Εισαγωγή στο ημερολόγιο του Outlook

Το Ημερολόγιο είναι το στοιχείο ημερολογίου και προγραμματισμού του Outlook που είναι πλήρως ενοποιημένο με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, τις επαφές και άλλες δυνατότητες.

Ακριβώς όπως γράφετε σε ένα σημειωματάριο, μπορείτε να κάνετε κλικ σε οποιαδήποτε χρονική περίοδο στο ημερολόγιο Outlook και να αρχίσετε να πληκτρολογείτε. Χρησιμοποιώντας το Ημερολόγιο, μπορείτε να δημιουργήσετε συναντήσεις και συμβάντα, να οργανώσετε συσκέψεις, να προβάλετε χρονοδιαγράμματα ομάδων και πολλά άλλα.

• Δημιουργία συναντήσεων και συμβάντων     

  Κάντε κλικ σε οποιαδήποτε χρονική περίοδο στο Outlook Ημερολόγιο και αρχίστε να πληκτρολογείτε για να δημιουργήσετε τη συνάντηση ή το συμβάν. Μπορείτε να επιλέξετε να εμφανίζεται ένας ήχος ή ένα μήνυμα υπενθύμισης για συναντήσεις, συσκέψεις και συμβάντα και μπορείτε να χρωματίσετε στοιχεία για γρήγορη αναγνώριση.

  Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στα θέματα Δημιουργία ή προγραμματισμός συνάντησης και Δημιουργία συμβάντος.

• Οργάνωση συσκέψεων    

Επιλέξτε μια ώρα στο Ημερολόγιο, δημιουργήστε μια πρόσκληση σε σύσκεψη και επιλέξτε τα άτομα που θα προσκαλέσετε. Outlook σάς βοηθά να βρείτε την πιο πρώιμη στιγμή όταν όλοι οι προσκεκλημένοι είναι δωρεάν. Όταν στέλνετε την πρόσκληση σε σύσκεψη μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οι προσκεκλημένοι λαμβάνουν την πρόσκληση στα Εισερχόμενά τους. Όταν οι προσκεκλημένοι ανοίξουν την πρόσκληση, μπορούν να αποδεχτούν, να αποδεχτούν με αβεβαιότητα ή να απορρίψουν τη σύσκεψη κάνοντας κλικ σε ένα μόνο κουμπί. Εάν η αίτησή σας έρχεται σε διένεξη με ένα στοιχείο στο ημερολόγιο των προσκεκλημένων, Outlook εμφανίζει μια ειδοποίηση. Εάν, ως διοργανωτής της σύσκεψης, το επιτρέψετε αυτό, οι προσκεκλημένοι μπορούν να προτείνουν μια εναλλακτική ώρα σύσκεψης. Ως διοργανωτής, μπορείτε να παρακολουθείτε ποιος αποδέχεται ή απορρίπτει την πρόσκληση ή ποιος προτείνει άλλη ώρα για τη σύσκεψη ανοίγοντας την πρόσκληση.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Προγραμματισμός σύσκεψης με άλλα άτομα.

• Προβολή χρονοδιαγραμμάτων ομάδας    

  Μπορείτε να δημιουργήσετε ημερολόγια που εμφανίζουν τα χρονοδιαγράμματα μιας ομάδας ατόμων ή πόρων. Για παράδειγμα, μπορείτε να προβάλετε τα χρονοδιαγράμματα όλων των ατόμων στο τμήμα σας ή όλων των πόρων, όπως αίθουσες διασκέψεων, στο κτίριό σας. Αυτό σας βοηθά να προγραμματίζετε συσκέψεις γρήγορα.

• Προβολή ημερολογίων σε παράθεση    

  Μπορείτε να προβάλετε σε παράθεση πολλά ημερολόγια που δημιουργήσατε εσείς, καθώς και ημερολόγια που έχουν τεθεί σε κοινή χρήση από άλλους χρήστες Outlook. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ξεχωριστό ημερολόγιο για τις προσωπικές συναντήσεις σας και να προβάλετε τα εταιρικά και τα προσωπικά ημερολόγιά σας σε παράθεση.

  Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Προβολή πολλών ημερολογίων ταυτόχρονα.

  Μπορείτε επίσης να αντιγράψετε ή να μετακινήσετε συναντήσεις μεταξύ των ημερολογίων που εμφανίζονται. Χρησιμοποιήστε το παράθυρο περιήγησης για να μοιραστείτε γρήγορα το δικό σας ημερολόγιο και να ανοίξετε άλλα κοινόχρηστα ημερολόγια. Ανάλογα με τα δικαιώματα που εκχωρούνται από τον κάτοχο ενός ημερολογίου, μπορείτε να δημιουργήσετε ή συναντήσεις σε κοινόχρηστα ημερολόγια.

  Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στα θέματα Κοινή χρήση ημερολογίου του Outlook με άλλα άτομα και Διαχείριση στοιχείων αλληλογραφίας και ημερολογίου άλλου ατόμου.

• Προβολή ημερολογίων το ένα επάνω στο άλλο σε προβολή επικάλυψης     

  Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την προβολή επικάλυψης για να εμφανίσετε πολλά ημερολόγια που δημιουργήσατε, καθώς και ημερολόγια που έχουν τεθεί σε κοινή χρήση από άλλους χρήστες Outlook. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ξεχωριστό ημερολόγιο για τις προσωπικές συναντήσεις σας και να επικαλύψετε τα εταιρικά και προσωπικά ημερολόγιά σας για να δείτε γρήγορα πού υπάρχουν διενέξεις ή ελεύθερος χρόνος.

  Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Προβολή πολλών ημερολογίων ταυτόχρονα.

• Σύνδεση με ημερολόγια σε τοποθεσίες του Microsoft SharePoint    

  Εάν έχετε πρόσβαση σε μια τοποθεσία SharePoint, μπορείτε να προβάλετε τις λίστες συμβάντων από αυτή την τοποθεσία στο ημερολόγιό σας Outlook. Μπορείτε να αλλάξετε τη λίστα στο Outlook, ακόμα και όταν εργάζεστε χωρίς σύνδεση. Οι αλλαγές συγχρονίζονται αυτόματα όταν συνδέεστε ξανά στο Internet. Επίσης, μπορείτε να προβάλετε τα ημερολόγια του SharePoint σε παράθεση με άλλα προσωπικά ή κοινόχρηστα ημερολόγια.

• Αποστολή ημερολογίων σε οποιονδήποτε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου    

Μπορείτε να στείλετε το ημερολόγιό σας σε έναν παραλήπτη αλληλογραφίας ως ημερολόγιο Internet, αλλά να διατηρήσετε τον έλεγχο του όγκου των πληροφοριών που κοινοποιούνται. Οι πληροφορίες ημερολογίου εμφανίζονται στο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως συνημμένο ημερολογίου Internet, το οποίο ο παραλήπτης μπορεί να ανοίξει στο Outlook.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή στην κοινή χρήση ημερολογίου.

• Εγγραφή σε ημερολόγια Internet    

  Οι συνδρομές ημερολογίου Internet μοιάζουν με τα ημερολόγια Internet, με τη διαφορά ότι το ημερολόγιο που λαμβάνεται συγχρονίζεται τακτικά με το ημερολόγιο Internet και ενημερώνεται.

• Διαχείριση ημερολογίου άλλου χρήστη    

  Με τη δυνατότητα "Πρόσβαση πληρεξουσίων", ένα άτομο μπορεί να χρησιμοποιήσει το δικό του αντίγραφο των Outlook για να διαχειρίζεται εύκολα το ημερολόγιο ενός άλλου ατόμου. Για παράδειγμα, ένας βοηθός διαχείρισης μπορεί να διαχειρίζεται το ημερολόγιο ενός διευθυντή. Όταν ο διευθυντής ορίζει τον βοηθό ως πληρεξούσιο, ο βοηθός μπορεί να δημιουργεί, να μετακινεί ή να διαγράφει συναντήσεις και να οργανώνει συσκέψεις εκ μέρους του διευθυντή.

  Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση των στοιχείων αλληλογραφίας και ημερολογίου άλλου ατόμου.