Allekirjoituksen luominen ja lisääminen Outlook for Macissa

Voit mukauttaa sähköpostiviesteihisi liitettävää allekirjoitusta omien mieltymystesi, yrityksesi logon tai tietyn tunnelman mukaiseksi. Allekirjoitukset voivat sisältää tekstiä, linkkejä ja kuvia. Voit esimerkiksi luoda liikekirjettä varten allekirjoituksen, joka sisältää nimesi, tehtävänimikkeesi, puhelinnumerosi ja yrityksesi logon. Esimerkki:

Sähköpostiviesti, jossa on allekirjoitusosa

Voit lisätä allekirjoituksen manuaalisesti yksittäisiin sähköpostiviesteihin, tai voit lisätä allekirjoituksen automaattisesti kaikkiin lähettämiisi viesteihin.

Outlookissa useita objekteja on ankkuroitava, ennen kuin voit vetää niitä kaikkia kerralla. Valitse ensin yksi objekti. Paina seuraavaksi Ctrl-näppäintä pitkään, kun valitset lisää objekteja, ja vedä ne sitten paikalleen.

Sähköpostin allekirjoituksen luominen Outlook for Macissa

Valitse Outlook-valikossaAsetukset tai valitse Asetukset , jos käytössäsi on macOS Ventura tai uudempi.
Valitse Sähköposti-kohdassa Allekirjoitukset.
Valitse Standard ja nimeä sitten oletusallekirjoitus uudelleen.

tai
Valitse ja lisää uusi allekirjoitus.
Kirjoita haluamasi allekirjoituksen nimi.
Kirjoita allekirjoituseditoriin haluamasi allekirjoituksen teksti. Voit tehdä seuraavat:
- Käyttää muotoilua, kuten fonttia, fonttityyliä, fonttikokoa, fontin väriä tai korostusta. Valitse teksti ennen kuin käytät muotoilua.
- Voit lisätä allekirjoitukseen valokuvan, logon tai kuvan lisäämällä kuviakuvaselaimesta tai kuvatiedostosta.
- Lisätä hyperlinkin projektiisi tai yrityksen sivustoon. Valitse Linkitä , kirjoita näytettävä teksti ja osoite ja valitse OK.
- Lisätä taulukon.
Kun olet luonut allekirjoituksen, valitse Tallenna ja sulje editori-ikkuna.
Sulje Allekirjoitukset-ikkuna.

Allekirjoituksen lisääminen sähköpostiin tai kalenterikutsuun Outlook for Mac

Osoita viestin tekstiä.
Valitse valintanauhassaAllekirjoitus ja valitse sitten allekirjoitus luettelosta.

Allekirjoituksen lisääminen automaattisesti kaikkiin viesteihin Outlook for Mac

Voit lisätä kaikkiin sähköpostitileihin oletusallekirjoituksen.

Valitse Outlook-valikossaAsetukset tai Asetukset , jos käytössäsi on macOS Ventura tai uudempi versio.

Huomautus: Valitse Asetukset , jos käytät macOS Venturaa tai uudempaa versiota.
Valitse Sähköposti-kohdassa Allekirjoitukset.
Valitse Valitse oletusallekirjoitus -kohdasta tili, jolle aiot määrittää oletusallekirjoituksen.

Jos käytössäsi on useita tilejä, oletusallekirjoitus on määritettävä jokaiselle tilille erikseen.
Jos haluat lisätä allekirjoituksen kaikkiin uusiin viesteihin, valitse Uudet viestit -asetus.
Jos haluat lisätä allekirjoituksen kaikkiin viesteihin, joihin vastaat tai jotka lähetät edelleen, valitse Vastatut/välitetyt -asetus.
Sulje Allekirjoitukset-ikkuna.