Microsoft Teams Rooms (Windows)

Η κονσόλα οθόνης αφής σε μια αίθουσα διασκέψεων είναι η καρδιά κάθε σύσκεψης. Ενεργοποιείται αυτόματα όταν εντοπίζει κίνηση. Στην οθόνη, υπάρχουν μερικά πράγματα που μπορείτε να κάνετε:

• Συμμετάσχετε σε μια επερχόμενη προγραμματισμένη σύσκεψη, επιλέγοντας Συμμετοχή.

• Σαρώστε τον κωδικό QR της αίθουσας για να συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη από την κινητή συσκευή σας χρησιμοποιώντας το σύστημα της αίθουσας ή για να εμφανίσετε περιεχόμενο από την κινητή συσκευή σας στην οθόνη της αίθουσας.

• Ξεκινήστε μια νέα σύσκεψη επιλέγοντας Άμεση σύσκεψη .

• Πραγματοποιήστε μια τηλεφωνική κλήση επιλέγοντας Κλήση και καλώντας έναν αριθμό.

• Προβάλετε τον φορητό υπολογιστή σας συνδέοντας το καλώδιο που είναι συνδεδεμένο με την κονσόλα. Ανάλογα με τις ρυθμίσεις της αίθουσας, ενδέχεται να γίνει αυτόματη προβολή της αίθουσας ή ίσως χρειαστεί να επιλέξετε Κοινή χρήση από την κονσόλα της αίθουσας.

• Μεταθέστε περιεχόμενο στην οθόνη της αίθουσας από τον υπολογιστή ή την κινητή συσκευή σας.   

• Επιλέξτε Συμμετοχή με αναγνωριστικό για να συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη που δεν υπάρχει στο ημερολόγιό σας. 

• Επιλέξτε Βοήθεια ; για να αναφέρετε ένα πρόβλημα ή να στείλετε σχόλια.

• Επιλέξτε Περισσότερα για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις. Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε την ένταση των ήχων συστήματος (ειδοποιήσεις, ήχος κουδουνίσματος εισερχόμενης κλήσης και αναπαραγωγή ήχου περιεχομένου HDMI).

• Επιλέξτε Στοιχεία ελέγχου αίθουσας για να μεταβείτε σε μια εφαρμογή που παρέχεται από OEM για πολυμέσα αίθουσας ή φωτισμό αίθουσας ή/και στοιχεία ελέγχου στα τυφλά. Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη όταν έχει ρυθμιστεί από τον διαχειριστή IT.

Όταν βρίσκεστε σε μια σύσκεψη, θα έχετε επιλογές για να διαχειριστείτε την κάμερα και το μικρόφωνο, να συνομιλήσετε με τους συμμετέχοντες, να κάνετε κοινή χρήση περιεχομένου, να διαχειριστείτε συμμετέχοντες, να καλέσετε αντιδράσεις, να αλλάξετε διατάξεις για την οθόνη στην αίθουσα και να αποχωρήσετε από τη σύσκεψη.

Χρησιμοποιήστε το Outlook για να κάνετε κράτηση αίθουσας εξοπλισμένης με Microsoft Teams Rooms
 

1. Ανοίξτε το Outlook και μεταβείτε στο ημερολόγιό σας.

2. Επιλέξτε Νέα σύσκεψη Teams στην ενότητα Σύσκεψη Teams ή Νέα σύσκεψη και, στη συνέχεια, Σύσκεψη Teams.

3. Επιλέξτε Εύρεση αίθουσας στο χρονοδιάγραμμα της σύσκεψης ή πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της αίθουσας διασκέψεων.

4. Επιλέξτε Εμφάνιση λίστας αιθουσών και βρείτε ένα κτίριο ή μια λίστα.

5. Επιλέξτε μια αίθουσα από τη λίστα των διαθέσιμων αιθουσών.

6. Ολοκληρώστε την πρόσκληση σε σύσκεψη όπως θα κάνατε για οποιαδήποτε άλλη σύσκεψη πριν από την αποστολή.

Χρησιμοποιήστε το Microsoft Teams για να κάνετε κράτηση αίθουσας εξοπλισμένης με Microsoft Teams Rooms

1. Ανοίξτε το Microsoft Teams και μεταβείτε στο ημερολόγιό σας.

2. Επιλέξτε Νέα σύσκεψη για να προγραμματίσετε μια σύσκεψη. Επιλέξτε έναν τύπο σύσκεψης από το αναπτυσσόμενο μενού για να προγραμματίσετε ένα webinar ή ένα ζωντανό συμβάν.

3. Επιλέξτε Προσθήκη απαιτούμενων συμμετεχόντων στο χρονοδιάγραμμα συσκέψεων και πληκτρολογήστε το όνομα ή τη διεύθυνση της αίθουσας διασκέψεων.

4. Επιλέξτε μια αίθουσα από τη λίστα των διαθέσιμων αιθουσών.

5. Ολοκληρώστε την πρόσκληση σε σύσκεψη όπως θα κάνατε για οποιαδήποτε άλλη σύσκεψη πριν από την αποστολή.

Χρησιμοποιήστε το Microsoft Teams για να προσθέσετε μια αίθουσα Microsoft Teams σε μια υπάρχουσα σύσκεψη

1. Συμμετάσχετε στη σύσκεψη από την προσωπική συσκευή σας.

2. Επιλέξτε Άτομα.

3. Αναζητήστε το όνομα του καναλιού (βρίσκεται στην κονσόλα) και επιλέξτε OK.

4. Αποδεχτείτε την κλήση στην κονσόλα για να συμμετάσχετε στη σύσκεψη.

Χρησιμοποιήστε το Teams ή το Outlook για να προσθέσετε μια αίθουσα Microsoft Teams σε μια υπάρχουσα σύσκεψη

1. Ανοίξτε τη σύσκεψη στο Teams ή το Outlook στην προσωπική συσκευή σας.

2. Προσθέστε το όνομα της αίθουσας (βρίσκεται στην κονσόλα) στη λίστα συμμετεχόντων ή βρείτε την αίθουσα χρησιμοποιώντας την Εύρεση αίθουσας στο χρονοδιάγραμμα της σύσκεψης (διαθέσιμο στο Outlook) και στείλτε την ενημέρωση.

3. Εάν η σύσκεψη γίνει αποδεκτή, θα εμφανιστεί στην κονσόλα.

4. Επιλέξτε τη σύσκεψη στην κονσόλα για να συμμετάσχετε.

Χρησιμοποιήστε το Outlook για να προωθήσετε μια πρόσκληση σε σύσκεψη τρίτου σε μια αίθουσα του Microsoft Teams

1. Βρείτε την πρόσκληση σε σύσκεψη στα εισερχόμενα του Outlook. Σημειώστε ότι η σύσκεψη τρίτου πρέπει να έχει συντεταγμένες SIP.

2. Προωθήστε τη σύσκεψη στην αίθουσα του Microsoft Teams που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

3. Θα δείτε την πρόσκληση σε σύσκεψη στο ημερολόγιο της αίθουσας. Επιλέξτε Συμμετοχή.

Συμμετοχή σε προγραμματισμένη σύσκεψη

Βρείτε τη σύσκεψη στην κονσόλα και επιλέξτε Συμμετοχή για να εισέλθετε.

Το χρονοδιάγραμμα αίθουσας εμφανίζει πρώτα την τρέχουσα σύσκεψη. Στην τρέχουσα σύσκεψη βρίσκονται προσεχείς συσκέψεις και διαθέσιμες θέσεις. Μπορείτε να επιλέξετε μια προσεχή σύσκεψη για να δείτε τις λεπτομέρειές της.

Αν μια προγραμματισμένη σύσκεψη δεν εμφανίζεται στο ημερολόγιο της αίθουσας ή εάν δεν υπάρχει κουμπί Συμμετοχή στο πλακίδιο της σύσκεψης, μπορείτε να προσκαλέσετε την αίθουσα, να σαρώσετε τον κωδικό QR της αίθουσας, να επιλέξετε Συμμετοχή με αναγνωριστικό #, ή να προσθέσετε την αίθουσα στην προσωπική συσκευή σας για να συμμετάσχετε στη σύσκεψη στο σύστημα της αίθουσας.

Συμμετοχή σε προγραμματισμένη σύσκεψη που δεν βρίσκεται στην κονσόλα

• Συμμετάσχετε στη σύσκεψη από την προσωπική συσκευή σας.

• Όταν επιλέγετε τις ρυθμίσεις ήχου και βίντεο, θα έχετε την επιλογή να προσθέσετε μια αίθουσα και να χρησιμοποιήσετε τον εξοπλισμό ήχου και βίντεο της συγκεκριμένης αίθουσας.

• Η προσωπική συσκευή σας μπορεί να ανιχνεύσει ένα κοντινό δωμάτιο χρησιμοποιώντας Bluetooth ή/και υπερηχογράφημα. Εάν εμφανίζεται, θα δείτε (προτείνεται) δίπλα στην επιλογή Ήχος αίθουσας. Εάν η κοντινή αίθουσα έχει ήδη συνδεθεί στη σύσκεψη, επιλέξτε Να μην χρησιμοποιείται ήχος για να συμμετάσχετε χωρίς τον ήχο σας και να αποφύγετε να διακόψετε τη σύσκεψη. Αυτή η επιλογή θα εξακολουθεί να ενεργοποιεί τον εντοπισμό εγγύτητας.

• Αν η συσκευή σας δεν εντοπίσει την κοντινή αίθουσα, επιλέξτε Ήχος αίθουσας και αναζητήστε μια αίθουσα.

• Ως αποτέλεσμα της συμμετοχής μέσω ήχου αίθουσας ή χωρίς χρήση ήχου, θα ομαδοποιήσετε κάτω από τον κόμβο αίθουσας στον πίνακα συμμετεχόντων.

  

• Εάν έχετε ήδη συνδεθεί στη σύσκεψη από την προσωπική συσκευή σας, μπορείτε να επιλέξετε Εμφάνιση συμμετεχόντων και, στη συνέχεια, να μεταβείτε στην επιλογή Πρόσκληση ατόμου ή να καλέσετε έναν αριθμό και να αναζητήσετε το όνομα της αίθουσας. Επιλέξτε την αίθουσα και επιλέξτε OK για να την καλέσετε στη σύσκεψη.

• Το δωμάτιο θα χτυπήσει. Για να συμμετάσχετε στη σύσκεψη, επιλέξτε Αποδοχή από την κονσόλα της αίθουσας.

  Σημείωση: Βεβαιωθείτε ότι ο ήχος στην προσωπική συσκευή σας είναι απενεργοποιημένος προτού αποδεχτείτε την κλήση στην κονσόλα της αίθουσας ή ότι μπορεί να προκληθεί αντήχηση.

Συμμετοχή σε σύσκεψη άλλου κατασκευαστή

Εάν οι ρυθμίσεις του καναλιού σας επιτρέπουν τη συμμετοχή σε συσκέψεις τρίτων, όπως το Zoom ή το Webex, μπορείτε να συμμετάσχετε πληκτρολογώντας το αναγνωριστικό σύσκεψης και τον κωδικό πρόσβασης, εάν είναι απαραίτητο, και επιλέγοντας Συμμετοχή.

1. Επιλέξτε Άμεση σύσκεψη στην κονσόλα της αίθουσας. Η σύσκεψη θα ξεκινήσει αυτόματα.

2. Στην περιοχή Πληκτρολογήστε ένα όνομα, αναζητήστε τα άτομα που θέλετε να προσκαλέσετε.

3. Επιλέξτε τα ονόματα των ατόμων από τα αποτελέσματα αναζήτησης.

4. Επιλέξτε Αίτηση συμμετοχής για να τον προσθέσετε στη σύσκεψη.

Πραγματοποιήστε μια κλήση στο Teams:

1. Επιλέξτε Κλήση στην κονσόλα της αίθουσας.

2. Βεβαιωθείτε ότι το αναπτυσσόμενο μενού στην επάνω αριστερή γωνία έχει οριστεί σε Κλήση Teams. 

3. Καλέστε έναν αριθμό και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κλήση .

Πραγματοποιήστε μια κλήση SIP/H323:

1. Ακολουθήστε τα παραπάνω βήματα, αλλά αλλάξτε τον τύπο της κλήσης στο αναπτυσσόμενο μενού σε SIP ή H323.

2. Καλέστε μια διεύθυνση SIP ή H323 url και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κλήση .

Κοινή χρήση της οθόνης σας σε μια αίθουσα Του Teams (εκτός σύσκεψης του Teams)

Για να κάνετε κοινή χρήση της επιφάνειας εργασίας σας με συμμετέχοντες στην αίθουσα εκτός μιας σύσκεψης του Teams, συνδέστε την προσωπική συσκευή σας στο κατάλληλο καλώδιο που είναι συνδεδεμένο στην κονσόλα της αίθουσας. Ανάλογα με τις ρυθμίσεις του καναλιού σας, η οθόνη σας μπορεί να τεθεί σε κοινή χρήση αυτόματα ή ίσως χρειαστεί να επιλέξετε Κοινή χρήση από την κονσόλα της αίθουσας.

Αν βρίσκεστε σε ένα δωμάτιο με δύο οθόνες, μπορείτε να επιλέξετε Αναπαραγωγή περιεχομένου ή Διακοπή αναπαραγωγής , για να προσαρμόσετε αν το τοπικό περιεχόμενο HDMI θα είναι κοινόχρηστο σε μία οθόνη ή και στις δύο οθόνες.

Μπορείτε επίσης να διανομή περιεχομένου από την προσωπική συσκευή σας. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Διανομή από κινητή συσκευή ή διανομή από επιτραπέζιο υπολογιστή. 

Κοινή χρήση της οθόνης σας με όλους τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη (κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης του Teams)

Υπάρχουν τρεις τρόποι για να κάνετε κοινή χρήση τόσο με τους συμμετέχοντες στο δωμάτιο όσο και με τους συμμετέχοντες στο Internet από μια προσωπική συσκευή:

1. Συμμετάσχετε στη σύσκεψη από την προσωπική συσκευή σας και επιλέξτε Κοινή χρήση και, στη συνέχεια, το στοιχείο που θέλετε να μοιραστείτε. Μεταβείτε στην ενότητα Κοινή χρήση της οθόνης σας σε μια σύσκεψη του Teams για να μάθετε περισσότερα. 

2. Συνδέστε την προσωπική συσκευή σας στο καλώδιο που είναι συνδεδεμένο στην κονσόλα της αίθουσας. Ανάλογα με τις ρυθμίσεις του καναλιού σας, η οθόνη σας μπορεί να τεθεί σε κοινή χρήση αυτόματα ή ίσως χρειαστεί να επιλέξετε Κοινή χρήση > Συνδεδεμένη συσκευή > Κοινή χρήση από την κονσόλα της αίθουσας.

3. Διανομή περιεχομένου από την προσωπική συσκευή σας. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη διανομή από μια κινητή συσκευή ή τη διανομή από μια επιφάνεια εργασίας. 

Κοινή χρήση περιεχομένου εντός του καναλιού (κατά τη διάρκεια σύσκεψης στο Teams)

Οι κάμερες περιεχομένου σάς επιτρέπουν να αναπαράγετε μέσω ροής έναν παραδοσιακό πίνακα σε συσκέψεις, ώστε οι απομακρυσμένοι συμμετέχοντες να μπορούν να βλέπουν καθαρά τι σχεδιάζεται. Ενώ γράφετε, θα τετραγωνίσουμε τον πίνακα, θα βελτιώσουμε τη γραφή και θα κάνουμε οποιονδήποτε μπροστά από τον πίνακα διαφανές.

Εάν βρίσκεστε σε ένα δωμάτιο που διαθέτει κάμερα περιεχομένου, μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση σε αυτό επιλέγοντας Κοινή χρήση κάμερας περιεχομένου >> Κοινή χρήση στην κονσόλα της αίθουσας.

Εάν το κανάλι σας διαθέτει οθόνη αφής, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Whiteboard στη σύσκεψη, επιλέγοντας Κοινή χρήση > Microsoft Whiteboard > Κοινή χρήση στην κονσόλα της αίθουσας. 

Για να διακόψετε την κοινή χρήση, επιλέξτε Διακοπή κοινής χρήσης στην κονσόλα της αίθουσας.

Προσθήκη συμμετέχοντος

1. Στη σύσκεψη, πληκτρολογήστε το όνομα του συμμετέχοντος που θέλετε να προσθέσετε στη γραμμή αναζήτησης.

2. Επιλέξτε το όνομα του συμμετέχοντος από τα αποτελέσματα αναζήτησης.
   

3. Επιλέξτε Αίτημα συμμετοχής. 
   

Καρφίτσωμα συμμετέχοντος

Όταν θέλετε να εστιάσετε σε συγκεκριμένους συμμετέχοντες, επιλέξτε τα ονόματά τους στην κονσόλα της αίθουσας και, στη συνέχεια, Καρφίτσωμα για εμένα.

Κατάργηση συμμετέχοντος από τη σύσκεψη

Για να καταργήσετε κάποιον από μια σύσκεψη, επιλέξτε το όνομά του στην κονσόλα της αίθουσας και, στη συνέχεια, κατάργηση από τη σύσκεψη.

Διαχείριση της προβολής στην μπροστινή πλευρά της οθόνης της αίθουσας

Επιλέξτε Προβολή στην κονσόλα της αίθουσας. Μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ διαφορετικών προβολών για την οθόνη της αίθουσας. 
 

Προβολή	Χρησιμοποιήστε το για να...
Κοινό	Βελτιστοποιήστε τη διάταξη του κοινόχρηστου περιεχομένου για να κάνετε το περιεχόμενο όσο το δυνατόν μεγαλύτερο, ενώ παράλληλα θα εμφανίζονται περισσότεροι συμμετέχοντες στο βίντεο.
Εκτεταμένη συλλογή	Προβάλετε έως και 49 ροές βίντεο ταυτόχρονα. Η προβολή "Μεγάλη συλλογή" είναι διαθέσιμη όταν τουλάχιστον 9 άτομα έχουν ενεργοποιημένες τις κάμερές τους.
Λειτουργία "Όλοι μαζί"	Δείτε όλα τα άτομα που έχουν ενεργοποιήσει μια κάμερα να κάθονται μαζί σε ένα εικονικό φόντο. Η προβολή λειτουργίας Όλοι μαζί είναι διαθέσιμη όταν υπάρχουν τουλάχιστον 4 συμμετέχοντες των οποίων οι κάμερες είναι ενεργοποιημένες.
Πρώτη σειρά	Βελτιώστε τις υβριδικές συσκέψεις και δώστε στους συμμετέχοντες στην αίθουσα μεγαλύτερο πλαίσιο της σύσκεψης. Στην μπροστινή πλευρά της οθόνης της αίθουσας, μπορείτε να δείτε απομακρυσμένους συμμετέχοντες στο επίπεδο των ματιών, συμπεριλαμβανομένων των εμπειριών σύσκεψης, όπως η συνομιλία και μια προβολή καταλόγου των συμμετεχόντων με υψωμένα χέρια. Μπορείτε επίσης να ελέγξετε ποιοι πίνακες θα ανοίγουν μέσα στην εναλλαγή προβολής.
Εστίαση στο περιεχόμενο	Επιλέξτε πότε θέλετε να δώσετε ιδιαίτερη προσοχή στο κοινόχρηστο περιεχόμενο χωρίς να αποσπάται η προσοχή σας όταν βλέπετε βίντεο απομακρυσμένων συμμετεχόντων.
Εναλλαγή οθονών	Εναλλαγή των στοιχείων που εμφανίζονται σε κάθε οθόνη όταν μια συσκευή δωματίου είναι σε λειτουργία διπλής οθόνης. Εάν έχετε δύο οθόνες αίθουσας, η μία θα εμφανίζει περιεχόμενο και η άλλη θα εμφανίσει τα άτομα.
Εμφάνιση συνομιλίας	Ενεργοποιήστε/απενεργοποιήστε τον διακόπτη συνομιλίας στη Συλλογή, τη Μεγάλη συλλογή και τη λειτουργία Όλοι μαζί ή επιλέξτε Συνομιλία στο αναπτυσσόμενο μενού της πρώτης γραμμής στην εναλλαγή προβολής. Οι χρήστες της αίθουσας μπορούν να δουν τη συνομιλία σύσκεψης που αποστέλλεται από απομακρυσμένους συμμετέχοντες στην οθόνη της μπροστινής αίθουσας. Ωστόσο, μια συσκευή αίθουσας δεν μπορεί να στείλει μήνυμα.

Αλλαγή ρυθμίσεων σύσκεψης

Τα στοιχεία ελέγχου σύσκεψης στην κονσόλα αφής είναι παρόμοια με αυτά της εφαρμογής teams για υπολογιστή.

Στοιχείο ελέγχου	Χρησιμοποιήστε το για να...	Μάθετε περισσότερα
Προβολή	Προσαρμόστε την προβολή που βλέπετε στο μπροστινό μέρος της οθόνης της αίθουσας για να εστιάσετε σε διαφορετικές πτυχές της σύσκεψης.
Συνομιλία	Ανοίξτε και κλείστε το πλαίσιο συνομιλίας της σύσκεψης.
React	Στείλτε ζωντανές αντιδράσεις ή σηκώστε τα χέρια σας για να συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη.	Ζωντανές αντιδράσεις Σηκώστε το χέρι σας
Περισσότερες ενέργειες	Προσαρμόστε τον ήχο, το βίντεο, τη συνομιλία, τις ρυθμίσεις κλήσεων της σύσκεψης και πολλά άλλα.	Ενεργοποίηση/απενεργοποίηση ζωντανών λεζαντών Εμφάνιση/απόκρυψη φυσαλίδων συνομιλίας Ενεργοποίηση/απενεργοποίηση εισερχόμενου βίντεο Ενεργοποίηση/απενεργοποίηση τηλεχειριστηρίου αίθουσας Ενεργοποίηση/απενεργοποίηση της καταστολής θορύβου για την κατάργηση θορύβου παρασκηνίουΘέστε μια κλήση σε αναμονή Αναφορά προβλήματος
Όγκος	Προσαρμόστε την ένταση των ηχείων.
Κάμερα	Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε την κάμερα ή επιλέξτε τη συσκευή βίντεο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
Μικρόφωνο	Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση του μικροφώνου.
Κοινή χρήση περιεχομένου	Κάντε κοινή χρήση περιεχομένου συνδεδεμένης συσκευής, Whiteboard της Microsoft και κάμερας περιεχομένου.	Ανατρέξτε στην παραπάνω ενότητα Κοινή χρήση περιεχομένου
Αποχώρηση	Αποχώρηση από σύσκεψη.