Microsoft Teamsis kõnesätete haldamine

Microsoft Teamsis töö või kooli jaoks saate kohandada kõnesätteid, et hallata volitatud esindajaid, määrata kõnepostiteateid ja teha palju muud. Teamsis (tasuta) kõnesätete haldamise kohta leiate lisateavet teemast Microsoft Teamsi kõned ja koosolekud (tasuta)..

Juurdepääs kõnesätetele

Teamsi kõnesätetele juurdepääsemiseks tehke järgmist.

Valige Teamsi ülaosas oma profiilipildi kõrval Sätted ja rohkem .
Tehke valik Sätted.
Avage Kõned, Seadmed või Ilme ja hõlbustusfunktsioonid.

Märkus.: Kui Teamsi vasakus servas ei kuvata valikut Kõned ikoon Helista , pöörduge oma IT-administraatori poole.

Delegaatide lisamine ja eemaldamine

Volitatud esindajad on usaldusväärsed inimesed, kes saavad teie nimel helistada ja kõnesid vastu võtta.

Märkus.: Delegaatide kohta lisateabe saamiseks külastage lehte Microsoft Teamsis telefoniliini jagamine delegaadina.

Delegaatide lisamiseks või eemaldamiseks või nende sätete ja õiguste muutmiseks valige Teamsi ülaosas oma profiilipildi kõrval Sätted ja muu ja seejärel valige Sätted > Kõned .
Valige jaotises Delegaatide haldamine käsk Lisa volitatud esindaja.
Hakake tippima selle kontakti nime, mille soovite volitatud esindajaks lisada, ja valige rippmenüüst tema nimi.

Kui lisate kellegi delegaadina, kuvatakse tema õiguste sätted. Soovi korral saate lubada volitatud esindajatel teie nimel kõnesid teha ja vastu võtta ning lubada neil muuta kõnede ja delegaatide sätteid. Nende eemaldamiseks delegaadina valige tema nime kõrval kustutamisklahv (Delete). volitatud esindaja õiguste muutmine

volitatud esindaja õiguste haldamine

Vaikemikrooli, kõlari või kaamera vahetamine

Teamsi kõnede ja koosolekute jaoks kasutatava mikrofoni, kõlari ja kaamera valimiseks valige Teamsi ülaosas oma profiilipildi kõrval Sätted ja muu Vali lisasuvandite kuvamiseks ja seejärel valige Sätted Hammasrattaikoon Sätted > Seadmed.

Valige jaotises Heliseadmed kõlar ja mikrofon, mida teams vaikimisi kasutab.

Valige jaotises Kaamera kaamera, mida Teams peaks kasutama, ja vaadake selle kaamera video eelvaadet.

Kui teie arvutiga on ühendatud mitu serditud seadet, saate selle määrata teiseseks kõlistiks, mis tähendab, et see heliseb kõne sissehelistamisel. Vastake sissetulevatele kõnedele mis tahes seadmes, mitte ainult nendes, mis helisevad.

Testkõne tegemine

Testkõne tegemiseks valige Teamsi ülaosas oma profiilipildi kõrval Sätted ja muu Vali lisasuvandite kuvamiseks ja seejärel Sätted Hammasrattaikoon Sätted > Seadmed.

Valige jaotises Heliseadmedkäsk Tee testkõne.

Testkõnes näete, kuidas teie mikrofon, kõlar ja kaamera töötavad. Järgige testkõne boti juhiseid ja salvestage lühike sõnum. Sõnum esitatakse teile uuesti. Seejärel kuvatakse testkõne kokkuvõte ja muudatuste tegemiseks avage seadme sätted.

Märkused:

Testkõne funktsioon on praegu saadaval ainult inglise keeles. Peagi lisandub veel keeli.
Kustutame teie testsalvestise kohe pärast kõnet. Microsoft ei säilita ega kasuta seda.
Testkõne funktsioon on praegu saadaval ainult Teamsi Windowsi ja Maci töölauarakenduses.
See funktsioon pole saadaval Government High Cloudi ja kaitseministeeriumi rentnike jaoks, kes kasutavad Teamsi Töölauarakendust Windowsi ja Maci jaoks.

Kõnele vastamise reeglite määramine

Kõnele vastamise reeglite määramiseks valige Teamsi ülaosas oma profiilipildi kõrval Sätted ja muu Vali lisasuvandite kuvamiseks ja seejärel valige Sätted Hammasrattaikoon Sätted > Kõned.

Kõnede käsitlemise ja ümbersuunamise jaotises saate valida, kuidas peaks Teams sissetulevaid kõnesid käsitlema.

Märkus.: Lisateavet kõnede ümbersuunamise ja kõnele vastamise reeglite määramise kohta leiate teemast Ümbersuunamine, kõnerühmad ja samaaegne helisemine Microsoft Teamsis.

Kõneposti sätete reguleerimine

Kõneposti sätete muutmiseks valige Teamsi ülaosas oma profiilipildi kõrval Sätted ja muu Vali lisasuvandite kuvamiseks ja seejärel valige Sätted Hammasrattaikoon Sätted > Kõned Call tab icon .

Kõik kõnepostisätted leiate jaotisest Kõneposti haldamine.

Kõneposti tervitus

Uue kõnepostitervituse salvestamiseks valige Salvesta tervitus ja järgige sõnumi salvestamise juhiseid.

Kõnele vastamise reeglid

Kõnede käsitlemise muutmiseks pärast kõneposti jõudmist lugege teemat Kõnele vastamise reeglid. Vaikimisi esitab Teams teie kõneposti tervitust ja lubab helistajal sõnumi salvestada. Teil on siiski veel mõned võimalused.

Saate lasta helistajal sõnumit salvestada.
Saate lasta helistajal sõnumit salvestada või kellelegi teisele üle kanda.
Lõpetage kõne ilma tervitust mängimata.
Esitage oma tervitus ja lõpetage kõne.
Edastage kõne kellelegi teisele.

Kui valite suvandi, mis hõlmab kõne edastamist, määrake jaotises Kuhu soovite kõned edastada? nimi või number, kuhu soovite kõned edastada?

Tervituse vaikekeel

Vaiketervituskeele muutmiseks valige soovitud keel jaotises Tervituskeel.

Kõnesünteesi kõneposti tervitus

Kõnesünteesi kõneposti tervituse kasutamiseks tippige see väljale Kohandatud tervitus jaotises Kõnesünteesi kohandatud tervitus.

Märkus.: Kui olete salvestanud tervituse, alistab see kõnesünteesi suvandi.

Kontorist väljasoleku kõneposti tervitus

Tippige oma kontorist väljasoleku tervitus väljale Kohandatud kontorist väljasoleku tervitus jaotises Kõnesüntees kohandatud tervitus ja seejärel valige, millal soovite seda esitada jaotises Kontorist väljasoleku tervitus.

Helinate valimine

Eelistatud helinate määramiseks valige Teamsi ülaosas oma profiilipildi kõrval Sätted ja muu Vali lisasuvandite kuvamiseks ja seejärel valige Sätted Hammasrattaikoon Sätted > Kõned Call tab icon .

Liikuge jaotises Kõnede käsitlemine ja suunamine suvandile Helina valimine , et valida tava- ja ümbersuunatud kõnede helinad.

Teletühja režiimi (TTY) sisselülitamine

Valige Teamsi ülaosas oma profiilipildi kõrval Sätted ja muu Vali lisasuvandite kuvamiseks ning seejärel valige Sätted Hammasrattaikoon Sätted > Ilme ja hõlbustusfunktsioonid.

Suvandi sisse- või väljalülitamiseks valige jaotises Teletypewriter mode (Teletypewriter) nupp.

Kõnerakenduse hüpikakende sisse- või väljalülitamine brauseris

Kui IT-administraator on selle lubanud, saate PSTN-kõned vastu võtta muude tootjate rakendustes, mis avatakse automaatselt teie vaikeveebibrauseris.

Selle sätte kohandamiseks Teamsis tehke järgmist.

Valige Sätted ja muud > Sätted.
Valige Kõned.
Lülitage jaotises Rakenduste avamine brauseris tumblerlüliti sisse või välja.

Märkus.: See säte on saadaval ainult siis, kui IT-administraator on selle lubanud.

Blokeeritud arvude haldamine

Blokeeritud arvude vaatamiseks ja haldamiseks valige Teamsi ülaosas oma profiilipildi kõrval Sätted ja muu Vali lisasuvandite kuvamiseks ja seejärel valige Sätted > Privaatsus.

Blokeeritud kontaktide kuvamiseks ja nende loendist eemaldamiseks valige jaotises Blokeeritud kontaktid käsk Redigeeri blokeeritud kontakte.

Anonüümse kõne blokeerimiseks valige Blokeeri kõned helistaja ID-ta.

Märkus.: Anonüümne kõnede blokeerimine toimib praegu ainult otsemarsruutimisklientide puhul. Kõnepaketi tugi on varsti tulekul.

Kõnejärjekorra teatiste haldamine

Kui olete kõnejärjekorra agent, saate teatised iga järjekorra jaoks välja või sisse lülitada.

Järjekorraloendi vaatamiseks avage Sätted > Kõned ja liikuge kerides valikuni Kõnejärjekorrad . Teatiste sisse- või väljalülitamiseks klõpsake iga järjekorra kõrval olevat tumblernuppu.

Seotud teemad

Kõnejärjekorra ja automaatkeskjaama sätete haldamine