Usar la característica de variantes para sitios multilingües

Activar la publicación en la colección de sitios

1. En la raíz de la colección de sitios, haga clic en Configuración, a continuación, haga clic en Configuración del sitio. Si no ve la configuración del sitio, haga clic en Información del sitio y, a continuación, haga clic en Ver toda la configuración del sitio. Es posible que algunas páginas requieran que seleccione contenido del sitio y, a continuación, configuración del sitio.

2. En la página Configuración del sitio, vaya a Administración de la colección de sitios y haga clic en Características de la colección de sitios.

3. Desplácese hasta Infraestructura de publicación de SharePoint Server y haga clic en Activar.

Una vez se ha habilitado la publicación, seguirá un proceso de cuatro pasos para configurar las variantes. Son los siguientes:

1. Determinar cómo se despliegan las páginas en los sitios de variante.

2. Crear etiquetas para sitios de origen y destino.

3. Crear una jerarquía de variante.

4. Creación y publicación.

Configurar las opciones de variantes

1. En la raíz de la colección de sitios, haga clic en Configuracióny, a continuación, haga clic en Configuración del sitio. Si no ve la configuración del sitio, haga clic en Información del sitio y, a continuación, haga clic en Ver toda la configuración del sitio. Es posible que algunas páginas requieran que seleccione contenido del sitio y, a continuación, configuración del sitio.

2. En la página Configuración del sitio, en Administración de la colección de sitios, haga clic en Configuración de variantes.

3. En Comportamiento de creación de sitios, listas y páginas, seleccione:
   Crear en todas partes si las páginas nuevas se deben copiar en todos los destinos.
   -or-Create
   Selectively if you want to choose which targets should receive new pages.

4. En Volver a crear página de destino eliminada, seleccione:
   Vuelva a crear una nueva página de destino cuando se vuelva a publicar la página de origen si desea que la nueva página reemplace una que se ha eliminado.
   -or-Do
   not recreate a new target page when the source page is republished if you don't want the new page to replace one that has been deleted.

5. En Actualizar página de destino elementos web, seleccione:
   Actualizar elementos web cambia a las páginas de destino cuando la actualización de la página de origen de variantes se propaga si desea que los cambios de elementos web en el origen se actualicen en el destino. Se perderán todas las personalizaciones de los elementos web.
   -o-No
   actualizar los cambios de elementos web en las páginas de destino cuando la actualización de la página de origen de variantes se propaga si no desea que los cambios de elementos web en el origen se actualicen en el destino.

6. En Notificación, active la casilla para alertar a los propietarios de sitios cuando haya nuevas páginas o actualizaciones de página disponibles.

7. Haz clic en Aceptar.

Crear el sitio de variantes de origen

El siguiente paso es crear las etiquetas de destino, una para cada variante de idioma de la jerarquía. Por ejemplo, si su intención es publicar cuatro variantes de idioma del sitio (una de origen y cuatro de destino), creará cuatro etiquetas: una para cada idioma.

1. En la raíz de la colección de sitios, haga clic en Configuracióny, a continuación, haga clic en Configuración del sitio. Si no ve la configuración del sitio, haga clic en Información del sitio y, a continuación, haga clic en Ver toda la configuración del sitio. Es posible que algunas páginas requieran que seleccione contenido del sitio y, a continuación, configuración del sitio.

2. En la página Configuración del sitio, en Administración de la colección de sitios, haga clic en Etiquetas de variante.

3. En la página Etiqueta de variante, haga clic en Nueva etiqueta.

4. En la página Crear etiqueta de variante, en Idioma de plantilla de sitio, seleccione el idioma que se usará en la interfaz de usuario multilingüe (MUI) del sitio de origen. La elección se basa en qué paquetes de idioma están disponibles con Microsoft 365 suscripción. Los paquetes de idiomas solo son necesarios si desea usar MUI para las páginas administrativas del sitio. No son necesarios para las variantes.

5. En Configuración regional, seleccione el idioma y el par de configuración regional que se usarán en el sitio. La configuración local determina el idioma de todo el contenido generado por el usuario, el formato de elementos como la fecha, la hora y la moneda, y el método para redireccionar usuarios desde el sitio raíz, según la configuración del explorador.

6. En Ubicación, escriba la ubicación del origen y los destinos dentro de la jerarquía de sitios. Si van a estar en el nivel superior de la colección de sitios, introduzca una barra (/).

7. En Nombre de la etiqueta está escrito el par de configuración regional del idioma según la configuración regional que haya escogido antes. Esta información puede editarse.

8. En Descripción, escriba una descripción para que los usuarios comprendan el propósito de la etiqueta. Por ejemplo, puede escribir “Español.”

9. En Nombre para mostrar, está escrito el idioma y la configuración regional según la configuración regional que haya escogido antes. Esta información puede modificarse.

10. En Plantilla de sitio de publicación, seleccione la plantilla del sitio que se usará para cada sitio de variante. Seleccione Sitio de publicación con flujo de trabajo si desea que todas las páginas pasen por un flujo de trabajo de aprobación antes de copiarse en los sitios de variante de destino. Seleccione Sitio de publicación si no es necesario un flujo de trabajo de aprobación. Todas las páginas del origen o por debajo de él en la jerarquía deben publicarse antes de poder copiarse en los sitios de variante de destino.

11. En Etiquetar contacto, escriba las direcciones de correo electrónico de aquellas personas que recibirán una notificación cuando se cree la variante de origen.

12. Haga clic en Aceptar . El proceso de crear un origen comienza automáticamente.

Crear etiquetas de variantes de destino

No es necesario crear todas las variantes de destino a la vez. De hecho, recomendamos crear contenido en el origen antes de crear etiquetas de destino. También se recomienda crear varias etiquetas de destino antes de crear la jerarquía de sitios.

1. En la raíz de la colección de sitios, haga clic Configuración y, a continuación, haga clic en Configuración del sitio. Si no ve la configuración del sitio, haga clic en Información del sitio y, a continuación, haga clic en Ver toda la configuración del sitio. Es posible que algunas páginas requieran que seleccione contenido del sitio y, a continuación, configuración del sitio.

2. En la página Configuración del sitio, en Administración de la colección de sitios, haga clic en Etiquetas de variante.

3. En la página Etiqueta de variante, haga clic en Nueva etiqueta.

4. En Idioma de la plantilla del sitio, seleccione el idioma que se usará en la MUI del sitio de origen. La elección se basará en los paquetes de idiomas que estén instalados. Los paquetes de idiomas solo son necesarios si desea usar MUI para las páginas administrativas del sitio. No son necesarios para las variantes.

5. En Configuración regional, seleccione el idioma y el par de configuración regional que se usarán en el sitio. La configuración regional determina el formato de los elementos como la fecha, hora y moneda, además de la manera en que los usuarios se redirigen desde el sitio raíz, según la configuración del explorador.

6. Haga clic en Continuar .

7. En Nombre de la etiqueta está escrito el par de configuración regional del idioma según la configuración regional que haya escogido antes. Esta información puede editarse.

8. En Descripción, escriba una descripción para que los usuarios comprendan el propósito de la etiqueta. Por ejemplo, puede escribir “Español.”

9. En Nombre para mostrar, está escrito el idioma y la configuración regional según la configuración regional que haya escogido antes. Esta información puede modificarse.

10. En Creación de jerarquías, seleccione la parte del origen que desea copiar a este nuevo destino:

11. Sitios de publicación, Listas con variaciones y Todas las páginas para crear una jerarquía de sitios de publicación y todas las páginas.

12. Solo sitios de publicación para crear una jerarquía solo de sitios de publicación.

13. Solo el sitio raíz para crear un sitio de nivel superior sin sitios ni páginas.

14. Haga clic en Continuar .

15. En Crear paquete de traducción, seleccione si desea permitir la traducción humana del contenido en este destino. Al habilitar esta opción, el contenido se empaquetará en un archivo XLIFF, que se descargará a su PC para poder enviarse a los traductores que lo procesen. Un archivo XLIFF es un formato basado en XML estándar compatible con una gran variedad de herramientas de localización.

16. En Traducción automática, seleccione si permitir la traducción automática de este destino. Al habilitar esta opción, los usuarios podrán solicitar traducciones a través del servicio Microsoft Translator.

17. Haga clic en Continuar .

18. En Comportamiento de la actualización de páginas, seleccione cómo desea que se actualicen las páginas existentes cuando los cambios provengan del origen:

19. Los usuarios pueden sincronizar manualmente las actualizaciones de las páginas de variante de origen para permitir que los propietarios del sitio o los autores de contenido comparen la página actualizada con la existente y determinen qué cambios aceptar.

20. Actualizar automáticamente las páginas de variante de destino para enviar un versión de borrador de la página al destino.

21. En Etiquetar contacto, escriba las direcciones de correo electrónico de aquellas personas que recibirán una notificación cuando se cree la variante de destino.

22. Haga clic en Continuar .

23. Revise la configuración de la etiqueta y haga clic en Finalizar.

Crear la jerarquía

1. Desde la raíz de la colección de sitios, haga clic en Configuración y en Configuración del sitio. Si no ve la configuración del sitio, haga clic en Información del sitio y, a continuación, haga clic en Ver toda la configuración del sitio. Es posible que algunas páginas requieran que seleccione contenido del sitio y, a continuación, configuración del sitio.

2. En la página Configuración del sitio, en Administración de la colección de sitios, haga clic en Etiquetas de variante.

3. Haga clic en Crear jerarquías.

Comprobar estados en el registro de variantes

1. Desde la raíz de la colección de sitios, haga clic en Configuración y en Configuración del sitio. Si no ve la configuración del sitio, haga clic en Información del sitio y, a continuación, haga clic en Ver toda la configuración del sitio. Es posible que algunas páginas requieran que seleccione contenido del sitio y, a continuación, configuración del sitio.

2. En la página Configuración del sitio, en Administración de la colección de sitios, haga clic en Registros de variantes.

Agregar un nuevo sitio de variantes a una jerarquía de sitios existente

Después de crear la jerarquía de sitios de variantes, puede agregar un nuevo sitio de destino en cualquier momento.

1. Desde la raíz de la colección de sitios, haga clic en Configuración y en Configuración del sitio. Si no ve la configuración del sitio, haga clic en Información del sitio y, a continuación, haga clic en Ver toda la configuración del sitio. Es posible que algunas páginas requieran que seleccione contenido del sitio y, a continuación, configuración del sitio.

2. En la página Configuración del sitio, en Administración de la colección de sitios, haga clic en Etiquetas de variante.

3. Haga clic en Nueva etiqueta y cree la etiqueta como se ha descrito en la sección anterior "Crear etiquetas de variantes de destino".

4. Repita los pasos 1 y 2 para cada nuevo destino y luego haga clic en Crear jerarquías.

Opciones de cinta del sitio de origen

En la pestaña Publicar de la cinta de opciones del sitio de origen, verá un nuevo grupo llamado Variantes. En él encontrará dos botones que controlan cómo se distribuyen las actualizaciones de contenido en los sitios de destino.

Opciones de cinta del sitio de destino

Los propietarios del sitio de destino reciben una notificación cuando llega nuevo contenido del origen. La notificación se sitúa en la parte superior de la página en cuestión y contiene un vínculo que conduce al origen para que puedan revisar hasta qué punto llegan los cambios y decidir si se aceptan o se rechazan. La cantidad de libertad de acción de que dispone para aceptar y rechazar contenido nuevo y actualizado depende de cómo haya establecido el administrador de la colección la configuración de las variantes.

La cinta de opciones de cada sitio de destino contiene una pestaña Variantes similar a la que se muestra a continuación:

Esta pestaña le permite revisar el contenido recibido desde el origen y prepararlo para la traducción humana o automática. Los botones se explican en la tabla que sigue.

Especificar qué destinos deberían recibir actualizaciones de listas

1. En el sitio de origen, busque la lista nueva o actualizada.

2. En la pestaña Variantes, haga clic en Configuración.

3. En la página Crear variante, active la casilla situada junto a cada sitio de destino que debería recibir la lista. Para enviar la lista a todos los destinos disponibles, active la casilla situada junto a Etiqueta.

4. Haga clic en Continuar.