Kohandatud malli seadmine SharePointi teegi jaoks

Vaikefailimalli redigeerimine

1. Liikuge saidile, kus teie teek asub.

2. Valige SharePoint Server lindil menüü Teek ja seejärel valige Teek Sätted.

   Kui SharePoint teenusekomplektis Microsoft 365, valige Sätted ja seejärel valige Teegi sätted.

3. Valige jaotises SättedTäpsemad sätted.

   

4. Klõpsake jaotise Dokumendimall välja Malli URL all nuppu Redigeeri malli. Toimub üks järgmistest.

   Kui teie sait on osa Microsoft 365 tellimusest, võidakse teil paluda sisestada oma Microsoft 365 kasutajanimi ja parool.

   • Dokumenditeek    Mall avaneb rakenduses, mis ühildub SharePoint ja mis on seotud praeguse malli failitüübiga. Näiteks kui vaikemall on Wordi mall, avatakse Word või kui vaikemall on Exceli tööleht, avatakse Excel.

   • <c0>Vormiteek</c0>.    Mall avatakse rakenduses, mis ühildub rakendusega SharePoint – kas XML-i põhises vormikujundusprogrammis (nt InfoPath) või XML-i redaktoris.

     

   Märkus.: Kui teie saidil olevad inimesed on juba täitnud algsel mallil põhinevaid vorme, kaaluge, kuidas võivad malli muudatused neid vorme mõjutada. Mõne kohustusliku välja lisamine näiteks võib põhjustada tõrkeid algsetel vormidel, mis täideti enne selle välja lisamist.

5. Tehke soovitud muudatused ja seejärel salvestage mall. Kui SharePoint teenusekomplektis Microsoft 365, salvestage mall uue failinimega. Sulgege programm, kui te seda enam ei vaja, või minge oma saidile.

   Märkus.:  SharePoint teenusekomplektis Microsoft 365 korral peab kohandatud mallil olema vaikenimest erinev failinimi. Faili salvestamiseks kausta Vormid saate kasutada kliendi funktsiooni Nimega salvestamine uue failinimega. Näiteks Ärge kasutage Wordis failinime vaikemalli.dotx.

6. Sõltuvalt sellest, millist vormikujundusprogrammi kasutate, võib juhtuda, et teil tuleb mall oma programmi kaudu uuesti saidi teegis avaldada.

7. Valige oma saidil lehe Dokumendi- või vormiteek (Täpsemalt) allservas SättedOK.

Kohandatud failimalli määramine

1. Looge ja salvestage kohandatud mall programmis, mis ühildub rakendusega SharePoint. Märkige üles selle asukoht ja seejärel aktiveerige SharePoint.

   Märkus.: Kui vaikedokumendimalli nimi on midagi muud peale malli.dotx,ei kuvata loendis ega teegis vaikemalle.

2. Liikuge saidile, mis sisaldab seda teeki, kus soovite kohandatud malli määrata.
   
   1. võimalus: (Teegi modernse UX-i kaudu)
   Uus > Lisa
   
   mall variant
   
   2.

3. Selleks peate kasutama Internet Explorerit. Klõpsake SharePoint teenusekomplektis Microsoft 365 paremas ülaservas nuppu Kõik dokumendidja seejärel valige Kuva File Exploreris.

   Kui SharePoint Server, valige lindil menüü Teek ja klõpsake jaotises Ühendus & Ekspordi nuppu Ava Exploreris.

   NB!: Kui File Explorer ei avane või kuvatakse tõrketeade, peate võib-olla lisama saidi brauserisätetes usaldusväärse saidina. Lisateavet leiate teemast Ava Exploreris või Vaade File Exploreris SharePoint.

4. Otsige File Exploreris üles oma kohandatud mall.

5. Paremklõpsake faili ja valige kiirmenüüs Kopeeri.

6. Valige nupp Tagasi, kuni naasete teeki, ja seejärel valige selle avamiseks kaust Vormid.

7. Paremklõpsake kaustaaknas tühja ala ja valige kiirmenüüs Kleebi.

8. Sulgege File Explorer ja naaske saidile.

9. Valige vasakul Saidi sisu.

10. Leidke dokumenditeek jaotises Sisu, hõljutage kursorit nime üle, valige ellipsid (...) ja seejärel valige Sätted.

    Kui neid käske ei näe, võite olla klassikalises SharePoint. Sel juhul avage oma dokumenditeek ja valige lindil menüü Teek ja seejärel valige Teek Sätted.

11. Valige jaotises SättedTäpsemad sätted.

12. Tehke jaotises Dokumendimall ühte järgmistest.

    Dokumenditeek.    Sisestage väljale Malli URL oma kohandatud malli aadress. Asukoht on saidi malli veebiaadress saidi nime suhtes. Näiteks kui teie malli nimi on Watermark.dotx ja lisate selle dokumenditeegi Ühisdokumendid kausta Vormid, sisestage järgmine teave.

    Ühisdokumendid/Vormid/Vesimärk.dotx

    Vormiteek.    Sisestage väljale Malli URL selle kohandatud malli aadress, mida soovite kasutada. Asukoht on saidi malli veebiaadress saidi nime suhtes. Näiteks kui teie malli nimetatakse Orders.xml ja lisate selle vormiteegi Ostud kausta Vormid, sisestage järgmine teave.

    Ostud/Vormid/Tellimused.xsn

    Märkus.: Kui jaotises Dokumendimall pole sätted saadaval, siis on võimalik, et administraator on seadistanud mitu sisutüüpi. Kui soovite vaadata, kas lubatud on mitu sisutüüpi, kontrollige, kas jaotises Kas soovite sisutüüpide haldamist lubada? (see asub vahetult jaotise Dokumendimallid kohal asuvas jaotises Sisutüübid) on valitud Jah. Kui on, peate redigeerima vastava sisutüübi malli.

SharePointi teegis talletamiseks lubatud või keelatud failitüübid

Sõltuvalt sellest, milline fail teil teegis on, võib ette tulla üks järgmistest olukordadest.

SharePoint ühilduvad failid    Selleks, et kasutaja saaks dokumenditeegis luua käsuga Uus uue faili, peab failimall olema loodud programmis, mis ühildub rakendusega SharePoint (nt Microsoft Office Word). Kui loote vormiteegis uue faili, võib vaikeprogramm olla mõni XML-i põhine vormikujundusprogramm, mis ühildub rakendusega SharePoint (nt Microsoft InfoPath).

Muud programmifailid.    Enamiku muude programmide korral saate faile siiski teegis talletada ja hallata. Kuid selle asemel, et luua fail otse dokumenditeegist, saate faili luua oma programmis ja selle siis hiljem teeki üles laadida.

Blokeeritud programmifailid.    Turvalisuse huvides on teatud programmifailitüüpide (nt EXE-failide) talletamine teegis keelatud. Lisateavet leiate teemast Failitüübid, mida ei saa lisada loendisse või teeki.

Kaks teegitüüpi, kus failimallid on kasutusel

Malle kasutavaid teeke on kahte tüüpi: dokumenditeegid ja vormiteegid.

Document Libraries    Dokumenditeegi abil saate talletada ja hallata mitut tüüpi faile (sh dokumente, arvutustabeleid, esitlusi, tekstifaile ja muud tüüpi faile). Dokumenditeek on sageli kõige levinum koht saidil, kus saate luua, koguda, värskendada ja hallata faile meeskonnaliikmetega ning jagada teiste kolleegidega kogu ettevõttes. Dokumenditeeki saate kasutada üldise otstarbega failihoidlana või kasutada seda kindlal otstarbel. Näiteks võib turundusmeeskonnal olla oma dokumenditeek materjalide, uudisteväljaannete ja publikatsioonide kavandamiseks.

Vormiteegid.    Vormiteek on lihtne võimalus ühiselt kasutada ja jälitada teabe kogumiseks mõeldud XML-i põhiseid vorme. Nii näiteks saate luua vormiteegi oma osakonna kuluaruandevormide jaoks. Kuluaruande vormimall talletatakse vormiteegis vaikefailimallina. Iga kord, kui keegi loob kuluaruande, avab ta malli tühja vormina, mis sisaldab kuluaruande paigutust, välju ja arvutusi. Kui mõni kasutaja täidab vormi, salvestatakse kuluaruande andmed (ainult andmed) vormiteegis XML-failina. Tänu andmete eraldamisele vormist on teistel süsteemidel palju hõlpsam iga kuluaruannet eraldi töödelda, andmeid ühendada või edasiseks töötlemiseks ja analüüsimiseks eksportida.

Failimallide teegis talletamise koht

Kui dokumendi- või vormiteegis on vaikefailimall, talletatakse see teegi kaustas Vormid.

Avage teek File Exploreris, et kuvada kaust Vormid, mis sisaldab teegi failimalli.

Dokumenditeek sisaldab vaikimisi failimalli mall.dotx, kuid vajaduse korral saate seda faili muuta. Mõne muu malli määramiseks tuleb see kõigepealt luua mõnes programmis, mis ühildub rakendusega SharePoint (nt Word), ja seejärel salvestada see teegi kausta Vormid. Seejärel saate teegi kaudu määrata kohandatud malli aadressi.

Vormiteek sisaldab vaikimisi kohatäitefaili nimega template.xml, mille peate asendama enda loodud vormimalliga.

Failimalli loomine vormiteegis

Malli loomiseks või kohandamiseks vormiteegis saate kasutada mõnda XML-i põhist vormikujundusprogrammi, mis ühildub rakendusega SharePoint (nt InfoPath). Vormikujundusprogrammi kasutamisel on ka muid eeliseid. Näiteks InfoPathi kasutamisel saate teha järgmist:

• luua vormiteegi ja malli otse InfoPathist;

• vormimalli mugavalt redigeerida ja taas otse vormiteeki avaldada;

• ühendada mitmest vormimallist loodud XML-andmefailid edasiseks töötlemiseks üksteisega;

• edendada XML-andmete väljad vormiteegis teegiveergudeks.

Kui kasutaja loob vormi, avatakse see vaikimisi kasutaja arvutis mõnes vormiredigeerimisprogrammis, mis ühildub rakendusega SharePoint. Kui ühilduvaid programme pole installitud, saab vormi avada brauseris, kui see on mõeldud brauseriga avamiseks. Soovi korral saate määrata, et brauseris avamiseks mõeldud vorm avataks alati brauseris. Vaikekäitumist saate muuta teegi täpsemates sätetes sätte Dokumentide avamine brauseris abil.

Valige SharePoint võrgus nupp Sättedja seejärel valige  Teek Sätted.

Rakenduses SharePoint Server klõpsake lindi menüüs Teek nuppu Teegi sätted

Sätted dokumenditeegi jaoks.

Avage dokumendid brauseris.

Dokumendi- või vormiteegi mallide seadistamine sisutüüpide abil

Kui lubatud on mitu sisutüüpi ja nende sisutüüpide jaoks on määratud mallid, kasutab teek sisutüüpide jaoks määratud malle ja mitte vaikefailimalli. Sel juhul, kui soovite kohandada teegi malle, peate muutma sisutüüpe. Lisateavet sisutüüpide kohta leiate teemast Sissejuhatus sisutüüpidesse ja sisutüübi avaldamisse.