Microsoft Teamsi kõnede kasutuskogemuse tutvustus
Kõned on kiire ja tõhus viis Teamsis ühenduse loomiseks. Siin on ülevaade sellest, mida teada rakenduses Kõned, mis ühendab kontaktid, kõneposti ja kõneajaloo.
1. Helistamine telefoninumbri või nimega
Kui teil on häälestatud kõnepakett, saate Teamsis helistada kõigile.
Teamsis numbri valimiseks avage Kõned. Sisestage valimisklahvistikul selle isiku number, kellele soovite helistada. Seejärel valige Helista . Kellegi nime abil helistamiseks avage Kõned ja tippige valimisklahvistiku tekstiväljale oma kontakti nimi.
Rühmakõnede tegemiseks sisestage valimisklahvistikku mitu nime või numbrit ja valige Helista .
2. Kõneajaloo kuvamine ja kõnede filtreerimine uuel viisil
Kõneajalugu asub kõnede kogemuse keskel ja kuvab loendi varasematest kõnedest ja vastamata kõnedest.
Vastamata kõne tagastamiseks libistage kursoriga üle kontakti kõneajaloo loendist ja valige Rohkem toiminguid > Helista tagasi . Saate selle kontaktiga vestelda, kiirvalimisfunktsiooni lisada ja kontaktide hulka lisada – seda kõike menüü Rohkem toiminguid kaudu.
Varasemate kõnede, vastamata kõnede ja kõneposti vaatamiseks valige kõneajaloo loendi ülaosas vastavad filtrid.
3. Kiirvalimise, kontaktide ja kõneposti kokkuvõtted ühes kohas
Kiirvalimiskontaktid kuvatakse Teamsis paremal koos kõigi teie hallatavate kontakti- ja kõnerühmadega. Kontaktirühmad korraldavad teie meeskonnakaaslasi, et aidata teil rolli või meeskonna põhjal teatud inimesi leida või nendega ühendust võtta. Kellegi lisamiseks kõnerühma valige kontaktirühma nime kõrval rohkem toiminguid ja valige Lisa kontakt.
Teine tuttav tööriist kõnede parimaks miseks on kõnepost. Vaadake üle oma kõneposti kokkuvõtted ja transkriptsioonid Teamsi paremast servast.
Helistage kellelegi oma kõneposti kaudu tagasi, valides tema nime kõrval rohkem toiminguid või > Kõne tagasi kõneajaloo loendist. Samuti saate tema kontaktandmete all valida helistamis - .
4. Kõnesätete haldamine
Kõnesätteid saate hallata otse kõnefunktsiooni kaudu. Ühendatud seadme vahetamiseks valige kõnede kogemuse vasakus allnurgas olevast rippmenüüst. Selle menüü kaudu saate hallata ka ümbersuunamis- ja kõnerühmi.
Lisateavet Teamsis kõnede kasutamise kohta leiate teemast Esimesed asjad, mida Microsoft Teamsis kõnede kohta teada.