Χρήση του Copilot σε συσκέψεις του Microsoft Teams

Ενημερωθείτε εάν φτάσετε αργά

Εάν μπείτε σε μια σύσκεψη που καταγράφεται ή απομαγνητοφωνείται περισσότερο από 5 λεπτά μετά την έναρξή της, θα δείτε μια ειδοποίηση για να λάβετε μια σύνοψη. Επιλέξτε Άνοιγμα Copilot από τα στοιχεία ελέγχου της σύσκεψης στο επάνω μέρος του παραθύρου της σύσκεψης και περιμένετε να συμπληρωθεί η σύνοψη στη δεξιά πλευρά του παραθύρου της σύσκεψης. 

Για μια πιο αποτελεσματική σύσκεψη

Επιλέξτε Περισσότερες προτροπές κάτω από το πλαίσιο σύνταξης του Copilot και κάντε μια από τις ακόλουθες επιλογές:

• Ανακεφαλαίωση της συνάντησης μέχρι στιγμής.

• Στοιχεία ενεργειών λίστας.

• Πρότεινε ερωτήσεις συμπληρωματικής ενημέρωσης.

• Ποιες ερωτήσεις δεν έχουν επιλυθεί;

• Παράθεσε διαφορετικές προοπτικές κατά θέμα.

• Παράθεσε τα κύρια στοιχεία που συζητήσαμε.

• Δημιούργησε σημειώσεις σύσκεψης.

• Κύρια σημεία από τη συνομιλία της σύσκεψης.

Εναλλακτικά, μπορείτε να ενεργείτε ως συνεργάτης σκέψεων, δοκιμάζοντας αυτές τις προτροπές:

• Πού διαφωνούμε σχετικά με αυτό το θέμα; 

• Πώς απάντησε [ένας συμμετέχων στη σύσκεψη] σε αυτήν την πρόταση; 

• Τι ερωτήσεις μπορώ να κάνω για να προχωρήσω τη σύσκεψη; 

• Πού βρίσκονται ορισμένα κενά στα επιχειρήματα [ενός συμμετέχοντος στη σύσκεψη]; 

• Δημιούργησε έναν πίνακα με τις ιδέες που συζητούνται και τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά τους. 

• Αναφέρετε τις ιδέες, συμπεριλαμβανομένων των σχολίων των ατόμων, από τη μεταγραφή και τη συνομιλία.</c1>

Ολοκληρώστε μια σύσκεψη με σαφή επόμενα βήματα

Το Copilot θα στείλει ένα μήνυμα λίγα λεπτά πριν από την προγραμματισμένη λήξη μιας σύσκεψης για να βοηθήσει τους συμμετέχοντες να ολοκληρώσουν τη σύσκεψη. Επιλέξτε Άνοιγμα Copilot για να δείτε μια σύνοψη των βασικών σημείων συζήτησης και να προσδιορίσετε τα επόμενα βήματα που συμφωνήθηκαν, συμπεριλαμβανομένων των εργασιών που έχουν ανατεθεί σε συγκεκριμένα άτομα. Οι συμμετέχοντες εξακολουθούν να έχουν τη δυνατότητα να χρησιμοποιήσουν το Copilot ρωτώντας εάν υπάρχουν ανεπίλυτα ζητήματα ή ανοιχτά θέματα από την ατζέντα ή κάνοντας οποιεσδήποτε άλλες σχετικές ερωτήσεις που μπορεί να βοηθήσουν τους χρήστες να κατανοήσουν την ολοκλήρωση της σύσκεψης. 

Από τη συνομιλία σύσκεψης

Επιλέξτε Άνοιγμα Copilot στην επάνω δεξιά γωνία της συνομιλίας. Από εδώ, το Copilot παρέχει πληροφορίες από τη συνομιλία της σύσκεψης και την απομαγνητοφώνηση της σύσκεψης, παρέχοντάς σας μια πιο ολοκληρωμένη εικόνα του τι καλύφθηκε στη σύσκεψη, είτε προφορικά (απομαγνητοφώνηση) είτε γραπτά (συνομιλία). Για παράδειγμα, αν ρωτήσετε "Ποιες ιδέες συζητήθηκαν;", θα έχει ως αποτέλεσμα μια απάντηση που ενσωματώνει τόσο αυτές τις ιδέες που κοινοποιήθηκαν φωναχτά όσο και εκείνες που κοινοποιήθηκαν στη συνομιλία. Η απάντηση του Copilot θα αναφέρει επίσης ποιες πηγές χρησιμοποιήθηκαν για την παροχή της απάντησης. ​

Επιλέξτε Προβολή προτροπών για να επιλέξετε από τις προτάσεις:

• Ανακεφαλαίωση της σύσκεψης.

• Δημιουργία σημειώσεων σύσκεψης.

• Στοιχεία ενεργειών λίστας.

• Προτείνετε ερωτήσεις παρακολούθησης.

Πριν ξεκινήσει η σύσκεψη, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Copilot στο νήμα συνομιλίας της σύσκεψης, όπως με οποιαδήποτε συνομιλία. Μόλις ξεκινήσει η σύσκεψη, το Copilot θα συνδυάσει δεδομένα συνομιλίας έως και 24 ώρες πριν από τη σύσκεψη μαζί με το αντίγραφο της ζωντανής σύσκεψης και θα αντλήσει και από τις δύο πηγές. Το Copilot θα συνεχίσει να ενοποιεί τα δεδομένα συνομιλίας και απομαγνητοφώνησης μέχρι 24 ώρες μετά τη λήξη της σύσκεψης.

Από την καρτέλα "Ανακεφαλαίωση"

Ένας άλλος τρόπος για να αποκτήσετε πρόσβαση στο Copilot είναι από την καρτέλα Ανακεφαλαίωση της συνομιλίας της σύσκεψης. Ανοίξτε το Copilot. Από εδώ, θα βλέπετε το ίδιο ιστορικό συνομιλιών με το Copilot με αυτό στο οποίο έχετε πρόσβαση από τη συνομιλία της σύσκεψης. Οποιοδήποτε προηγούμενο ιστορικό συνομιλίας με το Copilot σε μια περιοδική συνομιλία σύσκεψης δεν θα είναι πλέον διαθέσιμο, εάν στη συνέχεια απομαγνητοφωνηθεί η σύσκεψη. Παρομοίως, εάν μια περιοδική σύσκεψη που είχε εγγραφεί προηγουμένως δεν απομαγνητοφωνείται πλέον, θα καταργηθεί όλο το προηγούμενο ιστορικό συνομιλιών με το Copilot.
​​​​​​​

Εμβαθύνετε σε αυτές τις προτάσεις για προτροπές που μπορείτε να δοκιμάσετε: 

• Κύρια σημεία από τη συνομιλία της σύσκεψης.

• Ποιες ερωτήσεις υποβλήθηκαν, απαντήθηκαν και δεν επιλύθηκαν;

• Ποια ήταν η διάθεση της σύσκεψης; 

• Συνοψίστε αυτά που είπαν τα άτομα, με λιγότερο τεχνικό τρόπο. 

• Γιατί [ένας συμμετέχων σε σύσκεψη] είπε ότι αυτή η ιδέα ήταν καλή; 

• Για κάθε συμμετέχοντα, ποια ήταν η μεγαλύτερη ανησυχία; Για ποιο πράγμα ενθουσιάστηκαν περισσότερο; 

• Ποιες ιδέες είχε [ένας συμμετέχων σε σύσκεψη] τις οποίες μπορώ να μοιραστώ με την ομάδα προϊόντων; 

• Συντάξτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους συμμετέχοντες της σύσκεψης που συνοψίζει τη σύσκεψη και περιλαμβάνει τα στοιχεία ενεργειών.