Organizar la bandeja de entrada en Outlook para Windows

Organizar la bandeja de entrada es fundamental para mantener la productividad. Al cambiar de Gmail a Outlook, estas son algunas diferencias en terminología y funcionalidad entre las dos aplicaciones:

• Outlook usa Carpetas, mientras que Gmail usa etiquetas, para organizar los mensajes.

• Outlook usa reglas para ordenar los correos electrónicos en carpetas y categorías a medida que se entregan. Gmail usa filtros. Outlook también tiene filtros, pero en Outlook es una manera de ordenar la bandeja de entrada o una carpeta.

• Marcar un correo electrónico en Outlook es muy parecido a marcar un correo electrónico en Gmail.

Usar carpetas para organizar la Bandeja de entrada

1. Seleccione un mensaje.

2. Seleccione Mover todo.

3. Elija una carpeta:

   O bien, arrastre y coloque un correo electrónico en una carpeta.

Crear reglas para ordenar el correo electrónico automáticamente

Puede hacer que las reglas sean tan complicadas o sencillas como desee. Esta es la manera de enviar rápidamente todos los mensajes de un solo remitente a una carpeta específica:

1. Haga clic con el botón secundario en un mensaje.

2. Seleccione Reglas.

3. Escoger Mover siempre los mensajes de: [nombre del remitente].

4. Elija una carpeta o seleccione Nuevo para crear una nueva.

5. Seleccione Aceptar.

   Nota: Para que la regla sea más complicada, haga clic con el botón derecho en un mensaje y seleccione Reglas > Crear regla. Lea Administrar mensajes de correo electrónico mediante reglas para obtener más información.

Marcar correo electrónico para su seguimiento

1. Seleccione un correo electrónico.

2. Seleccione Seguimiento.

3. Elija una opción.

   O bien, mantenga el puntero sobre el mensaje y seleccione la marca.

Para ver todos los mensajes marcados:

• Seleccione Filtrar correo electrónico > marcado.

Archivar mensaje

Use Archivo cuando desee mantener una bandeja de entrada limpia, pero no quiere eliminar determinados correos electrónicos. A diferencia de los mensajes eliminados, se pueden buscar mensajes archivados.

1. Seleccionar uno o más mensajes.

2. Seleccione Archivo.