Προστασία των σημειώσεών σας με κωδικό πρόσβασης
Applies To
OneNote για Microsoft 365 OneNote 2024 OneNote 2021 OneNote 2016 OneNote 2013Η προστασία με κωδικό πρόσβασης στο OneNote έχει σχεδιαστεί για να σας βοηθήσει να διατηρήσετε τις σημειώσεις σας ιδιωτικές. Είτε χρησιμοποιείτε το OneNote για σημειώσεις τάξης στο σχολείο, σημειώσεις στην εργασία σας, προσωπικό ημερολόγιο ή ιστολόγιο στο σπίτι ή προσωπικές πληροφορίες σχετικά με εσάς ή τους φίλους και την οικογένειά σας, έχετε τον έλεγχο της πρόσβασης σε αυτές τις σημειώσεις.
Εφαρμογή κωδικού πρόσβασης σε μια ενότητα στο σημειωματάριό σας
-
Κάντε δεξί κλικ στην ενότητα που θέλετε να προστατεύσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προστασία αυτής της ενότητας με κωδικό πρόσβασης.
-
Στο παράθυρο εργασιών Προστασία με κωδικό πρόσβασης, επιλέξτε Ορισμός κωδικού πρόσβασης.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Προστασία με κωδικό πρόσβασης, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης που θέλετε στο πλαίσιο Εισαγωγή κωδικού πρόσβασης.
-
Επιβεβαιώστε τον κωδικό πρόσβασης πληκτρολογώντας τον ξανά στο πλαίσιο Επιβεβαίωση κωδικού πρόσβασης και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.
Σημειώσεις:
-
Συνιστάται να χρησιμοποιείτε ισχυρούς κωδικούς πρόσβασης συνδυάζοντας κεφαλαία και πεζά γράμματα, αριθμούς και σύμβολα. Ένας κωδικός πρόσβασης που χρησιμοποιεί 14 ή περισσότερους χαρακτήρες είναι καλύτερος.
-
Για τους κωδικούς πρόσβασης ισχύει η διάκριση πεζών-κεφαλαίων. Βεβαιωθείτε ότι το πλήκτρο Caps Lock είναι απενεργοποιημένο, όταν πληκτρολογείτε έναν κωδικό πρόσβασης για πρώτη φορά.
-
Είναι σημαντικό να θυμάστε τον κωδικό πρόσβασης που έχετε. Εάν ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασης, δεν θα μπορείτε να ξεκλειδώσετε τις σημειώσεις σας. Ούτε η Τεχνική υποστήριξη της Microsoft δεν μπόρεσε να ξεκλειδώσει τις σημειώσεις σας.
Σημαντικό:
-
Οι ενότητες που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης δεν περιλαμβάνονται στις αναζητήσεις σημειωματαρίου. Για να συμπεριλάβετε μια προστατευμένη ενότητα σε μια αναζήτηση σημειωματαρίου, πρέπει να ξεκλειδώσετε την ενότητα προτού ξεκινήσετε την αναζήτηση στις σημειώσεις σας.
-
Οι σημαίες σημείωσης που χρησιμοποιούνται στις σελίδες μέσα σε μια προστατευμένη ενότητα δεν περιλαμβάνονται στη σύνοψη σημαιών σημείωσης, εκτός και εάν οι ενότητες ξεκλειδωθούν πρώτα.
-
Οι ενότητες που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης δεν είναι προσβάσιμες από άλλα άτομα κατά τη διάρκεια μιας ζωντανής κοινόχρηστης περιόδου λειτουργίας, ακόμα και αν η ενότητα είναι ξεκλείδωτη κατά την περίοδο λειτουργίας. Για να συμπεριλάβετε μια προστατευμένη ενότητα σε μια ζωντανή κοινόχρηστη περίοδο λειτουργίας, πρέπει πρώτα να καταργήσετε την προστασία με κωδικό πρόσβασης της ενότητας και, στη συνέχεια, να ξεκινήσετε ή να συμμετάσχετε στη ζωντανή κοινόχρηστη περίοδο λειτουργίας.
-
Οι εγγραφές ήχου και βίντεο αποθηκεύονται ως ξεχωριστά αρχεία στο σημειωματάριό σας και δεν μπορείτε να εφαρμόσετε κωδικούς πρόσβασης σε αυτές.
Κλείδωμα όλων των προστατευμένων ενοτήτων στο σημειωματάριό σας
Εάν έχετε εφαρμόσει κωδικούς πρόσβασης σε πολλές ενότητες στο σημειωματάριό σας, μπορείτε να τις κλειδώσετε όλες ταυτόχρονα.
-
Κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε από τις προστατευμένες αλλά αυτήν τη στιγμή ξεκλείδωτες ενότητες και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προστασία αυτής της ενότητας με κωδικό πρόσβασης.
-
Στο παράθυρο εργασιών Προστασία με κωδικό πρόσβασης, επιλέξτε Κλείδωμα όλων.
Αλλαγή του κωδικού πρόσβασης μιας προστατευμένης ενότητας
-
Κάντε δεξί κλικ στην ενότητα που περιέχει τον κωδικό πρόσβασης που θέλετε να αλλάξετε και επιλέξτε Προστασία αυτής της ενότητας με κωδικό πρόσβασης.
-
Στο παράθυρο εργασιών Προστασία με κωδικό πρόσβασης, επιλέξτε Αλλαγή κωδικού πρόσβασης.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Αλλαγή κωδικού πρόσβασης, πληκτρολογήστε τον τρέχοντα κωδικό πρόσβασης στο πλαίσιο Παλιός κωδικός πρόσβασης.
Σημείωση: Εάν αυτή η επιλογή δεν είναι διαθέσιμη, τότε προς το παρόν δεν έχει εφαρμοστεί κωδικός πρόσβασης στην επιλεγμένη ενότητα.
-
Πληκτρολογήστε τον νέο κωδικό πρόσβασης στο πλαίσιο Εισαγωγή νέου κωδικού πρόσβασης.
-
Επιβεβαιώστε τον κωδικό πρόσβασης πληκτρολογώντας τον στο πλαίσιο Επιβεβαίωση κωδικού πρόσβασης και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.
Κατάργηση του κωδικού πρόσβασης από μια προστατευμένη ενότητα
-
Κάντε δεξί κλικ στην ενότητα που περιέχει τον κωδικό πρόσβασης που θέλετε να καταργήσετε και επιλέξτε Προστασία αυτής της ενότητας με κωδικό πρόσβασης.
-
Στο παράθυρο εργασιών Προστασία με κωδικό πρόσβασης, επιλέξτε Κατάργηση κωδικού πρόσβασης.
Σημείωση: Εάν αυτή η επιλογή δεν είναι διαθέσιμη, δεν έχει οριστεί κωδικός πρόσβασης επί του παρόντος στην επιλεγμένη ενότητα.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Κατάργηση κωδικού πρόσβασης, πληκτρολογήστε τον τρέχοντα κωδικό πρόσβασης και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.
Αλλαγή της ρύθμισης κωδικού πρόσβασης
Όταν ξεκλειδώνετε ενότητες που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης στο σημειωματάριό σας, το OneNote διατηρεί αυτές τις ενότητες ξεκλείδωτες για ένα προκαθορισμένο χρονικό διάστημα πριν τις κλειδώσετε ξανά. Μπορείτε να καθορίσετε αυτή τη διάρκεια χρόνου και μπορείτε να ορίσετε προσαρμοσμένες επιλογές για την προστασία με κωδικό πρόσβασης.
-
Μεταβείτε στην επιλογή Λογαριασμός και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επιλογές.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του OneNote , επιλέξτε Για προχωρημένους και, στη συνέχεια, μεταβείτε με κύλιση στην επιλογή Κωδικοί πρόσβασης.
-
Στην περιοχή Κωδικοί πρόσβασης, κάντε ένα από τα εξής:
-
Για να κλειδώνετε τις ενότητες του σημειωματαρίου μετά από ένα καθορισμένο χρονικό διάστημα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Κλείδωμα ενοτήτων που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης αφού δεν έχω εργαστεί σε αυτές για το ακόλουθο χρονικό διάστημα και, στη συνέχεια, στη λίστα, επιλέξτε το χρονικό διάστημα που θέλετε.
-
Για να κλειδώσετε τις ενότητες του σημειωματαρίου αμέσως μόλις ολοκληρώσετε την εργασία σας σε αυτές, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Κλείδωμα ενοτήτων που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης μόλις απομακρύνομαι από αυτές.
-
Για να κάνετε προσωρινά διαθέσιμες σημειώσεις σε ενότητες που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης σε άλλες εφαρμογές, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ενεργοποίηση προγραμμάτων προσθέτων για πρόσβαση σε ενότητες που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης όταν είναι ξεκλείδωτες.