Τρόπος κοινής χρήσης σημειωματαρίου του OneNote

Σημαντικό:

Καταργήσαμε τη δυνατότητα κοινής χρήσης μεμονωμένων σελίδων σημειώσεων. Διαβάστε παρακάτω για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την απόσυρση αυτής της δυνατότητας και άλλους τρόπους κοινής χρήσης μιας σελίδας.
Η κοινή χρήση μιας σύνδεσης προς μια ενότητα του σημειωματαρίου σας σημαίνει ότι τα άτομα με τα οποία έχετε κάνει κοινή χρήση θα μπορούν να δουν ολόκληρο το σημειωματάριό σας. Βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε πρόβλημα να κάνετε κοινή χρήση των περιεχομένων πριν μοιραστείτε τη σύνδεση. Εάν αλλάξετε γνώμη, μπορείτε να αλλάξετε τα δικαιώματα ή να διακόψετε την κοινή χρήση του σημειωματαρίου σας.

Πρόσκληση ατόμων στο σημειωματάριο του OneNote

Μπορείτε να προσκαλέσετε άτομα να δουν το σημειωματάριό σας με ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δημιουργείται από το OneNote. Μόνο τα άτομα που έχουν προσκληθεί θα μπορούν να ανοίξουν το σημειωματάριό σας.

Επιλέξτε Κοινή χρήση από την επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου και, στη συνέχεια, Κοινή χρήση ολόκληρου του σημειωματαρίου.

Συμβουλή: Για να κάνετε κοινή χρήση ενός σημειωματαρίου του OneNote, πρέπει να είναι αποθηκευμένο στο OneDrive ή σε μια τοποθεσία του SharePoint. Εάν εμφανιστεί το μήνυμα "Αποστείλετε το σημειωματάριό σας για να το θέσετε σε κοινή χρήση", επιλέξτε ένα λογαριασμό από τον οποίο θα κάνετε κοινή χρήση.
Στο πλαίσιο, πληκτρολογήστε τα ονόματα ή τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ατόμων ή των ομάδων με τα οποία θέλετε να κάνετε κοινή χρήση του σημειωματαρίου σας.
Στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο δίπλα στα ονόματα, επιλέξτε εάν οι παραλήπτες έχουν τη δυνατότητα επεξεργασίας ή προβολής του σημειωματαρίου σας.

Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τα δικαιώματα κοινής χρήσης των υπαρχόντων μελών εδώ. Επιλέξτε δίπλα στη λίστα των ατόμων που έχουν ήδη προσκληθεί.
Προσθέστε μια προσωπική σημείωση, αν θέλετε και επιλέξτε Αποστολή. Τα άτομα που έχετε επιλέξει θα λάβουν μια πρόσκληση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να ανοίξουν το σημειωματάριό σας.

Σημείωση: Εάν αλλάξετε γνώμη, μπορείτε να αλλάξετε τα δικαιώματα ή να διακόψετε την κοινή χρήση του σημειωματαρίου σας.

Λήψη σύνδεσης κοινής χρήσης για το σημειωματάριο του OneNote

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια σύνδεση προς το σημειωματάριό σας, ώστε οι άλλοι χρήστες να μπορούν να το προβάλουν ή να το επεξεργαστούν. Εάν κάποιος προωθήσει τη σύνδεση σε ένα άλλο άτομο, θα μπορεί επίσης να δει το σημειωματάριό σας.

Επιλέξτε Κοινή χρήση από την επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου και, στη συνέχεια, Αντιγραφή σύνδεσης στο σημειωματάριο.
Συμβουλές:
- Εάν εξακολουθείτε να χρησιμοποιείτε το OneNote για Windows 10, απλώς επιλέξτε Κοινή χρήση.
- Για να κάνετε κοινή χρήση ενός σημειωματαρίου του OneNote, πρέπει να είναι αποθηκευμένο στο OneDrive ή σε μια τοποθεσία του SharePoint. Εάν εμφανιστεί το μήνυμα "Αποστείλετε το σημειωματάριό σας για να το θέσετε σε κοινή χρήση", επιλέξτε ένα λογαριασμό από τον οποίο θα κάνετε κοινή χρήση.
Επιλέξτε Αντιγραφή σύνδεσης.

Συμβουλή: Επιλέξτε Ρυθμίσεις σύνδεσης για να διαχειριστείτε την πρόσβαση σε συνδέσεις. Εάν αλλάξετε γνώμη, μπορείτε να αλλάξετε τα δικαιώματα ή να διακόψετε την κοινή χρήση του σημειωματαρίου σας.

Το OneNote για Mac σάς παρέχει πολλές επιλογές για την κοινή χρήση των σημειώσεών σας, ανάλογα με το εάν θέλετε άλλα άτομα να μπορούν να συνεργαστούν μαζί σας ή εάν απλώς θέλετε άλλα άτομα να μπορούν να διαβάσουν τις δικές σας σημειώσεις.

Πρόσκληση ατόμων στο Σημειωματάριό σας

Στη γραμμή μενού, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Κοινή χρήση και, στη συνέχεια, κάντε ένα από τα εξής:

Κάντε κλικ στην επιλογή Πρόσκληση ατόμων στο σημειωματάριο για να δημιουργήσετε μια πρόσκληση για το τρέχον σημειωματάριο, την οποία μπορείτε να στείλετε σε συγκεκριμένα άτομα που επιλέγετε. Πληκτρολογήστε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τους προβλεπόμενους παραλήπτες και επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Δυνατότητα επεξεργασίας εάν θέλετε να μπορούν να κάνουν αλλαγές στο σημειωματάριό σας. Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση, το OneNote θα στείλει την πρόσκληση με την προεπιλεγμένη εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Κάντε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή σύνδεσης για προβολή και επεξεργασία στο σημειωματάριο για να δημιουργήσετε μια σύνδεση κοινής χρήσης που μπορείτε να επικολλήσετε σε οποιοδήποτε μήνυμα, έγγραφο ή αρχείο. Τα άτομα που κάνουν κλικ σε αυτή τη σύνδεση θα μπορούν να προβάλουν και να επεξεργαστούν τις σημειώσεις σας.

Συμβουλή: Για να κάνετε κοινή χρήση ενός σημειωματαρίου του OneNote, πρέπει να είναι αποθηκευμένο στο OneDrive ή σε μια τοποθεσία του SharePoint. Εάν εμφανιστεί το μήνυμα "Αποστείλετε το σημειωματάριό σας για να το θέσετε σε κοινή χρήση", επιλέξτε ένα λογαριασμό από τον οποίο θα κάνετε κοινή χρήση.

Κοινή χρήση σημειώσεων για διανομή για ανάγνωση

Κάντε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή σύνδεσης μόνο για προβολή στο σημειωματάριο για να δημιουργήσετε μια σύνδεση κοινής χρήσης που μπορείτε να επικολλήσετε σε οποιοδήποτε έγγραφο ή αρχείο. Τα άτομα που θα κάνουν κλικ σε αυτή τη σύνδεση θα μπορούν να προβάλουν αλλά όχι να επεξεργαστούν τις σημειώσεις σας.
Κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή σελίδας ως μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να δημιουργήσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχει ένα στιγμιότυπο της τρέχουσας σελίδας στο σημειωματάριό σας.
Κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή σελίδας PDF για να δημιουργήσετε ένα στιγμιότυπο αρχείου Adobe PDF (Portable Document Format) της τρέχουσας σελίδας στο σημειωματάριό σας. Αυτό το αρχείο θα σταλεί ως συνημμένο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόνο για ανάγνωση σε συγκεκριμένα άτομα που επιλέγετε. Οι παραλήπτες αυτού του αρχείου θα μπορούν να το προβάλουν και να το διαβάσουν σε οποιονδήποτε υπολογιστή ή φορητή συσκευή επιλέξουν.

Στο OneNote για iPad ή το iPhone, μπορείτε να στείλετε μια σελίδα σημειώσεων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να κάνετε κοινή χρήση ενός ολόκληρου σημειωματαρίου.

Πατήστε το εικονίδιο Κοινή χρήση στην επάνω δεξιά γωνία του σημειωματαρίου που θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση.
Επιλέξτε αν θέλετε να προσκαλέσετε άτομα ή αν θα αντιγράψετε τη σύνδεση στο σημειωματάριο.
- Προσκαλέστε Άτομα στο Σημειωματάριο: Πληκτρολογήστε ονόματα ή διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε εάν οι παραλήπτες μπορούν να επεξεργαστούν το σημειωματάριο και πατήστε Αποστολή. Μόνο οι χρήστες στο μήνυμα θα έχουν πρόσβαση στο σημειωματάριό σας.
- Αντιγραφή σύνδεσης στο σημειωματάριο: Επιλέξτε Μόνο προβολή ή Προβολή και επεξεργασία. Η σύνδεση είναι πλέον έτοιμη για να την επικολλήσετε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Οποιοσδήποτε χρήστης διαθέτει αυτή τη σύνδεση θα μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση στο σημειωματάριό σας.

Δεν μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση ενός σημειωματαρίου από το Android, αλλά μπορείτε να στείλετε μια έκδοση PDF μιας μεμονωμένης σελίδας του OneNote ως συνημμένο μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Για να κάνετε κοινή χρήση ενός σημειωματαρίου, ανοίξτε το OneNote σε PC, Mac ή Web.

Πρόσκληση άλλων για να προβάλουν ή να συντάξουν από κοινού ένα σημειωματάριο

Επιλέξτε Κοινή χρήση από την επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου και, στη συνέχεια, Κοινή χρήση ολόκληρου του σημειωματαρίου.
Στο πλαίσιο, πληκτρολογήστε τα ονόματα ή τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ατόμων ή των ομάδων με τα οποία θέλετε να κάνετε κοινή χρήση του σημειωματαρίου σας.
Στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο δίπλα στα ονόματα, επιλέξτε εάν οι παραλήπτες έχουν τη δυνατότητα επεξεργασίας ή προβολής του σημειωματαρίου σας.

Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τα δικαιώματα κοινής χρήσης των υπαρχόντων μελών εδώ. Επιλέξτε δίπλα στη λίστα των ατόμων που έχουν ήδη προσκληθεί.
Προσθέστε μια προσωπική σημείωση, αν θέλετε και επιλέξτε Αποστολή. Τα άτομα που έχετε επιλέξει θα λάβουν μια πρόσκληση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να ανοίξουν το σημειωματάριό σας. Εάν αλλάξετε γνώμη, μπορείτε να αλλάξετε τα δικαιώματα ή να διακόψετε την κοινή χρήση του σημειωματαρίου σας.

Λήψη σύνδεσης κοινής χρήσης για το σημειωματάριο του OneNote

Επιλέξτε Κοινή χρήση από την επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου και, στη συνέχεια, Αντιγραφή σύνδεσης στο σημειωματάριο.

Συμβουλή: Επιλέξτε Ρυθμίσεις για να διαχειριστείτε την πρόσβαση σε συνδέσεις. Εάν αλλάξετε γνώμη, μπορείτε να αλλάξετε τα δικαιώματα ή να διακόψετε την κοινή χρήση του σημειωματαρίου σας.
Αντιγράψτε και επικολλήστε αυτή τη σύνδεση οπουδήποτε το κοινό για το οποίο προορίζεται (για παράδειγμα, οι αναγνώστες του ιστολογίου σας) μπορεί να τη δει και να κάνει κλικ σε αυτήν για να αποκτήσει πρόσβαση στο σημειωματάριό σας.

Σημείωση: Οποιοσδήποτε διαθέτει τη διεύθυνση της σύνδεσης θα μπορεί να δει το σημειωματάριό σας. Βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε πρόβλημα να κάνετε κοινή χρήση των περιεχομένων πριν μοιραστείτε τη σύνδεση.

Καταργήσαμε τη δυνατότητα κοινής χρήσης μιας μεμονωμένης σελίδας σημειώσεων από προσωπικά σημειωματάρια που είναι αποθηκευμένα στο OneDrive. Διαβάστε παρακάτω για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την απόσυρση αυτής της δυνατότητας και τους τεχνικούς λόγους πίσω από αυτή.

Πώς λειτουργούσε αυτή η δυνατότητα

Εάν το σημειωματάριό σας ήταν αποθηκευμένο στον προσωπικό λογαριασμό σας OneDrive, μπορούσατε στο παρελθόν να θέσετε σε κοινή χρήση μία μόνο σελίδα σημειώσεων την οποία μπορούσαν οι άλλοι να δουν, αλλά δεν μπορούσαν να την επεξεργαστούν. Για να το κάνετε αυτό, το OneNote δημιούργησε μια ανώνυμη, δημόσια σύνδεση σε μια έκδοση που βασίζεται στο Web της επιλεγμένης σελίδας.

Μερικοί από τους πελάτες μας χρησιμοποιούσαν αυτήν τη δυνατότητα για να θέτουν σε κοινή χρήση μια προβολή μίας μεμονωμένης σελίδας σημειώσεων μόνο για ανάγνωση με τις οικογένειες, τους φίλους, τους συναδέλφους και τους συνεργάτες τους, χωρίς να δώσουν στους άλλους πρόσβαση σε ολόκληρο το σημειωματάριο στο οποίο ήταν αποθηκευμένη η σελίδα.

Γιατί απενεργοποιήσαμε την κοινή χρήση μίας σελίδας

Οι πελάτες μας έχουν επανειλημμένα ζητήσει τη δυνατότητα κοινής χρήσης οποιασδήποτε μεμονωμένης σελίδας σημειώσεων από όλες τις εκδόσεις του OneNote και σε όλες τις πλατφόρμες, συμπεριλαμβανομένων των Windows, Mac, iOS, Android και Web. Επίσης, λάβαμε συντριπτικό πλήθος σχολίων από πελάτες που επιθυμούν να δώσουν πλήρη δικαιώματα επεξεργασίας για μεμονωμένες σελίδες καθώς και υποστήριξη για κοινή χρήση μεμονωμένων σελίδων από σημειωματάρια που είναι αποθηκευμένα στους λογαριασμούς OneDrive για επιχειρήσεις και στο SharePoint και όχι μόνο σε προσωπικούς λογαριασμούς OneDrive όπως πριν.

Η προηγούμενη εφαρμογή κοινής χρήσης μιας σελίδας από προσωπικά σημειωματάρια του OneDrive ήταν η αρχική μας προσπάθεια να ξεκινήσουμε να κατασκευάζουμε ένα μεγαλύτερο σύνολο λειτουργιών. Ωστόσο, αυτό το πρώτο βήμα δεν ικανοποιούσε τις ανάγκες των πελατών μας και, σε σύγκριση με την κοινή χρήση ολόκληρου του σημειωματάριου, η χρήση της περιορισμένης δυνατότητας κοινής χρήσης μίας μόνο σελίδας ήταν πολύ χαμηλή. Η τεχνική διαδρομή που πρέπει να ακολουθήσουμε για να αναπτύξουμε την πλήρη εμπειρία ανταλλαγής σελίδων του OneNote απαιτεί την κατάργηση των προηγούμενων λειτουργιών μέχρι να ολοκληρωθεί πλήρως η εργασία σχετικά με τις συγκεκριμένες βελτιώσεις.

Τι συμβαίνει με τους συνδέσμους σελίδων που έχω ήδη χρησιμοποιήσει από κοινού με άλλα άτομα;

Οποιεσδήποτε προηγουμένως κοινόχρηστες συνδέσεις προς μεμονωμένες σελίδες σημειώσεων έχουν πλέον λήξει. Οι παραλήπτες των συνδέσμων των κοινόχρηστων σελίδων δεν θα έχουν πλέον τη δυνατότητα προβολής αυτών των σελίδων, εκτός εάν σε έναν παραλήπτη έχει δοθεί πρόσβαση στο πλήρες σημειωματάριο που περιέχει μια προηγούμενη κοινόχρηστη σελίδα.

Οι κάτοχοι σημειωματάριων μπορούν να αποκαταστήσουν την πρόσβαση σε οποιεσδήποτε προηγουμένως κοινές σελίδες, θέτοντας εκ νέου ολόκληρο το σημειωματάριο σε κοινή χρήση με τους συνεργάτες.

Ζητούμε συγγνώμη για τυχόν αναστάτωση που μπορεί να προκαλέσει η απόσυρση αυτής της δυνατότητας.

Σημείωση: Εάν θέλετε να μοιραστείτε τις συνολικές σας εμπειρίες σχετικά με την κοινή χρήση σημειώσεων στο OneNote, υποβάλετε τα σχόλιά σας απευθείας στην ομάδα του προϊόντος. Επιλέξτε το εικονίδιο Σχόλια ή > Ρυθμίσεις > Σχόλια

Παρόλο που δεν μπορείτε πλέον να κάνετε κοινή χρήση μιας μεμονωμένης σελίδας σημειώσεων από σημειωματάρια, υπάρχουν ορισμένοι εναλλακτικοί τρόποι για να κάνετε κοινή χρήση μέρους των σημειώσεών σας.

Χρησιμοποιώντας το OneNote για Windows, μπορείτε να κάνετε τα εξής:

Κάντε κοινή χρήση ενός στατικού αντιγράφου. Εάν θέλετε να κάνετε κοινή χρήση ενός στατικού αντιγράφου οποιασδήποτε σελίδας στο σημειωματάριό σας, ανατρέξτε στο θέμα Αποστολή στιγμιότυπου μιας σελίδας του OneNote σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το OneNote για Windows.
Προστασία με κωδικό πρόσβασης. Εάν έχετε ορισμένες σελίδες στο σημειωματάριό σας τις οποίες δεν θέλετε να μοιραστείτε με όλους, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τις σημειώσεις σας με έναν κωδικό πρόσβασης με το OneNote για Windows.

Χρήση του OneNote για Windows, Mac ή web:

Δημιουργία νέου σημειωματαρίου. Δημιουργώντας ένα νέο σημειωματάριο μόνο για κοινή χρήση, μπορείτε να διαχειριστείτε την πρόσβαση στις Σημειώσεις σας. Δημιουργήστε ένα νέο σημειωματάριο και, στη συνέχεια, μετακινήστε ή αντιγράψτε τη σελίδα που θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση και, στη συνέχεια, κάντε κοινή χρήση του νέου σημειωματαρίου.