Applies ToOutlook for Microsoft 365 for Mac Outlook 2024 Outlook 2024 for Mac Outlook 2021 for Mac Office yrityksille Office 365 Small Business

Voit mukauttaa sähköpostiviesteihisi liitettävää allekirjoitusta omien mieltymystesi, yrityksesi logon tai tietyn tunnelman mukaiseksi. Allekirjoitukset voivat sisältää tekstiä, linkkejä ja kuvia. Voit esimerkiksi luoda liikekirjettä varten allekirjoituksen, joka sisältää nimesi, tehtävänimikkeesi, puhelinnumerosi ja yrityksesi logon. Esimerkki:

Sähköpostiviesti, jossa on allekirjoitusosa

Voit lisätä allekirjoituksen manuaalisesti yksittäisiin sähköpostiviesteihin, tai voit lisätä allekirjoituksen automaattisesti kaikkiin lähettämiisi viesteihin.

Outlookissa useita objekteja on ankkuroitava, ennen kuin voit vetää niitä kaikkia kerralla. Valitse ensin yksi objekti. Paina seuraavaksi Ctrl-näppäintä pitkään, kun valitset lisää objekteja, ja vedä ne sitten paikalleen. 

Sähköpostin allekirjoituksen luominen Outlook for Macissa

  1. Valitse Outlook-valikossaAsetukset tai valitse Asetukset , jos käytössäsi on macOS Ventura tai uudempi.

    Outlook for Mac asetukset

  2. Valitse Sähköposti-kohdassa Allekirjoitukset.

    Outlook for Mac Allekirjoitukset-vaihtoehto

  3. Valitse Vakio ja nimeä sitten oletusallekirjoitus uudelleen.

    tai

  4. Valitse Lisää ja lisää uusi allekirjoitus.

  5. Kirjoita haluamasi allekirjoituksen nimi.

    allekirjoituksen luominen Outlook for Mac
  6. Kirjoita allekirjoituseditoriin haluamasi allekirjoituksen teksti. Voit tehdä seuraavat:

    • Käyttää muotoilua, kuten fonttia, fonttityyliä, fonttikokoa, fontin väriä tai korostusta. Valitse teksti ennen kuin käytät muotoilua.

    • Voit lisätä allekirjoitukseen valokuvan, logon tai kuvan lisäämällä kuviakuvaselaimesta tai kuvatiedostosta.

      kuvan lisääminen allekirjoitukseen Outlook for Mac
    • Lisätä hyperlinkin projektiisi tai yrityksen sivustoon. Valitse Linkitä Outlook for Mac-linkkipainike, kirjoita näytettävä teksti ja osoite ja valitse OK.

    • Lisätä taulukon.

  7. Kun olet luonut allekirjoituksen, valitse Tallenna ja sulje editori-ikkuna.

  8. Sulje Allekirjoitukset-ikkuna.

Allekirjoituksen lisääminen sähköpostiin tai kalenterikutsuun Outlook for Mac

  1. Osoita viestin tekstiä.

  2. Valitse valintanauhassaAllekirjoitus ja valitse sitten allekirjoitus luettelosta.

    Outlook for Mac allekirjoituksen asetus viestissä

Allekirjoituksen lisääminen automaattisesti kaikkiin viesteihin Outlook for Mac

Voit lisätä kaikkiin sähköpostitileihin oletusallekirjoituksen.

  1. Valitse Outlook-valikossaAsetukset tai Asetukset , jos käytössäsi on macOS Ventura tai uudempi versio.Outlook for Mac asetukset

    Huomautus: Valitse Asetukset , jos käytät macOS Venturaa tai uudempaa versiota.

  2. Valitse Sähköposti-kohdassa Allekirjoitukset.

    Outlook for Mac Allekirjoitukset-vaihtoehto

  3. Valitse Valitse oletusallekirjoitus -kohdasta tili, jolle aiot määrittää oletusallekirjoituksen.

    Jos käytössäsi on useita tilejä, oletusallekirjoitus on määritettävä jokaiselle tilille erikseen.

    Outlook for Mac Oletusarvoiset allekirjoitukset -ikkuna

  4. Jos haluat lisätä allekirjoituksen kaikkiin uusiin viesteihin, valitse Uudet viestit -asetus.

  5. Jos haluat lisätä allekirjoituksen kaikkiin viesteihin, joihin vastaat tai jotka lähetät edelleen, valitse Vastatut/välitetyt -asetus.

  6. Sulje Allekirjoitukset-ikkuna.

Sähköpostin allekirjoituksen luominen perinteisessä Outlook for Mac

  1. Valitse Outlook-valikossa Asetukset.

    Outlookin valikko, jossa Asetukset näkyy korostettuna

  2. Valitse Sähköposti-kohdassa Allekirjoitukset.

    Allekirjoitusasetukset-painike

  3. Kaksoisnapsauta Nimetön-kohtaa ja kirjoita luomasi allekirjoituksen nimi.

    tai

  4. Valitse  Lisää ja lisää uusi allekirjoitus.

    Näyttää allekirjoituseditorin

  5. Kirjoita allekirjoituseditoriin haluamasi allekirjoituksen teksti. Voit tehdä seuraavat:

    • Käyttää muotoilua, kuten fonttia, fonttityyliä, fonttikokoa, fontin väriä tai korostusta. Valitse teksti ennen kuin käytät muotoilua.

    • Lisätä valokuvan, logon tai kuvan allekirjoitukseen valitsemalla KuvaselaimestaKuvat tai Kuva tiedostosta.

      Näyttää vaihtoehdot kuvan lisäämiselle allekirjoitukseen
    • Lisätä hyperlinkin projektiisi tai yrityksen sivustoon. Valitse Linkki Näyttää linkkikuvakkeen, kirjoita Näytettävä teksti ja Osoite ja valitse OK.

    • Lisätä taulukon.

  6. Kun olet luonut allekirjoituksen, sulje editori-ikkuna.

  7. Sulje Allekirjoitukset-ikkuna.

Allekirjoituksen lisääminen sähköpostiin tai kalenterikutsuun perinteisessä Outlook for Mac

  1. Osoita viestin tekstiä.

  2. Valitse Viesti-välilehdessä Allekirjoitus ja valitse luettelosta allekirjoitus.

    Allekirjoitus-valikko

Allekirjoituksen lisääminen automaattisesti kaikkiin viesteihin perinteisessä Outlook for Mac

Voit lisätä kaikkiin sähköpostitileihin oletusallekirjoituksen.

  1. Valitse Outlook-valikossa Asetukset.

    Outlookin valikko, jossa Asetukset näkyy korostettuna

  2. Valitse Sähköposti-kohdassa Allekirjoitukset.

    Allekirjoitusasetukset-painike

  3. Valitse Valitse oletusallekirjoitus -kohdasta tili, jolle aiot määrittää oletusallekirjoituksen.

    Jos käytössäsi on useita tilejä, oletusallekirjoitus on määritettävä jokaiselle tilille erikseen.

    Outlookin Asetukset – Allekirjoitukset -sivu

  4. Jos haluat lisätä allekirjoituksen kaikkiin uusiin viesteihin, valitse Uudet viestit -asetus.

  5. Jos haluat lisätä allekirjoituksen kaikkiin viesteihin, joihin vastaat tai jotka lähetät edelleen, valitse Vastatut/välitetyt -asetus.

  6. Sulje Allekirjoitukset-ikkuna.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Allekirjoituksen luominen ja lisääminen viesteihin PC-tietokoneen Outlookissa 

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.