Χρήση έξυπνων ηχείων του Microsoft Teams για τον προσδιορισμό των συμμετεχόντων στην αίθουσα σε μια απομαγνητοφώνηση σύσκεψης

Στη Microsoft, λαμβάνουμε πολύ σοβαρά υπόψη τα προσωπικά δεδομένα και την ασφάλειά σας. Η δέσμευσή μας είναι να διασφαλίσουμε ότι ο χειρισμός των δεδομένων σας γίνεται με τα υψηλότερα πρότυπα προστασίας και διαφάνειας.

Έχετε τον απόλυτο έλεγχο: Έχετε την εξουσία να αποφασίσετε πώς χρησιμοποιούνται τα δεδομένα σας. Πρέπει πρώτα να εγγραφείτε και να επιλέξετε να παράσχετε τα δεδομένα σας. Η συγκατάθεσή σας απαιτείται για οποιαδήποτε χρήση των δεδομένων σας. Εξετάστε την επισκόπηση της εγγραφής προσώπου και φωνής, εάν έχετε ερωτήσεις σχετικά με τη χρήση και την αποθήκευση δεδομένων φωνητικού προφίλ.

Συγκατάθεση: Παραχωρείτε ρητή συγκατάθεση για τη χρήση των δεδομένων σας, διασφαλίζοντας ότι έχετε πάντα τον έλεγχο των προσωπικών πληροφοριών σας.

Εξαίρεση ανά πάσα στιγμή και διαγραφή δεδομένων: Έχετε την επιλογή να αποσύρετε τη συγκατάθεσή σας και να διακόψετε τη χρήση των δεδομένων σας ανά πάσα στιγμή. Εάν επιλέξετε να καταργήσετε την εγγραφή, τα δεδομένα σας θα διαγραφούν, εξασφαλίζοντας ότι δεν αποθηκεύονται ή δεν χρησιμοποιούνται πλέον.

Πού αποθηκεύονται τα δεδομένα; Τα δεδομένα σας αποθηκεύονται στην ίδια περιοχή με τα δεδομένα του Microsoft Teams, διασφαλίζοντας την τήρηση της τοπικής κυριαρχίας των δεδομένων και των κανονισμών προστασίας προσωπικών δεδομένων.

Ασφαλής χώρος αποθήκευσης στο Microsoft Cloud: Τα δεδομένα, όπως οι φωνητικές υπογραφές για τη δυνατότητα αιθουσών συσκέψεων, αποθηκεύονται με ασφάλεια στο μισθωτή του οργανισμού σας στο Microsoft Cloud και τοπικά στη συσκευή του χρήστη για απομόνωση φωνής. Η διαχείριση αυτών των δεδομένων γίνεται σύμφωνα με τα αυστηρά πρότυπα προστασίας δεδομένων της Microsoft.

Πρόσβαση σε δεδομένα: Η πρόσβαση σε δεδομένα ρυθμίζεται σε μεγάλο βαθμό από τη Microsoft, η οποία υποστηρίζεται από αυστηρά πρωτόκολλα ασφαλείας τα οποία διασφαλίζουν την προστασία προσωπικών δεδομένων και αποτρέπουν την κοινή χρήση αυτών των δεδομένων με τρίτους.

Γιατί δεν με ταυτοποιούν; Έχω δημιουργήσει το φωνητικό μου προφίλ και η ομιλία μου είναι σαφώς μεταγραφή.

Μετά τη σύσκεψη, δοκιμάστε να ενημερώσετε το φωνητικό προφίλ σας.

Ποιες είναι οι απαιτήσεις για την πρόσκληση συμμετεχόντων σε σύσκεψη για χρήση έξυπνων ηχείων;

Κάθε συμμετέχων της σύσκεψης πρέπει να προσκληθεί μεμονωμένα, στην αρχική πρόσκληση ή μέσω προωθημένης πρόσκλησης.

Για ποιο λόγο χρησιμοποιείται το φωνητικό προφίλ μου;

Το φωνητικό προφίλ σας χρησιμοποιείται μόνο με τους τρόπους με τους οποίους έχετε ήδη συναινέσει. Η Microsoft δεν θα χρησιμοποιήσει το φωνητικό προφίλ σας χωρίς την άδειά σας.

Πόσα άτομα μπορούν να βρίσκονται στη λίστα προσκλήσεων;

Δεν υπάρχει περιορισμός στον αριθμό των ατόμων στη λίστα προσκλήσεων. Ωστόσο, η αναγνώριση φωνής είναι διαθέσιμη μόνο σε συσκέψεις με έως και 20 άτομα με εγγεγραμμένες φωνές. 

Πότε θα διαγραφεί το φωνητικό προφίλ μου;

Το φωνητικό προφίλ σας θα διαγραφεί μετά από ένα έτος χωρίς χρήση.

Τι πρέπει να κάνω εάν δεν μπορώ να αποκτήσω πρόσβαση σε ορισμένες δυνατότητες;

Εάν δεν μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε ορισμένες δυνατότητες, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή IT. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση στοιχείων ελέγχου τεχνολογίας αναγνώρισης φωνής για έξυπνο ηχείο

Ποιο είναι το προτεινόμενο μέγεθος χώρου για τα Έξυπνα ηχεία;

Τα Έξυπνα ηχεία λειτουργούν καλύτερα σε δωμάτια μεσαίου μεγέθους που χωρούν 8–10 άτομα.

Θέλετε να μάθετε περισσότερα; Εξετάστε το έγγραφο εγγραφής προσώπου και φωνής, εάν έχετε ερωτήσεις σχετικά με τη χρήση και την αποθήκευση δεδομένων προφίλ φωνής.