Tavoitteiden, keskeisten tulosten ja aloitteiden luominen Viva Goals

Microsoft Viva Goals avulla voit luoda ja dokumentoida tavoitteita ja tärkeimpiä tuloksia, jotta saat selvyyden siitä, mihin työryhmäsi panostaa. Aloitteiden avulla voit seurata työtä tavoitteisiesi ja tärkeiden tulosten saavuttamiseksi.

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Huomautus: Tässä videossa aloitteista käytetään nimitystä Projektit.

Artikkelin sisältö:

Tavoitteen luominen

Avaintuloksen luominen

Aloitteen luominen

Tavoitteen luominen

Tavoitteet ovat niitä, jotka haluat saavuttaa. Ne ovat selkeitä tavoitteita.

Tavoitteen luominen:

Siirry sivusiirtymisruudusta Kohtaan Omat OKR-, Omat tiimit tai Oma yritys.
Avaa Uusi tavoite -paneeli valitsemalla +Tavoite oikeasta yläkulmasta.
Kirjoita tavoiteotsikositekstiruutuun.
Täytä Tiedot-osassa seuraavat tiedot:

Huomautus: Tiedot-osan tiedot määritetään oletusarvoisesti tarkasteltavan entiteetin ja valitun ajanjakson mukaan.

Tasattu: Voit tasata OKR:n.
Tiimi: Määritä organisaatiolle OKR-arvo tiimille tai jätä määrittämättömäksi.
Omistaja : Tavoitteesta vastaavat henkilöt.
Milloin : Ajanjakso, jonka aikana tavoite suoritetaan.
Lisäasetukset
- Edustajan määrittäminen: Henkilö, joka voi tehdä muutoksia omistajan puolesta.
- Käyttöoikeudet: Määritä tämän tavoitteen tasausoikeudet .
- Tunnisteet: Osoitetarrojen määrittäminen tavoitteelle.
- Lisää kuvaus: Tavoitteen lisäkonteksti.
Tulos:Tulos mitataan prosentteina kohti 100 prosentin valmistumista. Voit myös lisätä vaiheittaiset tavoitteet.
Edistyminen ja tila:Määritä edistymisen ja tilan päivitystapa.
- Valitse, haluatko päivityksen edistyvän avaintuloksista vai haluatko päivittää manuaalisesti.
- Valitse, haluatko päivittää tilan edistymisen perusteella vai haluatko päivittää manuaalisesti.
- Sisäänkuittauksen omistaja: Määritä henkilö suorittamaan tämän tavoitteen sisäänkuittaukset.
- Lisää pisteytysohjeet: Ohjeita edistymisen seuraamiseen ja tämän OKR:n pisteytykseen.

5. Tallenna tavoitteesi valitsemalla Luo.

6. Luomasi tavoite näkyy luettelonäkymässä.

Vihje: Jos haluat muokata tavoitetta, vie hiiren osoitin tavoitteen päälle, valitse Lisää toiminnon kolmea pistettä ja sen jälkeen Muokkaa.

Avaintuloksen luominen

Tärkeimmät tulokset ovat mitattavissa olevat tulokset. Niiden pitäisi olla kunnianhimoisia, mutta saavutettavissa ja riittävän mitattavissa, jotta ne johtaisivat objektiiviseen arvosteluun.

Avaintuloksen luominen:

Siirry tavoitteeseen, johon haluat tasata.
Valitse Lisää alikohde > Lisää näppäintulos avataksesi Uuden näppäimen tulos -paneelin.
Kirjoita avaintuloksesi nimi Avaintuloksen otsikko -tekstiruutuun.
Valitse ensin Lisää Metriikka, jos haluat valita, miten avaintulos mitataan.
- Metrinen nimi: Seurattavien kohteiden otsikko.
- Kohde on: Valitse näppäintulostyyppi avattavasta valikosta ja sen jälkeen kohdemuoto. Joissakin kohdetyypeissä voit myös lisätä vaiheittaisia tavoitteita.
Valitse seuraavaksi menetelmä edistymisen ja tilan päivittämiseen.Edistyminen: Miten edistyminen lasketaan tälle tavoitteelle. Voit valita päivitä manuaalisesti tai muodostaa yhteyden tietolähteeseen automaattisia tilannepäivityksiä varten. Jos haluat muodostaa yhteyden tietolähteeseen, valitse lähde ja täytä sitten tiedot.

Sisäänkuittauksen omistaja: Määritä henkilö suorittamaan tämän tavoitteen sisäänkuittaukset. Määritetään oletusarvoisesti omistajaksi.
- Lisää pisteytysohjeet: Ohjeita edistymisen seuraamiseen ja tämän OKR:n pisteytykseen.
Tiedot: Nämä periytyvät tavoitteesta, ja niitä voi muokata tarpeen mukaan muokkaamalla sopivia kenttiä.

5. Tallenna valitsemalla Luo.Avaintulos näkyy tavoitteesi alapuolella.

Aloitteen luominen

Aloitteet ovat toimia, jotka auttavat saavuttamaan mitattavissa olevia tuloksia. Ne ovat yksittäisiä toimia, joiden suorittaminen vaikuttaa suorituskykyyn määritettyihin tavoitteisiin nähden.

Huomautukset:

Paikalliset aloitteet : Tehtäväluettelo luodaan ja sitä hallitaan suoraan Viva Goals.
Integroidut aloitteet: Tehtäväluetteloa hallitaan integroinnin kautta kolmannen osapuolen projektinhallintatyökalun kanssa.

Aloitteen lisääminen:

Siirry tavoitteeseen tai (jos Hallinta on ottanut sen käyttöön) sen näppäintuloksen alapuolella, johon haluat tasata.
Valitse Lisää alikohde -kuvake ja sen jälkeen Lisää aloite.
Kirjoita aloitteen nimi Otsikko-tekstiruutuun.
Tarkista tiedot, jotka aloitteesi on perinyt päätavoitteesta tai avaintuloksesta, ja tee tarvittavat muokkaukset.
Valitse, miten voit mitata aloitteen lopputulosta valitsemalla Lisää Metriikka.
1. Anna Metrijärjestelmälle nimi ja valitse, millaisen kohteen haluat saavuttaa.
Jos haluat jakaa aloitteen, valitse Lisää tehtäviä.
1. Anna tehtäville nimi, määräpäivä ja omistaja.
Valitse seuraavaksi, miten voit mitata aloitteen edistymistä ja tilaa. Voit päivittää tiedot manuaalisesti tai valita tietolähteen automaattisille edistymispäivityksille.
Varmista, että tallennat aloitteen.