Luonnostele sähköpostiviesti Copilotin avulla Outlookissa

1. Valitse Outlookissa Aloitus > Uusi sähköposti.

2. Valitse työkaluriviltä Copilot-kuvake .

3. Valitse avattavasta valikosta Luonnostele Copilotilla.

4. Kirjoita kehotteesi Copilot-ruutuun. Esimerkiksi: "Kerro tiimille, että olemme päättäneet käyttää savilaattoja ja että he voivat jatkaa, jotta työ tulee tehdyksi määräaikaan mennessä."

5. Valitse Säädä valitaksesi haluamasi pituus ja sävy.

6. Kun olet valmis, valitse Luo. Copilot luonnostelee viestin puolestasi.

7. Tarkista viesti. Jos se ei ole aivan haluamasi, tee jokin seuraavista:

   1. Jos haluat luoda jotain hieman erilaista, valitse Säädä ja valitse toinen sävy tai pituus.

   2. Jos haluat muokata kehotetta, valitse kehotteen sininen teksti ja kirjoita uusi sisältö ja valitse sitten Luo.

   3. Aloita alusta valitsemalla Luo uudelleen.

8. Kun olet tyytyväinen tulokseen, valitse Säilytä.

9. Muokkaa luonnosta tarpeen mukaan ja valitse sitten Lähetä.

1. Valitse Outlookissa Uusi viesti.

2. Jos haluat aloittaa uuden viestin, valitse Copilot-kuvake  työkaluriviltä.

3. Valitse avattavasta valikosta Luonnostele Copilotilla.

4. Kirjoita kehotteesi Copilot-ruutuun. Esimerkiksi "Kiitos avustasi. Nähdään ensi viikolla!"

5. Kun olet valmis, valitse Luo. Copilot luonnostelee viestin puolestasi.

6. Tarkista viesti. Jos et ole tyytyväinen, valitse Luonnostele uudelleen, jolloin Copilot luo uuden version. 

7. Tuloksen sävyn ja pituuden muuttaminen:
   -Valitse Neutraali, jos haluat nähdä luettelon vaihtoehdoista.
   -Valitse Lyhyt , jos haluat muuttaa pituutta.

8. Jos haluat aloittaa kokonaan alusta, muuta kehotetta ja valitse taas Luo. 

9. Kun olet tyytyväinen, valitse Lisää.

10. Muokkaa luonnosta tarpeen mukaan ja valitse sitten Lähetä. 

1. Valitse iOS- tai Android-laitteessa Uusi sähköposti.

2. Voit luoda uuden viestin napauttamalla työkalurivin Copilot kuvaketta  . Valitse Luonnostele Copilotin kanssa, jos haluat luoda viestin alusta alkaen, tai Copilotin valmennus, jotta saat apua oman viestisi kanssa.  

   Vihje:  Copilotin valmennuksen avulla voit tarkentaa oman viestisi tekoälyä hyödyntävillä ehdotuksilla. Anna vähintään 100 merkkiä, jotta Copilot voi antaa tarvittavaa palautetta. 

3. Jos valitsit Luonnostele Copilotin kanssa, kirjoita kehote ruutuun. Esimerkiksi Kerro tiimille, että etenemme nykyisen markkinointisuunnitelman kanssa projektin määräajan saavuttamiseksi.  

4. Napauta nuolta. Copilot luo viestin tarkistettavaksi. Voit sitten muuttaa sävyä ja pituutta haluamallasi tavalla valitsemalla Asetukset.  

5. Valitse Säilytä se, jos olet tyytyväinen, Hylkää aloittaaksesi alusta tai Luo uudelleen, jos haluat kokonaan uuden version. Jos haluat tehdä lisämukautuksia, voit myös muokata tekstiä suoraan tai syöttää mukautettuja ohjeita kehoteruutuun ja valita Luo päivitetylle luonnokselle. Toista tämä prosessi, kunnes olet tyytyväinen tulokseen, ja napauta sitten Säilytä se, kun olet valmis.

6. Muokkaa luonnosta tarvittaessa lisää tai lähetä viesti napauttamalla Lähetä.

Jos haluat käyttää valmennusta, kirjoita viesti, jossa on vähintään 100 merkkiä, ja valitse työkaluriviltä Copilotin valmennus. Copilot tarkistaa tekstisi ja tarjoaa ehdotuksia, joiden avulla voit tarkentaa ja parantaa viestiäsi selkeää ja tehokasta viestintää varten.