Αντιστοίχιση μιας κατηγορίας με χρώμα σε ένα συμβάν ημερολογίου στο Outlook

Αντιστοίχιση κατηγοριών με χρώματα

Για να αντιστοιχίσετε μια κατηγορία με χρώμα σε μια συνάντηση, σύσκεψη ή συμβάν, χρησιμοποιήστε μία από τις ακόλουθες επιλογές:

• Από την κύρια προβολή ημερολογίου, κάντε δεξί κλικ στη συνάντηση, τη σύσκεψη ή το συμβάν. Στη συνέχεια, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Κατηγοριοποίηση και επιλέξτε από την εμφανιζόμενη λίστα. 

• Μέσα σε μια ανοιχτή συνάντηση, σύσκεψη ή συμβάν, εντοπίστε το κουμπί Κατηγοριοποίηση στην κορδέλα (στην ομάδα Ετικέτες ).

  

Το παράθυρο διαλόγου "Κατηγορίες με χρώματα"

Για να δείτε περισσότερες κατηγορίες ή για να δημιουργήσετε μια νέα κατηγορία, επιλέξτε Όλες οι κατηγορίες στην αναπτυσσόμενη λίστα. Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Κατηγορίες με χρώματα . Για να αντιστοιχίσετε μια κατηγορία με χρώμα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου συσχέτισης. Μπορείτε επίσης να αντιστοιχίσετε πολλές κατηγορίες σε ένα μεμονωμένο στοιχείο. 

Την πρώτη φορά που θα αντιστοιχίσετε μια προεπιλεγμένη κατηγορία με χρώμα σε ένα στοιχείο, θα σας ζητηθεί να μετονομάσετε την κατηγορία. Προς το παρόν, μπορείτε επίσης να αλλάξετε το χρώμα της κατηγορίας και να αντιστοιχίσετε μια συντόμευση πληκτρολογίου. 

Προσθήκη κατηγορίας σε συμβάν ημερολογίου

1. Επιλέξτε Ημερολόγιο από το παράθυρο περιήγησης.

2. Στο ημερολόγιό σας, κάντε δεξί κλικ σε ένα συμβάν ημερολογίου και επιλέξτε Κατηγοριοποίηση. Εναλλακτικά, ανοίξτε το στοιχείο ημερολογίου και από την κορδέλα κάτω από την καρτέλα Συμβάν , επιλέξτε Κατηγοριοποίηση.

   

3. Επιλέξτε μια κατηγορία από τη λίστα. Εάν θέλετε να αντιστοιχίσετε μια δεύτερη ή τρίτη κατηγορία με χρώμα, μπορείτε να εκτελέσετε αυτή την ενέργεια πολλές φορές. Η κατηγοριοποίηση εμφανίζει τις κατηγορίες που χρησιμοποιήθηκαν πιο πρόσφατα. Εάν έχετε πρόσθετες κατηγορίες, επιλέξτε Διαχείριση κατηγοριών για να δείτε την υπόλοιπη λίστα σας.
   
   Οι ίδιες κατηγορίες που παρατίθενται είναι διαθέσιμες για χρήση σε όλους τους τύπους στοιχείων του Outlook, όπως οι επαφές και τα μηνύματα. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε το χρώμα κατηγορίας που θέλετε στη λίστα που εμφανίζεται αρχικά, επιλέξτε Όλες οι κατηγορίες. Εκεί θα δείτε άλλες επιλογές κατηγορίας και θα μπορείτε να δημιουργήσετε και να αντιστοιχίσετε νέες κατηγορίες. Ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία και αντιστοίχιση κατηγοριών με χρώματα στο Outlook.

Διαχείριση κατηγοριών 

1. Για να αλλάξετε το χρώμα των κατηγοριών ή να δημιουργήσετε νέες, επιλέξτε Ρυθμίσεις > Λογαριασμοί > Κατηγορίες.

   

2. Για οποιοδήποτε εμφανιζόμενο όνομα κατηγορίας, επιλέξτε το κατάλληλο εικονίδιο για οποιαδήποτε από αυτές τις ενέργειες:  

• Επιλέξτε Επεξεργασία για να μετονομάσετε την κατηγορία ή να αλλάξετε το χρώμα

• Επιλέξτε Διαγραφή για να καταργήσετε την κατηγορία

• Επιλέξτε  Αγαπημένο για να προσθέσετε την κατηγορία στην περιοχή Αγαπημένα στο παράθυρο φακέλων