Microsoft 365 päivittää hakutoimintojaan, mikä edellyttää tiettyjen luonnollisen kielipohjaisen hakutuen skenaarioiden asteittaista lakkauttamista. Nykyinen avainsanapohjainen hakutoiminto säilyy ennallaan, ja se toimii vakiona microsoft 365 -tuotteiden hakua varten. Voit käyttää hakusuodattimia myös kaikissa Microsoft 365 -sovelluksissa.
Aloitamme tämän käyttöönoton joillekin asiakkaille kesäkuussa, ja kaikkien pitäisi nähdä muutokset heinäkuuhun 2024 mennessä.
Muutosten ymmärtäminen
Eri Microsoft 365 -tuotteiden luonnollinen kielipohjainen hakutoiminto on tehnyt hausta intuitiivisempaa ymmärtämällä jokapäiväisen kielen. Se voisi vaivattomasti käsitellä kyselyjä, kuten "Johnin sähköpostiviestit suunnittelusta", ja määrittää tarkasti Johnin lähettämät tärkeät sähköpostiviestit koskien "suunnittelua", riippumatta siitä, mainitaanko ne viestin aiheessa tai tekstiosassa. Joitakin tämän luonnollisen kielipohjaisen hakutoiminnon ominaisuuksia ei kuitenkaan enää tueta heinäkuusta 2024 alkaen.
Topics tällä sivulla
Tuetut asiat
Mitä ei tueta heinäkuusta 2024 alkaen
Tuetut asiat
Sähköpostien, tiedostojen, kalenterikohteiden ja lyhenteiden avainsanahakua, hakusuodattimia ja tiettyjä luonnollisen kielen hakukyselyitä tuetaan edelleen. Lisätietoja on artikkelissa.
Avainsanapohjaisen haun käyttäminen
Voit aina käyttää avainsanapohjaisia hakuja, joiden etsimiseen tarvitaan tiettyjä termejä. Esimerkiksi sama kysely "Sähköpostit Johnilta suunnittelusta" noutaa nyt kaikki sähköpostiviestit, jotka sisältävät sanat "John" ja "suunnittelu", niiden kontekstista riippumatta – kuten haun "Johnin suunnittelulla".
Siirtymän helpottamiseksi voit käyttää kussakin Microsoft 365 -sovelluksessa käytettävissä olevia hakusuodattimia, jotka tarjoavat tehokkaita menetelmiä hakutulosten tarkentamiseen. Jos esimerkiksi haluat nähdä tietyn henkilön lähettämät sähköpostiviestit, voit rajata haun kyseiseen henkilöön Lähettäjä-painikkeen suodattimella tai kirjoittamalla suoraan "lähettäjä:". Vastaavasti liitetiedostoja sisältävien sähköpostiviestien etsimiseen käyttäjät voivat käyttää liitesuodatinta (tai kirjoittaa "hasattachment:yes") vain liitetiedostoja sisältävien sähköpostiviestien näyttämiseen.
-
Valitse yläreunassa oleva hakupalkki ja kirjoita vähintään yksi avainsana.
-
Hakusuodatinpainikkeet tulevat näkyviin, jotta voit tarkentaa hakua.
Esimerkkejä käytettävissä olevista hakusuodattimista:
Outlookin hakusuodattimet:
SharePointin hakusuodattimet:
Jos haluat lisätietoja hakusuodattimista, tutustu joihinkin usein kysyttyihin kysymyksiin.
Sähköpostiviestien hakeminen
Outlookin verkkoversio, Outlookin työpöytäversio ja Outlook Mobile tukevat seuraavia luonnollisen kielen hakukyselyitä:
|
Skenaario |
Tuetut esimerkkikyselyt |
|---|---|
|
Sähköpostin etsiminen joltakulta |
Johnilta |
|
Etsi sähköpostiviesti, jossa joku on joko Vastaanottaja- tai Kopio-luettelossa |
Johnille |
Kalenterikohteiden haku
Outlookin verkkoversio, Teamsin työpöytäversio ja Teams for Mobile tukevat seuraavia luonnollisen kielen hakukyselyitä:
|
Skenaario |
Tuetut esimerkkikyselyt |
|---|---|
|
Kalenteritapahtumien etsiminen tyypin mukaan |
Shiproom-kokous Rakennetarkistus Office-tunti |
|
Kalenteritapahtumien etsiminen otsikon mukaan |
Q2 Budjetin suunnittelu -kokous AI Platform Design Review |
|
Kalenterikokousten etsiminen osallistujan nimien mukaan |
1:1 Jimin kanssa Tapaamiset Victorin kanssa Keskustelut Annan ja Johnin kanssa |
|
Kalenteritapahtumien etsiminen tietyltä päivämääräalueelta |
Viime viikon kokoukset Henkilökohtainen tapaaminen tänä perjantaina Seuraava kokoukseni Kokoukset huomenaamulla |
Tiedostojen etsiminen
Outlookin verkkoversio, Outlook Mobile, Teamsin työpöytäversio ja Teams mobiililaitteille tukevat näitä luonnollisen kielen hakukyselyitä:
|
Skenaario |
Tuetut esimerkkikyselyt |
|---|---|
|
Avainsanaa koskevien tiedostojen etsiminen |
Asiakastarkistusta koskevat tiedostot |
|
Toisen käyttäjän jakamien tiedostojen etsiminen |
Deepikan jakamat tiedostot |
|
Tiedostojen etsiminen tyypin mukaan |
Esitystiedosto Budjetti-Excel-tiedosto |
Lyhenteiden etsiminen
Outlookin verkkoversio, Teams mobiililaitteille, Outlook Mobilelle, SharePointille, OneDrive for Business, Microsoft-haulle Bingissä ja Microsoftin haku Officessa tukevat seuraavia luonnollisen kielen hakukyselyitä:
|
Skenaario |
Tuetut esimerkkikyselyt |
|---|---|
|
Etsi merkitys lyhenteet |
Laajenna ROI Mikä MSFT on? |
Mitä ei tueta heinäkuusta 2024 alkaen
Hakeminen Outlookissa
Seuraavia luonnolliseen kieleen perustuvia hakukyselyitä ei enää tueta Outlookin työpöytäversiossa, Outlook Mobilessa ja Outlookin verkkoversio:
|
Haun hakeminen |
Skenaario |
Esimerkkikyselyitä ei tueta heinäkuusta 2024 alkaen |
|
Sähköposti |
Sähköpostiviestien etsiminen joltakulta toiselle |
Johnista Maryyn |
|
Tietyn päivämääräalueen sisällä lähetettyjen sähköpostiviestien etsiminen |
Johnilta viime viikonloppuna Johnilta viime kuussa Edellisen viikon sähköpostiviestit |
|
|
Sähköpostin etsiminen henkilöltä tai henkilölle, jolla on liite |
Johnilta ppt:n kanssa Johnille liitteen kanssa |
|
|
Avainsanaa koskevien sähköpostiviestien etsiminen |
Johnin lähettämät sähköpostiviestit suunnittelusta |
|
|
Liitteitä sisältävien sähköpostiviestien etsiminen |
Sähköpostiviestit, joissa on liitteitä |
|
|
Lukemattomien sähköpostiviestien etsiminen |
lukemattomat sähköpostiviestit |
|
|
Henkilöt |
Etsi tietoja henkilöstä |
Johnin puhelin Mikä on Annan työpöytä? Missä Yvonne sijaitsee? |
Haku Microsoft Teamsissa
Seuraavia luonnolliseen kieleen perustuvia hakukyselyitä ei enää tueta Teamsin työpöytä- tai mobiiliversiossa:
|
Haun hakeminen |
Skenaario |
Esimerkkikyselyitä ei tueta heinäkuusta 2024 alkaen |
|
Teamsin keskustelu- ja kanavaviestit |
Keskusteluviestien etsiminen joltakulta |
Viestit Johnilta |
|
Keskusteluviestien etsiminen |
Viestit Marylle |
|
|
Avainsanaa koskevien keskusteluviestien etsiminen |
Johnin lähettämät viestit suunnittelusta |
|
|
Avainsanaa koskevien sähköpostiviestien etsiminen |
Johnin lähettämät sähköpostiviestit suunnittelusta |
|
|
Tietyn päivämääräalueen viestien etsiminen |
Viime viikon viestit |
|
|
Viestien etsiminen kanavalta |
Teknisen kanavan viestit määritearvosteluissa |
|
|
Tiedostot |
Avainsanaa koskevien tiedostojen etsiminen |
Asiakastarkistusta koskevat tiedostot Budjettia koskevat asiakirjat |
|
Toisen käyttäjän jakamien tiedostojen etsiminen |
Deepikan jakamat tiedostot |
|
|
Tiedostojen etsiminen tyypin mukaan |
Shiproom-kansi Esitystiedosto Budjetin laskentataulukko |
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Miten nämä muutokset vaikuttavat tapaan, jolla teen hakuja Microsoft 365:ssä?
Sinun on käytettävä avainsanoihin perustuvia hakuja, jotka edellyttävät tiettyjä termejä tietojen etsimiseksi. Esimerkiksi NL-kyselyä, kuten "Johnin lähettämät sähköpostit suunnittelusta", ei enää tueta. Sama kysely hakee nyt kaikki sähköpostiviestit, jotka sisältävät sanat "John" ja "suunnittelu".
Onko käytettävissä työkaluja, joiden avulla siirryn NL-pohjaisesta avainsanapohjaiseen hakuun?
Voit tarkentaa hakutuloksia käyttämällä hakusuodattimia jokaisessa Microsoft 365 -sovelluksessa. Esimerkiksi Outlookissa Lähettäjä-painikesuodatin täyttää hakupalkkiin lauseen "from:" (joka voidaan kirjoittaa myös manuaalisesti) ja sen jälkeen henkilön nimen. Kirjoittamalla "lähettäjä: John Carter" tarkennat hakua näyttämään vain kyseiseltä henkilöltä vastaanotetut sähköpostiviestit (esimerkissä "John Carter").
Lisätietoja on avainsanahaussa.
Miltä hakutulokset näyttävät?
Jäljellä olevat tuetut luonnolliseen kieleen perustuvat hakuskenaariot, kuten kalenteri/tapahtumat, lyhenteet ja tietyt tiedostot, näkyvät vastauskortteina hakutulosten yläosassa . Katso alla olevasta tiedostokortista kyselyn "markkinointiohjeet":
