Ohjeita Outlook for Mac

Huomautus: Outlook for Mac on Microsoft 365 -tilaajien käytettävissä. Jos olet Microsoft 365 -tilaaja, varmista, että käytössäsi on Officen uusin versio.

Saat enemmän irti sähköpostista ja kalenterista Outlook for Mac avulla. Outlook for Mac hyödyntää tehokkaita ja yksinkertaisia suunnitteluperiaatteita, joiden avulla käyttäjät voivat mukauttaa kokemuksiaan ja saada asiat tehdyiksi nopeasti. Sen avulla voit käyttää sähköpostia ja kalenteria nopeasti, ajoittaa kokouksia ja vastata niihin helposti, etsiä etsimäsi hakutoiminnolla ja parantaa sähköpostin organisointia. Se sisältää ominaisuuspäivitykset, joita olet pyytänyt mukautettavassa ja helppokäyttöisessä käyttökokemuksessa.

Yleiskatsaus Outlook for Mac, järjestelmävaatimuksiin ja palautteen lähettämiseen liittyvistä uusista ominaisuuksista on Outlook for Mac.

Jos haluat lisätietoja kaikista uusista käytettävissä olevista ominaisuuksista, siirry Outlook for Mac ominaisuuksiin.

Outlook for Mac uudet ominaisuudet

Kun kirjaudut sisään Outlook for Mac , siirryt suoraan Saapuneet-kansioon.

Kuvaus	Toiminnot
Viesti	Luo uusi viesti valitsemalla Uusi viesti.
Kansiot-luettelo	Luettelo sisältää postilaatikon kansiot. Se voi sisältää myös muita kansioita, kuten suosikki- ja arkistokansioita. Tuo kansioluettelo näyttöön valitsemalla Laajenna tai piilota se valitsemalla Kutista . Control + napsauta aiemmin luotua kansiota ja valitse Uusi kansio.
Hakuruutu	Kirjoita Haku-ruutuun sen henkilön nimi tai sähköpostiosoite tai avainsana, jota haluat etsiä, ja paina Enter-näppäintä tai valitse .
Viestiluettelo	Nykyisessä kansiossa olevat viestit näkyvät luettelossa. Näkyvissä voi olla myös visuaalinen ilmoitus siitä, että viesti on lukematon, sisältää liitteen tai on merkitty. Viestiluettelon yläreunassa voit valita, miten luettelo näkyy. Valitse Suodata ja valitse sitten vaihtoehdoista Lukematon, Merkitty, Maininnat, Sisältää liitteen tai Lajitteluperuste. Jokaisessa viestissä on lisäksi pikavalikoima. Voit poistaa jokaisen viestin, merkitä sen lukemattomaksi ja merkitä viestin.
Lukuruutu	Valitsemasi viesti tai keskustelu tulee näkyviin lukuruutuun. Lukuruudun yläpuolella olevan mukautettavan työkalurivin avulla voit suorittaa yleisiä toimintoja, kuten poistaa, arkistoida, lakaista, siirtää sähköposteja tai luokitella. Valitse Lisää , jos haluat nähdä muita toimintoja, kuten Torkku, Ohita keskustelu, Hae apuohjelmia ja niin edelleen.
Oma päivä	Päivän tehtävät -toiminto tuo esityslistasi ja 30 päivän kalenterisi pääalustan oikeaan reunaan. Halusitpa keskittyä koko päivään tai haluat nähdä, mitä esityslistalla tapahtuu seuraavaksi, näin pysyt ajan tasalla sitoumuksistasi jättämättä sähköpostiasi. Valitse työsi, jaetun kalenterisi tai muiden kalentereiden välillä ja toimi suoraan ruudussa, kuten liity kokoukseen tai lähetä RSVP.

Hallitse tapaamisia, kokouksia ja muita tapahtumia, missä tahansa oletkin. Voit lisätä, muokata tai poistaa tapahtumia käyttämällä Päivä-, Kolme päivää-, Työviikko-, Viikko- tai Kuukausi-näkymiä.

Kuvaus	Toiminnot
Uusi tapahtuma	Luo uusi tapahtuma valitsemalla Uusi tapahtuma. Täytä sitten tapahtuman tiedot.
Kalenterit	Kalenterit-kohdan oletusarvoinen valinta on Oma kalenteri, ja tällöin käytössä on Kuukausi-näkymä. Voit selata kalenterikuukausia eteenpäin tai taaksepäin kalenterin yläpuolella olevilla nuolilla. . Jos päätät, ettet tarvitse luomaasi kalenteria, valitse kalenteri, napsauta kalenteria hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poista > Poista.
Muut kalenterit	Voit tarkastella useita kalentereita samanaikaisesti, lisätä muita kalentereita ja valita, mitkä niistä näytetään, ja sekä luoda uusia kalentereita.
Katseluvaihtoehdot	Valitse kalenterinäkymä: Päivä-, Kolme päivää-, Työviikko-, Viikko- tai Kuukausinäkymät. Jos haluat palata kuluvaan päivään, valitse Tänään komentopalkin vasemmalla puolella kalenterin päällä.
Kalenteriruutu	Valitse kalenterissa tietty päivä. Tällä alueella näkyy kyseisen päivän tapaamiset ja tapahtumat. Voit luoda uuden tapaamisen tai tapahtuman valitsemalla päivän tai kellonajan.

Ihmiset-sivun avulla voit etsiä, tarkastella, luoda ja muokata yhteystietoja ja yhteystietoluetteloita. .

Kuvaus	Toiminnot
Hakuruutu	Ala kirjoittaa hakuruutuun, kun haluat löytää yhteystiedon tai yhteystietoluettelon.
Työkalurivi	Luo uusi yhteyshenkilö valitsemalla Uusi yhteystieto.
Vasemmanpuoleisessa ruudussa olevat yhteystiedot	Yhteystiedot: Näyttää kaikkien kansioiden yhteystiedot.
Yhteystietokortti	Tarkastele tai muokkaa yhteystietoon tai yhteystietoluetteloon liittyviä tietoja. Ota yhteyttä suoraan henkilöön valitsemalla Lähetä sähköposti tai Aloita keskustelu.