Organisaation ulkopuolisten henkilöiden lisääminen tai kutsuminen keskusteluun Microsoft Teamsissa

Aloita uusi ryhmäkeskustelu ja lisää osallistujia

1. Aloita uusi keskustelu valitsemalla Teamsin vasemmassa reunassa Keskustelu ja sitten Uusi keskustelu .

2. Kirjoita niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, puhelinnumerot, ryhmät tai tunniste, jotka haluat kutsua keskusteluun. Jokainen henkilö voi olla eri Teams-organisaatiosta. 

3. Kirjoita viesti alareunan tekstiruutuun. Voit myös lisätä ryhmän nimen (valinnainen) napsauttamalla oikealla olevaa alanuolta ennen viestin lisäämistä.

Osallistujien lisääminen aiemmin luotuun ryhmäkeskusteluun

Lisää ulkoisia käyttöoikeuksia käyttäviä osallistujia aiemmin luotuihin tai käynnissä oleviin keskusteluihin, joissa on jo vähintään yksi ulkoisen käytön osallistuja.

1. Valitse tai ole aktiivinen olemassa olevassa ryhmäkeskustelussa, johon haluat lisätä osallistujat.

2. Valitse Näytä ja lisää osallistujia profiilikuvasi alapuolelle Teamsin oikeassa yläkulmassa.  Sen vieressä näkyy pieni luku, joka osoittaa, kuinka monta jäsentä ryhmässä on tällä hetkellä. Valitse sitten Lisää henkilöitä .

3. Kirjoita henkilön sähköpostiosoite, puhelinnumero tai tunniste. Valitse sitten, haluatko sisällyttää keskusteluhistoriaan ja kuinka suuren osan keskusteluhistoriasta haluat sisällyttää. Valitse Lisää.Näet sitten ne henkilöt, jotka on lisätty ryhmäkeskusteluun.

   Jos henkilölle ei löydy välitöntä nimeä (tuloksia ei löydy), lähetä hänelle keskustelukutsu valitsemalla hae [henkilön sähköpostiosoite].

4. Aloita tai jatka keskustelua kirjoittamalla viesti alareunan tekstiruutuun ja valitsemalla sitten Lähetä .

Keskusteluiden käyttäminen

• Ulkoinen käyttöoikeus otetaan käyttöön automaattisesti, mutta organisaation järjestelmänvalvoja voi poistaa sen käytöstä tai rajoittaa sitä. He voivat esimerkiksi estää tietyt osoitteet tai toimialueet.

• Organisaatiosi voi estää jotkin ulkopuoliset organisaatiot tai ulkoiset käyttöoikeusominaisuudet tai organisaatiosi.

Ulkoisten käyttäjien ominaisuudet

• Kun keskustelu luodaan hallitun Teams-organisaation ja Henkilökohtaiseen käyttöön tarkoitettu Teams -tilin välille, vain tietyt vaihtoehdot ovat käytettävissä.

• Henkilön tilailmaisin näkyy aina Teamsia ja Skype for Businessia käyttäville henkilöille, jotka käyttävät Teamsia henkilökohtaiseen käyttöön vain sen jälkeen, kun he ovat hyväksyneet keskustelukutsun, eikä sitä näytetä Skypeä käyttäville henkilöille.

• Ulkoiset keskustelun osallistujat, jotka käyttävät Teamsia ja Teamsia henkilökohtaiseen käyttöön, voivat muokata ja poistaa lähetettyjä viestejä, määrittää toimitusasetuksia, muotoilla tekstiä, käyttää keskusteluissa hymiöitä, tarroja ja GIF-kuvia, käyttää @mentions ja näyttää tilansa keskustelussa. He eivät kuitenkaan voi jakaa tai liittää tiedostoja tai käyttää välilehtiä tai sovelluksia.

• Useimmissa tapauksissa kaikki keskustelun osallistujat voivat tarkastella toistensa profiileja.

Yhteensopivuus ja ulkoinen käyttö

• Keskustelun yläosassa oleva ulkoinen selite ilmaisee, onko keskustelussa ulkoisia osallistujia. Ulkoisten osallistujien nimien vieressä näkyy myös tunnistava selite yksi-yhteen- ja ryhmäkeskustelun osallistujaluetteloissa. 

• Ulkoinen keskustelu pysyy ulkoisena, vaikka kaikki ulkoiset osallistujat eivät enää olisi mukana keskustelussa.

• Kun liityt ulkoiseen ryhmäkeskusteluun organisaatiossa, sinua koskevat kyseisen organisaation käytännöt. Lisäksi sovelletaan lyhintä säilytyskäytäntöä. Nämä asetukset määrittävät, kuinka kauan keskustelua tai viestiä säilytetään.

• Ulkoisesta keskustelusta tulee vain luku -muotoinen, jos kaikki sen organisaation osallistujat, jossa keskustelu luotiin, poistetaan kyseisestä organisaatiosta.

• Tietojen menetyksen estäminen (DLP) ja tietoesteet eivät koske ulkoisen käytön keskusteluja.

Lisätietoja ulkoisesta käytöstä ja siihen liittyvistä asetuksista on artikkelissa Ulkoisen käytön hallinta Microsoft Teamsissatai tarkista asia järjestelmänvalvojalta.