Huomautus: Poistamme tässä ohjeaiheessa kuvatun vaihtoehdon pian. Lisätietoja on alla.
Oletetaan, että sinulla on työkirja, joka sisältää hienoja tietoja, ja haluat jakaa sen muiden organisaatiosi käyttäjien kanssa. SharePoint tukee Excelissä määritettyjä selainnäkymäasetuksia. Näin voit valita, miten haluat työkirjan näkyvän, kun käyttäjät tarkastelevat sitä selainikkunassa. Voit tehdä seuraavat toimenpiteet:
-
Laskentataulukkonäkymässä näytettävän työkirjan määrittäminen
-
Työkirjan näyttäminen Excel Web Access -verkko-osassa SharePoint-sivustossa
Seuraavissa osissa on yleiskuvaus näistä asetuksista, joiden avulla voit määrittää selainnäkymän asetukset, joita haluat käyttää.
Työkirjan näyttäminen valikoimanäkymässä
Huomautus: Tämä vaihtoehto poistetaan pian. Suosittelemme, että lopetat sen käytön.
Kun määrität työkirjan näytettäväksi valikoimanäkymässä, se näyttää tältä selainikkunassa:
Valikoimanäkymän toiminta
Tässä näkymässä näytön keskellä näkyy yksi kohde, kuten Pivot-kaavio , ja muut kohteet näytetään pikkukuvina näytön oikeassa reunassa. Tässä "kohde" on yleensä Pivot-kaavio, kuten yllä oleva ympyräkaavio. Kohde voi olla myös Pivot-taulukko tai solualue, joka on määritetty nimetyksi kohteeksi.
Osittajat ja aikajanan ohjausobjektit näkyvät näytön vasemmassa reunassa. Kukin suodatin koskee kaikkia siihen yhdistettyjä kohteita, mukaan lukien pikkukuvina näytettävät kaaviot ja taulukot.
Jos haluat tarkastella toista kohdetta näytön keskellä, napsauta (tai napauta) sen pikkukuvaa.
Työkirjan määrittäminen näkymään valikoimanäkymässä
-
Valitse ExcelTiedosto-välilehdessäSelainnäkymän asetukset.
-
Valitse Näytä-välilehdessä työkirjan kohteet luettelon avulla.
-
Valitse nimetyt kohteet, jotka haluat julkaista, ja valitse sitten Parametrit-välilehti .
-
Jos työkirja sisältää osittajia tai aikajanan ohjausobjekteja, valitse Lisää, valitse osittajia, jotka haluat julkaista, ja valitse sitten OK.
-
Sulje Selainnäkymän asetukset -valintaikkuna valitsemalla OK.
-
Tallenna ja sulje työkirja.
-
Lataa työkirja SharePoint-kirjastoon, kuten Tiedostokirjastoon .
Työkirjan näyttäminen laskentataulukkonäkymässä
Kun määrität työkirjan näytettäväksi laskentataulukkonäkymässä, se näyttää tältä selainikkunassa:
Laskentataulukon näkymän toiminta
Tässä näkymässä koko laskentataulukko näkyy näytössä samalla tavalla kuin Excel. Tämä näkymä toimii hyvin koontinäytöissä, jotka on luotu Excel, koska näet kaikki kaaviot ja taulukot näytössä yhdessä näkymässä. Kun käytät suodatinta, kuten osittajaa tai aikajanaohjausobjektia, näet kaikki kyseiseen suodattimeen liitetyt kohteet, jotta näet nämä tiedot.
Alareunassa näkyvät välilehdet, jotka edustavat työkirjan muita laskentataulukoita. Jos haluat tarkastella toista laskentataulukkoa, napsauta sen välilehteä.
Työkirjan määrittäminen näytettäväksi laskentataulukkonäkymässä
-
Valitse ExcelTiedosto-välilehdessäSelainnäkymän asetukset.
-
Valitse Näytä-välilehden luettelosta Taulukot. Valitse laskentataulukot, jotka haluat näyttää, ja valitse sitten OK.
-
Tallenna ja sulje työkirja.
-
Lataa työkirja SharePoint-kirjastoon, kuten Tiedostokirjastoon .
Työkirjan näyttäminen Excel Web Access -verkko-osassa
Kun näytät työkirjan Excel Web Access -verkko-osassa, se näyttää tältä selainikkunassa:
Excel Web Access -verkko-osa on säilö, joka näyttää Excel-sisältöä SharePoint-sivustossa. Sinun ei tarvitse napsauttaa avataksesi työkirjan tarkastelua varten. verkko-osassa sisältö näkyy osana sivua.
Voit näyttää koko laskentataulukon tai yksittäisen kohteen Excel Web Access -verkko-osassa. Yllä olevassa kuvassa näkyy koko laskentataulukko, mutta voit myös näyttää yhden kaavion, kuten ympyräkaavion.
Lisätietoja on artikkelissa Excel-sisällön näyttäminen Excel Web Access -verkko-osassa.
