Προσθήκη υπολογιστικού φύλλου του Excel σε σελίδα
Applies To
OneNote για Microsoft 365 OneNote 2024 OneNote 2021 OneNote 2016Εάν θέλετε να διατηρήσετε τις εγγραφές της εργασίας σας σε ένα σημείο ή να εμφανίσετε ένα στιγμιότυπο των δεδομένων σας, μπορείτε να προσθέσετε ένα Excel υπολογιστικό φύλλο (ονομάζεται επίσης φύλλο εργασίας) σε μια σελίδα του σημειωματαρίου OneNote. Στον κόσμο των βιβλίων και ντοσιέ, αυτή η επιλογή είναι ισοδύναμη με τη δημιουργία ενός αντιγράφου του υπολογιστικού φύλλου σας και την επισύναψή του στις έντυπες σημειώσεις σας.
Όταν προσθέτετε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel σε μια σελίδα του OneNote, μπορείτε να κάνετε τα εξής:
Λάβετε υπόψη ότι οι αλλαγές που κάνετε στο υπολογιστικό φύλλο σε OneNote δεν θα εμφανίζονται στο αρχικό αρχείο στο Excel. Παρομοίως, εάν αλλάξετε το αρχικό Excel υπολογιστικό φύλλο, οι αλλαγές σας δεν θα εμφανιστούν στο αντίγραφο στο OneNote.
Επισύναψη υπάρχοντος αρχείουExcel στο OneNote
Όταν επιλέγετε να εισαγάγετε ένα υπάρχον υπολογιστικό φύλλο του Excel, έχετε τρεις επιλογές:
-
Επισύναψη αρχείου: Αυτή η επιλογή επισυνάπτει το αρχείο του Excel ως εικονίδιο στη σελίδα του OneNote. Μπορείτε να το ανοίξετε κάνοντας διπλό κλικ στο εικονίδιο.
-
Εισαγωγή υπολογιστικού φύλλου: Με αυτόν τον τρόπο, ολόκληρο το υπολογιστικό φύλλο στο OneNote εισάγεται ως στατικός πίνακας. Δεν θα ενημερωθεί εάν κάνετε αλλαγές στο Excel.
-
Εισαγωγή γραφήματος ή πίνακα: Αυτό σας επιτρέπει να επιλέξετε συγκεκριμένους πίνακες ή γραφήματα από το αρχείο του Excel για εισαγωγή στο OneNote. Αυτά θα είναι επίσης στατικά και δεν θα ενημερώνονται με αλλαγές στο Excel.
Επισύναψη υπάρχοντος αρχείου Excel ως εικονιδίου στο OneNote
Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο του υπολογιστικού φύλλου σας και να προσθέσετε μια σύνδεση σε αυτό το αντίγραφο απευθείας στις σημειώσεις σας, ακριβώς εκεί όπου θα το χρειαστείτε αργότερα, χρησιμοποιήστε αυτή την επιλογή. Η σύνδεση θα εμφανίζεται ως εικονίδιο που ανοίγει ένα πλήρως λειτουργικό Excel υπολογιστικό φύλλο όταν κάνετε διπλό κλικ σε αυτό.
Σημαντικό: Απλώς να θυμάστε ότι δημιουργείτε ένα αντίγραφο του αρχικού σας Excel υπολογιστικού φύλλου. Οι αλλαγές που κάνετε στο αντίγραφο στο OneNote δεν θα εμφανίζονται στο αρχικό έγγραφο. Και η αλλαγή του αρχικού δεν θα ενημερώσει το αντίγραφο.
-
Στην καρτέλα Εισαγωγή , επιλέξτε Υπολογιστικό φύλλο > Υπάρχον Excel υπολογιστικό φύλλο.
-
Βρείτε και κάντε κλικ στο αρχείο που θέλετε να προσθέσετε και επιλέξτε Εισαγωγή.
-
Επιλέξτε Επισύναψη αρχείου.
Δείτε πώς περίπου θα είναι το συνημμένο υπολογιστικό φύλλο.
Σημαντικό: Φροντίστε να μην διαγράψετε το εικονίδιο, διαφορετικά δεν θα μπορείτε να επεξεργαστείτε το υπολογιστικό φύλλο.
Ενσωμάτωση στατικής εικόνας του υπολογιστικού φύλλου στο OneNote
Αυτή η επιλογή δημιουργεί ένα αντίγραφο του υπολογιστικού φύλλου σας και προσθέτει μια σύνδεση σε αυτό το αντίγραφο απευθείας στις σημειώσεις σας, καθώς και μια στατική εικόνα του υπολογιστικού φύλλου. Η σύνδεση θα εμφανίζεται ως εικονίδιο που ανοίγει ένα πλήρως λειτουργικό Excel υπολογιστικό φύλλο όταν κάνετε διπλό κλικ σε αυτό. Εάν ενημερώσετε το συνδεδεμένο υπολογιστικό φύλλο, η ενσωματωμένη εικόνα θα ανανεωθεί αυτόματα για την εμφάνιση των αλλαγών σας.
Σημαντικό: Απλώς να θυμάστε ότι δημιουργείτε ένα αντίγραφο του αρχικού σας Excel υπολογιστικού φύλλου. Οι αλλαγές που κάνετε στο αντίγραφο στο OneNote δεν θα εμφανίζονται στο αρχικό έγγραφο. Και η αλλαγή του αρχικού δεν θα ενημερώσει το αντίγραφο.
-
Στην καρτέλα Εισαγωγή , επιλέξτε Υπολογιστικό φύλλο > Υπάρχον Excel υπολογιστικό φύλλο.
-
Βρείτε και κάντε κλικ στο αρχείο που θέλετε να προσθέσετε και επιλέξτε Εισαγωγή.
-
Επιλέξτε Εισαγωγή υπολογιστικού φύλλου.
Συμβουλή: Εάν θέλετε να ενσωματώσετε μόνο έναν πίνακα ή ένα γράφημα από το υπολογιστικό φύλλο, επιλέξτε Εισαγωγή γραφήματος ή πίνακα.
Δείτε πώς περίπου θα είναι το ενσωματωμένο υπολογιστικό φύλλο.
Σημαντικό: Φροντίστε να μην διαγράψετε το εικονίδιο, διαφορετικά δεν θα μπορείτε να επεξεργαστείτε το υπολογιστικό φύλλο.
Εισαγωγή γραφήματος ή πίνακα από υπάρχον φύλλο του Excel στο OneNote
Αυτό σας επιτρέπει να επιλέξετε συγκεκριμένους πίνακες ή γραφήματα από το αρχείο του Excel για εισαγωγή στο OneNote. Αυτά θα είναι επίσης στατικά και δεν θα ενημερώνονται με αλλαγές στο Excel.
-
Ανοίξτε το σημειωματάριο του OneNote και επιλέξτε τη σημείωση για να εισαγάγετε το υπάρχον υπολογιστικό φύλλο σας.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή > υπολογιστικού φύλλου > Υπάρχον υπολογιστικό φύλλο του Excel.
-
Βρείτε το υπολογιστικό φύλλο του Excel για εισαγωγή.
-
Επιλέξτε το και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί Εισαγωγή.
-
Εάν θέλετε να εισαγάγετε ένα γράφημα ή έναν πίνακα, επιλέξτε Εισαγωγή γραφήματος ή Πίνακα. Μπορείτε να επιλέξετε συγκεκριμένα γραφήματα ή πίνακες από το αρχείο του Excel για εισαγωγή στο OneNote ή να επιλέξετε ένα ολόκληρο φύλλο για εισαγωγή στο OneNote.
Δημιουργία νέου υπολογιστικού φύλλου
Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα νέο Excel υπολογιστικό φύλλο, μπορείτε να το κάνετε απευθείας από τις σημειώσεις σας.
Όπως ακριβώς και η ενσωμάτωση μιας στατικής εικόνας ενός υπάρχοντος υπολογιστικού φύλλου, αυτή η επιλογή θα εισαγάγει ένα εικονίδιο που ανοίγει ένα πλήρως λειτουργικό Excel υπολογιστικό φύλλο όταν κάνετε διπλό κλικ σε αυτό και εμφανίζει μια στατική εικόνα του υπολογιστικού φύλλου σας στη σελίδα. Εάν ενημερώσετε το συνδεδεμένο υπολογιστικό φύλλο, η ενσωματωμένη εικόνα θα ανανεωθεί αυτόματα για την εμφάνιση των αλλαγών σας.
-
Στην καρτέλα Εισαγωγή , επιλέξτε Υπολογιστικό φύλλο > Νέο Excel υπολογιστικό φύλλο.
Στη σελίδα εμφανίζεται ένα εικονίδιο Excel, μαζί με μια κενή, στατική εικόνα του υπολογιστικού φύλλου.
-
Για να επεξεργαστείτε το υπολογιστικό φύλλο, κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο.
Σημαντικό: Φροντίστε να μην διαγράψετε το εικονίδιο, διαφορετικά δεν θα μπορείτε να επεξεργαστείτε το υπολογιστικό φύλλο.