Esimesed asjad, mida Microsoft Teamsis broneeritavate laualaudade kohta teada

Kas teil on vaja kiiresti kirjutuslaud haarata? Kui töötate hübriidajakavaga ja vajate kontorisse maandumiseks kohta, saate reserveerida broneeritava laua. Teamsi töölauakliendi abil saate luua broneeritava laua oma isiklikus töökohas, reserveerides selle eelnevalt või lihtsalt vooluvõrku ühendades. Isegi kui te pole kirjutuslauda varem broneerinud, on kirjutuslaud ühenduse loomisel reserveeritud kogu ülejäänud päevaks.

  • Broneeritavad lauad on praegu saadaval Teamsi Windowsi ja Maci töölauarakenduses.

  • Broneeritavad töölauad peab it-administraator eelnevalt häälestama. Kui te pole kindel, kas teie ettevõte on seadistanud broneeritavad lauad, pöörduge oma administraatori poole.

Ühendage broneeritav kirjutuslaud

Kui loote ühenduse broneeritava lauaga, kuvatakse teie kalendris koosolek automaatselt, reserveerides laua ülejäänud päevaks. Teatis kuvatakse ka kanalis Tegevus.

Kuvatõmmis Teamsi vahekaardil Tegevus olevast broneeritavast lauabroneeringust.

  • Kui ühendate arvuti broneeritava lauaga vahemikus 8–5 PL, luuakse reserveering automaatselt alates vooluvõrku ühendamisest kuni kella 5ni samal päeval.

  • Kui ühendate vooluvõrgu väljaspool 8AM-i kuni 5 PL- i, luuakse reserveering automaatselt kaheks tunniks, alustades vooluvõrku ühendamisest.

  • Reserveeringut saate redigeerida või tühistada Teamsi või Outlooki kalendrikutse kaudu.

Broneeritav kirjutuslaud eelnevalt broneerida

Broneeritavad lauad häälestab eelnevalt it-administraator. Ühe või mitme lauaga määratud ala nimetatakse tööruumiks, mis on teie kontoris nagu ümbruskond.

Kui reserveerite tööruumis eelnevalt koha, oletegi valmis. Selle asemel, et istet vooluvõrku ühendades reserveerida, kuvatakse kinnitusteade, mis kinnitab, et olete õiges kohas ja valmis päeva alustama.

Kuvatõmmis, millel on kujutatud broneeritava laua reserveerimise kinnitus Teamsi tegevuste kanalis lisandmoodulil.

Teamsi või Outlooki abil saate laua eelnevalt reserveerida.

Teamsis:

  1. Avage Teamsi vasakus servas oma kalender ja valige Uus koosolek.

  2. Määrake päev ja kellaaeg, mille jooksul soovite laua reserveerida.

  3. Tippige väljale Asukoha lisamine selle tööruumi nimi, mille soovite broneerida. Võimalik, et peate võrgukoosoleku lüliti välja lülitama.

  4. Valige Salvesta.

Outlookis tehke järgmist.

  1. Valige kalendris Uus koosolek.

  2. Määrake päev ja kellaaeg, mille jooksul soovite laua reserveerida.

  3. Kui teate selle tööruumi nime, mille soovite broneerida, tippige see asukohaväljale. Tööruumide sirvimiseks saate kasutada ka ruumiotsijat. Kui tööruume ei kuvata, veenduge, et valitud tühik oleks tööruum. 

  4. Broneeringu lisamiseks kalendrisse valige Saada .

Reserveeringu tühistamiseks kustutage koosolek Teamsi või Outlooki kalendrist.

Asukoha automaatne värskendamine pistikupesa korral

Kui ühendate arvuti broneeritava lauaga, saate oma töökoha automaatselt värskendada valikule Kontoris. Tuvastatud asukoht kestab teie tööaja lõpuni. Kui lisate pärast tööaega vooluvõrku, määratakse asukoht sellel päeval kella 11.59-ni.

Kui ühendate arvuti esmalt broneeritava lauaga, kuvatakse Teamsi ülaosas ribareklaami. Selle sätte sisselülitamiseks valige Värskenda automaatselt.

Screenshot showing banner notification on plugin at a bookable desk prompting location sharing

Selle sätte sisse- või väljalülitamiseks sätete kaudu tehke järgmist.

  1. Avage jaotis Sätted ja muud Microsoft Teamsi ikoon Rohkem suvandeid> Privaatsus.

  2. Kerige lehe allserva, et leida töö asukohateabe jagamine. See säte on vaikimisi välja lülitatud.

  3. Lülitage sisse või välja säte Värskenda automaatselt kõigis seadmetes.

Pärast broneeritava laua ühendamist saate oma töökohta ikkagi muuta. Valige lihtsalt oma profiilipilt, valige oma töökoha asukoht praeguse oleku all ja valige saadaolevate suvandite hulgast. 

Kui ribateatist ei kuvata või te ei saa seda suvandit sisse lülitada, pöörduge oma IT-osakonna poole.

Seotud teemad

Plaanimisabimehe ja ruumiotsija kasutamine Outlooki koosolekutel

Microsoft Teamsis töö asukoha määramine

Kas vajate veel abi?

Kas soovite rohkem valikuvariante?

Siin saate tutvuda tellimusega kaasnevate eelistega, sirvida koolituskursusi, õppida seadet kaitsma ja teha veel palju muud.

Kogukonnad aitavad teil küsimusi esitada ja neile vastuseid saada, anda tagasisidet ja saada nõu rikkalike teadmistega asjatundjatelt.