Aikataulunäkymän muuttaminen tai suodattaminen Vuorot-sovelluksessa
Applies To
Teams Microsoft TeamsTämä artikkeli koskee etulinjan valvojia.
Esimiesten oletusaikataulunäkymä Vuorot-työpöydällä ja verkossa on Työryhmän vuorot -näkymä, joka näyttää tiimisi vuorot. Tässä näkymässä voit luoda ja hallita ryhmän aikataulua.
Voit mukauttaa näkymää ja suodattaa aikataulun tarpeiden mukaan, jotta voit suunnitella ja tehdä tiimisi henkilöstölle tietoon perustuvia päätöksiä.
Artikkelin sisältö
Aikataulun aikajakson muuttaminen
Näytä päivän, viikon tai kuukauden mukaan
Aikataulun aikajakson muuttaminen
Valitse aikataulun vasemmassa yläkulmassa päivämääräalue ja valitse sitten aikajakso, jota haluat tarkastella.
Voit myös muuttaa aikaväliä nuolien avulla.
Näytä päivän, viikon tai kuukauden mukaan
Siirry nopeasti päivä-, viikko- ja kuukausinäkymien välillä. Voit kaventaa tai laajentaa näkymää valitsemalla aikataulun oikeassa yläkulmassa Päivä, Viikko tai Kuukausi .
Näkymän mukauttaminen henkilöiden tai vuoron mukaan
Mukauta näkymää henkilöiden tai vuoron mukaan ja näytä kohteet, jotka haluat nähdä. Valitse Näytä ja valitse sitten näkymän asetukset.
Aikataulun suodattaminen
Voit hallita suuria aikatauluja helpommin käyttämällä suodattimia aikataulun osien tarkastelemiseen.
Valitse Suodata ja valitse sitten Vuorot-, Ryhmät- ja/tai Jäsenet-suodattimet, jotta näet, mitä haluat nähdä.
Vuororistiriitojen tarkasteleminen ja hallinta
Jos haluat näyttää vuororistiriidat vuoroissa, valitse Näytä ja varmista, että Vuoron ristiriidat on valittuna. Se on oletusarvoisesti käytössä.
Seuraavat vuororistiriidat luovat ilmoituksia Vuorot-sovelluksessa:-
Päällekkäiset vuororistiriidat: Tällöin samalle henkilölle määritetään kaksi tai useampia päällekkäisiä vuoroja.
-
Vapaa-aikaristiriita: Työvuoro määritetään työntekijälle päivämääränä ja kellonaikana, jolloin hän on hyväksynyt vapaa-ajan.
-
Käytettävyysristiriita: Työvuoro määritetään työntekijälle päivämääränä ja kellonaikana, joka ei vastaa hänen käytettävyysasetuksiaan.
Näytä vuororistiriidat
Näet aikataulussa ilmoituskuvakkeet, jos ristiriita ilmenee, kun lisäät vuoroa tai hyväksyt pyynnön. Näet myös ilmoituskuvakkeet Pyynnöt-välilehdessä, jos työvuoro- tai poissaolopyyntö aiheuttaa ristiriidan.
Vihje: Jos haluat suodattaa aikataulun niin, että näet kaikki vuororistiriidat, valitse aikataulun oikeassa yläkulmassa Suodata > ristiriidat.
Vuororistiriitojen hallinta
Jos haluat hallita vuororistiriitoja, valitse ilmoituskuvake nähdäksesi lisätietoja ja tee sitten tarvittavat muutokset sen ratkaisemiseksi.