Configurar el sitio central de SharePoint

Editar el nombre y el logotipo del sitio central

El nombre y el logotipo del concentrador aparecen en la barra de navegación del sitio de concentrador y permiten que otros usuarios identifiquen el concentrador al conectar sitios.

Puedes cambiar el nombre y el logotipo del concentrador siguiendo estos pasos:

Editar la barra de navegación

Para garantizar que el contenido se pueda detectar fácilmente, personalice la navegación del sitio de concentrador. Considere la posibilidad de usar un menú mega para aumentar la visibilidad del contenido. 

Cambiar el tema del sitio central

Todos los sitios asociados con el sitio de concentrador heredan el tema del sitio de concentrador.

1. Selecciona Configuración .

2. Selecciona Cambiar la apariencia.

3. Seleccione el aspecto que desee. Aparecerá una vista previa del tema.

4. Para aplicar el tema al sitio, seleccione Guardar.

Elegir un diseño de sitio para sitios asociados

Los sitios asociados son los sitios individuales que están conectados al sitio de concentrador. Si el administrador lo ha puesto a disposición, seleccione un diseño de sitio para aplicarlo a todos los sitios asociados. El diseño del sitio se aplica automáticamente a los sitios que se unen al sitio central en el futuro.

1. Selecciona Configuración .

2. Seleccione Información del sitio.

3. En la lista desplegable, seleccione el diseño de sitio que desea aplicar.

4. Seleccione Guardar.

Acerca de la sincronización de permisos del concentrador

• Por ahora, al compartir el centro con otras personas, solo se pueden agregar como visitantes.

• Los sitios centrales pueden tener hasta 10 visitantes cuando se sincronizan con los sitios asociados. Los 10 visitantes pueden ser individuos o Grupos de Microsoft 365. Se recomienda usar Grupos de Microsoft 365 o grupos de seguridad. 

• No es necesario que los propietarios de sitios asociados sincronicen los permisos del sitio con los permisos de concentrador para asociarse al concentrador. Esto permite que los sitios que contienen información confidencial permanezcan asociados al concentrador pero no se compartan con todos los usuarios.

• Los permisos de sitio existentes no cambiarán cuando los permisos se sincronicen con los permisos de concentrador.

• La actualización de los permisos del concentrador puede tardar hasta 4 horas en reflexionar sobre los sitios asociados una vez que se han visitado.

• Cuando un sitio asociado deja el concentrador, los permisos del concentrador se quitan del sitio.

• Los visores verán el contenido, las noticias y la actividad del sitio de forma diferente en cada sitio asociado al concentrador en función de los permisos establecidos por el propietario del sitio.

Configurar el concentrador para sincronizar los permisos con los sitios asociados

1. Seleccione Configuración seguido de Permisos del sitio

2. Ir a la tabla dinámica de Hub

3. Cambie el botón de alternancia a ACTIVADO para sincronizar automáticamente los permisos del sitio de concentrador con los sitios asociados al concentrador.

4.  A continuación, para conceder acceso a este sitio de concentrador, escribe los nombres de individuos o grupos.

Crear un flujo de aprobación

Para garantizar la coherencia de la organización y proteger el contenido confidencial, administre los sitios asociados a los sitios de concentrador mediante un proceso de aprobación estándar. La creación de flujos de aprobación garantiza que las nuevas asociaciones de sitios cumplan un conjunto estándar de criterios determinados por el propietario del sitio de concentrador antes de unirse al sitio de concentrador. 

Después de que el administrador haya creado un concentrador, los propietarios del sitio para el concentrador pueden crear y administrar los flujos de aprobación de asociaciones de sitios en la información del sitio del concentrador.

Para crear un nuevo flujo de aprobación:

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Vea los detalles del flujo y administre los flujos creados anteriormente en la configuración del sitio de concentrador.

Desactivar un flujo de aprobación

1. Ve al sitio central, selecciona Configuración y, a continuación, selecciona Configuración del sitio del concentrador.

2. Cambie la opción Requerir aprobación para que los sitios asociados se unan.

3. Después de activar o desactivar esta configuración, los sitios nuevos no requerirán aprobación para asociarse a este sitio de concentrador. El flujo de aprobación no se eliminará.

 Vea los detalles del flujo y administre los flujos creados anteriormente en la configuración del sitio de concentrador.

Eliminar un flujo de aprobación

Al desactivar un flujo de aprobación, el flujo de aprobación no se elimina automáticamente.

Para eliminar el flujo de aprobación:  

1. Vaya al sitio de concentrador y, en la esquina izquierda de la barra de navegación de Microsoft 365, seleccione el icono del iniciador de aplicaciones .

2. Para ir al sitio web de Power Automate, seleccione la aplicación Power Automate. Si no encuentras la aplicación Power Automate, selecciona Explorar todas las aplicaciones y, a continuación, desplázate por la lista y búsquela.

3. Para ver todos los flujos creados y activos anteriormente, seleccione Mis flujos.

4. Seleccione el flujo de aprobación y, a continuación, seleccione Eliminar.

Después de eliminar el flujo, se elimina permanentemente del flujo en Power Automate.