SharePointin modernin sivun hallinta ja elinkaari

Tämän artikkelin sisältö

• Sivun elinkaari

• Sivun elinkaari sisällön hyväksynnällä

• Kuka voi muokata sivua?

• Sivujen etsiminen

• Aiemman version palauttaminen

• Sivujen sisään- ja uloskuittaaminen Sivut-kirjastosta

• Sivun julkaisun poistaminen

• Julkaiseminen Sivut-kirjastosta

Sivun elinkaari

Luo sivun elinkaari alkaa sen luomisella. Kun luot sivun ensimmäisen kerran, se on "paikallisessa" luonnostilassa, mikä tarkoittaa, että kukaan muu ei voi vielä tarkastella sitä.

Tallenna luonnoksena Kun tallennat ja suljet tämän sivun, se kuitataan sisään aliversiona ja siitä tulee jaettu luonnos. Tämä tarkoittaa sitä, että kuka tahansa, jolla on muokkausoikeudet (tai sivuston omistajat), voi nyt nähdä sen ja muokata sitä.

Edit Voit muokata sivua napsauttamalla Muokkaa-painiketta, ja sivu on nyt kuitattu ulos. Niin kauan kuin sivu on avoinna muokattavissa tai uloskuitattuna, kukaan muu ei voi muokata sitä. Sivu on lukittu, kunnes muutokset tallennetaan tai hylätään tai kunnes sivu julkaistaan. Poikkeus on se, että jos sivulla ei ole toimintaa 5 minuuttiin, muokkausistunto aikakatkataan ja sivu "avataan". 

Hylkää muutokset Kun hylkäät muutokset, sivu palautetaan edelliseen tilaan. Se vastaa "Kumoa uloskuittaaminen".

Julkaise Kun sivu julkaistaan napsauttamalla Julkaise-painiketta, se kuitataan sisään pääversiona ja lähetetään "livenä", mikä tarkoittaa, että kuka tahansa, joka voi tarkastella sivustoasi, voi tarkastella sivua.

Uudelleenjulkaiseminen Kun aiemmin julkaistua sivua muokataan, Uudelleenjulkaise-painike tarkistaa sivun seuraavaksi pääversioksi, ja muutokset lähetetään livenä, mikä tarkoittaa, että kuka tahansa, joka voi tarkastella sivustoasi, voi tarkastella uutta muutettua versiota.

Sivun elinkaari sisällön hyväksynnällä

Sivun elinkaari, jossa sisällön hyväksyntä on otettu käyttöön, on hieman erilainen, koska sivun on oltava jonkun hyväksymä, ennen kuin se voidaan julkaista. Hyväksyjien tulee olla sivuston omistajia tai henkilöitä, joilla on sivuston täydet oikeudet tai muokkausoikeudet.

Seuraavassa on sivun julkaisemisen lisävaiheita, kun sisällön hyväksyntä on otettu käyttöön Flow'n avulla. Tähän ei sisällytetä vaiheita hyväksyntävirroille, jotka edellyttävät useita hyväksyjiä, tai mukautetuille hyväksyntävirroille.

Lähetä hyväksyttäväksi Kun sivu on valmis julkaistavaksi, sivun tekijä lähettää sivun hyväksyttäväksi.

Odottaa hyväksyntää Kunnes sivu on hyväksytty, se pysyy Odottava-tilassa.

Tarkista hyväksynnät Hyväksyjiksi määritetyt henkilöt saavat ilmoituksen ja näkevät Tarkista hyväksynnät -painikkeen, jossa he voivat tarkastella sivua. Hyväksyjät eivät voi muokata sisältöä. he voivat vain hyväksyä tai hylätä tai sisältöä. He voivat lähettää kommentteja ja ilmoituksen, jonka sivun tekijä saa.

Julkaistu   Kun sivu on hyväksytty, se julkaistaan ja kuitataan sisään pääversiona ja lähetetään "livenä", mikä tarkoittaa, että kuka tahansa, joka voi tarkastella sivustoasi, voi tarkastella sivua.

Suositeltava tapa käyttää sisällön hyväksyntää nykyaikaisilla sivuilla on käyttää Microsoft Flow'ta. Lisätietoja on ohjeaiheessa Sivun hyväksynnän määrittäminen .

Jos haluat käyttää perinteistä menetelmää kirjaston hyväksynnän vaatimiseen, katso kohta Sivustoluettelon tai -kirjaston kohteiden hyväksynnän vaatiminen.

Kuka voi muokata sivua?

Kuka tahansa, jolle olet antanut muokkausoikeudet, voi muokata sivua. Ryhmäsivustossa henkilön lisäämisellä ryhmäsivustoryhmään on oletusarvoisesti muokkausoikeudet. Viestintäsivustossa vain sivuston omistajat ja käyttäjät, joille olet antanut Muokkausoikeudet, voivat muokata.

Jos yhteismuokkausominaisuus ei edelleenkään ole käytettävissä organisaatiossasi, sivu kuitataan ulos, kun valitset Muokkaa sivulla, joten kukaan muu ei voi muokata sitä, ellet tallenna ja sulje sivua, hylkää muutokset tai julkaise sivua. Jokainen näistä toiminnoista kuittaa sivun takaisin sisään. Kaksi henkilöä ei voi muokata samaa sivua samanaikaisesti. Jos yhdellä henkilöllä on sivu avoinna muokkausta varten ja toinen yrittää muokata sivua, näkyviin tulee viesti, jonka mukaan joku muu muokkaa sivua. Voit pyytää sivun avoinna olevaa henkilöä muokkaamaan sivua tallentamalla ja sulkemalla, hylkäämällä muutokset tai julkaisemalla sen. Poikkeus on se, että jos sivulla ei ole toimintaa 5 minuuttiin, muokkausistunto aikakatkataan automaattisesti ja sivu "avataan". Sivuston omistajalla on lisävaihtoehto, joka ohittaa sivun muokkaajan uloskuittauksen.

Sivujen etsiminen

Sivut tallennetaan Sivut-kirjastoon, jota voi käyttää valitsemalla siirtymisruudussa Sivut . Jos sivut eivät näy siirtymisruudussa, voit siirtyä sivustoasetuksiin , sitten Sivuston sisältö ja etsiä Sivuston sivut.

Aiemman version palauttaminen

1. Siirry sivulle, jonka haluat palauttaa. 

2. Napsauta komentopalkin Sivun tiedot -kohtaa. Etsi lisätietoja ja valitse Versiohistoria.  

3. Valitse Versiohistoria-ruudussa haluamasi version vieressä ja napsauta kolmea pistettä, niin saat näkyviin vaihtoehtojen luettelon. 

   Valitse Palauta.

Sivun julkaisun poistaminen

Jos et enää halua, että muut tarkastelevat sivuasi, voit poistaa sen julkaisun:

1. Siirry sivuston Sivut-kirjastoon .

2. Valitse sivu, jonka julkaisun haluat poistaa.

3. Napsauta kolmea pistettä (...) ja valitse sitten Lisää.

4. Valitse Poista julkaisu.

Julkaisemisen poistaminen siirtää sivun takaisin luonnostilaan, jotta sitä ei voi tarkastella. Sivu näkyy kuitenkin edelleen hakutuloksissa. Jos et halua näin tapahtuvan, sinun on myös poistettava käyttöoikeudet sivulta:

1. Siirry sivuston Sivut-kirjastoon .

2. Napsauta kolmea pistettä (...) ja valitse sitten Lisää.

3. Valitse Ominaisuudet.

4. Valitse yläreunassa Jaettu ja valitse sitten Lopeta jakaminen.

Julkaiseminen Sivut-kirjastosta

Sen lisäksi, että voit julkaista, julkaista ja julkaista uudelleen itse sivulta, voit valita sivun tai uutisjulkaisun ja julkaista sen suoraan Sivut-kirjaston komentopalkista ja tiedostokortista, joka tulee näkyviin, kun pidät osoitinta tiedoston päällä. Lisäksi Sivun tiedot -ruudussa näkyy viesti sekä keltainen avoimen kirjan kuvake tiedostonimen vieressä, joka ilmaisee, onko sivu päivitetty (sisältö- tai ominaisuusmuutoksilla) ja onko se julkaistava.