Tarkistaminen Viva Goals avulla
Seuraa OKR-edistymistäsi ja katso, miten työsi vaikuttaa tiimisi yhteiseen tarkoitukseen Microsoft Viva Goals sisäänkuittauksella.
Huomautus: Tässä videossa aloitteista käytetään nimitystä Projektit.
Artikkelin sisältö:
Manuaalinen sisäänkuittaaminen
Sisäänkuittaaminen
OKR-funktioiden edistymistä voi päivittää Viva Goals kahdella tavalla:
-
Manuaalinen sisäänkuittaaminen: Anna seuraamasi arvon viimeisin arvo manuaalisesti Viva Goals-sovelluksessa.
-
Integroitu sisäänkuittaaminen: OKR-edistyminen päivitetään automaattisesti microsoft Teamsin kaltaisen yhteistyöympäristön tai azure DevOpsin kaltaisen tietolähteen integroinnin kautta.
Manuaalinen sisäänkuittaaminen
Sisäänkuittaamisen ja päivityksen edistyminen:
-
Siirry Omat OKR:t -välilehteen.
-
Valitse päivitettävän avaintuloksen vieressä oleva Kuittaa sisään -painike.
-
Valitse Edistymissuuntaus, jos haluat nähdä kaavion edistymisestä kohti tavoitettasi.
-
Päivitä Metrijärjestelmä, Tila ja valinnaisesti Lisää muistiinpano. Voit myös lisätä muistiinpanoon kuvia, linkkejä ja luetteloita.
-
Tallenna valitsemalla Kuittaa sisään .
-
Avaintuloksesi edistyminen päivittyy, ja se kootaan tasattuihin tavoitteisiin (jos ne on määritetty).
Integroitu sisäänkuittaaminen
Voit päivittää tärkeiden tulosten ja aloitteiden edistymistä integroidun sovelluksen tai tietolähteen kautta.
Yhteistyöintegrointi
Huomautus: Järjestelmänvalvojan on otettava käyttöön integrointi kolmansien osapuolten ympäristöjen kanssa. Lisätietoja integroinneista Viva Goals kanssa.
Kun nämä integroinnit on otettu käyttöön ja yhdistetty, voit lisätä uusimmat päivitykset keskeisille tulosmittareille integroituun yhteistyöympäristöön. Nämä päivitykset näkyvät Viva Goals.
Tietojen integrointi
OKR-edistymisen voi päivittää automaattisesti integroinnin kautta kolmannen osapuolen tietolähteeseen.
-
Luomisen yhteydessä voidaan määrittää keskeinen tulos, joka integroidaan tietolähteeseen, kuten Microsoft Excel Onlineen.Tätä lähdettä esittävä kuvake näkyy avaintuloksen vieressä.
-
Tietojen lisääminen kyseiseen kolmannen osapuolen tietolähteeseen päivittää automaattisesti tärkeän tulosmittarin etenemisen. Kolmannen osapuolen lähteen tiedot synkronoidaan automaattisesti tunnin välein. Jos haluat synkronoida tiedot kolmannen osapuolen tietolähteen kanssa, valitse lähdekuvake ja valitse Synkronoi nyt.
Vihje: Lisätietoja integroidun sisäänkuittaamisen määrittämisestä on Viva Goals integrointien yleiskatsauksessa.
Muut sisäänkuittaamistoiminnot
Joukkokuittaukset
Joukkokuittauksen avulla voit päivittää useita OKR:ia kerrallaan.
-
Valitse OKR-luettelonäkymässä Lisää vaihtoehtoja -kolme pistettä ja valitse Joukkokuittaaminen.
-
Tee päivityksiä OKR-laitteeseesi, valitse Kuittaa sisään tai Ohita ja siirry sitten seuraavaan OKR:iin.
Vihje: Voit muuttaa sisäänkuittauksen päivämäärää, jos olet edistynyt tavoitteessa eri päivänä kuin suoritat sisäänkuittauksen.Jos OKR:lle on tehty sisäänkuittauksia valitsemasi päivämäärän jälkeen, OKR:n edistyminen ja tila perustuvat uusimpaan sisäänkirjautumiseen.
Voit käyttää joukkokuittausta myös avaamalla sisäänkuittausmuistutussähköpostiviestin ja valitsemalla Näytä OKR:t.
Sisäänkirjautumismuistiinpanomallin ja aikataulun määrittäminen tiimille
Kukin sisäänkuittaus sisältää sisäänkirjautumismuistiinpanon, joka on laadullinen kuvaus tavoitteen edistymisestä. Nämä huomautukset auttavat johtajia ymmärtämään tavoitteen edistymisen taustalla olevan kontekstin ja sen nykyisen tilan syyn, kuten sen, miksi se on seurannassa, takana tai vaarassa.
Usein sisäänkirjautumismuistiinpanoissa on se ongelma, että niissä kaikissa on eri muodot. Näin esimiesten on vaikea ymmärtää nopeasti tiimin edistymistä. Sisäänkirjautumismuistiinpanomallin luominen ratkaisee tämän ongelman määrittämällä muodon kaikille tiimin sisäänkuittaustoiminnoille.
Jos olet tiimin omistaja, voit määrittää sisäänkuittauksen mallin seuraavasti:
-
Siirry tiimiisi ja valitse ... > Tiimin asetukset.
-
Avaa Sisäänkuittaukset-välilehti valitsemalla Sisäänkuittaukset.
-
Tarkastele aiemmin luotua sisäänkuittautumisaikataulua Sisäänkuittaa rytmi -osassa. Valitse Muuta aikataulua, jos haluat säätää, milloin Viva Goals lähettää tarkistusmuistutuksia tiimillesi.
-
Voit luoda mallin siirtämällä Kuittaa muistiinpanomalli -liukusäätimen sijaintiin.
-
Viva Goals on oletusmalli, mutta voit muokata sitä haluamallasi toiminnolla. Valitse Tallenna.
Nyt aina, kun joku tiimissäsi kuittaa sisään tavoitteen, hän näkee mallin.
Jos tavoite kuuluu useille tiimeille, käyttäjä näkee avattavan valikon, jossa on kaikki mallit, jotka voivat koskea tavoitetta, ja hän voi valita haluamansa mallien joukosta.
Yhteydenpito ja oppiminen asiantuntijoilta ja vertaisilta
Liity keskusteluun ja tarkastele Viva Goals yhteisön uusimpia tapahtumia.
Lisätietoja
Tavoitteiden, keskeisten tulosten ja aloitteiden luominen Viva Goals
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
