Χρήση του Copilot σε συσκέψεις του Microsoft Teams

Ρύθμιση συσκέψεων με το Copilot

Ως διοργανωτής της σύσκεψης, μπορείτε να αποφασίσετε πώς και εάν οι συμμετέχοντες μπορούν να χρησιμοποιήσουν το Copilot. Ακόμα και αν δεν έχετε άδεια χρήσης, έχετε τον έλεγχο του Copilot για τις συσκέψεις που οργανώνετε.   

Ανάλογα με την πολιτική, την ετικέτα ευαισθησίας και τις ρυθμίσεις προτύπου του οργανισμού σας, μπορείτε να επιλέξετε από τις παρακάτω τιμές για την επιλογή σύσκεψης "Allow Copilot": 

• Κατά τη διάρκεια και μετά τη σύσκεψη: Απαιτείται απομαγνητοφώνηση για τη χρήση του Copilot. Το Copilot ξεκινά μόλις ξεκινήσει η μεταγραφή της σύσκεψης. Αν επιλέξετε Copilot στα στοιχεία ελέγχου της σύσκεψης, θα σταλεί ένα μήνυμα για να ξεκινήσετε την απομαγνητοφώνηση και να χρησιμοποιήσετε το Copilot. Όταν επιλέξετε "έναρξη", το Copilot και η απομαγνητοφώνηση θα ξεκινήσουν για τη σύσκεψη.

• Μόνο κατά τη διάρκεια της σύσκεψης: Το Copilot ξεκινά μόλις επιλεγεί στα στοιχεία ελέγχου της σύσκεψης. Το Copilot χρησιμοποιεί δεδομένα ομιλίας σε κείμενο για να παρέχει πληροφορίες σχετικά με το τι λέγεται στη συνάντηση. Εάν κάποιος ξεκινήσει τη μεταγραφή της σύσκεψης, το Copilot θα είναι διαθέσιμο κατά τη διάρκεια και μετά τη σύσκεψη για τμήματα που έχουν απογραφεί. Μετά τη λήξη της σύσκεψης, δεν θα είναι πλέον διαθέσιμα δεδομένα ομιλίας σε κείμενο και αλληλεπιδράσεις με το Copilot.

• Απενεργοποιημένο: Το Copilot είναι απενεργοποιημένο για τη σύσκεψη. Η εγγραφή και η απομαγνητοφώνηση δεν είναι επίσης διαθέσιμες για τη σύσκεψη, ώστε να αποτρέπεται η πρόσβαση σε ευαίσθητες πληροφορίες.

Ενημερωθείτε εάν φτάσετε αργά

Εάν συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη όπου το Copilot είναι ενεργοποιημένο για περισσότερο από 5 λεπτά μετά την εκκίνησή του, θα δείτε μια ειδοποίηση για να λάβετε μια σύνοψη. Επιλέξτε Άνοιγμα Copilot και περιμένετε να συμπληρωεί η σύνοψη στη δεξιά πλευρά του παραθύρου της σύσκεψης. 

Για μια πιο αποτελεσματική σύσκεψη

Επιλέξτε Copilot από τα στοιχεία ελέγχου της σύσκεψης για να ξεκινήσετε. Επιλέξτε Προβολή μηνυμάτων κάτω από το πλαίσιο σύνταξης Copilot και επιλέξτε από τα εξής:

• Ανακεφαλαίωση της συνάντησης μέχρι στιγμής.

• Στοιχεία ενεργειών λίστας.

• Προτείνετε ερωτήσεις παρακολούθησης.

• Ποιες ερωτήσεις δεν έχουν επιλυθεί;

• Παράθεσε διαφορετικές προοπτικές κατά θέμα.

• Παράθεσε τα κύρια στοιχεία που συζητήσαμε.

• Δημιουργία σημειώσεων σύσκεψης.

• Κύρια σημεία από τη συνομιλία της σύσκεψης.
  ​​​​​​​

Μπορείτε επίσης να κάνετε δικές σας ερωτήσεις για το Copilot. Ακολουθούν ορισμένες ιδέες:

• Πού διαφωνούμε σχετικά με αυτό το θέμα; 

• Πώς απάντησε [ένας συμμετέχων στη σύσκεψη] σε αυτήν την πρόταση; 

• Τι ερωτήσεις μπορώ να κάνω για να προχωρήσω τη σύσκεψη; 

• Πού βρίσκονται ορισμένα κενά στα επιχειρήματα [ενός συμμετέχοντος στη σύσκεψη]; 

• Δημιούργησε έναν πίνακα με τις ιδέες που συζητούνται και τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά τους. 

• Αναφέρετε τις ιδέες, συμπεριλαμβανομένων των σχολίων των ατόμων, από τη μεταγραφή και τη συνομιλία.</c1>

Ολοκληρώστε μια σύσκεψη με σαφή επόμενα βήματα

Το Copilot θα στείλει ένα μήνυμα λίγα λεπτά πριν από την προγραμματισμένη λήξη μιας σύσκεψης για να βοηθήσει τους συμμετέχοντες να ολοκληρώσουν τη σύσκεψη. Επιλέξτε Άνοιγμα Copilot για να δείτε μια σύνοψη των βασικών σημείων συζήτησης και να προσδιορίσετε τα επόμενα βήματα, συμπεριλαμβανομένων των εργασιών που έχουν ανατεθεί σε συγκεκριμένα άτομα. Μπορείτε επίσης να ρωτήσετε το Copilot εάν υπάρχουν ανεπίλυτα ζητήματα ή ανοιχτά θέματα από την ατζέντα ή οποιεσδήποτε άλλες σχετικές ερωτήσεις που μπορεί να σας βοηθήσουν να ολοκληρώσετε τη σύσκεψη. 

Από τη συνομιλία σύσκεψης

Επιλέξτε Άνοιγμα Copilot στην επάνω δεξιά γωνία της συνομιλίας. Από εδώ, το Copilot παρέχει ολοκληρωμένες πληροφορίες και πληροφορίες χρησιμοποιώντας ό,τι έχει γραφτεί στη συνομιλία και προφορικό περιεχόμενο που έχει καταγραφεί στο αντίγραφο της σύσκεψης. Για παράδειγμα, αν ρωτήσετε "Ποιες ιδέες συζητήθηκαν;", θα έχει ως αποτέλεσμα μια απάντηση που ενσωματώνει τόσο αυτές τις ιδέες που κοινοποιήθηκαν φωναχτά όσο και εκείνες που κοινοποιήθηκαν στη συνομιλία. Η απάντηση του Copilot θα αναφέρει επίσης ποιες πηγές χρησιμοποιήθηκαν για την παροχή της απάντησης. ​

Πριν ξεκινήσει η σύσκεψη, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Copilot στο νήμα συνομιλίας της σύσκεψης, όπως οποιαδήποτε άλλη συνομιλία. Μόλις ξεκινήσει η απομαγνητοφώνηση στη σύσκεψη, το Copilot θα συμπεριλάβει δεδομένα συνομιλίας έως και 24 ώρες πριν από τη σύσκεψη μαζί με το αντίγραφο. Εφόσον η απομαγνητοφώνηση είναι διαθέσιμη, το Copilot θα μπορεί να χρησιμοποιεί τόσο τη συνομιλία όσο και τη μεταγραφή ως πηγές στη συνομιλία της σύσκεψης. 

Από την καρτέλα "Ανακεφαλαίωση"

Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση στο Copilot από την καρτέλα Ανακεφαλαίωση στη συνομιλία σύσκεψης. Ανοίξτε Copilot για να δείτε το ίδιο ιστορικό συνομιλίας με το Copilot με αυτό στο οποίο έχετε πρόσβαση από τη συνομιλία της σύσκεψης. Ωστόσο, οποιοδήποτε προηγούμενο ιστορικό συνομιλίας με το Copilot σε μια περιοδική σύσκεψη δεν θα είναι πλέον διαθέσιμο, εάν μεταγραφεί μια μεταγενέστερη σύσκεψη της σειράς. Αν το αντίγραφο από μια σύσκεψη με μεταγραφή δεν είναι πλέον διαθέσιμο, θα καταργηθεί όλο το προηγούμενο ιστορικό συνομιλιών με το Copilot.
​​​​​​​

Εμβαθύνετε σε αυτές τις προτάσεις για προτροπές που μπορείτε να δοκιμάσετε: 

• Κύρια σημεία από τη συνομιλία της σύσκεψης.

• Ποιες ερωτήσεις υποβλήθηκαν, απαντήθηκαν και δεν επιλύθηκαν;

• Ποια ήταν η διάθεση της σύσκεψης; 

• Συνοψίστε αυτά που είπαν τα άτομα, με λιγότερο τεχνικό τρόπο. 

• Γιατί [ένας συμμετέχων σε σύσκεψη] είπε ότι αυτή η ιδέα ήταν καλή; 

• Για κάθε συμμετέχοντα, ποια ήταν η μεγαλύτερη ανησυχία; Για ποιο πράγμα ενθουσιάστηκαν περισσότερο; 

• Ποιες ιδέες είχε [ένας συμμετέχων σε σύσκεψη] τις οποίες μπορώ να μοιραστώ με την ομάδα προϊόντων; 

• Συντάξτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους συμμετέχοντες της σύσκεψης που συνοψίζει τη σύσκεψη και περιλαμβάνει τα στοιχεία ενεργειών.