Compartir la presentación

  1. Seleccione Compartir en la cinta de opciones.

  2. Escriba los nombres o las direcciones de correo electrónico de los usuarios con los que quiere compartir el archivo.

    O bien, seleccione la lista desplegable para cambiar los permisos. La opción predeterminada es Permitir la edición. Para cambiar el permiso a solo lectura, desactive esta casilla y seleccione Aplicar.

  3. Si lo desea, incluya un mensaje y seleccione Enviar.

También puede seleccionar Obtener un vínculo para crear un vínculo que puede copiar en un correo electrónico.

Cuadro de diálogo e icono de compartir en PowerPoint

Co-autoría de una presentación

Después de compartir el archivo, puede trabajar en colaboración al mismo tiempo.

  • En la esquina superior derecha, vea quién también está trabajando en el archivo.

  • Los círculos coloreados muestran qué diapositiva está editando cada persona.

  • Puede comunicarse con sus coautores mientras trabaja en la presentación abriendo un chat grupal con ellos en Microsoft Teams.

Muestra el icono que indica que otro usuario está colaborando en una diapositiva de PowerPoint 2016

Comentarios en presentaciones

  1. Seleccione Revisar > nuevo comentario. Si el panel Comentarios ya está abierto, seleccione Nuevo.

  2. En el panel Comentarios, escriba su mensaje en el cuadro y pulse ENTRAR.

  3. Seleccione Responder y escriba su respuesta.

  4. Seleccione los botones Siguiente o Atrás para desplazarse por los comentarios y las diapositivas.

  5. Seleccione la X en la esquina superior del comentario.

Agregar un comentario

Historial de versiones

  1. Selecciona Información > archivo>Historial de versiones.

  2. En el panel Historial de versiones, seleccione una versión para abrirla y verla en una ventana independiente.

  3. Si quieres restaurar una versión anterior, selecciónala en la lista Historial de versiones y, a continuación, selecciona Restaurar. Le permitirá guardar la versión anterior en un archivo nuevo.

El botón Historial de versiones dentro de la pestaña Archivo.

Siguiente: Sugerencias rápidas: Agregar y dar formato en PowerPoint para Windows

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