Αντιγραφή και εκτύπωση λίστας συμμετεχόντων σύσκεψης στο Outlook

Αντιγραφή λίστας συμμετεχόντων στο νέο Outlook

1. Στο Ημερολόγιο του Outlook, ανοίξτε το συμβάν σύσκεψης που περιέχει τη λίστα των συμμετεχόντων που θέλετε να καταγράψετε.

2. Το παράθυρο Παρακολούθηση περιέχει μια λίστα με όλους τους προσκεκλημένους. 

   Σημείωση: Οι διοργανωτές συμβάντων ίσως χρειαστεί να επιλέξουν Παρακολούθηση στο μενού της κορδέλας για να ανοίξουν το παράθυρο Παρακολούθηση. 

3. Από το παράθυρο Παρακολούθηση , επιλέξτε Περισσότερες επιλογές .

4. Από την αναπτυσσόμενη λίστα, μπορείτε να επιλέξετε να αντιγράψετε μόνο τα ονόματα των συμμετεχόντων ή όλες τις λεπτομέρειες, όπως εάν είναι απαραίτητες ή επιλογές, καθώς και τον τρόπο με τον οποίο απάντησαν στην πρόσκληση σε σύσκεψη.

   • Αντιγραφή ονομάτων συμμετεχόντων
     Αυτή η επιλογή θα καταγράψει στο Πρόχειρο όλα τα ονόματα των προσκεκλημένου μαζί με τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους. Οι λεπτομέρειες αποθηκεύονται σε μορφή που μπορείτε να επικολλήσετε στο Word, το Σημειωματάριο, ένα πεδίο διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μια άλλη πρόσκληση ημερολογίου ή μια λίστα διευθύνσεων της Microsoft.

   • Αντιγραφή όλων των πληροφοριών
     παρακολούθησης Εκτός από το βασικό όνομα και τις πληροφορίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αυτή η επιλογή καταγράφει εάν το άτομο είναι υποχρεωτικός ή προαιρετικός συμμετέχων μαζί με την κατάσταση απάντησής του. Οι πληροφορίες αποθηκεύονται σε μορφή οριοθετημένη με στηλοθέτες. 

   • Λήψη ως CSV
     Αυτή η επιλογή θα σας επιτρέψει να κάνετε λήψη και να αποθηκεύσετε τις λεπτομέρειες ως αρχείο .csv.

   

5. Με τις επιλεγμένες πληροφορίες τώρα τοποθετημένες στο Πρόχειρο, μπορείτε να τις επικολλήσετε σε μια κατάλληλη εφαρμογή, όπως το Word ή το OneNote ή σε άλλο προορισμό χώρου αποθήκευσης ανάλογα με τις ανάγκες σας.