tänä vuonna haluamme markkinajohtajaksi, laajentaa uusille maantieteellisille alueille ja lisätä tuotetarjontaamme.
Luo lihavoituja tavoitteita otsikosta, jonka kirjoitat luodessasi uutta tavoitetta
Kirjoittamalla otsikon luonnollisella kielellä ja valitsemalla sitten CopilotUusi tavoite -valintaikkunassa voit helposti luoda tavoitetavoitteita mitattavissa olevien avaintulosten avulla.
Luo avaintulokset olemassa oleville tavoitteille
Valitse Luo avaintulokset Copilotin avulla Lisää alikohteita -valikossa ja Copilot in Viva Goals luo mahdollisia avaintuloksia kyseiselle tavoitteelle.
Tee yhteenveto tavoitteista
Voit käyttää Copilot in Viva Goals yhteenvetoja tavoitteista, kuten tiimin tavoitteista ja OKR-kokoelmista. Tiimin valvojat ja osaston johtajat voivat helposti luoda yhteenvetoja tiimiensä edistymisestä. Kopiointi analysoi sisäänkuittauksen tiedot, tilapäivitykset ja alikohteihin liittyvät edistymistiedot nopean yhteenvedon valmistelemiseksi. Käyttäjät voivat jakaa nämä yhteenvedot päivityksinä, valmistautua kokousten tarkistamiseen tai antaa heidän toimia tavoitteidensa sisäänkuittaajina.
Korosta ensin yhteenvetotavoite valitsemalla OKR:n vasemmassa reunassa oleva valintaruutu. Valitse Yhteenveto-painike, jos haluat yhteenvedon korostetuista OKR-toiminnoista.
Tavoitteiden ymmärtäminen
Viva Goals copilot voi vastata tavoitteiden metodologiaan liittyviin kysymyksiin, kuten mitä OKR:t tarkalleen ottaen ovat, parhaat tavat käyttää OKR-rytmejä ja miten suunnitella OKR:ien ympärille.
Tuetut kielet
Viva Goals perämies on käytettävissä useilla kielillä. Lisätietoja on artikkelissa Microsoft Copilotin tuetut kielet.
Lisätietoja
Johdanto Copilotiin Viva Goals
Viva Goals Copilotin usein kysytyt kysymykset
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
