Päivitetty viimeksi: syyskuu 2024
Tärkeää: Copilot Outlookissa tukee tällä hetkellä vain työpaikan tai oppilaitoksen tilejä sekä Microsoft-tilejä, jotka käyttävät outlook.com-, hotmail.com-, live.com- ja msn.com-sähköpostiosoitteita. Kaikilla Microsoft-tileillä, jotka käyttävät kolmannen osapuolen sähköpostipalveluntarjoajan tilejä, kuten Gmailia, Yahoota tai iCloudia, voi edelleen käyttää Outlook, mutta ei Copilot ominaisuuksia Outlook.
Huomautus: Jos haluat käyttää Copilot Outlookissa sinulla on oltava joko Microsoft 365 Copilot (Työ) tai Copilot Pro (Koti) -käyttöoikeus.
Mitä Copilot Outlookissa voi tehdä?
Copilot yhdistää suurten kielimallien (LLM) tehon Outlook tietoihin ja auttaa sinua pysymään tuottavana työpaikalla.
Summarize: poimii avainkohdat nopeasti viestiketjuista. Lisätietoja on artikkelissa Sähköpostiketjun yhteenveto Copilotin avulla Outlookissa.
Luonnostele Copilot avulla: luo täysimittaisia sähköpostiluonnoksia kehotteiden pohjalta ketjukontekstin ja organisaation tietojen perusteella. Kirjoita vain /, valitse Luonnostele Copilot avulla ja kirjoita kehote valintaikkunaan. Lisätietoja on artikkelissa Sähköpostiviestin luonnostelu Copilotin avulla Outlookissa.
Copilot valmennus: Antaa palautetta sähköpostiluonnoksista ehdottamalla parannuksia sävyyn, asenteeseen ja selkeyteen. Jos pidät Valmentajan tarjoamista ehdotuksista, voit käyttää niitä suoraan sähköpostiluonnoksessa valitsemalla Käytä kaikkia ehdotuksia Lisätietoja on artikkelissa Sähköpostivalmennus Outlookin Copilotin avulla.
Keskustele Copilot kanssa: keskustele organisaatiotasi koskevista tiedoista ja verkossa saatavilla olevista tiedoista. Copilot-ikkuna avautuu aiemmin luodun Outlook-ikkunan viereen, joten voit keskustella Copilot kanssa ja jatkaa Outlook käyttöä.
Huomautus: Ominaisuus on sellaisten asiakkaiden käytettävissä, joilla on Microsoft 365 Copilot (työ) -käyttöoikeus.
Kokouskutsun luominen sähköpostiketjusta: Copilot luo kokouskutsun puolestasi sähköpostiviestin perusteella. Kokouksen otsikko ja esityslista täytetään puolestasi, ja sähköpostiketju lisätään liitteenä. Sähköpostiketjussa olevat henkilöt sisällytetään kokouksen osallistujiin, ja voit tarkistaa ja muokata kutsua nopeasti ja lähettää sen sitten.
Näitä ominaisuuksia ei tueta allekirjoitetuissa tai salatuissa sähköposteissa, IRM:ää sisältävissä sähköposteissa tai joissakin MIP-merkityissä sähköposteissa. Kattava opas Copilot Outlookissa käyttämisestä on artikkelissa Tervetuloa Outlookin Copilotiin.
Saat lisätietoja valitsemalla otsikon alta
-
Copilot yhteenveto on käytettävissä kunkin viestiketjun yläreunassa olevan Yhteenveto-painikkeen kautta.
-
Luonnostele Copilot avulla ja Copilot valmennus ovat käytettävissä valintanauhan Copilot-painikkeesta
-
Jos haluat käyttää Copilotin valmennuksen Käytä ehdotuksia -toimintoa, valitse Käytä kaikkia -painike sen jälkeen, kun valmennuksen palaute on annettu. Sitten voit kirjoittaa luonnoksen uudelleen lisätyllä palautteella.
-
Voit luoda kokouskutsun Copilot avaamalla sähköpostiketjun ja käyttämällä valintanauhan Ajoita Copilot -painiketta.
-
Keskustelu Copilot kanssa on käytettävissä, kun valitset Copilot-kuvakkeen siirtymisotsikosta. Tämä vaihtoehto on käytettävissä vain yrityksille, joilla on Microsoft 365 Copilot tilaus. Kirjaudu sisään Microsoft-tililläsi tai katso artikkeli Mistä voin hankkia Microsoft Copilotin? saadaksesi lisätietoja.
Copilot Outlookissa on arvioitu laajan manuaalisen ja automatisoidun testauksen avulla. Mukautettujen tietojoukkojen osalta suoritettiin lisäarviointia loukkaavia ja haitallisia kehotteita (käyttäjän kysymyksiä) ja vastauksia varten. Lisäksi Outlookin Copilotia arvioidaan jatkuvasti käyttäjien verkkopalautteen avulla.
Lisätietoja saat kohdasta Microsoft 365 Copilotin läpinäkyvyyshuomautus.
Copilot-skenaariot Outlook-skenaariot ovat käytettävissä vain käyttäjän ensisijaisessa postilaatikossa. Ne eivät ole käytettävissä käyttäjän arkistopostilaatikossa, ryhmän postilaatikoissa tai jaetuissa ja edustajien postilaatikoissa, joihin heillä on käyttöoikeus. Copilot skenaarioita ei tueta postilaatikoissa, joita ei isännöidä Exchange Online.
Copilot -skenaariot Outlook eivät voi käyttää salattuja sähköpostiviestejä. Tuki on tulossa pian Microsoft 365 salaussähköposteille, joiden ExtractAllowed-ominaisuuden arvoksi on määritetty tosi. Copilot skenaariot eivät tue muita salausmenetelmiä, kuten S/MIME- tai Double Key Encryption -salausta.
Keskustelu Copilot Outlookissa kanssa on käytettävissä vain, jos käytät työpaikan tai oppilaitoksen tiliä ja käytät uutta OutlookWindows tai Outlookin verkkoversio. Tällä hetkellä Copilot keskustelukokemuksessa ei ole kontekstia kohteelle, jonka voisit valita Outlook lukuruudussa, eikä se voi hakea tai poimia tietoja tietyistä Outlook kansioista.
Kuten minkä tahansa tekoälyn luoman sisällön kanssa, se on erinomainen työkalu käytön aloittamiseen, mutta on tärkeää, että tarkistat, muokkaat ja vahvistat kaiken, mitä se luo sinulle.
Copilot-skenaarioissa tuetaan monia kieliä. Laadun odotetaan olevan parhain englanniksi, kun taas muilla kielillä laadun odotetaan paranevan ajan myötä. Lisää kieliä lisätään tulevaisuudessa. Lisätietoja on artikkelissa Microsoft Copilotin tuetut kielet.
Copilot luonnostelu-toiminnossa voit valita, mitä sävy- ja pituusasetuksia Copilot käyttää sisällön luomiseen. Katso lisätietoja siitä, miten voit Luonnostella sähköpostiviestin Copilotin avulla Outlookissa.
Microsoft MicrosoftCopilot for Salesin oikeutetut käyttäjät voivat tuoda olennaisia tietoja CRM- tai ERP-työkaluistaan, kun he tekevät yhteenvetoja sähköposteista ja luonnostelevat niitä. Outlook verkkoversiossa ja Outlook uusissa Windows näet avattavan valikon Luonnoksessa, jossa on Copilot ja Yhteenveto Copilot käyttökokemusten mukaan, jotta voit ottaa tämän myynnin kohdistuksen käyttöön. Myynnin kohdistus on oletusarvoisesti sähköpostiviesteissä, joissa on ulkoisia vastaanottajia.
Copilot ja Microsoft 365 perustuvat Microsoftin kattavaan suojausta, vaatimustenmukaisuutta ja tietosuojaa koskevaan lähestymistapaan.
Seuraavista tiedoista saat tarkempia tietoja tietosuojasta:
-
Jos käytät Microsoft 365 Copilotia organisaatiossasi (työpaikan tai oppilaitoksen tilillä), katso lisätiedot kohdasta Microsoft 365 Copilotin tiedot, tietosuoja ja suojaus.
-
Jos käytät kotikäytössä Copilotia Microsoft 365 -sovelluksissa osana Copilot Prota (henkilökohtaisella Microsoft-tililläsi), katso lisätiedot kohdasta Copilot Microsoft 365 -sovelluksissa kotikäytössä: tietosi ja tietosuoja.
