Εισαγωγή ή επισύναψη αρχείων σε σημειώσεις

Τα σημειωματάρια που δημιουργείτε στο OneNote σάς επιτρέπουν να συλλέγετε και να διατηρείτε όλα τα είδη πληροφοριών σε ένα σημείο. Η εισαγωγή πληροφοριών από άλλες προελεύσεις είναι ένας εξαιρετικός τρόπος εξοικονόμησης χρόνου. Αντί να πληκτρολογείτε πληροφορίες ή να βασίζεστε σε συνδέσεις σε έγγραφα και αρχεία που ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμα όταν εργάζεστε χωρίς σύνδεση, μπορείτε να μεταφέρετε το περιεχόμενο που χρειάζεστε απευθείας στο OneNote — είτε ως συνημμένο είτε ως εκτύπωση όπου μπορείτε να προσθέσετε σχόλια.

Επισύναψη αρχείου

Η επισύναψη ενός αρχείου (όπως ένα έγγραφο του Microsoft Word) σε μια σελίδα του OneNote τοποθετεί ένα αντίγραφο αυτού του αρχείου στις σημειώσεις σας. Το αρχείο εμφανίζεται ως εικονίδιο στο οποίο μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ για να ανοίξετε και να επεξεργαστείτε τα περιεχόμενα του αρχείου.

Στο OneNote, κάντε κλικ σε οποιοδήποτε σημείο στη σελίδα όπου θέλετε να εισαγάγετε ένα αρχείο.
Επιλέξτε Εισαγωγή > Συνημμένο αρχείο.
Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή εγγράφου για εισαγωγή, κάντε κλικ στο αρχείο που θέλετε να επισυνάψετε και στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή.
Εάν σας ζητηθούν πρόσθετες επιλογές, κάντε κλικ στην επιλογή Επισύναψη αρχείου.

Ένα αντίγραφο του αρχείου εισάγεται στην τρέχουσα σελίδα και εμφανίζεται ως εικονίδιο το οποίο μπορείτε να ανοίξετε.

Τα συνημμένα αρχεία αποθηκεύονται ως τμήμα του συσχετισμένου σημειωματάριου. Εάν μετακινήσετε ένα σημειωματάριο σε άλλη θέση, οποιαδήποτε αρχεία έχουν εισαχθεί μετακινούνται μαζί με το σημειωματάριο.

Σημαντικό: Το OneNote επισυνάπτει μόνο στατικά στιγμιότυπα των αρχικών εγγράφων ή αρχείων που εισάγετε στις σημειώσεις σας. Δεν διατηρεί κάποια σύνδεση με το αρχείο προέλευσης. Οι αλλαγές που κάνετε στο αντίγραφο του OneNote δεν θα εμφανίζονται στο αρχικό έγγραφο. Επίσης, οι αλλαγές στο αρχικό δεν θα ενημερώνουν το αντίγραφο.

Είναι δυνατό να ενσωματώσετε δύο τύπους αρχείων του Microsoft Office στο OneNote που διατηρούν μια σχέση μεταξύ της ενσωματωμένης έκδοσής τους και των αρχείων προέλευσης: Μπορείτε να προσθέσετε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel σε μια σελίδα ή να προσθέσετε ένα διάγραμμα του Visio σε μια σελίδα.

Εισαγωγή αρχείου ως εκτύπωσης

Η εισαγωγή ενός αρχείου ως εκτύπωσης τοποθετεί μια εικόνα των περιεχομένων του σε μια σελίδα του OneNote. Δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε τις εκτυπώσεις όπως τις κανονικές σημειώσεις, επομένως αποτελούν μια καλή επιλογή εάν θέλετε να διατηρήσετε την αρχική μορφοποίηση. Οι εισαγόμενες εκτυπώσεις λειτουργούν ακριβώς όπως και οι εισαγόμενες εικόνες. Μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθός τους και να τις μετακινήσετε σε οποιοδήποτε σημείο της σελίδας. Μπορείτε να προσθέσετε σημειώσεις ή σχόλια στην εικόνα, ακόμη και να αντιγράψετε κείμενο από μια εκτύπωση αρχείου και να το επικολλήσετε ως επεξεργάσιμο κείμενο.

Στο OneNote, κάντε κλικ σε οποιοδήποτε σημείο στη σελίδα όπου θέλετε να εισαγάγετε μια εκτύπωση αρχείου.
Επιλέξτε Εισαγωγή > Εκτύπωση αρχείου.
Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή εγγράφου για εισαγωγή, κάντε κλικ στο αρχείο που θέλετε να εισαγάγετε και στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή.

Σημείωση: Εάν θέλετε να εισαγάγετε ένα έγγραφο που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης, θα πρέπει να πληκτρολογήσετε το σωστό κωδικό πρόσβασης για να μπορέσει το έγγραφο να εκτυπωθεί στο OneNote.

Αντιγραφή κειμένου από εκτύπωση αρχείου

Μπορείτε να εξαγάγετε κείμενο από εκτύπωση αρχείου και να το επικολλήσετε στις σημειώσεις σας. Αυτό είναι χρήσιμο εάν θέλετε να κάνετε αλλαγές στο κείμενο ή αν θέλετε να αντιγράψετε οποιοδήποτε τμήμα του κειμένου σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή άλλο αρχείο, όπως ένα έγγραφο του Word.

Κάντε δεξί κλικ στην εικόνα και, στη συνέχεια κάντε ένα από τα εξής:
- Επιλέξτε Αντιγραφή κειμένου από αυτήν τη σελίδα της εκτύπωσης για να αντιγράψετε το κείμενο μόνο από την εικόνα που είναι επιλεγμένη τη συγκεκριμένη στιγμή (σελίδα).
- Επιλέξτε Αντιγραφή κειμένου από όλες τις σελίδες της εκτύπωσης για να αντιγράψετε το κείμενο από όλες τις εικόνες (σελίδες).
Κάντε κλικ στο σημείο όπου θέλετε να επικολλήσετε το αντιγραμμένο κείμενο και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+V.

Σημείωση: Η αποτελεσματικότητα της αναγνώρισης κειμένου του OneNote εξαρτάται από την ποιότητα της μορφοποίησης προέλευσης του εγγράφου ή του αρχείου που εισαγάγατε. Όταν επικολλάτε κείμενο που αντιγράψατε από μια εκτύπωση εικόνας ή αρχείου, να το ελέγχετε πάντα για να βεβαιωθείτε ότι η επιλογή σας αναγνωρίστηκε σωστά.

Εισαγωγή ή επισύναψη αρχείων σε σημειώσεις

Επισύναψη αρχείου

Εισαγωγή αρχείου ως εκτύπωσης

Αντιγραφή κειμένου από εκτύπωση αρχείου

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Θέλετε περισσότερες επιλογές;

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!