Kokouskutsun luominen nopeasti sähköpostikeskustelusta uudessa Outlookissa
Applies To
Outlookin verkkoversio Uusi Outlook for WindowsCopilot avulla kokouksen ajoittaminen sähköpostiketjusta on nopeaa ja helppoa.
Kun käytät Ajoita Copilotilla -vaihtoehtoa, Copilot analysoi sähköpostin ja luo kokouskutsun puolestasi, täyttää kokouksen otsikon ja esityslistan ja lisää sähköpostiketjun liitteenä. Sähköpostiketjun henkilöt sisällytetään kokouksen osallistujiksi, ja voit nopeasti tarkastella kutsua, lisätä tai muuttaa tietoja ja lähettää ne sitten.
Huomautus: Tämä ominaisuus on käytettävissä vain, jos sinulla on Microsoft 365 Copilotin (Työpaikan) käyttöoikeus.
Luo kokouskutsu sähköpostistasi Copilotilla
-
Avaa sähköpostikeskustelu Outlookissa.
-
Valitse työkalurivillä Ajoita Copilotilla.
Huomautus: Työkalurivi voi näyttää hieman erilaiselta asetuksista riippuen.
-
Hyväksy Copilotin ehdottama sisältö valitsemalla Lisää (voit muokata sitä tarvittaessa seuraavassa vaiheessa).
-
Tarkista kokouskutsu, tee haluamasi muutokset ja kun olet valmis, valitse Lähetä.
Vihje: Toinen tapa käyttää ominaisuutta on siirtyä oikeaan yläkulmaan ja valita sitten Muut toiminnot (...) > Muut vastaustoiminnot > Ajoita Copilotilla.
Entä jos en näe mitään sisältöä esityslistalla?
Jos sähköpostikeskustelu ei sisällä paljon tietoa tulevista toimista, Copilot ei sisällytä esityslistaa kokouskutsuun. Se ei myöskään sisällä luottamuksellisiksi luokiteltujen keskustelujen sisältöä tai mahdollisesti haitallista tai loukkaavaa sisältöä sisältäviä keskusteluja.
Näissä tapauksissa luonnoksessa on sähköpostin alkuperäinen otsikko, mutta se ei sisällä mitään luotua sisältöä.
Voinko mukauttaa tätä ominaisuutta?
Kyllä, voit lisätä toisen tavan käyttää Ajoita Copilotilla -toimintoa. Jos haluat valita kalenterikuvakkeen kunkin viestiketjun yläreunasta, voit käyttää mukautettuja toimintoja ja valita Ajoita Copilotilla.
Lisätietoja
Usein kysyttyjä kysymyksiä Copilotista Outlookissa
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
