Vaiheittaiset tavoitteet ovat menetelmä, jolla tavoitteet jaetaan vaiheittaisiin vaiheisiin tietyn ajanjakson aikana edistymisen ja riskien seuraamiseksi paremmin.

Huomautus: Vaiheittaiset tavoitteet ovat käytettävissä vain Reachin, Increase fromin ja Decrease fromin mittareissa. 

Miten edistyminen lasketaan Viva Goals?

Viva tavoitteissa arvioidaan kunkin OKR:n ja projektin edistymistä kahdella tavalla: 

  1. Todellinen edistyminen: Käyttäjä määrittää todellisen edistymisen joko manuaalisesti, tekemällä sisäänkuittauksen tai automaattisesti integroidun tietolähteen kautta tai lapsilta (esim. lasten tavoitteet, keskeiset tulokset tai projektit).

  2. Odotettu edistyminen: Odotettu edistyminen lasketaan tavoitteen alkamis- ja päättymispäivän perusteella, ja tila perustuu odotettuun edistykseen nähden saavutettuun edistykseen. (Jos esimerkiksi odotettu edistyminen on 33 prosenttia ja toteutunut edistyminen on vähintään 33 prosenttia, tilaksi merkitään Seurannassa. Jos todellinen edistyminen on alle 33 %, tilaksi merkitään Takana.)

Huomautus: Huomaa, että kaikkien OKR:iden ja projektien odotettu edistymiskäyrä on lineaarinen, joten todellisesta edistymisestä ja odotetusta edistymisestä esitetyt tiedot eivät välttämättä kuvasta tarkasti edistymisvauhtia. 

Vaiheittaiset tavoitteet

Lisää tavoitteeseen:

  1. Luo uusi tavoite valitsemalla Lisää tavoite -painike tai siirtymällä olemassa olevaan tavoitteeseen.

  2. Valitse Lisää asetuksia-kolme pistettä ja valitse Muokkaa.

  3. Siirry Tulos-osaan ja laajenna se.

    Huomautus: Tulos mitataan oletusarvoisesti tavoitteena kohti 100 prosentin valmistumista.

  4. Valitse Näytä lisää vaihtoehtoja ja valitse Lisää vaiheittainen kohde.

  5. Valitse, luodaanko viikoittaiset, kuukausittaiset vai mukautetut tavoitteet.

  6. Valitse päivämäärät ja kohteet, joihin haluat osua kyseisten päivämäärien mukaan. Varmista, että tallennat valintasi.  Näyttökuva Vaiheittaiset kohteet -ruudusta.

Näppäintulokseen lisääminen

  1. Luo uusi näppäintulos tai siirry olemassa olevaan näppäintulokseen.

  2. Valitse Lisää asetuksia-kolme pistettä ja valitse Muokkaa.

  3. Valitse Lisää metriikka.

  4. Valitse mittarin nimi ja se, mitä haluat tehdä. Valitse sitten tavoitteesi luvun, prosenttiosuuden tai valuutan muodossa.

  5. Valitse Lisää vaiheittainen kohde.

  6. Valitse, luodaanko viikoittaiset, kuukausittaiset vai mukautetut tavoitteet.

  7. Valitse päivämäärät ja kohteet, joihin haluat osua kyseisten päivämäärien mukaan. Varmista, että tallennat valintasi. 

Vihje: Tämän tapaustutkimuksen avulla voit ymmärtää vaiheittaiset tavoitteet. Myyntitiimillä on neljännesvuosittainen tavoite saavuttaa 5 miljoonaa dollaria ARR:ssä. Myyntitoimitusjohtaja voi käyttää vaiheittaisia tavoitteita sen perusteella, miten ne aikovat saavuttaa 5 miljoonaa dollaria. Jos tavoite jaetaan kuukausittain, VP voi asettaa tavoitteen jokaiselle kuukaudelle. Viva tavoitteet laskevat automaattisesti odotetun arvon ja vastaavan tilan tämän tavoitteen perusteella. 

Tärkeää: Lopullisen tavoitepäivämäärän muokkaaminen vaiheittaiset tavoitteet -osassa muokkaa tavoitteen päättymispäivää.

Tärkeää: Lopulliseen tavoitearvoon/päivämäärään nähden annettua tavoitearvoa pidetään kyseisen OKR:n tai Projectin tavoitearvona.

Tavoitteiden pyöristäminen aliavaintuloksista päätavoitteeseen tai avaintulokseen 

Avaintulostasolla määritetyt tavoitteet kootaan pääavaimen tulokseen tai tavoitteeseen. Jos tavoitteessa tai avaintuloksissa on useita aliavaintuloksia, tavoitteet kootaan päätuloksen mukaan.  

Jos vanhemmalle on määritetty vaiheittaiset tavoitteet, ne korvaavat alitasolta ylöspäin tulevat kohteet, muuten kohteista, jotka tulevat lapsesta, tulee päätason kohteita. Jos päätät poistaa päätason koontitilasta ja määrittää sen manuaaliseen käyttöön, päätasolla ei ole vaiheittaiset kohteet, jotka otetaan käyttöön alitason KRs-toiminnoista. Voit määrittää vaiheittaiset tavoitteet päätasolla. 

Tavoitteen edistymiskaaviot tai pääavaimen tulos sekä yhteenveto, OKR-luettelon pienoissovelluskaaviot perustuvat myös tavoitteisiin, jotka on koottu alitasolta päätasolle.

Facebook LinkedIn Sähköposti

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu Yhteisö

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Microsoft 365 -tilaukseen kuuluvat edut

Microsoft 365 -koulutus

Microsoftin suojaus

Helppokäyttökeskus

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.

Kysy Microsoftin yhteisöltä

Microsoft Tech Community -verkosto

Windows Insider -käyttäjät

Microsoft 365 Insider -jäsenet