Hyväksy, estä tai poista organisaation ulkopuolisten henkilöiden keskustelu- tai kokouspyyntöjä Microsoft Teamsissa.
On saumatonta tehdä yhteistyötä organisaation ulkopuolisten henkilöiden kanssa, jotka käyttävät Teamsia, Teamsia henkilökohtaiseen käyttöön, Skypeä (kuluttajille) tai Skype for Business. Noudata seuraavia ohjeita varmistaaksesi, että olet turvassa liittyessäsi keskusteluun tai kokoukseen organisaation ulkopuolisten henkilöiden kanssa.
Kahdenkeskisen keskustelun viestipyynnön hyväksyminen tai estäminen
-
Kun hyväksyt viestin, lähettäjä voi lähettää sinulle viestejä Teamsissa ja Skypessä. He voivat myös tarkastella tilaasi.
-
Kun estät henkilön, hän ei voi lähettää sinulle viestejä Teamsissa tai Skypessä. He eivät myöskään voi tarkastella tilaasi.
-
Jos puhelinnumerosi on lisätty organisaation laajennettuun hakemistoon, et voi tarkistaa organisaation tietosuojakäytäntöä hyväksy/estä-sivulla.
Huomautus: Organisaation ulkopuolisten henkilöiden eston poistaminen on helppoa.
Viestipyynnön hyväksyminen, estäminen tai poistaminen kokouksessa tai ryhmäkeskustelussa
Jos sinut kutsutaan kokoukseen, lähetät kokouskutsun edelleen tai organisaatiosi ulkopuolinen käyttäjä lisää sinut ryhmäkeskusteluun, varmista suojaus suorittamalla muutamia vaiheita.
Huomautus: Voit halutessasi poistua keskustelusta tai poistaa keskustelun järjestelmänvalvojan asetuksesta riippuen.
-
Valitse lähettäjän keskustelu ja valitse sitten Esikatsele viestejä.
-
Valitse Hyväksy tai Poista. Viestipyynnön hyväksyminen avaa keskustelun automaattisesti. Jos päätät poistaa keskustelun, näkyviin tulee ponnahdusikkuna, jossa on vaihtoehto Estä henkilö.
Voit liittyä kokoukseen riippumatta siitä, hyväksytkö, poistatko vai estätkö pyynnön organisaation ulkopuolelta. Valintasi vaikuttavat kuitenkin siihen, miten voit käyttää kokouskeskustelua.
-
Jos valitset Hyväksy ennen kokoukseen liittymistä, sinulla on kokouskeskustelun täydet käyttöoikeudet.
-
Jos valitset Poista ennen liittymistä, näet keskustelunäytössä virhesanoman, eikä keskusteluhistoriaa ole käytettävissä.
-
Jos valitset Poistu ennen liittymistä, viestiruutu ja reaktiot eivät ole käytettävissä kokouksen keskusteluruudussa. Mutta näet silti kaikki aiemmat keskusteluhistoriasi siihen asti.
-
Jos estät kutsun lähettäneen henkilön ennen liittymistä, näet keskustelunäytössä virhesanoman, jossa ei ole keskusteluhistoriaa.
Lisätietoja:
Henkilön poistuminen tai poistaminen ryhmäkeskustelusta Microsoft Teamsissa
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
