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Puede compartir archivos y carpetas de forma segura con otras personas en OneDrive mediante características que le permiten administrar los niveles de permisos y acceso.

Compartir un archivo o carpeta

Al compartir un archivo o carpeta con alguien, se envía una notificación por correo electrónico a esa persona con un vínculo al archivo.

  1. Inicie sesión en microsoft365.com y, en el iniciador de aplicaciones, seleccione OneDrive.

  2. Seleccione el archivo o la carpeta que desee compartir y, a continuación, seleccione CompartirCompartir.

  3. Escriba un nombre o una dirección de correo electrónico de la persona con la que quiere compartir el archivo o carpeta.

  4. Seleccione el icono de lápiz para establecer permisos para el archivo o carpeta.

    Puede editar se comprueba automáticamente. Seleccione Puede ver para conceder permiso para ver el archivo, pero no para editarlo. O bien, selecciona No se puede descargar si quieres permitir que el archivo se vea, pero no se descargue.

  5. Incluya un mensaje (opcional).

  6. Seleccione Enviar.

Compartir un archivo o carpeta en OneDrive para la Empresa

Obtener un vínculo para compartir contenido

También puede elegir copiar un vínculo al archivo o carpeta para agregarlo a un mensaje de chat, correo electrónico o documento.

  1. En OneDrive, selecciona un archivo o carpeta que quieras compartir y, a continuación, a la derecha selecciona los tres puntos para abrir Más acciones

  2. Selecciona Copiar vínculo. Esto copiará el vínculo al archivo o carpeta del Portapapeles.

  3. Se mostrará un mensaje de Vínculo copiado para comprobarlo. Puede cambiar los permisos del archivo o carpeta seleccionando el icono Configuración .

  4. Pegue el vínculo (Ctrl + V) donde desee, por ejemplo, en un correo electrónico o en un sitio web.

Copiar vínculo en OneDrive para la Empresa

Ver los archivos compartidos con su usuario

  • En OneDrive, seleccione Compartido en la barra de navegación izquierda.

Compartir con mi usuario en OneDrive para la Empresa

Ver con quién compartió un archivo

  1. En OneDrive, seleccione Por usted para ver todos los archivos que ha compartido.

  2. Selecciona el archivo que quieras comprobar y, a continuación, a la derecha del nombre de archivo, selecciona Compartir.

  3. En los detalles del recurso compartido, se muestra un grupo en la parte inferior izquierda que muestra con quién se comparte el archivo. Seleccione el grupo para ir a Administrar acceso si desea dejar de compartir o cambiar los permisos a las personas que tienen acceso al archivo.

Se muestra quién tiene acceso a archivos compartidos

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