Δημιουργία σημειωματαρίου σε τοποθεσία του SharePoint

Εάν η εταιρεία σας χρησιμοποιεί το SharePoint, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να αποθηκεύσετε τα σημειωματάρια του OneNote σε μια κεντρική θέση για ολόκληρη την ομάδα σας. Κάθε φορά που εσείς ή κάποιο άτομο με το οποίο συνεργάζεστε αλλάζετε το περιεχόμενο ενός σημειωματαρίου, το OneNote αποθηκεύει και συγχρονίζει αυτόματα τις σημειώσεις στο SharePoint.

Όλοι εσείς και τα μέλη της ομάδας σας χρειάζεστε δικαιώματα ανάγνωσης/εγγραφής στην τοποθεσία του SharePoint. Επικοινωνήστε με το διαχειριστή του συστήματός σας εάν δεν διαθέτετε αυτά τα δικαιώματα.

1. Στο OneNote στα Windows, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο > Νέεςτοποθεσίες >.

   Σημειώσεις: 

   • Εάν δεν βλέπετε την επιλογή Αρχείο, εξακολουθείτε να χρησιμοποιείτε το OneNote για Windows 10. Επιλέξτε τη λίστα βιβλίων εργασίας στο αριστερό τμήμα παραθύρου για να εμφανίσετε την επιλογή Προσθήκη σημειωματαρίου στο κάτω μέρος του παραθύρου της εφαρμογής. 

   • Εάν δεν βλέπετε την επιλογή Τοποθεσίες στη λίστα, ενδέχεται να μην έχετε δικαιώματα ή η τοποθεσία ομάδας μπορεί να έχει διαφορετικό όνομα. Αναζητήστε το λογότυπο του SharePoint.

2. Στη δεξιά πλευρά, στην περιοχή Τοποθεσίες, κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση.

3. Μεταβείτε στη βιβλιοθήκη εγγράφων στην τοποθεσία του SharePoint όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το σημειωματάριο της ομάδας σας.

4. Πληκτρολογήστε ένα χαρακτηριστικό, περιγραφικό όνομα στο πλαίσιο Όνομα σημειωματαρίου και κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

5. Μόλις δημιουργηθεί το σημειωματάριο, θα λάβετε ένα μήνυμα για να προσκαλέσετε άτομα σε αυτό ή μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση του σημειωματαρίου αργότερα, κάνοντας κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση στην επάνω δεξιά γωνία.

Αφού δημιουργήσετε το σημειωματάριο, μπορείτε να στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα μέλη της ομάδας και στους συναδέλφους σας με τη σύνδεση προς το σημειωματάριο. Όλα τα άτομα με δικαιώματα εγγραφής στην τοποθεσία του SharePoint θα έχουν επίσης τη δυνατότητα να προβάλλουν και να επεξεργάζονται τις σημειώσεις.