Applies ToOutlook for Microsoft 365 for Mac

Tässä artikkelissa kerrotaan kaikki, mitä voit odottaa Outlook for Mac. 

Lisätietoja Outlook for Mac toiminnoista on ohjeaiheessa Ohjeita Outlook for Mac.

Tämän artikkelin sisältö

Vaatimukset Uuden Outlookin ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä Uudet ominaisuudet – kohokohdat Viimeaikaiset päivitykset (sisältää tietoja tulossa pian - ja Exchange on-prem -ominaisuuksista)Tunnetut ongelmatAnna palautetta 

Vaatimukset

Käyttöjärjestelmä- ja Outlook-versio

macOS-versio 10.14 (Mojave) ja uudemmat versiot

Outlook-versio, joka perustuu seuraaviin päivityskanaviin:

  • 16.42 (20101102) ja uudemmat versiot Ajantasainen kanava -käyttöjärjestelmään

  • 16.40 (20073000) ja uudempi ajantasainen kanava (esikatselu) 

  • 16.32 (19110306) ja uudemmat beetakanavat

Tilin tyyppi

Organisaatiosi määrittämä työpaikan tai oppilaitoksen tili ja se, millä kirjaudut Microsoft 365:een tai Exchange Online työpaikalla tai oppilaitoksessa

Microsoft-tili tileille, joiden palveluntarjoajana on Microsoft, kuten Outlook.com-, Hotmail.com-, Live.com- tai MSN.com tili

Kolmannen osapuolen tilit , kuten Google-, iCloud-, Yahoo-, POP- tai IMAP-tili

Huomautukset: 

  • Yahoon ja IMAP:n tuki on saatavilla Ajantasaisen kanavan versiossa 16.46 (21021202+)

  • POP-tuki on saatavilla Ajantasaisen kanavan versiossa 16.50 (21061300+)

Lisätietoja muista vaatimuksista on Officen järjestelmävaatimuksissa.

Uuden Outlookin ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä

Uuden käyttökokemuksen kokeileminen

Avaa Outlook ja poista vanha Outlook-valitsin käytöstä.

Kokeile uutta kokemusta

Siirtyminen takaisin vanhaan Outlookiin

Voit milloin tahansa vaihtaa takaisin käynnistämällä Outlookin, napsauttamalla Ohje-valikkoa ja valitsemalla Palaa vanhaan Outlookiin.

Siirtyminen takaisin

Uuteen Outlook for Mac lisättyjä tilejä ei lisätä automaattisesti vanhaan Outlookiin ja päinvastoin.

Ennen kuin vaihdat takaisin, voit antaa palautetta käyttökokemuksesta ja luoda sovelluksen kautta muistutuksen siitä, milloin lisäominaisuuksia on saatavilla.

Outlook for Mac uudet ominaisuudet – kohokohdat

Outlookissa on monia uusia ominaisuuksia ja parannettuja käyttökokemuksia, kuten:

Mukautettava työkalurivi

Valitse työkalurivillä näytettävät komennot. Valitse työkalurivillä lisää-kuvake Lisää vaihtoehtojaja sitten Mukauta työkaluriviä... .

customizable_toolbars_1

Parannettu haku

Haku toimii nyt Microsoft Searchin avulla, ja siinä on parempia tuloksia ja ehdotuksia. Napsauta Haku-kenttää tai käytä hakuun pikanäppäintä  Vaihto+Komento+F .

improved_search

Oma päivä

Näet päivittäisen kalenterin esityslistan sähköpostin pääikkunan uudesta tehtäväruudusta. Valitse Näytä-valikosta Tehtäväruutu tai avaa se pikanäppäimellä [Vaihto+Komento+].

my_day

Ehdotetut ajat

Kun luot tapahtumia, saat kokousaikoja, jotka perustuvat vastaanottajien käytettävyyteen.

suggested_times

Parannetut kokousvastaukset

Vastaa kokouskutsuihin suoraan lukuruudusta. Voit lähettää viestin järjestäjälle sähköpostitse ja vastata RSVP:hen.

better_rsvps

Microsoft 365 -ryhmät sähköpostin & kalenterissa

Tarkastele kaikkia Microsoft 365 -ryhmät sähköposti- ja kalenterinäkymissä. Sähköposti-kohdassa Ryhmät sijaitsevat tilisi Ryhmät solmun alapuolella. Kalenterissa Ryhmät sijaitsevat kalenterikansioiden alapuolella.

m365_groups

Sisäkkäinen kirjoittaminen lukuruudussa

Vastaa viesteihin avaamatta uutta kirjoitusikkunaa. Valitse Lukuruudun, työkalurivin tai viestin valikosta Vastaa, Vastaa kaikille tai Lähetä edelleen tai käytä pikanäppäimiä  Komento+R, Vaihto+Komento+R tai Komento+J.

Vastaa-painike Outlook for Macissa.

Parannettu tapahtumien ajoitus

Voit luoda tapahtumia valitsemalla aikalohkon kalenteriruudukosta. Lisää tapahtuman tiedot, mukaan lukien osallistujat ja sijainnit, ja tarkastele osallistujien käytettävyyttä suoraan pienoiskalenterissa. Käytä aikatauluavustajaa kokouksissa, joissa on paljon osallistujia.

parannettu ajoitus

Siirrä

Torkku-toiminnon avulla voit tilapäisesti poistaa sähköpostiviestin Saapuneet-kansiosta ja ajoittaa sen ilmestymään myöhemmin uudelleen, kun pystyt vastaamaan.

torkut

Työskenteleminen muualla

Anna työtovereille enemmän tietoa käytettävyydestäsi määrittämällä tapahtumien tai tapaamisten kalenteritilaksi Työskentele muualla.

working_elsewhere

Kolmen päivän kalenterinäkymä

Kalenterin uuden kolmipäiväisen näkymän avulla näet lisää kokouksen ja tapahtuman tietoja, kun sinulla on täysi aikataulu.

cal 3-day_view

Sähköpostivihjeet

Outlook näyttää nyt postivihjeet , joiden avulla voit välttää yleisiä, mutta mahdollisesti kalliita tai kiusallisia virheitä. Postivihjeet voivat käynnistyä esimerkiksi valitsemalla Vastaa kaikille suurelle vastaanottajaluettelolle, lähettämällä luottamuksellisia tietoja organisaation ulkopuoliselle henkilölle tai lähettämällä viestin henkilölle, joka on poissa toimistolta.

postivihjeet

Viimeisimmät Päivitykset

Seuraavassa on luettelo ominaisuuksista, jotka on äskettäin otettu käyttöön Outlook for Mac.

Ominaisuudet

Kanavat

Kommentit

Lähetä viesti uudelleen

Tuotanto

Lähetä sama viesti nopeasti uudelleen.

Apuohjelmien automaattinen kiinnittäminen

Tuotanto

Äskettäin asennetut apuohjelmat kiinnitetään automaattisesti työkaluriville löydettävyyden parantamiseksi.

Addins 1.10 API- ja Autorun-tuki

Tuotanto

Lisää ohjelmointirajapintatukea apuohjelmille, mukaan lukien automaattisen suoritusominaisuuden

Yhteystietokansioiden synkronointi

Tuotanto

Alikansioiden yhteystiedot näkyvät nyt luokkien kautta (myös mobiililaitteissa)

Online-arkisto

Tuotanto

Online-arkisto on nyt käytettävissä sivupalkissa. Käyttäjät voivat joko siirtää viestejä manuaalisesti ensisijaisesta postilaatikosta Online-arkistopostilaatikkoon tai arkistoida viestit automaattisesti säilytyskäytäntöjen tai sääntöjen avulla.

Suodata luokan mukaan

Tuotanto

Sähköpostin suodattaminen luokan mukaan

POP-tilin tuki

Tuotanto

POP-tilien tuki lisätty

MIP-parannukset

Tuotanto

Luottamuksellisuustunnisteiden ominaisuuksien tuki

. VCF-tiedoston tuonti / vienti

Tuotanto

vCardien tuominen ja vieminen

Kalenteriehdotukset

Tuotanto

Kalenteriehdotusten tarkasteleminen hakupalkkia käytettäessä

Sähköpostiehdotukset

Tuotanto

Sähköpostiehdotusten tarkasteleminen hakupalkkia käytettäessä

Tiedostoehdotukset

Tuotanto

Tiedostoehdotusten tarkasteleminen hakupalkkia käytettäessä

Paras vastine

Tuotanto

Ehdotamme hakukyselyäsi parhaiten sopiviksi kolmeksi parhaaksi tulokseksi

Paikalliset kansiot

Tuotanto

Oman tietokoneen kansioiden tuki lisätty

Rich Flagging

Tuotanto

Lisätty tuki monipuolisempaan merkitsemiseen

Yhteystietoluettelo

Tuotanto

Lisätty tuki käyttäjän yhteystietoluettelolle / jakeluluettelolle

Exchange-tilin on-prem-tuki

Insider-käyttäjät

Lisätty tuki Exchange On-Prem -tilin määrittämiseen

Tulossa pian

Meillä on aina ominaisuuksia aktiivisessa kehityksessä, ja osa niistä on käytettävissä Outlook-käyttökokemuksessa myöhemmin tänä vuonna. 

  • Muistiinpanot & Tehtävänäkymät eivät ole natiivisti käytettävissä

  • Online-arkiston automaattisen laajentamisen tuki

Exchange On-Premin tuetut ominaisuudet

Alue

Tukiskenaariot

Tulossa myöhemmin

Tili

  • Tilin siirto vanhasta Outlookista

  • Lisää tai poista tili: NTML, OAuth, Basic auth (Kerberos ja Certificate auth eivät ole tuettuja)

  • Outlookin aktivoiminen

  • Automaattisen vastauksen asetukset

  • Allekirjoitukset

  • Jaettu postilaatikko2

  • Delegointi2

  • LDAP2

  • Add-Ins tuki

Sähköposti

  • Kansioiden ja sähköpostiviestien synkronointi

  • Viestiluettelon lajittelu ja suodatettu näkymä

  • Sähköpostin triage

  • Uusi sähköposti, vastaa, lähetä edelleen

  • Sähköpostin kirjoittamisen henkilövalitsin

  • Viestin kopioiminen, siirtäminen

  • Liite

  • Kansiotoiminnot

  • Suosikkikansiot

  • Luokka

  • Online-arkiston Saapuneet-kansio

  • EML-tiedostojen tuominen ja vieminen

  • Sähköpostin merkitseminen roskapostiksi

  • Luku- & vastaanottokuittausten pyytäminen

  • Sääntöjen tarkasteleminen, sääntöjen luominen ja muokkaaminen

  • Suodatettu näkymä: Mainitsee minut

  • IRM-sähköpostiviestien lukeminen: siirtyy selaimeen1

  • Compose IRM-sähköpostit1

  • Online-arkisto: muu kuin Saapuneet-kansio2

Kalenteri

  • Kansioiden ja tapahtumien synkronointi

  • Tapaamisten kopioiminen tai siirtäminen saman tilin toiseen kansioon

  • Kutsujen ja tapahtumien luominen, päivittäminen ja poistaminen: yksittäinen ja sarja

  • Teams-verkkokokouksen luominen

  • Kokousvastaus: RSVP ja lähetä edelleen

  • Teams-verkkokokoukseen liittyminen

  • Vapaa/varattu/alustava/poissa-tila

  • Avaa ja tallenna . ICS-liitteet

  • Oma tarra

  • Viimeisimmät sijainnit

  • Muistutukset

  • Huoneenhaku

  • Aikavyöhyke

  • Kopioi tai siirrä tapaamisia toisen tilin toiseen kansioon.

Yhteystieto

  • Yhteystietojen synkronointi

  • Ota yhteyttä CRUD:hen

  • Ota yhteyttä sähköpostiin/pikaviestiin/puheluun/videopuheluun

  • Luokan synkronointi

  • Henkilökortti

  • PDL

  • Tavoitettavuustila 3

Haku

  • Sähköpostikansiohaku

  • Kalenterin nykyisen kansion haku

  • Offline-haku

  • Tallennettu haku

  • Hakuehdotukset

  • Laajennettu tarkennettu haku2

1 Nämä ominaisuudet ovat käynnissä. 2 Nämä ominaisuudet on suunniteltu. 3 Näitä ominaisuuksia ei tueta tällä hetkellä.

Lisätietoja on ominaisuuspariteettisivulla.

Kehitystoiminnot näkyvät ensin Office Insider -käyttäjille

Huomautus: App Store Outlook ei tällä hetkellä ole oikeutettu Office Insider -käyttäjiin.

Tiedossa olevat ongelmat

Tuotetiimi tietää ja tutkii seuraavia ongelmia Outlook for Mac.

  • Tapahtumia ja yhteystietoja ei voi siirtää tai kopioida tilien välillä.

  • Office 365-ryhmän Lähetä nimellä- tai Lähetä puolesta -toimintoa ei voi käyttää.

  • Tapahtumaa ei voi monistaa pikanäppäimellä Optio + vedä ja pudota.

  • Edustajien asettamat muistutukset näyttävät aina virheellisen muistutusarvon, kun edustaja tarkastelee tapahtumaa. Muistutus on kuitenkin määritetty oikein pääobjektin kalenterissa.

  • Luokkia ei tueta osittaisessa edustajan postilaatikossa.

  • Vastaanottajia ei lisätä viimeksi käytettyjen osoitteiden luetteloon.

  • IMAP:n Henkilökohtaiset tiedot -kenttä ei synkronoi koko nimeä, ja se näkyy harmaana.

  • Saapuneet-kansion valittujen kohteiden määrä ei ole käytettävissä.

  • Säännöt näyttää "Säännöt eivät tue tätä tiliä" -viestin joissakin GCC-ympäristöissä.

  • Linkittäminen tehtäviin ei toimi GCC-H-ympäristöissä.

Raportointiongelmat ja palautteen antaminen

On olemassa useita tapoja raportoida ongelmista ja antaa palautetta käyttökokemuksen parantamiseksi.

Ota yhteyttä tukeen

Ilmoita ongelmista Ohje-valikon Ota yhteyttä tukeen -toiminnolla.

contact_support_1  

Huomautus: Jos näyttöön tulee virhesanoma, kun yrität käyttää ota yhteyttä tukeen, siirry Outlook for Mac ohjevalikosta Kohtaan Yhteydenottotukeen ei voi käyttää -vaihtoehto.

Kun olet avannut tukipyynnön, Uuden Outlook-kytkimen viereen tulee näkyviin ohjekuvake, jolla voit helposti käyttää nykyistä pyyntöä.

contact_support_2

Lisäksi, kun tukihenkilö antaa vastauksen, ohjekuvakkeessa näkyy punainen merkki macOS-ilmoituksen yhteydessä.

contact_support_3

contact_support_4

Ominaisuuspyynnöt

Äänestä ominaisuuspyyntöjä Ohje-valikon Anna palautetta -toiminnolla. 

Outlook for Mac asetusten määrittäminen

Järjestelmänvalvojat ja muut IT-ammattilaiset voivat suunnitella, toteuttaa ja ylläpitää Outlook for Mac käyttöönottoja Office for Mac järjestelmänvalvojan käyttöönotto-oppaassa kuvatuilla vakioasetuksilla.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.