Kas teil on vaja kiiresti kirjutuslaud haarata? Kui töötate hübriidajakavaga ja vajate kontorisse maandumiseks kohta, saate reserveerida broneeritava laua. Teamsi töölauakliendi abil saate luua broneeritava laua oma isiklikus töökohas, reserveerides selle eelnevalt või lihtsalt vooluvõrku ühendades. Isegi kui te pole kirjutuslauda varem broneerinud, on kirjutuslaud ühenduse loomisel reserveeritud kogu ülejäänud päevaks.
Märkused:
-
Broneeritavad lauad on praegu saadaval Teamsi Windowsi ja Maci töölauarakenduses.
-
Broneeritavad töölauad peab it-administraator eelnevalt häälestama. Kui te pole kindel, kas teie ettevõte on seadistanud broneeritavad lauad, pöörduge oma administraatori poole.
Ühendage broneeritav kirjutuslaud
Kui loote ühenduse broneeritava lauaga, kuvatakse teie kalendris koosolek automaatselt, reserveerides laua ülejäänud päevaks. Teatis kuvatakse ka kanalis Tegevus.
Märkused:
-
Kui ühendate arvuti broneeritava lauaga vahemikus 8–5 PL, luuakse reserveering automaatselt alates vooluvõrku ühendamisest kuni kella 5ni samal päeval.
-
Kui ühendate vooluvõrgu väljaspool 8AM-i kuni 5 PL- i, luuakse reserveering automaatselt kaheks tunniks, alustades vooluvõrku ühendamisest.
-
Reserveeringut saate redigeerida või tühistada Teamsi või Outlooki kalendrikutse kaudu.
Broneeritav kirjutuslaud eelnevalt broneerida
Broneeritavad lauad häälestab eelnevalt it-administraator. Ühe või mitme lauaga määratud ala nimetatakse tööruumiks, mis on teie kontoris nagu ümbruskond.
Kui reserveerite tööruumis eelnevalt koha, oletegi valmis. Selle asemel, et istet vooluvõrku ühendades reserveerida, kuvatakse kinnitusteade, mis kinnitab, et olete õiges kohas ja valmis päeva alustama.
Teamsi või Outlooki abil saate laua eelnevalt reserveerida.
Teamsis:
-
Avage Teamsi vasakus servas oma kalender ja valige Uus koosolek.
-
Määrake päev ja kellaaeg, mille jooksul soovite laua reserveerida.
-
Tippige väljale Asukoha lisamine selle tööruumi nimi, mille soovite broneerida. Võimalik, et peate võrgukoosoleku lüliti välja lülitama.
-
Valige Salvesta.
Outlookis tehke järgmist.
-
Valige kalendris Uus koosolek.
-
Määrake päev ja kellaaeg, mille jooksul soovite laua reserveerida.
-
Kui teate selle tööruumi nime, mille soovite broneerida, tippige see asukohaväljale. Tööruumide sirvimiseks saate kasutada ka ruumiotsijat. Kui tööruume ei kuvata, veenduge, et valitud tühik oleks tööruum.
-
Broneeringu lisamiseks kalendrisse valige Saada .
Reserveeringu tühistamiseks kustutage koosolek Teamsi või Outlooki kalendrist.
Asukoha automaatne värskendamine pistikupesa korral
Kui ühendate arvuti broneeritava lauaga, saate oma töökoha automaatselt värskendada valikule Kontoris. Tuvastatud asukoht kestab teie tööaja lõpuni. Kui lisate pärast tööaega vooluvõrku, määratakse asukoht sellel päeval kella 11.59-ni.
Kui ühendate arvuti esmalt broneeritava lauaga, kuvatakse Teamsi ülaosas ribareklaami. Selle sätte sisselülitamiseks valige Värskenda automaatselt.
Selle sätte sisse- või väljalülitamiseks sätete kaudu tehke järgmist.
-
Avage jaotis Sätted ja muud
-
Kerige lehe allserva, et leida töö asukohateabe jagamine. See säte on vaikimisi välja lülitatud.
-
Lülitage sisse või välja säte Värskenda automaatselt kõigis seadmetes.
Pärast broneeritava laua ühendamist saate oma töökohta ikkagi muuta. Valige lihtsalt oma profiilipilt, valige oma töökoha asukoht praeguse oleku all ja valige saadaolevate suvandite hulgast.
Märkus.: Kui ribateatist ei kuvata või te ei saa seda suvandit sisse lülitada, pöörduge oma IT-osakonna poole.
Seotud teemad
Plaanimisabimehe ja ruumiotsija kasutamine Outlooki koosolekutel
