Χρήση του Copilot χωρίς εγγραφή σύσκεψης του Teams

Πώς να ρυθμίσετε το Copilot για χρήση μόνο κατά τη διάρκεια της σύσκεψης

Ως διοργανωτής της σύσκεψης 

1. Πριν από μια προγραμματισμένη σύσκεψη, μεταβείτε στο Ημερολόγιο  του Teams και επιλέξτε μια σύσκεψη.

2. Επιλέξτε τα εξής: Επιλογές  > Περισσότερες επιλογές.

3. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στο Copilot και επιλέξτε "Μόνο κατά τη διάρκεια της σύσκεψης" από το αναπτυσσόμενο μενού.

   Σημείωση: Εάν δεν βλέπετε αυτή την επιλογή, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή IT.

4. Επιλέξτε Αποθήκευση

Συνήθεις ερωτήσεις

Εάν το Copilot έχει οριστεί σε "Μόνο κατά τη διάρκεια της σύσκεψης", το Copilot ξεκινά μόλις ξεκινήσει η σύσκεψη;

Όχι. Οι συμμετέχοντες πρέπει να επιλέξουν το Copilot στο επάνω μενού για να ξεκινήσουν το Copilot για τη σύσκεψη.

Όταν ξεκινήσει το Copilot, μπορώ να το απενεργοποιήσω;

Όταν ξεκινήσει το Copilot, θα είναι ενεργοποιημένο για όλη τη διάρκεια της σύσκεψης.

Εάν η ρύθμιση Copilot έχει οριστεί σε "Μόνο κατά τη διάρκεια της σύσκεψης", μπορώ να χρησιμοποιήσω το Copilot εάν ενεργοποιηθεί η απομαγνητοφώνηση;

Ναι, το Copilot θα εξακολουθεί να λειτουργεί. Όλες οι αλληλεπιδράσεις με το Copilot κατά τη διάρκεια της συνάντησης θα περιέχουν πληροφορίες από τα δεδομένα ομιλίας σε κείμενο και τη μεταγραφή. Μετά τη λήξη της σύσκεψης, μόνο οι πληροφορίες από το σημείο που ενεργοποιήθηκε η απομαγνητοφώνηση θα είναι διαθέσιμες στο Copilot.

Εάν κάποιος μπει στη σύσκεψη αργότερα, μπορεί να χρησιμοποιήσει το Copilot για να αποκτήσει πρόσβαση σε πληροφορίες από προηγούμενο σημείο της σύσκεψης; 

Ναι, οι συμμετέχοντες στη σύσκεψη θα μπορούν να έχουν πρόσβαση σε οποιοδήποτε περιεχόμενο από τη στιγμή που ξεκίνησε το Copilot.  

Σύμφωνα με την πολιτική, δεν επιτρέπεται να ξεκινήσω απομαγνητοφώνηση ή εγγραφή. Μπορώ να χρησιμοποιήσω το Copilot μόνο κατά τη διάρκεια της σύσκεψης;

Ναι. Οι υπάρχουσες πολιτικές θα ισχύουν για τον τρόπο αποθήκευσης της μεταγραφής.

Πώς μπορεί να λειτουργεί το Copilot μόνο κατά τη διάρκεια της σύσκεψης; 

Το Copilot χρησιμοποιεί δεδομένα επεξεργασίας ήχου ομιλίας σε κείμενο για να δημιουργήσει απαντήσεις σχετικά με αυτό που ειπώθηκε. Κατά τη διάρκεια της σύσκεψης, τα δεδομένα ομιλίας σε κείμενο αποθηκεύονται προσωρινά σε μια βάση δεδομένων που διαχειρίζεται το Teams, η οποία ακολουθεί τα ίδια πρότυπα συμμόρφωσης με τις μεταγραφές. Μόλις τελειώσει η σύσκεψη, τα δεδομένα ομιλίας σε κείμενο απορρίπτονται. 

Υπάρχει αρχείο καταγραφής ελέγχου με προτροπές και απαντήσεις;

Όχι, δεν υπάρχει αρχείο καταγραφής ελέγχου.

Ποια είναι τα σχέδια για το eDiscovery;

Δεδομένου ότι τα δεδομένα ομιλίας σε κείμενο και οι προτροπές χρήστη στο Copilot δεν παραμένουν μετά τη σύσκεψη, δεν είναι διαθέσιμα για το eDiscovery. 

Γιατί η ιδιωτική αλληλεπίδραση ενός συμμετέχοντος δεν είναι διαθέσιμη κατά τη διάρκεια της σύσκεψης και μετά την ολοκλήρωσή της;

Το ιστορικό αλληλεπίδρασης ενός συμμετέχοντος στη σύσκεψη δεν διατηρείται λόγω προβληματισμών για την προστασία προσωπικών δεδομένων.

Γιατί η επιλογή σύσκεψης για τον τρόπο χρήσης του Copilot είναι ορατή σε όλα τα μέλη ενός οργανισμού, είτε έχουν άδεια χρήσης είτε δεν έχουν άδεια χρήσης;

Αυτό εξασφαλίζει ότι οι διοργανωτές της σύσκεψης μπορούν να ορίσουν τον τρόπο με τον οποίο θα χρησιμοποιείται το Copilot στις συσκέψεις τους, ακόμα και αν οι ίδιοι δεν έχουν άδεια χρήσης.

Μπορούν οι εξωτερικοί συμμετέχοντες να αποκτήσουν πρόσβαση στο Copilot μόνο κατά τη διάρκεια της σύσκεψης;

Όχι. Εάν ένας εξωτερικός συμμετέχων με άδεια χρήσης συνδεθεί σε μια σύσκεψη με ενεργοποιημένη αυτήν την επιλογή σύσκεψης, δεν θα μπορεί να αλληλεπιδράσει με το Copilot. Το Copilot δεν έχει πρόσβαση σε εξωτερικές μεταγραφές ή δεδομένα ομιλίας σε κείμενο. Αυτό ισχύει για τις συσκέψεις καναλιού και τις ιδιωτικές συσκέψεις. 

Μπορούν τα άτομα σε έναν οργανισμό πολλών μισθωτών (MTO) να αποκτήσουν πρόσβαση στο Copilot μόνο κατά τη διάρκεια της σύσκεψης, όταν βρίσκονται σε συσκέψεις που φιλοξενούνται από διαφορετικό οργανισμό στον MTO;

Όχι. Οι χρήστες MTO αντιμετωπίζονται ως εξωτερικοί χρήστες σε αυτό το σενάριο.

Εάν ο οργανισμός μου απενεργοποιήσει την απομαγνητοφώνηση για όλες τις συσκέψεις της εταιρείας και κάποιος χρήστης με Microsoft 365 Copilot ενεργοποιήσει το Copilot μόνο κατά τη διάρκεια της σύσκεψης, θα μπορεί αυτό το άτομο να χρησιμοποιήσει το Copilot κατά τη διάρκεια της σύσκεψης;

Ναι. Αν η μεταγραφή είναι απενεργοποιημένη για τη σύσκεψη και κάποιος ενεργοποιήσει το Copilot μόνο κατά τη διάρκεια της σύσκεψης, οι χρήστες με άδεια χρήσης Copilot θα μπορούν να χρησιμοποιούν το Copilot κατά τη διάρκεια της σύσκεψης. 

Γιατί ο Copilot με ρωτάει ποια γλώσσα μιλούν όλοι; Τι κάνει αυτό;

Η επιλογή της γλώσσας στην οποία μιλούν όλοι βοηθά να διασφαλιστεί ότι η επεξεργασία ήχου γίνεται στη σωστή γλώσσα. Τα δεδομένα ομιλίας σε κείμενο και τυχόν παραπομπές θα δημιουργηθούν στην προφορική γλώσσα που επιλέγετε. Ωστόσο, μπορείτε να κάνετε μια ερώτηση στο Copilot σε οποιαδήποτε γλώσσα και θα απαντήσει σε αυτήν τη γλώσσα. 

Πώς μπορώ να αλλάξω τη γλώσσα ομιλίας μετά την εκκίνηση του Copilot;

Μπορείτε να αλλάξετε τη γλώσσα ομιλίας μέσω των ρυθμίσεων για τις ζωντανές λεζάντες. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση ζωντανών λεζαντών σε συσκέψεις Microsoft Teams.

Σχετικά θέματα

Γρήγορα αποτελέσματα με το Copilot στις συσκέψεις Microsoft Teams

Καλώς ορίσατε στο Copilot στο Microsoft Teams

Συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με το Microsoft Copilot στο Microsoft Teams