Microsoft Teamsi koosolekuruumid (Windows)

Konverentsiruumi puuteekraani konsool on iga koosoleku süda. See ärkab automaatselt üles, kui tuvastab liikumise. Ekraanil on mõned asjad, mida saate teha.

• Eelseisva kavandatud koosolekuga liitumiseks valige Liitu.

• Skannige ruumi QR-kood , et liituda koosolekuga mobiilsideseadmes ruumisüsteemi abil või anda sisu mobiilsideseadmest ruumikuvarisse.

• Alustage uut koosolekut, valides käsu Välkkoosolek .

• Helistamiseks valige Helista ja valige number.

• Projitseerige sülearvuti konsooliga ühendatud kaabli abil. Olenevalt ruumi sätetest võidakse see automaatselt ruumi projitseerida või peate ruumikonsoolis valima Jaga .

• Saate sisu laua - või mobiilsideseadme kaudu ruumikuvarisse heita.   

• Kui soovite liituda koosolekuga, mida teie kalendris pole, valige Liitu ID- abil. 

• Probleemist teatamiseks või tagasiside andmiseks valige Spikker ?.

• Sätete muutmiseks valige Rohkem . Samuti saate reguleerida süsteemihelide helitugevust (teatised, sissetuleva kõne helinad ja HDMI-sisu heli taasesitus).

• Valige ruumi juhtelemendid , et minna üle OEM-i pakutavale rakendusele toasisese meediumi või ruumivalgustuse ja/või pimedate juhtelementide jaoks. See suvand on saadaval siis, kui IT-administraator on selle konfigureerinud.

Kui olete koosolekul, saate hallata oma kaamerat ja mikrofoni, vestelda osalejatega, jagada sisu, hallata osalejaid, kutsuda reaktsioone, muuta ruumisisese kuva paigutust ja lahkuda koosolekult.

Outlooki abil saate reserveerida Microsoft Teamsi koosolekuruumid
 

1. Avage Outlook ja seejärel oma kalender.

2. Valige jaotises Teamsi koosolek nupp Uus Teamsi koosolek või Uus koosolek ja seejärel Teamsi koosolek.

3. Valige koosolekuplaanuris Ruumiotsija või tippige konverentsiruumi meiliaadress.

4. Valige Kuva ruumiloend ja otsige üles soovitud hoone või loend.

5. Valige saadaolevate ruumide loendist ruum.

6. Viige koosolekukutse enne saatmist lõpule nagu mis tahes muu koosoleku puhul.

Microsoft Teamsi abil saate reserveerida Microsoft Teamsi koosolekuruumid

1. Avage Microsoft Teams ja avage oma kalender.

2. Koosoleku plaanimiseks valige Uus koosolek . Veebiseminari või otseedastussündmuse ajastamiseks valige rippmenüüst koosoleku tüüp.

3. Valige koosolekuplaanuris Lisa nõutavad osalejad ja tippige konverentsiruumi nimi või aadress.

4. Valige saadaolevate ruumide loendist ruum.

5. Viige koosolekukutse enne saatmist lõpule nagu mis tahes muu koosoleku puhul.

Microsoft Teamsi kasutamine Microsoft Teamsi ruumi lisamiseks olemasolevale koosolekule

1. Liituge koosolekuga oma isikliku seadme abil.

2. Valige Inimesed.

3. Otsige jututoa nime (see on konsoolis) ja valige OK.

4. Koosolekuga liitumiseks võtke konsoolis vastu kõne.

Microsoft Teamsi ruumi lisamine olemasolevale koosolekule Teamsi või Outlooki abil

1. Avage koosolek Teamsis või Outlookis oma isiklikus seadmes.

2. Lisage osalejate loendisse ruumi nimi (see on konsoolil) või otsige ruum koosolekuplaanuris ruumiotsija abil üles (Saadaval Outlookis) ja saatke värskendus.

3. Kui koosolek võetakse vastu, kuvatakse see konsoolis.

4. Valige liitumiseks konsoolis koosolek.

Kolmanda osapoole koosolekukutse edasisaatmine Microsoft Teamsi tuppa Outlooki abil

1. Otsige koosolekukutse outlooki sisendkaustast üles. Võtke arvesse, et kolmanda osapoole koosolekul peavad olema SIP-koordinaadid.

2. Saatke koosolek edasi Microsoft Teamsi tuppa, mida soovite kasutada.

3. Koosolekukutse kuvatakse ruumikalendris. Valige Liitu.

Kavandatud koosolekuga liitumine

Otsige konsoolist üles oma koosolek ja valige liitumiseks Liitu .

Ruumigraafikus kuvatakse esmalt praegune koosolek. Eelseisvad koosolekud ja saadaolevad teenindusajad leiate praegusest koosolekust. Üksikasjade vaatamiseks saate valida eelseisva koosoleku.

Kui ajastatud koosolekut ei kuvata ruumikalendris või kui koosoleku paanil pole nuppu Liitu , saate ruumi kutsuda, skannida ruumi QR-koodi, valida Liitu ID-ga #-ga või lisada ruumi oma isiklikku seadmesse, et koosolekuga ruumisüsteemis liituda.

Konsoolist puuduva ajastatud koosolekuga liitumine

• Liituge koosolekuga oma isiklikus seadmes.

• Heli- ja videosätete valimisel saate lisada ruumi ja kasutada selle ruumi heli- ja videoseadmeid.

• Teie isiklik seade võib Bluetoothi ja/või ultraheli abil tuvastada lähedalasuva ruumi. Kui see nii on, kuvatakse (soovitatav)valiku Ruumi heli kõrval. Kui lähedalasuv ruum on juba koosolekuga liitunud, valige Suvand Ära kasuta heliga liitumiseks heli väljalülitamiseks ja vältige koosoleku katkestamist. See suvand lubab siiski läheduse tuvastamise.

• Kui teie seade ei tuvasta läheduses asuvat tuba, valige Ruumi heli ja otsige tuba.

• Liitumise tulemusena suvandi Ruumi heli kaudu või Ära kasuta heli, rühmitatakse teid osaleja paneelil ruumisõlme alla.

  

• Kui olete koosolekuga juba oma isiklikus seadmes liitunud, saate valida Käsu Kuva osalejad , seejärel valida Kutsu kedagi või valida numbri ja otsida jututoa nime. Koosolekule sissehelistamiseks valige ruum ja klõpsake nuppu OK.

• Tuba heliseb. Koosolekuga liitumiseks valige ruumikonsoolis Aktsepteeri .

  Märkus.: Enne toakonsoolis kõnega nõustumist veenduge, et teie isikliku seadme heli oleks välja lülitatud, või põhjustaksite kaja.

Kolmanda osapoole koosolekuga liitumine

Kui jututoa sätted lubavad liituda muude tootjate koosolekutega (nt Suum või Webex), saate liituda, sisestades vajaduse korral nende koosoleku ID ja pääsukoodi ning valides nupu Liitu.

1. Valige ruumikonsoolis Välkkoosolek. Koosolek algab automaatselt.

2. Otsige jaotises Tippige nimi, keda soovite kutsuda.

3. Valige otsingutulemitest inimeste nimed.

4. Koosolekule lisamiseks valige Liitumistaotlus.

Tehke Teamsi kõne:

1. Valige toakonsoolis Helista .

2. Veenduge, et vasakus ülanurgas asuva rippmenüü väärtuseks oleks seatud Teamsi kõne. 

3. Valige number ja seejärel valige Helista .

Helistage SIP-/H323-kõnele:

1. Järgige ülaltoodud juhiseid, kuid muutke rippmenüüs kõne tüübiks kas SIP või H323.

2. Valige SIP- või H323-URL, seejärel valige Helista .

Kuva jagamine Teamsi ruumis (väljaspool Teamsi koosolekut)

Töölaua jagamiseks ruumisiseste osalejatega väljaspool Teamsi koosolekut ühendage oma isiklik seade vastava toakonsooliga ühendatud kaabliga. Olenevalt toa sätetest võidakse kuva automaatselt ühiskasutusse anda või peate toakonsoolis valima Jaga .

Kui olete kahe ekraaniga ruumis, saate valida dubleeritud sisu või lõpetada , et reguleerida, kas kohalik HDMI-sisu on ühel või mõlemal ekraanil ühiskasutusse antud.

Sisu saate edastada ka oma isiklikust seadmest. Lisateavet leiate teemast Esitamine mobiilsideseadmest või esitamine töölaualt. 

Kuva jagamine kõigi koosolekul osalejatega (Teamsi koosoleku ajal)

Isiklikust seadmest saab nii toas kui ka võrgus osalejatega ühiskasutusse anda kolmel viisil.

1. Liituge koosolekuga oma isiklikus seadmes ja valige Jaga , seejärel üksust, mille soovite ühiskasutusse anda. Lisateavet leiate teemast Kuva jagamine Teamsi koosolekul . 

2. Ühendage oma isiklik seade toakonsooliga ühendatud kaabliga. Olenevalt toa sätetest võidakse ekraan automaatselt ühiskasutusse anda või peate valima Jaga > Ühendatud seade > Jaga ruumikonsoolis.

3. Esitage sisu oma isiklikust seadmest. Lugege lisateavet mobiilsideseadmest võitöölaualt valamise kohta. 

Jututoa sisu jagamine (Teamsi koosoleku ajal)

Sisukaamerate abil saate voogesitada koosolekutel traditsioonilist tahvlit, et kaugosalejad näeksid selgelt, mida joonistatakse. Kirjutamise ajal paneme tahvli esile, täiustame tindijoont ja muudame kõik tahvli ees oleva läbipaistvaks.

Kui olete ruumis, kus on sisukaamera, saate seda jagada, valides Jaga > sisukaamera > Jaga ruumikonsoolis.

Kui teie toal on puuteekraan, saate koosolekul kasutada Microsofti Whiteboard, valides toakonsoolis Käsu Jaga > Microsoft Whiteboard > Jaga. 

Ühiskasutuse lõpetamiseks valige ruumikonsoolis Käsk Lõpeta ühiskasutus.

Osaleja lisamine

1. Tippige koosolekule lisatava osaleja nimi otsinguribale.

2. Valige otsingutulemitest osaleja nimi.
   

3. Valige Liitumistaotlus. 
   

Osaleja kinnitamine

Kui soovite keskenduda konkreetsetele osalejatele, valige jututoakonsoolis tema nimi(id) ja seejärel kinnita minu jaoks.

Osaleja eemaldamine koosolekust

Kellegi koosolekult eemaldamiseks valige ruumikonsoolis tema nimi ja seejärel eemalda koosolekult.

Vaate haldamine jututoa esiküljel

Valige Vaade ruumikonsoolis. Jututoaekraanil saate eri vaateid vaheldumisi asendisse lülitada. 
 

Vaade	Kasutage seda...
Galerii	Optimeerige ühissisu paigutust, et muuta see sisu võimalikult suureks, kuvades samal ajal rohkem videos osalejaid.
Suur galerii	Saate korraga vaadata kuni 49 videovoogu. Suur galeriivaade on saadaval siis, kui vähemalt 9 inimest on oma kaamerad sisse lülitanud.
Režiim Koos	Vaadake kõiki, kelle kaamera on ühel virtuaalsel taustal koos sisse lülitatud. Režiimivaade on saadaval siis, kui vähemalt 4 osalejat on sisse lülitatud.
Esirida	Hübriidkoosolekute täiustamine ja ruumisiseste osalejate suurem kontekst. Jututoa esiküljel näete silmatasemel kaugosalejaid, sh koosolekukogemusi (nt tekstvestlus) ja tõstetud kätega osalejate nimestatud vaadet. Samuti saate reguleerida seda, millised paneelid vaatelüliti sees avatakse.
Sisule keskendumine	Valige, millal soovite jagatud sisule tähelepanelikult tähelepanu pöörata, ilma et kaugosalejate videoid ei häiriks.
Ekraanide vahetamine	Vahetage, mida iga kuvar näitab, kui toaseade on kahe ekraaniga režiimis. Kui teil on kaks toaekraani, kuvatakse ühes sisu ja teises inimesed.
Kuva vestlus	Lülitage vestluslüliti galeriis, suures galeriis ja režiimis Koos sisse või välja või valige vaatelüliti rippmenüüst Esirea tekstvestlus. Jututoa kasutajad näevad jututoa esiküljel kaugosalejate saadetud koosolekuvestlust. Jututoaseade ei saa siiski sõnumit saata.

Koosolekusätete muutmine

Puutekonsooli koosoleku juhtelemendid sarnanevad Teamsi töölauarakenduses olevate juhtelementidega.

Juhtelement	Kasutage seda...	Lisateave
Vaade	Jututoa esiküljel kuvatavat vaadet saate kohandada, et keskenduda koosoleku erinevatele aspektidele.
Tekstvestlus	Avage ja sulgege koosoleku vestluspaneel.
React	Saatke reaalajas reaktsioone või tõstke käsi, et koosolekul osaleda.	Reaalajas reaktsioonid Käe tõstmine
Veel toiminguid	Saate kohandada koosoleku heli, videot, vestlust, kõnesätteid ja muud.	Reaalajas subtiitrite sisse- või väljalülitamine Vestlusmullide kuvamine/peitmine Sissetuleva video sisse-/väljalülitamine Ruumi kaugjuhtimispuldi sisse-/väljalülitamine Lülitage sisse/välja mürasummutus taustamüra eemaldamiseksLülita kõne ootele Probleemist teatamine
Helitugevus	Reguleerige kõlarite helitugevust.
Kaamera	Lülitage kaamera sisse või välja või valige videoseade, mida soovite kasutada.
Mic	Lülitage mikrofon sisse või välja.
Sisu jagamine	Saate jagada ühendatud seadme sisu, Microsofti Whiteboard ja sisukaamerat.	Vt ülalolevat jaotist Sisu ühiskasutusse andmine
Lahku	Lahkuge koosolekult.