Kahdenkeskisten ohjelmien käyttäminen Microsoft Teamsissa
Microsoft Teamsin avulla voit järjestää kahdenkeskisiä kokouksia raporttien ja työtovereiden kanssa. Riippumatta siitä, tapaatko verkossa vai kasvokkain, Teams voi auttaa pitämään asiat järjestyksessä. Ensimmäinen ajatuksesi on ehkä luoda tiimi jokaista kahdenkeskistä kokousta varten, mutta se voi olla ajan mittaan hankalaa. Yksittäiset tiimit on tarkoitettu vähintään kolmen henkilön ryhmille.
Miten voit siis jäsentää kahdenkeskisen tilauksesi Teamsissa? Vastaus on keskustelu.
-
Keskustelu sisältää kaikki tiedostot, jotka olet jakanut muiden kanssa Teams-keskusteluissa ja -kokouksissa.
-
Voit lisätä tärkeitä tiedostoja, sivustoja ja sovelluksia keskustelun alkuun, jotta voit tarkastella niitä helposti.
-
Jos tapaatte virtuaalisesti, kumpi tahansa henkilö voi soittaa puhelun suoraan keskustelusta.
Lisää ensin keskustelu suosikkeihin
Lisää keskustelu suosikkeihin, jotta se pysyy keskustelujen ja kanavien alueen yläosassa. Siten sinun ei tarvitse jäljittää sitä. Lisää keskustelu jokaiselle henkilölle, jonka tapaat kahden kesken.
Jos haluat lisätä keskustelun suosikkeihin, vedä keskustelu haluamaasi järjestykseen Suosikit-luettelossa. Nyt kaikki usein toistuvat keskustelusi ovat käden ulottuvilla.
Huomautus: Teamsin Suosikit-osa on käytettävissä osana julkista esikatseluohjelmaa, ja siihen voi tulla lisää muutoksia ennen julkista julkaisua. Voit käyttää tätä ja muita tulevia ominaisuuksia siirtymällä Teamsin julkiseen esikatseluun.
Huomautus: Mahdollisuus luoda suosikkeja on tällä hetkellä käytettävissä vain julkisessa esikatselussa. Jos poistut julkisesta esikatselusta, näet kiinnitetyn osan uudelleen. Jos haluat nähdä suosikkisi uudelleen, sinun on lisättävä ne uudelleen, kun olet vaihtanut takaisin julkiseen esikatseluun.
Aseta seuraavaksi tärkeää sisältöä keskustelun yläosan välilehdille.
Oletetaan, että sinulla on tiedosto tai linkki, jota tarkistat säännöllisesti yhdessä kahdenkeskisen ajan kuluessa. Jos haluat pitää sen keskellä, lisää se keskustelun yläreunan Jaettu-välilehteen.
Keskustelu luetteloi ne tiedostot, jotka sinä ja keskustelukumppanisi jaatte toistenne kanssa Teamsissa, suoraan Tiedostot-välilehdellä. Olipa kyseessä kehittämäsi elävä asiakirja tai kertaluonteinen tarkistus, jos se on jo jaettu keskustelussasi aiemmin, löydät sen Tiedostot-välilehdestä.
Tiedostojen jakaminen
-
Jos haluat jakaa tiedoston, valitse Keskustelun yläreunassa Jaettu-välilehti.
-
Valitse Lataa ja valitse sitten Liitä pilvitiedostot tai Lataa tästä laitteesta.
Tiedosto näkyy Tiedostot-välilehdessä.
Kaikki tämän keskustelun viesteissä jakamasi tiedostot näkyvät myös Tiedostot-välilehdessä. Lisätietoja tiedostojen liittämisestä viesteihin on artikkelissa Tiedoston, kuvan tai linkin lähettäminen Microsoft Teamsissa.
Linkkien jakaminen
Kun jaat viesteissä olevia linkkejä, ne näkyvät keskustelun yläreunassa olevassa Linkit-kansiossa myöhempää käyttöä varten.
Kun olet valmis aloittamaan kokouksen
Jos tapaatte virtuaalisesti, voit käynnistää kokouksen suoraan keskustelustasi.
-
Jos haluat tavata, laajenna Lisää puheluvaihtoehtoja profiilikuvasi alapuolella olevassa oikeassa yläkulmassa. Valitse sitten Videopuhelu
Kun olet puhelun aikana, jompikumpi keskustelun henkilö voi jakaa näyttönsä, jotta voit tarkastella keskustelun yläosaan asettamiasi tiedostoja tai sivustoja.
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
