Applies ToTeams Office yrityksille Microsoft Teams

Tämä artikkeli koskee etulinjan valvojia.

Jos työryhmäsi käyttää työvuorojen aikakello-ominaisuutta , voit viedä työryhmäsi työaikaraportin Excel-työkirjaan palkanlaskentaa tai raportointia varten.

Artikkelin sisältö 

Työryhmän työaikaraportin vieminen

Työryhmän työaikaraportin tarkasteleminen 

Työryhmän työaikaraportin vieminen 

  1. Valitse aikataulussa Nuolikuvake-kohdan vieressä oleva nuoli ja valitse sitten Vie aikataulukko.Vie työaikataulukko -vaihtoehto Vuorot-kohdassa työryhmän aikataulukkoraportin viemiseksi.

  2. Valitse Vie aikaraportti -valintaikkunassa sen raportin alkamis- ja päättymispäivät, jonka haluat viedä.

  3. Valitse Vie. Raportti viedään Excel-työkirjaan.Tiedosto tallennetaan oletusarvoisesti tietokoneen Lataukset-kansioon seuraavalla nimellä: TimeSheetExport_<alkamispäivä>-TO-<päättymispäivä>_<ryhmätunnus>.xlsx.

Huomautus: Työntekijät voivat muokata työaikalomakkeitaan mobiililaitteessa enintään kuukauden ajan tai kunnes ne on vahvistettu. Kaikki alkuperäiset ja muokatut ajat näkyvät raportissa.

Työryhmän työaikaraportin tarkasteleminen 

 Excel-työkirja sisältää seuraavat laskentataulukot:

Lopullinen kelloraportti ja alkuperäiset kelloraporttitaulukot

Jokainen ryhmän jäsenen tekemä saapumiskirjaus näkyy rivinä, jossa on seuraavat sarakkeet. 

Sarake

Sarakkeen nimi

Kuvaus

A

Selite

B

Päivämäärä

Vuoron päivämäärä

C

Työntekijän nimi

Työryhmän jäsenen nimi

D

Kellonaika

Kellonaika päivämäärässä ja kellonajassa

E

Kellonaika

Kellonaika ja päivämäärä

P

Vuoron aloitusaika

Ajoita vuoron alkamisaika

G

Vuoron päättymisaika

Vuoron ajoitettu päättymisaika

H

Palkattomat tunnit

Palkattomien tuntien määrä

I

Maksetut tunnit

Maksettujen tuntien määrä

J

Ajoitetut tunnit

Ajoitetut tunnit

K

Työtunnit

Työtunnit

L

Keskeytysaika

Keskeytä alkamispäivä ja -aika

M

Keskeytysaika

Päättymispäivän ja -ajan katkaiseminen

N

Muistiinpanojen katkaiseminen

Työntekijän lisäämät katkosmuistiinpanot

O

Taukotunteja otettu

Kokonaistaukotunnit, mukaan lukien maksetut ja palkattomat

P

Kellotettu sijainnissa

Ilmaisee, onko työntekijä ilmoittautunut määritettyihin työsijaintiin GPS-tietojen perusteella.

Q

Kellotettu sijainnissa

Ilmaisee, onko työntekijä poistunut määritetystä työsijainnista GPS-tietojen perusteella.

R

Keskeytys alkoi sijainnissa

Ilmaisee, aloittiko työntekijä tauon määritetyssä työsijainnissa GPS-tietojen perusteella

L

Tauko päättyi sijaintiin

Ilmaisee, lopettiko työntekijä tauon määritetyssä työsijainnissa GPS-tietojen perusteella

T

Työtunnit miinus taukoajat

Työtuntien kokonaismäärä laskettuna työntekijän kellonajasta sisään- ja uloskirjautuminen ilman maksettuja ja maksamattomia taukoja

U

Muistiinpanot

Kaikki muistiinpanot, jotka työntekijä on syöttänyt muokatessaan työaikataulukkoaan

V

Vahvistettu

Ilmaisee, vahvistiko työntekijä työaikaikkunansa

K

¹Parental Leave

Vapaa-aika yhteensä

x

¹Sick Day

Vapaa-aika yhteensä

Y

¹Vacation

Vapaa-aika yhteensä

Z

¹Off

Vapaa-aika yhteensä

AA

Maksettu ¹

Vapaa-aika yhteensä

 ¹Default aika-off syy Vuorot. Raportissa näkyvät aikaraportista poistumisen syyt määräytyvät työryhmän aikataulun Työvuorot-asetuksissa määritettyjen aikaraportteja käyttävien syiden mukaan. 

Päivittäinen summa -laskentataulukko

Jokainen rivi edustaa ryhmän jäsentä, jolla on seuraavat sarakkeet. 

Sarake

Sarakkeen nimi

Kuvaus

A

<Tyhjä>

B

Riviotsikot

C

Työtunnit

Työtunnit

D

Ajoitetut tunnit

Ajoitetut tunnit

E

Palkattomat tunnit

Palkattomien tuntien määrä

P

Maksetut tunnit

Maksettujen tuntien määrä

G

Taukotunteja otettu

Kokonaistaukotunnit, mukaan lukien maksetut ja palkattomat

H

Työtunnit miinus taukoajat

Työtuntien kokonaismäärä laskettuna työntekijän kellonajasta sisään- ja uloskirjautuminen ilman maksettuja ja maksamattomia taukoja

I

¹Parental Leave

Vapaa-aika yhteensä

J

¹Sick Day

Vapaa-aika yhteensä

K

¹Vacation

Vapaa-aika yhteensä

L

¹Off

Vapaa-aika yhteensä

M

Maksettu ¹

Vapaa-aika yhteensä

 ¹Default aika-off syy Vuorot. Tässä raportissa näkyvät aikaraportista poistumisen syyt määräytyvät työryhmän aikataulun Työvuorot-asetuksissa määritettyjen aikaraportteja käyttävien syiden mukaan. 

Laskentataulukon <aloituspäivämäärän ja päättymispäivän> kokonaismäärä

 Jokainen rivi edustaa ryhmän jäsentä, jolla on seuraavat sarakkeet. 

Sarake

Sarakkeen nimi

Kuvaus

A

Riviotsikot

B

Työtunnit

Työtunnit

C

Ajoitetut tunnit

Ajoitetut tunnit

D

Palkattomat tunnit

Palkattomien tuntien määrä

E

Maksetut tunnit

Maksettujen tuntien määrä

P

Taukotunteja otettu

Kokonaistaukotunnit, mukaan lukien maksetut ja palkattomat

G

Työtunnit miinus taukoajat

Työtuntien kokonaismäärä laskettuna työntekijän kellonajasta sisään- ja uloskirjautuminen ilman maksettuja ja maksamattomia taukoja

H

¹Parental Leave

Vapaa-aika yhteensä

I

¹Sick Day

Vapaa-aika yhteensä

J

¹Vacation

Vapaa-aika yhteensä

K

¹Off

Vapaa-aika yhteensä

L

Maksettu ¹

Vapaa-aika yhteensä

 ¹Default aika-off syy Vuorot. Tässä raportissa näkyvät aikaraportista poistumisen syyt määräytyvät työryhmän aikataulun Työvuorot-asetuksissa määritettyjen aikaraportteja käyttävien syiden mukaan.  

IT-järjestelmänvalvojille

Etulinjan organisaation vuorot

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.