Αυτοματοποίηση δημιουργίας σημειώσεων σε συσκέψεις του Microsoft Teams
Στις συσκέψεις του Teams, οι σημειώσεις που δημιουργούνται με τεχνητή νοημοσύνη διατηρούν τις συσκέψεις σας οργανωμένες και αποτελεσματικές με αυτοματοποιημένη δημιουργία σημειώσεων με βάση τη συζήτηση κατά τη διάρκεια της σύσκεψης στην οποία μπορούν να επεξεργαστούν και να προσθέσουν όλοι, καθώς και εργασίες και ενέργειες παρακολούθησης που μπορούν να δουν όλοι.
Σημειώσεις:
-
Οι σημειώσεις που δημιουργούνται με τεχνητή νοημοσύνη στο Teams είναι διαθέσιμες ως μέρος του δημόσιου προγράμματος προεπισκόπησης και ενδέχεται να υποβληθούν σε περαιτέρω αλλαγές προτού δημοσιοποιηθούν. Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτήν και σε άλλες επερχόμενες δυνατότητες, μεταβείτε σε δημόσια προεπισκόπηση του Teams.
-
Μόνο Microsoft 365 Copilot χρήστες με άδεια χρήσης μπορούν να προσθέσουν σημειώσεις που έχουν δημιουργηθεί με τεχνητή νοημοσύνη σε μια σύσκεψη ή να τις ξεκινήσουν κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης. Ωστόσο, κάθε συμμετέχων στη σύσκεψη (εκτός από τους εξωτερικούς συμμετέχοντες) μπορεί να βλέπει όλες τις ενημερώσεις σε πραγματικό χρόνο στις Σημειώσεις.
Προσθήκη σημειώσεων που δημιουργούνται με τεχνητή νοημοσύνη σε μια πρόσκληση σε σύσκεψη
-
Μεταβείτε στο Ημερολόγιο στην αριστερή πλευρά του Teams.
-
Επιλέξτε Νέα σύσκεψη.
-
Ενεργοποιήστε τον διακόπτη εναλλαγής δίπλα σημειώσεις που δημιουργούνται με τεχνητή νοημοσύνη στην πρόσκληση σε σύσκεψη.
Όταν ενεργοποιηθούν οι σημειώσεις που δημιουργούνται με τεχνητή νοημοσύνη, η σύσκεψη θα μεταγραφεί αυτόματα.
Σημείωση: Οι σημειώσεις που δημιουργούνται με τεχνητή νοημοσύνη μπορούν να προστεθούν μόνο σε προγραμματισμένες συσκέψεις και δεν μπορούν να προστεθούν σε συσκέψεις καναλιού, άμεσες συσκέψεις ή κλήσεις Teams.
Προσθήκη σημειώσεων που δημιουργούνται με τεχνητή νοημοσύνη κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης
-
Επιλέξτε Σημειώσεις από τα στοιχεία ελέγχου σύσκεψης.
-
Επιλέξτε .
-
Ενεργοποιήστε το κουμπί εναλλαγής δίπλα στις σημειώσεις που δημιουργούνται με τεχνητή νοημοσύνη.
Το εικονίδιο "Σημειώσεις " στα στοιχεία ελέγχου σύσκεψης αλλάζει σε , υποδεικνύοντας ότι οι σημειώσεις που δημιουργούνται με τεχνητή νοημοσύνη είναι ενεργοποιημένες. Οι σημειώσεις που δημιουργούνται με τεχνητή νοημοσύνη δεν θα εμφανιστούν αμέσως, αλλά θα ξεκινήσουν λίγα λεπτά αργότερα με βάση τη συζήτηση που καταγράφηκε στη μεταγραφή. Όταν ενεργοποιηθούν οι σημειώσεις που δημιουργούνται με τεχνητή νοημοσύνη, η σύσκεψη με την οποία θα γίνει αυτόματη μεταγραφή και η καταγραφή περιεχομένου θα συνεχιστεί με την προϋπόθεση ότι η απομαγνητοφώνηση είναι ενεργοποιημένη. Εάν η απομαγνητοφώνηση είναι απενεργοποιημένη, η καταγραφή περιεχομένου θα σταματήσει μέχρι να ενεργοποιηθεί ξανά η απομαγνητοφώνηση.
Σημείωση: Οι συμμετέχοντες στη σύσκεψη σε κινητές συσκευές μπορούν να δουν να δημιουργούνται ζωντανές σημειώσεις, αλλά μόνο οι συμμετέχοντες στο web/υπολογιστή μπορούν να ενεργοποιήσουν ή να απενεργοποιήσουν σημειώσεις που δημιουργούνται με τεχνητή νοημοσύνη κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης.
Απενεργοποίηση σημειώσεων που δημιουργούνται με τεχνητή νοημοσύνη κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης
-
Επιλέξτε Σημειώσεις από τα στοιχεία ελέγχου σύσκεψης.
-
Επιλέξτε .
-
Απενεργοποιήστε το κουμπί εναλλαγής δίπλα στις σημειώσεις που δημιουργούνται με τεχνητή νοημοσύνη.
Η απενεργοποίηση των σημειώσεων που δημιουργούνται με τεχνητή νοημοσύνη θα σταματήσει την αυτόματη δημιουργία σημειώσεων, αλλά δεν θα καταργήσει τις σημειώσεις που έχουν ήδη ληφθεί.
Αναθεώρηση σημειώσεων που έχουν δημιουργηθεί με τεχνητή νοημοσύνη μετά από σύσκεψη
Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στις σημειώσεις που δημιουργούνται με τεχνητή νοημοσύνη μέσω της ανακεφαλαίωσης της σύσκεψης μετά τη λήξη μιας σύσκεψης.
-
Μεταβείτε στη Συνομιλία στην αριστερή πλευρά του Teams.
-
Επιλέξτε μια συνομιλία σύσκεψης όπου έχετε ενεργοποιήσει τις σημειώσεις που δημιουργούνται με τεχνητή νοημοσύνη.
-
Επιλέξτε Ανακεφαλαίωση στο επάνω μέρος της συνομιλίας σύσκεψης. Μπορείτε επίσης να ανοίξετε τη συνομιλία σύσκεψης και να επιλέξετε Προβολή ανακεφαλαίωσης από τη μικρογραφία της σύσκεψης.
-
Επιλέξτε Σημειώσεις.
Οι σημειώσεις σύσκεψης που δημιουργούνται με τεχνητή νοημοσύνη αποθηκεύονται σε μια σελίδα Microsoft Loop και κάθε συμμετέχων στη σύσκεψη μπορεί να επεξεργαστεί τη σελίδα Loop πριν, κατά τη διάρκεια ή μετά τη σύσκεψη, καθώς και να επεξεργαστεί τις σημειώσεις που δημιουργούνται με τεχνητή νοημοσύνη κατά τη διάρκεια και μετά τη σύσκεψη. Εκτός από τις σημειώσεις που δημιουργούνται με τεχνητή νοημοσύνη σε πραγματικό χρόνο στην καρτέλα Σημειώσεις, η καρτέλα σύνοψης τεχνητής νοημοσύνης περιλαμβάνει μια σύνοψη πλήρους απομαγνητοφώνησης που δημιουργήθηκε μετά τη σύσκεψη.