Failiülevaadete vaatamine enne faili avamist
Applies To
OneDrive for Business SharePoint rakenduses Microsoft 365 OneDrive (töö või kool) OneDrive Maci jaoks OneDrive for WindowsSaate kiire ülevaate failidest, enne kui need avate. Kui näete faili OneDrive'is või SharePointis, osutage failile ja oodake, kuni failikaart kuvatakse. Failikaart näitab, kas fail on teie eakaaslaste seas populaarne, kui kaua võib faili lugemiseks kuluda ja kas või autori põhipunkte.
Kui töötate faili kallal koos teistega, kuvatakse failikaardil viimatised tegevused, mida te pole veel näinud, vaaturite ja vaadete loend ning lingid kohtadele, kus te failile meilisõnumite, koosolekute või Teamsi vestlustes viitasite.
Failikaart on nähtav ainult inimestele, kellel on juurdepääs failile, seega on kaardil olev teave sama turvaline kui teie failid. Samuti on failikaardil kuvatud sisu teie jaoks isikupärastatud. Näiteks failikaardil kuvatakse vestlused, milles osalesite, kuid ei näita neid mitte kellelegi, kes ei olnud samas vestluses. Sama kehtib ka tegevuste põhitõdede kohta; näitame, et teid on @-märgiga mainitud, kuid seda ei kuvata teistele, kui nad failikaarti vaatavad.
Lugege edasi, et saada lisateavet failikaardi iga jaotise kohta.
Tihendatud vorm
Siin on failikaardi näide. Kursori viimisel failile kuvatakse failikaart tihendatud kujul. See algne vaade annab teile pissipildi faili, kuid ei jää siiski teele.
Kuvatakse failitüübi pisipilt, faili nimi, vaadete ja vaatajate arv, suhtlustegevused ning kõik failiga seotud elutsükli signaalid. Elutsükli signaalid võivad näidata, kas dokument on "uus", populaarne inimeste seas, kellega töötate, teise kasutaja lukustanud, ründevaraga nakatumise kahtlus jpm.
Laiendatud vorm
Mõne aja pärast laiendatakse failikaarti, et kuvada kõik failiga seotud saadaolevad ülevaated. Laiendatud suvandid hõlmavad tegevuste esiletõstmisi, toiminguid, vestlusi ning vaatajaid ja vaateid. Kõik jaotised pole alati saadaval.
Tegevuste esiletõstmised
Tegevus tõstab esile nende Office'i dokumentide viimatised tegevused, millega töötate (nt kui keegi, kellega töötate redigeerimise, kommentaaride või @mentions). Iga tegevus sisaldab tegevuse linki.
Vestlused
Failikaardil kuvatakse ka faili jaoks asjakohased meilisõnumid, koosolekud ja Teamsi vestlused. Kui keegi saadab meilisõnumi, Teamsi sõnumi või koosolekukutse, mis viitab SharePointi või OneDrive'i failile, kuvatakse see vestlus failikaardil koos vestluse lingiga. Vestlused on saadaval kõigi failide, mitte ainult Office'i dokumentide jaoks.
Vaatajad ja vaated
Kui keegi vaatab teie faili, lehte või uudistepostitust, kuvatakse tema nimi ja pilt failikaardil. Samuti kuvatakse vaadete ja vaatajate koguarv.
.
Märkused:
-
Vaatajad on saadaval kõigile klientidele, kui SharePointi administraator on selle lubanud. Lugege teemat Ühiskasutussätete haldamine.
-
OneDrive'is on vaatajad vaikimisi sisse lülitatud ja SharePointi saidiomanikud saavad selle saidisätetes sisse lülitada. Lugege artiklit Luba inimestel vaadata, kes näevad oma faile või lehti.
Kas vajate veel abi?
Kas soovite rohkem valikuvariante?
Siin saate tutvuda tellimusega kaasnevate eelistega, sirvida koolituskursusi, õppida seadet kaitsma ja teha veel palju muud.
Kogukonnad aitavad teil küsimusi esitada ja neile vastuseid saada, anda tagasisidet ja saada nõu rikkalike teadmistega asjatundjatelt.
