Καλώς ορίσατε στο Copilot στο Microsoft Teams

Το Copilot στο Microsoft Teams βελτιώνει τη συνεργασία και σας βοηθά να αξιοποιήσετε στο έπακρο τις συνομιλίες και τις συσκέψεις του Teams. Ανακεφαλαίωση γρήγορα, προσδιορισμός συμπληρωματικών εργασιών, δημιουργία ημερήσιων διατάξεων και υποβολή ερωτήσεων για πιο αποτελεσματικές και εστιασμένες συσκέψεις. Συνοψίστε τα βασικά συμπεράσματα, δείτε τι χάσατε και εντοπίστε τα βασικά άτομα που σας ενδιαφέρουν στα νήματα συνομιλίας στα οποία έχετε προστεθεί. Όλα χωρίς να διακόψουν τη ροή των συζητήσεων.

Το Copilot στο Teams χρησιμοποιεί το περιεχόμενο συνομιλίας και σύσκεψης του Teams για να δημιουργήσει ιδέες και προτάσεις με δυνατότητα ενεργειών μαζί με τα πιο σημαντικά σημεία επαφής του Teams.

Σημαντικό: Το Copilot στο Teams είναι διαθέσιμο σε Windows, Mac, web, Android και iOS. Πρέπει να έχετε Microsoft 365 και μια άδεια χρήσης Copilot για Microsoft 365 για να αποκτήσετε πρόσβαση στο Copilot στο Teams.

Χρησιμοποιήστε προσθήκες του Copilot σε συσκέψεις του Teams

Το Copilot σε συσκέψεις και κλήσεις του Teams σάς βοηθά να καταγράφετε στοιχεία ενεργειών, διαφορετικές προοπτικές ανά θέμα ή ανεπίλυτες ερωτήσεις. Μπορείτε ακόμη και να ζητήσετε από το Copilot να σας δώσει μια απάντηση ως πίνακα, δημιουργώντας έναν πίνακα σήμανσης που είναι έτοιμος για αντιγραφή και κοινή χρήση. Με την επεξεργασία της απομαγνητοφώνησης της σύσκεψης, θα δημιουργηθούν απαντήσεις σε μηνύματα όπως:

Ποιες ερωτήσεις δεν επιλύθηκαν σε αυτήν τη σύσκεψη;
Τι απόψεις είχαν τα μέλη της ομάδας σχετικά με αυτή την εκστρατεία;
Δημιουργία ενός πίνακα με πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα για αυτήν την εκστρατεία.

Το Copilot είναι διαθέσιμο στις ακόλουθες συσκέψεις και κλήσεις:

Κλήσεις ένας προς έναν και ομαδικές κλήσεις
Μεμονωμένες συσκέψεις ή προγραμματισμένες ιδιωτικές συσκέψεις
Παρουσίες ή εμφανίσεις συσκέψεων σε μια σειρά
Συσκέψεις καναλιού
Άμεση σύσκεψη

Απαιτήσεις για το Copilot σε συσκέψεις

Ενεργοποιήστε την απομαγνητοφώνηση ή την εγγραφή. Για να χρησιμοποιήσετε το Copilot χωρίς εγγραφή ή απομαγνητοφώνηση, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση του Copilot χωρίς εγγραφή. Όλοι οι συμμετέχοντες βλέπουν μια ειδοποίηση ότι γίνεται μεταγραφή της σύσκεψης.
Έχετε αρκετό χρόνο σύσκεψης για να μιλήσουν οι συμμετέχοντες. Εάν δεν υπάρχουν ακόμα αρκετές μεταγραφείς φωνητικών εντολών στη σύσκεψη, το Copilot θα δηλώσει ότι χρειάζεται περισσότερες πληροφορίες πριν απαντήσει σε μηνύματα.
Βεβαιωθείτε ότι η σύσκεψη δημιουργήθηκε από κάποιον εντός του οργανισμού σας. Εάν μια σύσκεψη δημιουργήθηκε από εξωτερικό συμμετέχοντα, το Copilot δεν θα είναι διαθέσιμο στη συγκεκριμένη σύσκεψη. Εάν προσκληθούν εξωτερικοί συμμετέχοντες αλλά όχι ο διοργανωτής της σύσκεψης, το Copilot θα εξακολουθεί να είναι διαθέσιμο στη σύσκεψη.

Απαιτήσεις για το Copilot σε κλήσεις

Ενεργοποιήστε την απομαγνητοφώνηση ή την εγγραφή και την απομαγνητοφώνηση για κλήσεις ένας προς έναν. Για τους καλούντες VOIP, όλοι οι συμμετέχοντες βλέπουν μια ειδοποίηση ότι η κλήση μεταγράφεται. Για τους καλούντες PSTN, όλοι οι συμμετέχοντες θα ακούσουν μια ανακοίνωση ότι η κλήση καταγράφεται.
Κάθε πρόσθετος καλών που προστίθεται σε μια υπάρχουσα κλήση ένας προς έναν δεν θα μπορεί να χρησιμοποιήσει το Copilot.

Πρόσβαση στο Copilot κατά τη διάρκεια σύσκεψης ή κλήσης

Κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης ή κλήσης, επιλέξτε Copilot από τα στοιχεία ελέγχου της σύσκεψης. Αν η απομαγνητοφώνηση δεν είναι ήδη ενεργοποιημένη, θα σας ζητηθεί να την ενεργοποιήσετε.
Το Copilot θα εμφανιστεί σε έναν πίνακα στη δεξιά πλευρά του παραθύρου της σύσκεψης. Επιλέξτε Περισσότερες οδηγίες ή πληκτρολογήστε το δικό σας μήνυμα στο πλαίσιο σύνταξης. Το Copilot θα επεξεργαστεί το περιεχόμενο από το αντίγραφο της σύσκεψης για να δημιουργήσει μια απάντηση.
Εάν καθυστερήσετε τουλάχιστον πέντε λεπτά σε μια σύσκεψη που έχει καταγραφεί ή μεταγραφεί, το Copilot θα σας ρωτήσει εάν θέλετε μια σύνοψη της σύσκεψης μέχρι στιγμής.
Όταν μια σύσκεψη απέχει δέκα λεπτά από το τέλος της, το Copilot θα σας ρωτήσει εάν θέλετε οι σημειώσεις και τα στοιχεία ενεργειών να σας βοηθήσουν να τερματίσετε τη σύσκεψη.

Πρόσβαση στο Copilot μετά από μια κλήση

Μόλις ολοκληρωθεί η κλήση, μεταβείτε στις Κλήσεις στην αριστερή πλευρά του Teams. Από εκεί, μεταβείτε στο ιστορικό κλήσεων του Teams, επιλέξτε Ερώτηση σχετικά με αυτήν την κλήση και ανοίξτε το Copilot.

Πρόσβαση στο Copilot μετά από μια σύσκεψη

Μόλις ολοκληρωθεί η σύσκεψη, επιλέξτε τη σύσκεψη στο ημερολόγιο του Teams. Από εκεί, επιλέξτε την καρτέλα Ανακεφαλαίωση στις λεπτομέρειες της σύσκεψης.

Για περισσότερα σενάρια σχετικά με τον τρόπο χρήσης του Copilot σε συσκέψεις του Teams, ανατρέξτε στο θέμα Γρήγορα αποτελέσματα με το Copilot στις συσκέψεις του Microsoft Teams.

Χρήση του Copilot στις συνομιλίες του Teams

Το Copilot σάς δίνει τη δυνατότητα να κάνετε ερωτήσεις σχετικά με τις συνομιλίες σας στο Teams. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Copilot για να ελέγξετε γρήγορα τα κύρια σημεία, τα στοιχεία ενεργειών και τις αποφάσεις από τις συνομιλίες σας, χωρίς να χρειάζεται να μετακινηθείτε μέσα σε μεγάλα νήματα. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να προβάλετε επισημάνσεις από τις τελευταίες 1, 7 ή 30 ημέρες της συνομιλίας.

Σημείωση: Το Copilot στη συνομιλία του Teams χρησιμοποιεί μόνο τα δεδομένα που είναι διαθέσιμα στο νήμα συνομιλίας που έχετε ανοιχτό.

Το Copilot είναι διαθέσιμο στις ακόλουθες συνομιλίες και αναφέρεται μόνο στη συνομιλία σύσκεψης και όχι στο απομαγνητοφωνημένο κείμενο της σύσκεψης:

Ένας προς έναν και ομαδικές συνομιλίες
Μεμονωμένες συνομιλίες σύσκεψης ή προγραμματισμένες ιδιωτικές συνομιλίες συσκέψεων
Συνομιλίες άμεσης σύσκεψης

Για να αποκτήσετε πρόσβαση στο Copilot στις συνομιλίες του Teams:

Επιλέξτε μια συνομιλία στο Teams και, στη συνέχεια, επιλέξτε Copilot στην επάνω δεξιά γωνία.
Θα ανοίξει ένα παράθυρο στα δεξιά της συνομιλίας όπου θα βρείτε εισαγωγικές πληροφορίες σχετικά με τη χρήση του Copilot στη συνομιλία, καθώς και ένα πλαίσιο σύνταξης για να κάνετε μια ερώτηση σχετικά με τη συνομιλία.
Εκτός από την απάντηση σε ερωτήσεις και τη σύνοψη της συνομιλίας, επιλέξτε Περισσότερες οδηγίες κάτω από το πλαίσιο σύνταξης για να σας καθοδηγήσουν και να αποσπάσετε γρήγορα τις λεπτομέρειες που χρειάζεστε.
Σε απαντήσεις από το Copilot, θα δείτε παραπομπές στις σχετικές πληροφορίες στο νήμα συνομιλίας. Η επιλογή μιας παραπομπής θα σας μεταφέρει στο αναφερόμενο μήνυμα στο νήμα συνομιλίας στα αριστερά.
Μόνο εσείς μπορείτε να δείτε τις συνομιλίες σας με το Copilot, αλλά εάν θέλετε να μοιραστείτε την απάντηση με κάποιον άλλο, επιλέξτε Αντιγραφή στην επάνω δεξιά γωνία της μεμονωμένης απάντησης για να αντιγράψετε το κείμενο. Στη συνέχεια, επικολλήστε το σε μια άλλη συνομιλία, συνομιλία καναλιού ή οπουδήποτε αλλού.
Για να κλείσετε το Copilot στη συνομιλία, επιλέξτε ξανά Copilot ή το κουμπί X στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου.

Προτεινόμενες ενέργειες στη συνομιλία

Οι προτεινόμενες ενέργειες εμφανίζονται στη συνομιλία του Teams και, όταν επιλεγούν, θα ανοίξουν το Copilot στα δεξιά της συνομιλίας. Για παράδειγμα, όταν επιστρέφετε σε μια συνομιλία, εάν υπάρχουν οκτώ ή περισσότερα μη αναγνωσμένα μηνύματα, μπορεί να δείτε μια πρόταση με δυνατότητα κλικ "Σύνοψη των αναπάντητων στοιχείων". Επιλέξτε την πρόταση για να ανοίξετε το Copilot και να δημιουργήσετε μια σύνοψη συνομιλίας.

Για περισσότερα σενάρια σχετικά με τον τρόπο χρήσης του Copilot για συνομιλία, ανατρέξτε στο θέμα Γρήγορα αποτελέσματα με το Copilot στη συνομιλία του Microsoft Teams.

ΧρήσηMicrosoft 365 Copilot στο Teams και στο Teams για κινητές συσκευές

τοMicrosoft 365 Copilot είναι μια εμπειρία συνομιλίας μεταξύ εφαρμογών στο Teams που σας βοηθά να ολοκληρώνετε τις εργασίες σας με εντελώς νέους τρόπους χρησιμοποιώντας τη δύναμη του AI. Αλληλεπιδράστε με το Copilot όπως μια επαφή στη συνομιλία του Teams. Χρησιμοποιήστε φυσική γλώσσα για να δώσετε οδηγίες στο Copilot. Όσο περισσότερες λεπτομέρειες προσθέτετε, τόσο καλύτερο είναι το αποτέλεσμα. Επίσης, μπορείτε να βελτιώσετε τα αποτελέσματα, βελτιώνοντας τις οδηγίες και τις επαναληπτικές λήψεις σας. Ζητήστε μια σύνοψη των πραγμάτων που πρέπει να ενημερωθείτε, συμπεριλαμβανομένων των αρχείων, των μηνυμάτων και των ατόμων σας. Το Copilot μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να βρείτε και να χρησιμοποιήσετε πληροφορίες που είναι θαμμένες σε έγγραφα ή έχουν χαθεί σε συνομιλίες. Και μαζί μπορείτε να δημιουργήσετε περιεχόμενο με όλα αυτά.

Μπορείτε να δοκιμάσετε τα ακόλουθα:

Ποια ήταν τα βασικά συμπεράσματα από [μια σύσκεψη];
Δημιουργήστε ένα περίγραμμα για μια παρουσίαση σχετικά με...
Πότε είναι η επόμενη συνάντησή μου με [ένα άτομο];

Σημείωση: Microsoft 365 Copilot στο Teams δεν μπορεί να αναφέρει πληροφορίες από τους παρακάτω τύπους αρχείων: PDF.

Όταν ανοίξετε το Copilot στο επάνω μέρος της συνομιλίας στο Teams, θα σας παρουσιαστούν ορισμένες προτεινόμενες οδηγίες για να ξεκινήσετε. Χρησιμοποιήστε το Copilot για να κάνετε τα εξής:

Σύνοψη

Λίστα βασικών σημείων από [ένα αρχείο]
Ανακεφαλαίωση της τελευταίας σύσκεψης
Σύνοψη μη αναγνωσμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από [αυτό το άτομο]

Δημιουργία

Δημιουργία συνήθων ερωτήσεων με βάση [ένα αρχείο]
Γράψτε μια εισαγωγή σε [ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου]
Προτείνετε 5 συναρπαστικούς τίτλους για [ένα αρχείο]

Ερώτηση

Ποια είναι η επόμενη σύσκεψή μου;
Με ποιον θα κάνω σύσκεψη αύριο;
Πού αναφέρθηκε από [ένα άτομο];

Ορισμένα προτεινόμενα μηνύματα απαιτούν την αναφορά σε αρχεία ή άλλες προελεύσεις δεδομένων, τα οποία υποδεικνύονται με μπλε κείμενο. Το Copilot θα προτείνει μια λίστα με τα στοιχεία από τα οποία μπορείτε να επιλέξετε. Για να επιλέξετε κάτι που δεν υπάρχει στη λίστα, πληκτρολογήστε την αναφορά μετά την κάθετο "/" στο πλαίσιο σύνταξης και επιλέξτε από τις επιλογές που μόλις δημιουργήθηκαν.

Παραχωρήστε λίγο χρόνο στο Copilot για να παράσχει μια απάντηση. Αφού το Copilot παράσχει μια απάντηση, υποβάλετε διευκρινιστικές ερωτήσεις, δώστε πρόσθετες πληροφορίες, βελτιώστε το αποτέλεσμα ή πληκτρολογήστε μια άλλη ερώτηση που συνεχίζει τη συνομιλία για έως και 20 ερωτήματα.

Επιλέξτε Νέα συνομιλία στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου συνομιλίας για να επανεκκινήσετε το πλαίσιο της συνομιλίας με ένα νέο ερώτημα και προτεινόμενες οδηγίες. Το προηγούμενο ιστορικό συνομιλιών σας με το Copilot θα εξακολουθεί να είναι ορατό.

Για περισσότερα σενάρια στο Teams, ανατρέξτε στο θέμα Γρήγορα αποτελέσματα με το Copilot για Microsoft 365 Business Chat στο Teams.