Officen käytettävissä olevat kaaviolajit

Tiedot, jotka on järjestetty laskentataulukkoon sarakkeiksi tai riveiksi, voidaan piirtää pylväskaaviona. Pylväskaaviossa luokat on tavallisesti järjestetty vaaka-akselille ja arvot pystyakselille, kuten tässä kaaviossa:

Pylväskaaviolajit

• Liitetty pylväskaavio ja kolmiulotteinen liitetty pylväskaavio   

  

  Liitetty pylväskaavio kuvaa arvot kaksiulotteisina pylväinä. Kolmiulotteinen liitetty pylväskaavio näyttää pylväät kolmiulotteisina, mutta kolmatta arvoakselia (syvyysakselia) ei käytetä. Voit käyttää tätä kaaviota, kun luokat esittävät seuraavia asioita:

  • Arvoalueita (esimerkiksi kohteiden määriä).

  • Erityistä mitta-asteikkoa (kuten Likert-asteikkoa, jossa on esimerkiksi arvot täysin samaa mieltä, samaa mieltä, ei väliä, eri mieltä, täysin eri mieltä).

  • Nimiä, jotka eivät ole missään tietyssä järjestyksessä (esimerkiksi kohteiden nimet, maantieteelliset nimet tai henkilöiden nimet).

• Pinottu pylväskaavio ja kolmiulotteinen pinottu pylväskaavio     Pinottu pylväskaavio kuvaa arvot kaksiulotteisina pinottuina pylväinä. Kolmiulotteinen pinottu pylväskaavio näyttää pinotut pylväät kolmiulotteisina, mutta syvyysakselia ei käytetä. Voit käyttää tätä kaaviota, kun tiedot sisältävät useita arvosarja ja haluat korostaa kokonaissummaa.

  

• 100 %:n pinottu pylväskaavio ja kolmiulotteinen 100 %:n pinottu pylväskaavio    100 %:n pinottu pylväskaavio näyttää arvot kaksiulotteisina sarakkeina, jotka on pinottu vastaamaan 100 %:a. Kolmiulotteinen 100 %:n pinottu pylväskaavio näyttää pylväät kolmiulotteisena, mutta syvyysakselia ei käytetä. Käytä tätä kaaviota, kun sinulla on vähintään kaksi arvosarjaa ja haluat korostaa kokonaisuutta, varsinkin jos kokonaissumma on sama kullekin luokalle.

  

• Kolmiulotteinen pylväskaavio    Kolmiulotteisissa pylväskaavioissa on kolme muokattavaa akselia (vaaka-, pysty- ja syvyysakseli), jotka vertaavat arvopisteet vaaka- ja syvyysakseleilla. Tätä kaaviota kannattaa käyttää silloin, kun haluat verrata arvoja eri luokkien ja arvosarjojen välillä.

  

Laskentataulukon sarakkeisiin tai riveihin järjestetyt tiedot voidaan piirtää viivakaavioon. Viivakaaviossa luokkatiedot jakautuvat tasaisesti vaaka-akselille ja kaikki arvotiedot jakautuvat tasaisesti pystyakselille. Viivakaaviot voivat näyttää jatkuvia tietoja ajan mittaan tasaisesti skaalatulla akselilla, joten ne sopivat erinomaisesti tietojen trendien näyttämiseen tasavälein, kuten kuukausina, vuosineljänneksinä tai tilikausina.

Viivakaaviolajit

• Viiva ja viiva ja merkit    Viivakaaviot näkyvät yksittäisten arvoarvojen merkkien kanssa tai ilman niitä, ja niissä voi näkyä ajankohtaisia tai tasaisesti jaettuja luokkia, erityisesti silloin, kun arvopisteitä on paljon ja niiden esitysjärjestys on tärkeä. Jos luokkia on useita tai arvot ovat summittaisia, käytä viivakaaviota ilman merkkejä.

  

• Pinottu viiva ja pinottu viiva ja merkit    Pinotut viivakaaviot näkyvät yksittäisten arvoarvojen merkkien kanssa tai ilman niitä, ja ne voivat näyttää kunkin arvon osuuden trendin ajan tai tasaisesti järjestettyjen luokkien osalta.

  

• 100 % pinottu viiva ja 100 % pinottu viiva, jossa on merkit    100 %:n pinotut viivakaaviot näkyvät yksittäisten arvoarvojen merkkien kanssa tai ilman niitä, ja ne voivat näyttää kunkin arvon tuoma prosentuaalisen prosentuaalisen trendin ajan tai tasaisesti järjestettyjen luokkien mukaan. Jos luokkia on useita tai arvot ovat summittaisia, käytä 100 % pinottua viivakaaviota ilman merkkejä.

  

• Kolmiulotteinen viivakaavio    Kolmiulotteisessa viivakaaviossa kukin tietorivi tai -sarake näkyy kolmiulotteisena nauhana. Kolmiulotteisessa viivakaaviossa on muokattavia vaaka-, pysty- ja syvyysakseleita.

  

  Huomautukset: 

  • Viivakaaviot sopivat käytettäväksi parhaiten silloin, kun kaaviossa on useita arvosarjoja. Jos arvosarjoja on vain yksi, kannattaa harkita pistekaavion käyttämistä.

  • Pinotut viivakaaviot laskevat tiedot yhteen, eikä se välttämättä ole haluamasi tulos. Koska pinottuja rivejä ei välttämättä ole helppo nähdä, kannattaa käyttää jotakin muuta viivakaaviolajia tai pinottua aluekaaviota.

Tiedot, jotka on järjestetty laskentataulukkoon yhdeksi sarakkeeksi tai riviksi, voidaan piirtää ympyräkaaviona. Ympyräkaaviossa kohteiden koko esitetään yhdessä arvosarja kaikkien kohteiden summaan suhteutettuna. Ympyräkaavion arvopisteet kuvataan koko ympyräkaavion prosenttiosuutena.

Ympyräkaaviota kannattaa käyttää seuraavissa tilanteissa:

• Tiedot sisältävät vain yhden arvosarjan.

• Tiedoissa ei ole negatiivisia arvoja.

• Lähes kaikki piirrettävät arvot ovat nollaa suurempia.

• Luokkia on enintään seitsemän, ja ne edustavat koko ympyrän osia.

Ympyräkaaviolajit

• Ympyräkaavio ja kolmiulotteinen ympyräkaavio    Ympyräkaavioissa kunkin arvon osuus kokonaisuudesta esitetään kaksiulotteisessa tai kolmiulotteisessa muodossa. Voit painottaa sektoreita irrottamalla niitä manuaalisesti ympyräkaaviosta.

  

• Ympyräkaavio ja ympyräpalkki    Ympyrä- tai palkkikaaviokaavion ympyräkaaviokaaviot, joissa on pienempiä arvoja, on vedetty toissijaiseen ympyräkaavioon tai pinottuun palkkikaavioon, mikä helpottaa niiden erottamista.

  

Tiedot, jotka on järjestetty laskentataulukkoon sarakkeiksi tai riveiksi, voidaan yhdistää palkkikaavioksi. Palkkikaaviot kuvaavat yksittäisten kohteiden välisiä vertailuja. Palkkikaaviossa luokat järjestetään yleensä pystyakselille ja arvot vaaka-akselille.

Voit käyttää palkkikaaviota, kun

• akselin otsikot ovat pitkiä

• näytetyt arvot edustavat kestoja.

Palkkikaaviolajit

• Liitetty palkkikaavio ja kolmiulotteinen liitetty palkkikaavio    Liitetyssä palkkikaaviossa tiedot esitetään kaksiulotteisina palkkeina. Kolmiulotteinen liitetty palkkikaavio näyttää palkit kolmiulotteisina, mutta syvyysakselia ei käytetä.

  

• Pinottu palkkikaavio ja kolmiulotteinen pinottu palkkikaavio    Pinotut palkkikaaviot näyttävät yksittäisten osien suhteen kokonaisuuteen kaksiulotteisina palkkeina. Kolmiulotteinen pinottu palkkikaavio näyttää palkit kolmiulotteisina, mutta syvyysakselia ei käytetä.

  

• 100 %:n pinottu palkkikaavio ja kolmiulotteinen 100 %:n pinottu palkkikaavio    100 %:n pinottu palkkikaavio näyttää kaksiulotteiset palkit, joiden avulla voidaan verrata kunkin arvon prosentuaalista osuutta kokonaisuudesta luokkien välillä. Kolmiulotteinen 100 %:n pinottu palkkikaavio näyttää palkit kolmiulotteisina, mutta syvyysakselia ei käytetä.

  

Laskentataulukon sarakkeisiin tai riveihin järjestetyt tiedot voidaan kuvata aluekaaviossa. Aluekaavioiden avulla voidaan esittää muutoksia ajan kuluessa ja korostaa trendin kokonaisarvoa. Näyttämällä arvojen summan aluekaavio esittää myös piirrettyjen osien suhteen kokonaisuuteen.

Aluekaaviolajit

• Aluekaavio ja kolmiulotteinen aluekaavio    Aluekaaviot esittävät arvojen aikaan tai muihin luokkiin perustuvia suuntauksia kaksi- tai kolmiulotteisessa muodossa. Kolmiulotteisissa aluekaavioissa on kolme muokattavaa akselia (vaaka-, pysty- ja syvyysakselit). Yleensä kannattaa harkita viivakaavion käyttämistä pinoamattoman aluekaavion sijaan, koska yhden arvosarjan tiedot saattavat peittää toisen sarjan tiedot.

  

• Pinottu aluekaavio ja kolmiulotteinen aluekaavio    Pinotut aluekaaviot näyttävät aikaan tai luokkiin perustuvan trendin arvosarjoittain kaksiulotteisena. Kolmiulotteinen pinottu aluekaavio näyttää tiedot samalla tavalla, mutta se näyttää alueet kolmiulotteisina (ilman syvyysakselia).

  

• 100 %:n pinottu aluekaavio ja kolmiulotteinen 100 %:n pinottu aluekaavio    100 %:n pinotuissa aluekaaviossa näytetään aikaan tai luokkiin perustuva trendi arvosarjoittain osuutena kokonaisuudesta. Kolmiulotteinen 100 %:n pinottu aluekaavio näyttää tiedot samalla tavalla, mutta se näyttää alueet kolmiulotteisina (ilman syvyysakselia).

  

Tiedot, jotka on järjestetty laskentataulukkoon sarakkeiksi tai riveiksi, voidaan yhdistää pistekaavioksi. Lisää x-arvot yhdelle riville tai yhteen sarakkeeseen ja lisää sitten vastaavat y-arvot viereisille riveille tai viereisiin sarakkeisiin.

Pistekaaviossa on kaksi arvoakselia: vaaka-arvoakseli (x) ja pystyarvoakseli (y). Se yhdistää x- ja y-arvot arvopisteiksi ja näyttää ne epätasaisin välein tai ryhmissä. Pistekaavioita käytetään yleisesti, kun halutaan näyttää ja verrata numeerisia arvoja, kuten tieteellisiä, tilastollisia tai teknisiä tietoja.

Voit käyttää pistekaaviota, kun

• haluat muuttaa vaaka-akselin asteikkoa

• haluat muuttaa vaaka-akselin asteikon logaritmiseksi

• vaaka-akselin arvot ovat epätasaisesti jakautuneita

• vaaka-akselilla on paljon arvopisteitä

• haluat pistekaavion itsenäisiä asteikkoja säätämällä näyttää paljon arvopareja tai ryhmiteltyjä arvojoukkoja sisältäviä tietoja

• haluat näyttää suurten tietojoukkojen väliset samanlaisuudet arvopisteiden välisten erojen sijasta

• haluat verrata useita arvopisteitä ajasta riippumatta: mitä enemmän tietoja sisällytät pistekaavioon, sitä parempia vertailuja voit tehdä.

Pistekaaviolajit

• Pistekaavio    Tässä kaaviossa arvopareja verrataan toisiinsa ilman arvopisteitä yhdistäviä viivoja.

  

• Pistekaavio ja tasoitetut viivat ja merkit sekä pistekaavio ja tasoitetut viivat    Tässä kaaviossa arvopisteet on yhdistetty tasoitetulla kaariviivalla. Tasoitetuissa viivoissa voidaan näyttää merkit. Käytä tasoitetuissa viivoissa merkkejä, jos arvopisteitä on useita.

  

• Pistekaavio, jossa on suorat viivat ja merkit ja pistekaavio suorilla viivoilla    Tässä kaaviossa näkyvät suorat yhteysviivat arvopisteiden välillä. Suorissa viivoissa voidaan näyttää merkit.

  

Tiedot, jotka on järjestetty laskentataulukkoon sarakkeiksi tai riveiksi tietyssä järjestyksessä, voidaan tulostaa pörssikaaviona. Kuten nimestäkin voi päätellä, pörssikaaviolla voidaan esittää osakekurssien muutoksia. Tätä kaaviota voidaan kuitenkin käyttää myös muiden tietojen vaihtelun esittämiseen, kuten päivittäisten sademäärien tai vuosittaisten lämpötilan vaihteluiden esittämiseen. Tiedot on järjestettävä oikein pörssikaavioita luotaessa.

Jos esimerkiksi haluat luoda yksinkertaisen pörssikaavion, joka esittää päivän ylimmän ja alimman hinnan sekä hinnan sulkemishetkellä, järjestä tiedot siten, että sarakkeiden otsikot ovat Ylin hinta, Alin hinta ja Päivän viimeinen hinta tässä järjestyksessä.

Pörssikaaviolajit

• Pörssikaavio    Tämä pörssikaavio käyttää kolmea arvosarjaa seuraavassa järjestyksessä: päivän ylin hinta, päivän alin hinta ja hinta sulkemishetkellä.

  

• Avauksen sisältävä pörssikaavio    Tämä pörssikaavio käyttää neljää arvosarjaa seuraavassa järjestyksessä: hinta avaushetkellä, päivän ylin hinta, päivän alin hinta ja hinta sulkemishetkellä.

  

• Vaihdon sisältävä pörssikaavio    Tämä pörssikaavio käyttää neljää arvosarjaa seuraavassa järjestyksessä: vaihto, päivän ylin hinta, päivän alin hinta ja hinta sulkemishetkellä. Pörssikaaviossa kuvataan vaihtoa kahden akselin avulla, joista toinen on vaihtoa kuvaavia sarakkeita ja toinen pörssikursseja varten.

  

• Avauksen ja vaihdon sisältävä pörssikaavio    Tämä pörssikaavio käyttää viittä arvosarjaa seuraavassa järjestyksessä: vaihto, hinta avaushetkellä, päivän ylin hinta, päivän alin hinta ja hinta sulkemishetkellä.

  

Laskentataulukon sarakkeisiin tai riveihin järjestetyt tiedot voidaan kuvata pintakaaviossa. Tämä kaavio on hyödyllinen silloin, kun haluat löytää kahden arvosarjan väliset parhaat yhdistelmät. Samoin kuin topografisessa kartassa, värit ja kuviot ilmaisevat alueet, jotka kuuluvat samaan arvoalueeseen. Voit luoda pintakaavion, kun sekä luokat että arvosarjat ovat numeerisia arvoja.

Pintakaaviolajit

• Kolmiulotteinen pintakaavio    Kaavio on kolmiulotteinen näkymä tiedoista, ja se voidaan kuvitella kolmiulotteisen pylväskaavion päälle venytetyksi tasoksi. Kaaviota käytetään yleensä suurten tietomäärien välisten, vaikeasti hahmotettavien suhteiden erottamiseen. Pintakaavion värinauhat eivät edusta arvosarjoja, vaan ne esittävät arvojen erot.

  

• Kolmiulotteisen pintakaavion lankamalli    Kun kolmiulotteinen pintakaavio esitetään ilman värejä, sitä kutsutaan kolmiulotteisen pintakaavion lankamalliksi. Tässä kaaviolajissa näkyy vain viivoja. Kolmiulotteisen pintakaavion lankamallin lukeminen voi olla hankalaa, mutta sen avulla suuria tietojoukkoja voidaan piirtää nopeammin kuin tavalliselle kolmiulotteiselle pintakaaviolle.

  

• Korkeuskäyräkaavio    Korkeuskäyräkaaviot ovat ylhäältäpäin tarkasteltavia pintakaavioita, jotka muistuttavat kaksiulotteisia topografisia karttoja. Korkeuskäyräkaavioissa värinauhat edustavat tiettyjä arvoalueita. Korkeuskäyräkaavion viivat yhdistävät vastaavan arvon interpoloituja pisteitä.

  

• Mustavalkoiset korkeuskäyräkaaviot    Myös mustavalkoiset korkeuskäyräkaaviot ovat ylhäältäpäin tarkasteltavia pintakaavioita. Pinnalla ei ole värinauhoja, joten kaaviossa näkyy vain viivoja. Mustavalkoisen korkeuskäyräkaavion lukeminen voi olla hankalaa. Niiden sijaan kannattaa harkita kolmiulotteisten pintakaavioiden käyttämistä.

  

Laskentataulukon sarakkeisiin tai riveihin järjestetyt tiedot voidaan kuvata säteittäisessä kaaviossa. Säteittäisessä kaaviossa verrataan useiden arvosarja koostearvoja.

Säteittäisten kaavioiden lajit

• Säteittäinen ja säteittäinen merkki    Säteittäiset kaaviot näyttävät yksittäisten arvopisteiden merkit tai ilman niitä, ja ne näyttävät arvojen muutokset suhteessa keskipisteeseen.

  

• Täytetty säteittäinen kaavio    Täytetyssä säteittäisessä kaaviossa arvosarjojen kattama alue on täytetty jollakin värillä.

  

Treemap-kaavio tarjoaa hierarkkisen näkymän tiedoistasi ja helpon tavan verrata luokittelun eri tasoja. Treemap-kaaviossa eri luokat on esitetty eri värein ja niiden läheisyyden mukaan, ja niissä voi helposti näyttää paljon tietoja, mikä olisi vaikeaa muissa kaaviotyypeissä. Treemap-kaavio voidaan piirtää, kun hierarkkisessa rakenteessa on tyhjiä soluja ja treemap-kaaviot sopivat hierarkian suhteiden vertailuun.

Auringonsädekaavio sopii erinomaisesti hierarkkisten tietojen näyttämiseen, ja se voidaan piirtää, kun hierarkkisessa rakenteessa on tyhjiä soluja. Jokainen hierarkiataso esitetään yhdellä renkaalla tai ympyrällä siten, että sisimpänä on hierarkian ylin taso. Auringonsädekaavio, jossa ei ole hierarkkisia tietoja (yksi luokkataso) näyttää samalta kuin rengaskaavio. Auringonsädekaaviossa, jossa on useita luokkatasoja, sen sijaan osoitetaan ulompien renkaiden suhde sisempiin renkaisiin. Auringonsädekaavio on tehokkain tapa esittää, miten yksi rengas jakautuu osiin, ja toinen hierarkiakaavio, Treemap-kaavio, sopii sen sijaan hyvin suhteellisten kokojen vertailuun.

Histogrammikaavioon piirretyt tiedot näyttävät jakauman taajuudet. Jokaista kaavion saraketta kutsutaan palkiksi, jota voidaan muuttaa tietojen analysointia varten.

Histogrammikaavioiden tyypit

• Histogrammi    Histogrammikaavio esittää tietojen jakautumisen esiintymistaajuuden mukaisiin lokeroihin ryhmiteltynä.

  

• Pareto-kaavio    Pareto on lajiteltu histogrammikaavio, joka sisältää sekä laskevaan järjestykseen lajitellut sarakkeet että viivan, joka edustaa kumulatiivista kokonaisprosenttiosuutta.

  

Ruutu- ja janakaavio näyttää tietojen jakautumisen neljännesten välillä ja korostaa keskiarvon ja poikkeamat. Ruuduissa voi olla pystysuuntaisia viivoja, joita kutsutaan janaksi. Nämä viivat osoittavat vaihtelua ylä- ja alaneljännesten ulkopuolella, ja mitä tahansa näiden viivojen tai janan ulkopuolella olevaa pistettä pidetään poikkeavana. Käytä tätä kaaviotyyppiä, kun on olemassa useita tietojoukkoja, jotka liittyvät toisiinsa jollain tavalla.

Vesiputouskaavio näyttää taloustietojesi juoksevan loppusumman, kun arvoja lisätään tai vähennetään. Sitä käyttämällä on helppo ymmärtää, kuinka positiivisten ja negatiivisten arvioiden sarja vaikuttaa alkuarvoon. Sarakkeiden värikoodin ansiosta erotat positiiviset luvut negatiivisista helposti.

Suppilokaaviot esittävät arvoja prosessin useita eri vaiheista.

Yleensä arvot pienenevät asteittain, jolloin palkit muistuttavat suppiloa. Lisätietoja suppilokaavioista on täällä.

Sarakkeisiin ja riveihin järjestetyt tiedot voidaan piirtää yhdistelmäkaavioon. Yhdistelmäkaavioissa on vähintään kaksi kaaviolajia, joiden avulla tiedot ovat helposti ymmärrettäviä, etenkin silloin, kun tiedot ovat hyvin vaihtelevia. Tämä kaavio näkyy 2-akselilla, ja sitä on vielä helpompi lukea. Tässä esimerkissä käytimme pylväskaaviota näyttämään tammikuun ja kesäkuun välillä myytyjen asuntojen määrän ja käytimme sitten viivakaaviota, jotta lukijoiden olisi helpompi tunnistaa keskimääräinen myyntihinta kuukausittain.

Yhdistelmäkaaviolajit

• Yhdistelmäpylväs – viiva ja yhdistelmäpylväs – 2-akselin viiva    2-akselin kanssa tai ilman sitä tässä kaaviossa yhdistyvät yhdistelmäpylväs- ja viivakaavio, joka näyttää jotkin arvosarjat sarakkeina ja toiset viivoina samassa kaaviossa.

  

• Pinottu aluekaavio – liitetty pylväskaavio    Tämä kaavio yhdistää pinotun aluekaavion ja liitetyn pylväskaavion siten, että osa arvosarjoista näytetään pinottuina alueina ja osa pylväinä samassa kaaviossa.

  

• Mukautettu yhdistelmä    Tässä kaaviossa voit yhdistää haluamasi kaaviot samaan kaavioon.

  

Voit verrata eri maantieteellisten alueiden arvoja ja näyttää niiden luokkia karttakaavion avulla. Käytä sitä, jos tiedoissasi on maantieteellisiä alueita, kuten maita/alueita, osavaltioita, maakuntia tai postinumeroita.

Esimerkiksi Maat väestön mukaan -kohdassa käytetään arvoja. Arvot edustavat kunkin maan koko väestöä, ja ne on kuvattu käyttämällä kaksiväristä liukuväriasteikkoa. Kunkin alueen väri määräytyy sen mukaan, mihin asteikon kohtaan sen arvo kuuluu suhteessa muihin.

Seuraavassa Maat luokan mukaan -esimerkissä luokat näytetään käyttämällä vakioselitettä ryhmien tai liitosten näyttämiseksi. Kaikki arvopisteet esitetään täysin eri värisinä.