Microsoft Excel 2013 tarjoaa erilaisia liiketoimintatieto-ominaisuuksia, joiden avulla voit luoda tehokkaita raportteja, tuloskortteja ja raporttinäkymiä. Uusia ja parannettuja ominaisuuksia ovat esimerkiksi mahdollisuus luoda laskettuja osia, kuten laskettuja mittoja, laskettuja jäseniä ja laskettuja kenttiä. Tässä artikkelissa kerrotaan lasketuista kohteista ja siitä, tuetaanko niitä Excel Services.
Excel Services lasketut osat
Excel käyttäjät voivat luoda laskettuja osia, joihin kuuluvat lasketut mitat, lasketut jäsenet ja lasketut kentät. Laskettujen kohteiden avulla voit määrittää ja käyttää mukautettuja laskutoimituksia ja kohdejoukkoja, joita ei ole tietokannoissa, joita käytetään Pivot-kaavioraporttien tai Pivot-taulukkoraporttien luomiseen.
Kun sinulla on työkirja, joka sisältää laskettuja kohteita, voit jakaa työkirjan muiden kanssa lataamalla sen SharePoint-kirjastoon. SharePoint-ympäristön määritysten mukaan käyttäjät voivat yleensä tarkastella ja käyttää selainikkunassa työkirjoja, jotka sisältävät laskettuja kohteita. Jotkin ympäristöt eivät kuitenkaan välttämättä tue tätä ominaisuutta.
Seuraavassa taulukossa on yhteenveto siitä, tuetaanko laskettuja kohteita Excel Services (SharePoint Server 2013), Excel Web App (Office Online Server) ja Excelin verkkoversio (SharePointissa).
|
Laskettu osa |
Excel Services (SharePoint Server 2013, paikallinen) |
Excel Web App (Office Online, paikallinen) |
Excelin verkkoversio ( SharePoint Online ) |
|---|---|---|---|
|
Kyllä |
Kyllä |
Kyllä, jos käytössä olevia tietolähteitä tuetaan SharePointissa. Katso Ulkoisten tietojen käyttäminen työkirjoissa SharePointissa. |
|
|
Kyllä |
Kyllä |
Kyllä, jos käytössä olevia tietolähteitä tuetaan SharePointissa. Katso Ulkoisten tietojen käyttäminen työkirjoissa SharePointissa. |
|
|
Kyllä |
Ei. Power Pivot -ominaisuuksia, kuten laskettuja kenttiä ja tietomalleja, ei tueta Office Online Serverissä (paikallisesti). |
Kyllä, jos käytössä olevia tietolähteitä tuetaan SharePointissa. Katso Ulkoisten tietojen käyttäminen työkirjoissa SharePointissa. |
Lisätietoja on seuraavissa ohjeaiheissa:
-
Liiketoimintatiedot Excelissä ja Excel Services (SharePoint Server) (tämä koskee paikallisia ympäristöjä)
-
Power BI For Microsoft 365:n, Excelin ja SharePointin liiketoimintatieto-ominaisuudet (tämä koskee Microsoft 365 ympäristöjä)
Tärkeää: Jos yrität tarkastella työkirjaa, joka sisältää laskettuja kohteita (tai ominaisuuksia, joita ei tueta) selainikkunassa ja näyttöön tulee virhesanoma, joka ilmaisee, että työkirjaa ei tueta, avaa työkirja Excel 2013.
Mitä lasketut mitat ovat?
Laskettu mittayksikkö on mukautettu laskutoimitus, jonka voit luoda Excel, kun käsittelet SQL Server Analysis Services tallennettuja moniulotteisia tietoja. Lasketut mitat ovat hyödyllisiä määritettäessä laskutoimituksia, joita ei ehkä vielä ole tietokannassa. Mukautettuja laskutoimituksia voivat olla esimerkiksi jokin seuraavista:
-
Myyntikiintiön mittayksikkö, joka käyttää tiettyä kaavaa
-
Prosenttia kokonaissummasta -mittayksikkö ryhmän kohteille
-
Bruttotuottomittari, joka käyttää monimutkaista kyselyä
-
Tulojen mittayksikkö, joka käyttää bruttovoiton ja tuotekustannusten summaa
Kun luot lasketun mittayksikön, määrität MDX (Multidimensional Expressions) -kyselyn. Tämä tehdään helposti Käyttämällä Excelin Laskettu mittayksikkö -valintaikkunaa, jonka avulla voit määrittää kyselyn vetämällä ja pudottamalla.
Lasketun mittayksikön luominen Excel
-
Luo Pivot-taulukkoraportti tai Pivot-kaavioraportti Käyttämällä Analysis Services -kuutioon tallennettuja tietoja.
-
Valitse Analysoi-välilehdenLaskutoimitukset-ryhmässäOLAP-työkalut > MDX Laskettu mittayksikkö. Uusi laskettu mittayksikkö -valintaikkuna avautuu.
-
Määritä Nimi-ruutuun lasketun mittayksikön nimi.
-
(Tämä vaihe on valinnainen.) Jos haluat määrittää, missä Pivot-taulukon kenttien (tai Pivot-kaaviokenttien) luettelossa pitäisi näkyä laskettu mittayksikkö, tee jompikumpi tai molemmat seuraavista vaiheista:
-
Mittayksikköryhmä-luettelon avulla voit määrittää, missä kohtaa haluat lasketun mittayksikön näkyvän Pivot-taulukon kentät (tai Pivot-kaaviokentät) -luettelossa. Jos et määritä Mittayksikkö-ryhmää, Laskettu mittayksikkö näkyy Arvot-ryhmässä.
-
Kirjoita Kansio-ruutuun nimi, jos haluat luoda näyttökansion laskettua mittayksikköä varten.
-
-
Vedä Kentät ja kohteet -välilehdessä kohde (kuten mittayksikkö) MDX-ruutuun .
-
Lisää mdx-ruudun kohteen perään toiminto, kuten +, -, /tai *.
-
Vedä Kentät ja kohteet -välilehdessä toinen kohde MDX-ruutuun .
-
Toista vaiheet 5–7, kunnes olet määrittänyt kohteet ja kaavan.Jos esimerkiksi luot MDX-ruudussa tuotto-nimisen lasketun mittayksikön, sinulla voi olla kysely, joka muistuttaa[Measures].[Product Cost]+[Measures].[Gross Profit]
-
Varmista, että kysely toimii oikein, valitsemalla Testaa MDX .
-
Luo laskettu mittayksikkö valitsemalla OK .
-
Jos haluat käyttää laskettua mittayksikköä raportissa, valitse se Pivot-taulukon kentät (tai Pivot-kaavion kentät) -luettelosta. Löydät sen vaiheessa 4 määritetystä sijainnista.
Huomautus: Koska Excel MDX:n laskettua mittayksikköä käytetään istuntokohtaisen laskutoimituksen luomiseen SQL Server Analysis Services tietolähteelle, laskettu mittayksikkö rajoittuu istuntoon ja käyttämääsi tietolähdeyhteyteen. Lue lisätietoja istunnon piiriin kuuluvien laskettujen jäsenten luomisesta.
Mitä lasketut jäsenet ovat?
Laskettu jäsen on joukko jäseniä, jotka voit määrittää Excel, kun käsittelet Server Analysis Services -palveluihin tallennettuja moniulotteisia tietoja. Lasketut jäsenet ovat hyödyllisiä määritettäessä kohteita, joita ei ehkä vielä ole tietokannassa. Esimerkkejä näistä mukautetuista joukoista voivat olla jokin seuraavista:
-
Alue, joka koostuu tietyistä maantieteellisistä alueista, kuten maista, alueista tai valtioista
-
Tuoteryhmä, joka lasketaan mukaan myyntiedustajan kiintiösummaan
-
Tiettyyn markkinointikampanjaan liittyvät kampanjatoiminnot
Laskettujen mittayksiköiden tavoin lasketun jäsenen luomisen yhteydessä määritetään MDX-kysely. Tämä tehdään helposti Käyttämällä Excelin Laskettu jäsen -valintaikkunaa, jonka avulla voit määrittää kyselyn vetämällä ja pudottamalla.
Huomautus: Kun käsittelet Pivot-taulukkoa Excelissä ja lisäät lasketun jäsenen OLAP-työkaluilla, et voi poistaa sen valintaa kenttäluettelon avattavasta luettelosta, jos tietolähde on yhdistetty palvelimeen, jossa on SQL Server 2008 tai vanhempi versio. Jos tietolähde on yhdistetty palvelimeen, jossa on SQL Server 2008 R2 tai uudempi versio, voit valita lasketun jäsenen ja poistaa sen valinnan avattavasta suodatinluettelosta.
Lasketun jäsenen luominen Excel
-
Luo Pivot-taulukkoraportti tai Pivot-kaavioraportti Käyttämällä Analysis Services -kuutioon tallennettuja tietoja.
-
Valitse Analysoi-välilehdenLaskutoimitukset-ryhmässäOLAP-työkalut > MDX Laskettu jäsen. Uusi laskettu jäsen -valintaikkuna avautuu.
-
Määritä Nimi-ruutuun lasketun jäsenen nimi.
-
Päähierarkialuettelon avulla voit määrittää, missä kohtaa haluat lasketun jäsenen näkyvän Pivot-taulukon kentät (tai Pivot-kaaviokentät) -luettelossa.Kiinnitä erityistä huomiota valitsemaasi kohtaan. Sinun on tiedettävä, missä olet määrittänyt lasketun jäsenen, jotta voit käyttää sitä Pivot-taulukkoraportissa (tai Pivot-kaavioraportissa).
-
Vedä Kentät ja kohteet -välilehdessä kohde (kuten dimensiohierarkia) MDX-ruutuun .
-
Lisää mdx-ruudun kohteen perään toiminto, kuten +, -, /tai *.
-
Vedä Kentät ja kohteet -välilehdessä toinen kohde MDX-ruutuun .
-
Toista vaiheet 5–7, kunnes olet määrittänyt kohteet ja kaavan.Jos esimerkiksi luot Perustuotteet-nimisen lasketun jäsenen, joka sisältää kaikki paitsi kaksi tuoteluokkaa, MDX-ruudussa voi olla kysely, joka muistuttaa[Product].[Product Categories]-[Product].[Product Categories].[Category].&[4]-[Product].[Product Categories].[Category].&[3]
-
Varmista, että kysely toimii oikein, valitsemalla Testaa MDX .
-
Luo laskettu jäsen valitsemalla OK .
-
Jos haluat lisätä lasketun jäsenen Pivot-taulukkoraporttiin (tai Pivot-kaavioraporttiin), toimi seuraavasti:
-
Varmista, että raporttiin on valittu vähintään yksi mittayksikkö.
-
Laajenna Pivot-taulukon kentät (tai Pivot-kaavion kentät) -luettelossa vaiheessa 4 määrittämäsi päädimensio.
-
Valitse dimensiohierarkian vieressä oleva valintaruutu, joka vastaa laskettua jäsentä luodessasi käyttämääsi hierarkiaa. Raportissa näkyvät ryhmän kaikkien dimension jäsenten tiedot, mukaan lukien luomasi laskettu jäsen.
-
-
(Tämä on valinnaista.) Jos haluat näyttää vain raportin lasketun jäsenen tiedot, toimi seuraavasti:
-
Osoita Pivot-taulukon kentät (tai Pivot-kaavion kentät) -luettelossa dimensiohierarkiaa, joka sisältää lasketun jäsenen.
-
Kun alanuoli tulee näkyviin, avaa Valitse kenttä -valintaikkuna napsauttamalla (tai napauttamalla) sitä.
-
Poista kaikkien kohteiden valintaruudut, lukuun ottamatta luomaasi laskettua jäsentä.
-
Mitä lasketut kentät ovat?
Lasketut kentät ovat hyödyllisiä, kun haluat luoda pivot-taulukkoon tai raporttiin lasketun osan, joka ei käytä Analysis Services -palveluihin tallennettuja moniulotteisia tietoja, vaan käyttää tietoja työkirjassa olevassa tietomallissa, joka on luotu Power Pivotilla Excel. Laskettujen kenttien arvot voivat muuttua kontekstin mukaan. Konteksti määräytyy riveillä, sarakkeissa, suodattimissa tai mukautetussa kaavassa käyttämällä PowerPivotin Data Analysis Expressions (DAX) -lausekkeita.
Laskettujen mittayksiköiden ja laskettujen jäsenten tavoin lasketut kentät näkyvät Pivot-taulukon kentät (tai Pivot-kaaviokentät) -luettelossa, yleensä Arvot-ryhmässä. Voit luoda lasketun kentän useilla eri tavoilla.
Lasketun kentän luominen Excel
Lisätietoja laskettujen kenttien luomisesta ja käyttämisestä on seuraavissa resursseissa:
