Compartir y colaborar con PowerPoint

Compartir la presentación

1. Seleccione Compartir en la cinta de opciones.

2. Escriba los nombres o las direcciones de correo electrónico de los usuarios con los que quiere compartir el archivo.

   También puede seleccionar la lista desplegable para cambiar los permisos. La opción predeterminada es Permitir la edición. Para cambiar el permiso a solo lectura, desactive esta casilla y seleccione Aplicar.

3. Si lo desea, incluya un mensaje y seleccione Enviar.

También puede seleccionar obtener un vínculo para crear un vínculo que puede copiar en un correo electrónico.

Co-autoría de una presentación

Después de compartir el archivo, puede trabajar en colaboración al mismo tiempo.

• En Compartir, vea quién está trabajando también en el archivo.

• Las marcas coloreadas muestran donde está realizando cambios cada persona.

Comentarios en presentaciones

1. Seleccione revisar >nuevo comentario. Si el panel Comentarios ya está abierto, seleccione Nuevo.

2. En el panel Comentarios, escriba su mensaje en el cuadro y pulse ENTRAR.

3. Seleccione responder y escriba su respuesta.

4. Seleccione los botones Siguiente o Atrás para desplazarse por los comentarios y las diapositivas.

5. Seleccione la X en la esquina superior del comentario.

Chatear mientras se edita

1. Si hay otra persona editando el archivo, seleccione la imagen o las iniciales en la esquina superior derecha para abrir una ventana de chat.

2. Escriba algo y presione Entrar.

Mostrar cambios

1. Abra la versión original de la presentación que guardó en el equipo.

2. Seleccione revisar > comparary, a continuación, comparar.

3. En el cuadro elegir archivo para combinar con la presentación actual , busque la versión de la presentación que ha guardado en la ubicación compartida, selecciónela y, a continuación, elija combinar.

4. Si los revisores han dejado comentarios en la presentación, podrá verlos en cambios de diapositivas en el panel de tareas revisiones .